第一篇：辦公室人員工作內(nèi)容

辦公室工作分工計(jì)劃

工作內(nèi)容

養(yǎng)老保險(xiǎn)

（一）申報(bào)流程：

1、每月1-5日直接到養(yǎng)老保險(xiǎn)所打上個月的明細(xì)表回來核對，按月申報(bào)繳費(fèi)。

2、如上個月有員工離職或試用期到期，就填寫增減表（例表1）一式兩份蓋交易公司章，到養(yǎng)老保險(xiǎn)所給工作人員在系統(tǒng)里增減，增減完后拿一份回來留檔備查。

3、試用期到期的必須經(jīng)本人同意、公司領(lǐng)導(dǎo)同意方能參保。不愿意參保的填寫承諾書。

4、新參保人員提供合同復(fù)印件（第一頁和最后一頁）和身份證復(fù)印件。

5、當(dāng)月沒做滿一個月離職的當(dāng)月不交，或員工要求交的按上班天數(shù)比例交納。

6、核對無誤后復(fù)印交財(cái)務(wù)付款。

7、財(cái)務(wù)付款后拿付款憑據(jù)到養(yǎng)老保險(xiǎn)所開具發(fā)票回來，發(fā)票原件交財(cái)務(wù)，復(fù)印一份留辦公室備查。

8、每年系數(shù)都有調(diào)整，必須及時(shí)調(diào)整補(bǔ)交。

（二）轉(zhuǎn)移流程

1、帶解除勞動合同證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件到養(yǎng)老保險(xiǎn)所申報(bào)轉(zhuǎn)移。

2、當(dāng)月繳納金額完和先辦理減員后才能辦理轉(zhuǎn)移。

3、轉(zhuǎn)移地點(diǎn)報(bào)工作人員，打?qū)~單出來，拿給養(yǎng)老保險(xiǎn)所主任蓋章。

4、對賬單蓋章后復(fù)印一份備查，寄給離司的員工本人，由他去其所在地的保險(xiǎn)所同意接收蓋章。

5、對方蓋章寄一份回來交百色養(yǎng)老保險(xiǎn)所。

6、不論對方接不接收都可以辦理轉(zhuǎn)移。醫(yī)療保險(xiǎn)

（一）申報(bào)流程：

1、每月1-5日直接到醫(yī)保中心打上個月的“單位轉(zhuǎn)賬征集繳費(fèi)通知單”和“應(yīng)繳明細(xì)”回來核對，按月申報(bào)繳費(fèi)。

2、如上個月有員工離職或試用期到期，就填寫增減表（例表2）一式兩份蓋交易公司章，到醫(yī)保中心給工作人員在系統(tǒng)里增減，增減完后拿一份回來留檔備查。（交新增人員一寸正面彩照）

3、試用期到期的必須經(jīng)本人同意、公司領(lǐng)導(dǎo)同意方能參保。不愿意參保的填

寫承諾書。

4、新參保人員提供：交納養(yǎng)老保險(xiǎn)證明（上個月申報(bào)個人列表）、上月工資單（自己制作1500元/月）、合同復(fù)印件（第一頁和最后一頁）和身份證復(fù)印件，以上都要蓋交易公司公章。

5、當(dāng)月沒做滿一個月離職的當(dāng)月不交，或員工要求交的按上班天數(shù)比例交納。

6、核對無誤后復(fù)印交財(cái)務(wù)付款。

7、及時(shí)打印欠費(fèi)清單交財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬，財(cái)務(wù)付款后拿付款憑據(jù)到養(yǎng)老保險(xiǎn)所開具發(fā)票回來，發(fā)票原件交財(cái)務(wù)，復(fù)印一份留辦公室備查。欠費(fèi)三個月系統(tǒng)自動停保。

8、辦卡費(fèi)用（醫(yī)保卡工本費(fèi)）個人承擔(dān)。

9、每年系數(shù)都有調(diào)整，必須及時(shí)調(diào)整補(bǔ)交。

（二）轉(zhuǎn)移流程

1、帶解除勞動合同證明復(fù)印件（解除勞動合同協(xié)議書）、身份證復(fù)印件一式兩份到醫(yī)保中心申報(bào)轉(zhuǎn)移。

2、當(dāng)月繳納金額和辦理好減員后才能辦理轉(zhuǎn)移。

3、轉(zhuǎn)移地點(diǎn)口頭報(bào)工作人員，打轉(zhuǎn)移表出來并蓋醫(yī)保中心的公章。

4、轉(zhuǎn)移表復(fù)印一份備查，寄給離司的員工本人，由他去其所在地的醫(yī)保中心同意接收蓋章。

5、對方蓋章寄兩份回來交百色醫(yī)保中心。

6、對方醫(yī)保中心必須同意接收方可辦理轉(zhuǎn)移。失業(yè)保險(xiǎn)

（一）申報(bào)流程：

1、每月1-5日填寫“失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表”、“年度職工個人繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表”一式兩份，蓋交易公司公章到失業(yè)保險(xiǎn)所，申報(bào)上個月繳費(fèi)。

2、如上個月有員工離職或試用期到期，就填寫增減表（例表3）一式兩份蓋交易公司公章，到失業(yè)保險(xiǎn)所給工作人員在系統(tǒng)里增減，增減完后拿一份回來留檔備查。

3、試用期到期的必須經(jīng)本人同意、公司領(lǐng)導(dǎo)同意方能參保。不愿意參保的填寫承諾書。

4、新參保人員提供合同復(fù)印件（第一頁、第二頁和最后一頁）和身份證復(fù)印件。

5、當(dāng)月沒做滿一個月離職的當(dāng)月不交，或員工要求交的按上班天數(shù)比例交納。

6、核對無誤后復(fù)印交財(cái)務(wù)付款。

7、財(cái)務(wù)付款后拿付款憑據(jù)到失業(yè)保險(xiǎn)所開具發(fā)票回來，發(fā)票原件交財(cái)務(wù)，復(fù)印一份留辦公室備查。

8、每年系數(shù)都有調(diào)整，必須及時(shí)調(diào)整補(bǔ)交。

（二）轉(zhuǎn)移流程

1、帶新工作單位合同書、原單位解除勞動合同證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件到養(yǎng)老保險(xiǎn)所申報(bào)轉(zhuǎn)移。

2、當(dāng)月繳納金額后才能辦理轉(zhuǎn)移。

3、辦理轉(zhuǎn)移必須有新工作單位勞動合同才能辦理。

4、轉(zhuǎn)移地點(diǎn)口頭報(bào)工作人員，打?qū)~單出來，拿給失業(yè)保險(xiǎn)所主任蓋章。

5、對賬單蓋章后復(fù)印一份備查，寄給離司的員工本人，由他去其所在地的保險(xiǎn)所同意接收蓋章。

6、對方蓋章寄一份回來交百色失業(yè)保險(xiǎn)所。

7、對方失業(yè)保險(xiǎn)所必須同意接收方可辦理轉(zhuǎn)移。保險(xiǎn)證件、卡兩領(lǐng)取管理

從養(yǎng)老管理中心領(lǐng)取回養(yǎng)老證、醫(yī)保卡、失業(yè)證后對名單及數(shù)量做記錄，個人領(lǐng)取做好領(lǐng)取登記記錄。人力資源報(bào)表管理

1、每天查看人力資源報(bào)表，及時(shí)更新。

2、人力資源報(bào)表每月5號前報(bào)董事長、總經(jīng)理、總公司辦公室。

3、人員變動表（月度）；

4、崗位異動員工花名冊；

5、離職員工花名冊； 招聘

（1）根據(jù)公司發(fā)展更新人才網(wǎng)招聘信息資料（2）招聘計(jì)劃及實(shí)施細(xì)則。

（3）按部門需要或公司領(lǐng)導(dǎo)指示書面簽呈。（4）網(wǎng)上發(fā)布規(guī)范統(tǒng)一的招聘信息。

（5）現(xiàn)場招聘（人才市場招聘會、校園招聘會）：公司簡介、易拉寶、宣傳單、桌子、凳子、個人簡歷表、筆、相機(jī)、車輛、資金、人員。

（6）面試。初步面試—部門面試—總經(jīng)理面試。（7）面試結(jié)果通知

(8)面試月度、年度數(shù)量、結(jié)果統(tǒng)計(jì) 入職

（1）當(dāng)天錄指紋，填招聘卷宗收集資料，將員工證件審核并復(fù)印留存，注明“原件已核”字樣和審核人簽名及日期。復(fù)印員工入職單一份交財(cái)務(wù)簽收。

(2)五寸相片上

（3）帶領(lǐng)入職人員至用人部門報(bào)到墻

（4）考核入司，試用期滿后填考核表及轉(zhuǎn)正員工通知單（必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字），復(fù)印后復(fù)印件交財(cái)務(wù)，讓財(cái)務(wù)簽收。

（5）試用期過后，申請轉(zhuǎn)正及購買或不購買社會保險(xiǎn)，征求員工是否繳納社會保險(xiǎn)，不交就填寫承諾書。

（6）建立在職員工檔案，分部門。

（7）應(yīng)聘人員資料按個人檔案袋歸檔備留。（8）聘用人員資料報(bào)相關(guān)部門。

（9）試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗月度、年度數(shù)據(jù)、結(jié)果統(tǒng)計(jì) 離（退）職

1、員工申請離職

（1）遞交個人書面離職申請書

（2）部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，遞交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字

（3）做好物品交接，填寫離職卷宗（必須按手印、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋交易公司章）

（4）辭職的書面簽呈是否給與辦理失業(yè)金領(lǐng)取（5）解除勞動合同通知書復(fù)印件交財(cái)務(wù)簽收。（6）離職資料歸檔。

（7）第二日刪除指紋，下月刪除電腦系統(tǒng)離職人員信息（8）工資與員工統(tǒng)一時(shí)間發(fā)放

2、公司解聘

（1）做員工思想工作，盡量自動辭職（解聘理由）。（2）上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

（3）辦理手續(xù)，填寫“辭職（辭退）卷宗。（辭職書、解除勞動合同通知書、工資結(jié)算、社會保險(xiǎn)結(jié)算、工作物品交接等）

（4）辭職的書面簽呈是否給與辦理失業(yè)金領(lǐng)取。（5）離職檔案歸檔。

（6）員工自愿辭職并無勞動糾紛。（7）結(jié)算清楚。

（8）第二日刪除指紋，下月刪除電腦系統(tǒng)離職人員信息（9）解聘人員情況、數(shù)據(jù)月度、季度統(tǒng)計(jì) 調(diào)動

（1）根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示、個人請求、部門需要，書面呈簽。

（2）填寫崗位異動通知單并復(fù)印發(fā)送相關(guān)部門（注明待遇，領(lǐng)導(dǎo)簽字）。（3）整理人力資源報(bào)表（注明調(diào)動日期）。（4）歸檔

（5）員工崗位異動情況、數(shù)據(jù)、結(jié)果月度、年度統(tǒng)計(jì)

勞動合同管理

（1）制作符合法律規(guī)定的勞動合同。

（2）按時(shí)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、解除、終止等。（在人力資源報(bào)表注明合同簽訂日期）

（3）學(xué)徒工不簽合同。

（4）有勞動糾紛及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（5）、勞動合同文本在員工入司一個月內(nèi)簽訂（6）、歸檔 編制管理

1、制作現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)框架圖。

2、按照公司經(jīng)營情況增減人員建議（問財(cái)務(wù)要數(shù)據(jù)計(jì)算，多少營業(yè)額用多少人），書面向公司領(lǐng)導(dǎo)呈簽。

3、嚴(yán)格按照公司核定的組織架構(gòu)進(jìn)行人力配臵，人員核準(zhǔn)表中人員單位/部門/崗位名稱須與《機(jī)構(gòu)崗位設(shè)臵及人員配臵標(biāo)準(zhǔn)》一致，原則上不得突破編制；

4、編制申請追加流程規(guī)范，先報(bào)批后執(zhí)行。福利待遇管理

1、公司及地方醫(yī)保（公積金）辦理相關(guān)規(guī)定；

2、醫(yī)保及公積金政策匯總表；

3、每月及時(shí)向公司上報(bào)新參保員工的社保基數(shù)審核表，明細(xì)、數(shù)據(jù)齊全、無誤；

4、醫(yī)保、公積金開戶辦理或繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整應(yīng)先報(bào)批后執(zhí)行；

5、根據(jù)當(dāng)月合同簽訂情況，每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)公司辦理福利員工的明細(xì)表，于每月15日前報(bào)備主管領(lǐng)導(dǎo)；

6、意外保險(xiǎn)增減，到期統(tǒng)一購買。（按個人意愿）。必須簽報(bào)審批。

7、社會保險(xiǎn)辦理流程及注意事項(xiàng) 績效管理

1、制定《績效管理辦法》

2、各崗位考核標(biāo)準(zhǔn)

3、考核通知；

4、考核方案；

5、考核工具表；

6、考核等級確認(rèn)表；

7、考核總結(jié)報(bào)告；

8、考核申訴材料及處理結(jié)果。

9、各類考核材料及考核排名等級表；

10、員工考核申訴材料及公司批復(fù)

11、考核結(jié)果及時(shí)反饋至每位員工

12、歸檔 各部門情況了解

辦公室工作檢查、管理

辦公室各崗位工作安排、檢查、匯總、改進(jìn)、匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)等。其它工作

1、下班關(guān)閉辦公設(shè)備電源，鎖好辦公門。

2、部門協(xié)調(diào)、服務(wù)等工作

3、操辦年終會議

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)工作

通訊錄

1、每天查看通訊錄，對增減員工聯(lián)系電話及在職員工聯(lián)系號碼變動及時(shí)更新。

2、公司相關(guān)業(yè)務(wù)外聯(lián)聯(lián)系號碼

3、總公司、直屬公司、分公司等通訊地址

4、每月上旬和下旬上傳最新更新通訊錄至工作群，并通知各分公司、各部門內(nèi)勤人員及時(shí)下載使用，方便聯(lián)系。公司工作群

1、Q工作群管理員通知新增人員自行加入群中，對已離職人員及時(shí)給予退群。

2、Q工作群管理員離職的必須退出工作群并好換新管理員。

3、禁止在工作群發(fā)布不利于公司形象、發(fā)展等信息及圖片。辦公鑰匙管理

1、每天上下班交辦公門鑰匙保安處，做好交接記錄。

2、專人保管好辦公室資料柜、檔案室鑰匙，嚴(yán)禁帶出公司。檔案管理

1、制定檔案管理辦法。

2、制定檔案借閱、借用等規(guī)定。

3、分門別類整理檔案。

4、檔案不經(jīng)總經(jīng)理或董事長同意不準(zhǔn)外借（包括復(fù)印件）

5、鑰匙專人保管不能有第二人經(jīng)手。

6、借閱、借用必須有手續(xù)，并嚴(yán)格審查登記。

7、借閱、借用前后檢查檔案的完整性，否則要承擔(dān)責(zé)任。

8、檢查檔案的完整性，及時(shí)補(bǔ)充。公司設(shè)備（包括辦公設(shè)備、固定設(shè)備）

（1）設(shè)備報(bào)修、維修登記，跟進(jìn)維修進(jìn)度情況,回訪。（2）對已不能使用設(shè)備記錄具體情況并貼上標(biāo)簽。（3）各部門辦公設(shè)備貼部門標(biāo)簽（4）做好各部門辦公設(shè)備交接登記（5）統(tǒng)計(jì)閑臵辦公設(shè)備，辦公室統(tǒng)一管理，部門領(lǐng)用做登記。（6）與電腦公司業(yè)務(wù)：訂購部門簽呈，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，遞交公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、簽字，辦公室進(jìn)行訂購。

（7）按月度、年度統(tǒng)計(jì)維修、辦公耗材費(fèi)用。資產(chǎn)管理

1、制作公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定。

2、制作固定資產(chǎn)登記表。

3、固定資產(chǎn)登記表分辦公、公共等，不包含配件、商品車。

4、有人離職都必須拿登記表去核對數(shù)量和損壞情況，有異常要報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

5、固定資產(chǎn)有變動必須登記好，以備查。

6、新增固定資產(chǎn)必須登記領(lǐng)用人。

7、拿部門固定資產(chǎn)登記表到部門辦公室核對數(shù)量等情況。

8、按月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)出各部門資產(chǎn)保留數(shù)、變動登記。物品管理

1、制作辦公用品管理規(guī)定。

2、統(tǒng)計(jì)各部門所需物品。

3、辦公用品、辦公設(shè)備清點(diǎn)，制作入庫、領(lǐng)用登記表。（入庫要復(fù)印單據(jù)、價(jià)格備查）

4、及時(shí)檢查庫存，列明細(xì)采購

5、辦公用品出入核對必須無誤。會務(wù)管理

1、制作統(tǒng)一的會議紀(jì)要版本。

2、辦公室周例會會議記錄，并制成會議紀(jì)要，發(fā)主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、中層以上領(lǐng)導(dǎo)會議會議記錄，并制成會議紀(jì)要，發(fā)各部門經(jīng)理、高層領(lǐng)導(dǎo)。

4、各部門有必要辦公室參加的會議的記錄。文件管理

1、擬文，按領(lǐng)導(dǎo)要求或部門意見，根據(jù)公司的情況撰寫各類文件。

2、發(fā)文，公司文件發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門，做好簽收登記記錄。

3、收文，及時(shí)發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門手上，做好登記記錄。

4、分類歸檔。

5、全體大會會議記錄。

6、年終會議。

7、會議室安排，不能出現(xiàn)碰撞。

8、會議簽到表

9、整理出會議記錄電子檔，發(fā)參會各部門電子檔一份，打印一份參會人員確認(rèn)簽字，存檔。

10、提前20分鐘會場布局，包括設(shè)備安裝調(diào)試。

11、清理會場，包括關(guān)空調(diào)、關(guān)燈、設(shè)備等。培訓(xùn)管理

1、制定《培訓(xùn)管理制度》。

2、制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批

3、制作培訓(xùn)需求調(diào)查問卷，4、培訓(xùn)通知（網(wǎng)上通知、電話通知、黑板通知同時(shí)進(jìn)行）；

5、培訓(xùn)教材；

6、培訓(xùn)簽到表；

7、培訓(xùn)效果評估表；

8、考試成績；

9、培訓(xùn)總結(jié)；

10、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。

11、培訓(xùn)資料歸檔。

（二）、考核：

1、培訓(xùn)需求符合公司整體發(fā)展目標(biāo)；

2、培訓(xùn)計(jì)劃切實(shí)可行，費(fèi)用合理

3、規(guī)范培訓(xùn)管理流程；

4、確保培訓(xùn)質(zhì)量和有效性；

5、科學(xué)管理培訓(xùn)檔案，材料齊備，記錄完整；

6、培訓(xùn)費(fèi)用專款專用，遵照公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及流程規(guī)定執(zhí)行 公司管理規(guī)章制度內(nèi)容編寫： 其它工作

1、下班關(guān)閉辦公設(shè)備電源，鎖好辦公門。

2、部門協(xié)調(diào)、服務(wù)等工作

3、操辦年終會議

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)工作

考勤休假管理

（一）工作內(nèi)容

１、制定《考勤管理辦法》和《員工休假制度》；

2、及時(shí)錄入新增員工指紋及考勤系統(tǒng)資料錄入，并在人力資源報(bào)表中錄入員工工號。

3、每月5日前協(xié)調(diào)好需要值班部門交值班、休息安排表及國家規(guī)定法定節(jié)假日值班安排表。

4、繪制員工出勤記錄、公出審批單、請假審批單、加班審批單、月考勤匯總表、各類休假、遲到匯總表

5、收集、審查請假、調(diào)（補(bǔ)）休、公休等是否符合規(guī)定

6、員工打卡記錄明細(xì)，請假、調(diào)（補(bǔ)）休、公出審批單、加班審批單、公休單等分類裝訂。

7、按法律規(guī)定制作公休、帶薪休假等表格，及時(shí)上報(bào)公司審批給予符合要求的員工享受待遇。

8、每周一導(dǎo)出上周考勤，按周做好考勤，每月5日前交上月考勤至周總監(jiān)審核，審核好后

9、讓遲到人員及領(lǐng)帶領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任簽字。將領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、員工簽字的考勤交至財(cái)務(wù)核算工資，辦公室電子版存檔好。

10、了解熟悉操作指紋機(jī)（電話咨詢賣方、閱讀說明書或網(wǎng)上搜尋相關(guān)內(nèi)容）。查看考勤是時(shí)間是否準(zhǔn)確、操作不靈等現(xiàn)象。

11、每月保安所需表格印章審批單繪制等表格

（二）考核

1、嚴(yán)格執(zhí)行分公司下發(fā)的《公司考勤管理辦法》和《員工休假制度》和國家頒布的《職工帶薪年休假條例》；

2、員工考勤休假各類記錄及時(shí)整理歸檔； 保安部門表格 食堂管理

1、每天早上食堂采購人員采購回來后，保安人員一人、辦公室一人立即到食堂對當(dāng)日采購食品過稱，核對數(shù)量、價(jià)格。

2、確認(rèn)當(dāng)人報(bào)餐人員數(shù)量，核算當(dāng)日餐費(fèi)是否保持在5元/人內(nèi)。

3、做好當(dāng)日采購明細(xì)記錄，記錄兩本，一本留食堂，一本辦公室存檔。

4、當(dāng)日采購明細(xì)公布至食堂門口黑板報(bào)。

5、確認(rèn)上一日采購明細(xì)無誤后，填寫到食堂報(bào)賬所需的采購明細(xì)表中，采購人員簽字、辦公室、保安科當(dāng)日過稱人員分別簽字確認(rèn)。

6、按周再次核對采購明細(xì)，核對無誤簽字確認(rèn)已核，交回食堂粘貼報(bào)賬。

7、每月5號前統(tǒng)計(jì)上月食堂領(lǐng)用現(xiàn)金金額、上月采購費(fèi)用總金額再根據(jù)上上月現(xiàn)金余額統(tǒng)計(jì)出上月現(xiàn)金余額。統(tǒng)計(jì)值班人員實(shí)際餐補(bǔ)餐數(shù)、金額，統(tǒng)計(jì)出員

工、客戶總用餐數(shù)、總金額后出報(bào)表。

8、交總監(jiān)審核簽字后交財(cái)務(wù)簽收。

9、餐具、炊具維護(hù)。

10、食堂環(huán)境衛(wèi)生。

11、食堂采購管理規(guī)定。（上墻）

12、新員工、隸屬公司人員需要報(bào)餐的及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，通知炊事員。

13、領(lǐng)導(dǎo)交待開飯的，及時(shí)通知炊事員。

14、每月所需表格繪制、打印，交食堂

15、除了每天固定五份客戶餐，多出客戶餐需要訂餐職工簽名確認(rèn)。

16、統(tǒng)計(jì)出每周、月度、季度、年度各項(xiàng)支出費(fèi)用 文印管理

1、打字復(fù)印，非本公司人員、業(yè)務(wù)收取費(fèi)用，每月收取的費(fèi)用登記好移交財(cái)務(wù)（制作登記表）。

2、嚴(yán)禁非辦公室人員操作辦公設(shè)備。

3、管理好文印室所有辦公設(shè)備。

4、保管好復(fù)印紙張。

5、做好復(fù)印打印登記。

6、接聽電話、接收傳真，上傳下達(dá)。

7、按月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)出訂購紙張、使用紙張數(shù)量、費(fèi)用（按盒統(tǒng)計(jì)）用車管理

1、每天上下班和保安交接好行政用車鑰匙、證件。

2、鑰匙證件鎖進(jìn)辦公桌，不能隨意放桌面等容易拿到的地方。

3、嚴(yán)格審查用車審批單，不符合規(guī)定不予派車（公司有規(guī)定），聯(lián)系司機(jī)。

4、用車前后領(lǐng)取鑰匙證件的登記，每一天每一次都不能少，必須清楚。

5、提醒用車人開車前檢車車輛外觀等有無損壞，否則下個用車人發(fā)現(xiàn)損壞由上個用車人承擔(dān)責(zé)任。

6、安排司機(jī)送車、施救事故車等等

7、領(lǐng)導(dǎo)用車優(yōu)先安排。

8、不允許霸王領(lǐng)取登記（即不是立即使用車輛而卻先領(lǐng)取鑰匙在手久不外出辦事）

9、統(tǒng)計(jì)每周、月度、年度車輛損壞記錄 廢舊管理

1、公司廢舊紙箱、塑料、鋼鐵等廢舊物品每周五賣出。

2、過秤、登記數(shù)量，領(lǐng)回收方到前臺收銀結(jié)算，寫收據(jù)。

3、監(jiān)督回收方清整好場地。

訂水、郵件管理

1、訂購純凈水、簽名確認(rèn)、月結(jié)發(fā)票報(bào)賬

2、郵件填寫、保留回單、跟進(jìn)收件人是否已收取，月結(jié)發(fā)票報(bào)賬。急需的去車站發(fā)件，領(lǐng)取發(fā)票報(bào)賬。

3、按月度、年度統(tǒng)計(jì)出辦公訂水、郵件費(fèi)用。其它工作

1、下班關(guān)閉辦公設(shè)備電源，鎖好辦公門。

2、部門協(xié)調(diào)、服務(wù)等工作

3、操辦年終會議

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)工作

油卡辦理

1、公司辦公油卡：分商務(wù)用車油卡（計(jì)入成本類）、辦公油卡（計(jì) 入費(fèi)用類）。

（1）做好領(lǐng)用登記，領(lǐng)用人簽名加油小票，辦公室存檔小票（2）及時(shí)查看油卡金額，申請油卡充值。（3）開具增值稅發(fā)票。

2、贈送客戶油卡

（1）依據(jù)已交至辦公室簽呈辦理，辦理前查看簽呈是否屬實(shí)。（2）依照信梆、泓埠客戶分別開具發(fā)票。（一直來開具的是普通發(fā)票）（3）油卡上貼好客戶、銷售顧問名字，發(fā)票原件、復(fù)印件拿到銷售經(jīng)理處收貨簽字。稽查管理

1、每天上午檢查車輛情況，公司衛(wèi)生情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查清上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

2、黑板報(bào)檢查，按照公司規(guī)定輪流每月一個部門出版，內(nèi)容以業(yè)務(wù)知識、管理知識、生活常識等健康健康向上，按時(shí)出版，拍照留存。

3、每月10日前完成出版

4、對每月的板報(bào)拍照，保留存檔，年底評比

5、公司規(guī)章制度的執(zhí)行落實(shí)情況稽查

6、及時(shí)查看車輛違規(guī)記錄及處理工作 采購管理

1、每月15日到各部門登記采購需求。

2、根據(jù)人事文員提供的采購計(jì)劃和各部門的采購需求于每月19日采購.（先

打呈簽審批方能購買）

3、采購物品移交人事文員入庫。

4、收據(jù)、發(fā)票索取原則：最好能拿增值稅發(fā)票，不能就要一般發(fā)票，再不能就要收據(jù)、白條（寫明店名、收款人、電話等）

5、報(bào)賬 職場管理 接待管理

1、聯(lián)系好公司附近或領(lǐng)導(dǎo)指定的酒店、飯店、KTV、游樂場所等，簽訂協(xié)議。制作聯(lián)系表格：有聯(lián)系人、價(jià)格、適合什么人住宿等內(nèi)容。

2、詢問記錄清楚接待什么人、幾個人、性別、級別等內(nèi)容，有針對性的安排。

3、接待時(shí)間全程陪同。

4、保持通訊暢通，非上班時(shí)間如是工作需要都必須參與。

5、特殊情況安排在沒有簽訂協(xié)議賓館住宿的，了解價(jià)格，打簽呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽字及借款。

6、記錄住宿天數(shù)、起止日期、人員姓名。

7、根據(jù)記錄核對數(shù)據(jù)并報(bào)賬。宿舍管理

1、了解熟悉公司關(guān)于宿舍的管理規(guī)定。

2、把宿舍進(jìn)行編排號碼。

3、按部門、男女進(jìn)行宿舍整頓，同一部門住同一宿舍。

4、制作表格，登記每一間宿舍人員情況，以便安排其他人住宿。

5、每月28日檢查宿舍衛(wèi)生、安全情況，有問題提交水電工處理，或按規(guī)定處罰。

6、貴賓房配備設(shè)施集全，不定期進(jìn)行衛(wèi)生清理，保管好房內(nèi)物品。

7、貴賓房分男女各一間。內(nèi)務(wù)管理

1、每月15日-20日繳納公司水電費(fèi)、電話寬帶費(fèi)、GPS手機(jī)卡費(fèi)。

2、制作房租、場地出租清單，及時(shí)催繳租賃費(fèi)。

3、每年6月份前年審營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。

4、每年6月份年審4個公司貸款卡。

5、喂養(yǎng)魚事宜。

6、領(lǐng)取合格證 其它工作

1、下班關(guān)閉辦公設(shè)備電源，鎖好辦公門。

2、部門協(xié)調(diào)、服務(wù)等工作

3、操辦年終會議

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)工作。

安排司機(jī)送車、施救事故車。（此項(xiàng)工作辦公室人員先做協(xié)調(diào)安排，處理不了報(bào)助理）

第二篇：辦公室工作內(nèi)容

辦公室工作內(nèi)容

（一）公司人事管理工作

1、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

2、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

3、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂；保存員工相關(guān)個人檔案資料；為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利；

4、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

（二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；

3、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

4、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；

5、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；

6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況；

7、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

8、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；

9、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議；

10、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

第三篇：辦公室工作內(nèi)容

辦公室工作內(nèi)容

一、日常工作內(nèi)容：

1.接聽電話、接待來訪人員；

2.打印、復(fù)印文件、資料，查找、整理資料，辦公室檔案收集、整理；

3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔，電子文檔的歸類、整理；

4.起草有關(guān)公文、講話稿及各種材料；

5.會議籌備及會議室管理，做好各項(xiàng)會議紀(jì)要；

6.保管使用公章，并進(jìn)行登記備案；

7.合理安排車輛使用，商廈車輛維修費(fèi)用管理；

8.辦公用品匯總建賬、領(lǐng)用、發(fā)放及費(fèi)用管理；

9.每日上報(bào)集團(tuán)安全日報(bào)信息；

10.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生；

11.報(bào)紙刊物、郵件快遞收發(fā)；

12.接受其他臨時(shí)性工作。

二、內(nèi)部市場化工作：

1.公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系的匯總、整理匯編；

2.市場化項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度落實(shí)記錄；

3.定額的制定和匯總；

4.對部門進(jìn)行成本費(fèi)用績效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作。

三、其他工作：

1.三會相關(guān)工作；

2.營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢；

3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)月匯總上報(bào)；

4.電話通訊費(fèi)月匯總上報(bào)；

5.上報(bào)集團(tuán)公司規(guī)定材料（內(nèi)部市場化月總結(jié)、月經(jīng)營分析、月工作總結(jié)）；

6.部門月工作總結(jié)、計(jì)劃匯總發(fā)布；

7.公司月度企務(wù)公開內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布；

8.招標(biāo)相關(guān)工作。

第四篇：辦公室工作內(nèi)容

辦公室崗位職責(zé)

一、考勤：公司的考勤管理由辦公室考勤員負(fù)責(zé)，考勤員要逐日認(rèn)真記錄考勤。

二、負(fù)責(zé)衛(wèi)生

1、冀總辦公室（早晚都要打掃）

2、辦公室衛(wèi)生區(qū)（早晚都打掃）

3、會議室和公安辦（一周至少1次）

三、檔案管理

1、辦公用品的出入庫登記

2、辦公用品的借閱領(lǐng)用登記

3、檔案接收登記

4、檔案借閱登記

5、公交卡領(lǐng)用登記

6、U盤、筆記本等電子設(shè)備借閱登記

7、公司資質(zhì)的管理

8、員工檔案的管理（新進(jìn)員工、在職員工、離職員工）

9、車輛檔案的管理

四、其它事務(wù)：

1、文件的打印、復(fù)印、傳真、掃描

2、客人的來訪接待

3、員工話費(fèi)查詢及繳納等日常事務(wù)

第五篇：辦公室助理工作內(nèi)容

辦公室助理工作內(nèi)容

日常事務(wù)

一、衛(wèi)生檢查

1、辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定），每天提一壺?zé)崴才徘鍧嵢藛T每2天換桶裝水。桌面保持清潔，無灰塵，辦公用品定期整理，擺放整齊。定期給花木澆水（四天一次）；

2、總經(jīng)理辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定）。桌面清理，每天擦干凈，杯子清理、洗干凈，辦公室窗臺保持清潔、無灰塵。定期給花木澆水（四天一次）；

3、洽談室、會議室：檢查地面衛(wèi)生，安排清潔人員定期打掃，檢查桌子、椅子、杯子等衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)清潔。

二、酒水保管室及財(cái)務(wù)用品管理

1、分類整理酒水的擺放，入庫出庫及時(shí)登帳；

2、定期安排清潔人員清理打掃衛(wèi)生，保持酒水保管室的清潔衛(wèi)生；

3、財(cái)務(wù)用品損壞及時(shí)反映、及時(shí)維修，不能維修的，反映情況。其中包括（空調(diào)、電話、打印機(jī)、風(fēng)扇、水壺、桌椅、、插座、網(wǎng)線等）。

三、公司人事管理工作

1、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

2、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

3、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂；保存員工相關(guān)個人檔案資料；為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利；

4、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

四、公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理（每月月底拷貝考勤記錄，及時(shí)提供給財(cái)務(wù)主任）；

3、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

4、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；

5、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；

6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)、衛(wèi)生工作（定期洗車或視情況而定），定期檢查車輛使用情況；

7、、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動，并做好會議記錄和照相；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、各種證件及文件的復(fù)印打印等；

13、每天收發(fā)信件及報(bào)紙，及時(shí)分類整理；

14、負(fù)責(zé)辦公樓及宿舍的整理衛(wèi)生的檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)反映給清潔人員，做好清潔工作；

15、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

五、苗圃地接待工作

1、聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，提前20分鐘打開空調(diào)，整理餐廳衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映解決；

2、提前準(zhǔn)備好煙酒，并擺放整齊；餐桌根據(jù)人數(shù)，擺放餐具；

3、安排廚房做好餐飲以及點(diǎn)菜送菜工作；

4、就餐時(shí)及時(shí)開酒、倒酒、倒水等工作；

5、就餐后迎送客戶及領(lǐng)導(dǎo)；

6、就餐完全結(jié)束后，及時(shí)安排人員清理衛(wèi)生，及時(shí)送還餐具等，并登記做好酒水和菜單的記賬工作。

六、其他應(yīng)急情況的處理

可以自行解決的自行解決，不能解決的及時(shí)上報(bào)，并制定解決策劃和方案（不一定要書面方案），能夠及時(shí)有效的處理問題，提高辦事效率。