第一篇：機要工作

機要工作總結

一直以來，局機要工作不斷強化和規范機要工作，建立了建立健全的機要管理制度，及時收發文件和信息，保證各種設備的正常運行，為保障運管局工作順利開展發揮了積極作用。

一、加強領導，認真收發文件和信息

通過加強領導，增強了工作人員的業務素質，工作人員每天及時的實名簽收縣鄉縣直計算機通信網上的文件和信息，保證24小時內完成簽收。

二、建立管理制度，形成領導管理小組

1、建立學習教育制度。為提高機要人員的工作水平，采取各種措施，強化教育，加強對從業人員的教育。

2、建立縣鄉縣直計算機通信和傳真通信領導小組。以朱聰局長為組長，李明副局長、李猛副局長、何志強副局長為副組長，全體職工、計算機通信員、傳真通信專職管理員為組員的縣鄉縣直計算機通信和傳真通信領導小組。

3、加大了對涉密人員的教育。分管機要工作的領導反復強調機要工作的重要性，要求機要人員在簽收文件信息時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好涉密內容的文件資料，提高他們保密工作和實際操作水平。

4、組織機要人員學習關于機要工作的有關規章制度和業務操做知識。根據領導的要求，不定期組織學習，利用多種形式進行學習。分管領導時時敲警鐘，強調做好保密工作的重要性，同時運用典型事例進行教育，從現實事例中得到啟示，加強工作的責任心和對機要工作的認識。

三、認真維護設備，保證通信正常

每天安排專門人員對計算機通信網所有設備進行檢查，認真維護好各種設備，確保各種設備能正常運行，保證通信正常。

四、提高人員素質，加強保密能力

提高機要人員的工作水平，采取各種措施，強化教育，認真保管好單位商用密碼盤和密碼電報。

第二篇：機要工作管理制度

江西國泰民爆器材股份有限公司

機要工作管理制度

1、總則

為進一步加強機要工作管理，維護公司信息安全和利益，使管理工作規范化、制度化，根據《國家保密法》等相關管理要求，結合公司工作實際，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度規定了機要室日常安全保密管理，收、發公文以及公司其它保密資料的管理措施，適用于機要室工作。

3、公文與秘密文件的保管

3.1、公文處理

公文的收、發、分送、傳閱、移交、銷毀等每個一環節都應嚴格登記，做到手續齊備，每份文件都能通過索引查閱。收、發文件分別登記，秘密文件要單獨承辦和專柜保管。

3.2、翻印、復制上級機關的秘密文件

未得到批準不得翻印、復制上級機關與公司下發的秘密文件。

3.3、復印文件

文件必須經過請示，得到審批后才可以復印，復印件按原件要求管理，并及時將原件收回妥善保管。

3.4、傳閱秘密文件

傳閱秘密文件時，應由機要人員或指定人員統一掌握，非經批準，不得擅自擴大秘密、文件閱讀范圍。傳閱和借閱的秘密文件應當面清點、簽字。領導和各部門閱辦的文件，必須直接與機要人員聯系，不互相傳遞，秘密文件不在外過夜。

3.5、秘密文件的郵寄與傳遞

秘密文件必須通過正規郵政渠道郵寄，未得批準不得通過

1傳真機傳遞。機要人員在外出遞送秘密文件過程中，不準辦理與遞送無關的業務，堅持專程取送。

3.6、攜帶秘密文件外出工作

外出工作時必須攜帶秘密文件的須經領導批準，并辦理登記手續才能帶出，同時一定要采取安全措施。

3.7、秘密文件的存放

秘密文件必須存放在有安全保障的地方，并經常檢查保管情況（要有專門的文件柜，并且文件柜有安全措施）。

3.8、秘密文件的處理

嚴禁將秘密文件當廢紙出售。凡需銷毀帶密級的文件，均需登記造冊，經領導審批后，指派一名人員協同機要工作人員共同銷毀。

4、機要工作人員職責

4.1、機要工作人員要認真學習《國家保密法》和其它相關保密工作規則，嚴格遵守黨和國家的保密紀律，并在保密工作中堅決貫徹、認真落實各項保密規章制度。

4.2、不在閑談、電話、郵件、等通信中涉及公司重大決策、經營戰略、財務數據等尚未公開的各類信息。

4.3、不將機要文件私自帶出機要室或給無關人員閱讀。

4.4、不私自銷毀秘密文件。

4.5、不擅自翻印、復制、摘記和抄錄秘密文件內容。4.6、不擅自在公開發表的文章中引用秘密文件材料。

4.7、保持高度警惕，及時向有關領導和部門反映保密和安全工作情況，發現問題及時糾正。

4.8、機要文件管理人員工作變動時，必須如數清點機要文件，做好移交工作，辦理移交手續。

5、機要室管理

5.1、限制領取查閱文件資料人員、行政印章用印人員、設備維護人員等進入機要室，以防機密泄露。

5.2、非機要室工作人員，未經許可不得擅自進入。

5.3、經允許進入機房的外來公務人員須在工作時間與機要人員的陪同監督下進入，時間不得過長，并登記。

5.4、不將移動通信設備、非機要室專用的移動存儲辦公設備、具有無線傳輸功能的辦公設備帶入機房，機房內也禁用以上設備。

5.5、不將攝錄像設備帶入機房，不得對室內辦公設備、環境拍照錄像。

5.6、機要工作人員出門時必須隨時鎖門，平時要做好防霉、防蟲、防火、防盜及房間溫濕度控制，同時做好機要室各種設備的維護工作。

5.7、保持室內環境安靜、清潔、衛生，嚴禁在閱文室內吸煙，以免引起火災。

6、附則

6.1本制度由總經理辦公室起草，并由總經理辦公室負責解釋。

6.2本辦法自發布之日起執行。

第三篇：鄉鎮機要工作經驗交流材料

經驗交流材料之

加強領導

完善制度

狠抓落實 全力做好機要文電管理工作

陽豐鄉黨政辦公室

近年來，我鄉機要工作在鄉黨委、政府的正確領導下，在縣機要局的具體指導下，從加強機要工作規范化建設入手，建立健全了各項工作制度，規范了機要密碼和文電管理，使機要工作不斷走向規范化、制度化、科學化軌道。在此將我們的做法作以介紹，與大家共同探討學習。

一、領導重視是前提

領導重視是搞好機要工作的前提。鄉主要領導經常到機要室實地檢查工作，定期聽取工作匯報，提出指導性意見，對于工作中出現的問題及時加以解決。并時常找機要員談心，在噓寒問暖中了解機要員工作中有什么阻力，生活上有什么困難，待遇上有沒有應該解決而未解決的難題，一一作出解答并現場辦公。由于領導重視，我鄉機要文電管理工作發生了質的變化。一是形成了一套以“提高文電利用效率，保證文電運轉安全”為目的的機要文電管理機制，既充分發揮機要文電效用，又保證了機要文電安全。二是明確兩名機要員專門負責機要文電管理工作，確保機要文電有人管，有人問。三

是落實了機要員崗位津貼每月50元，極大地調動了機要員工作積極性。

二、硬件建設是基礎

過去,我們單位沒有固定機要密碼管理人員,也沒有固定專用機要室,硬件設施幾乎是個空白，給機要文電的保密安全留下重大隱患。針對這種情況，辦公室主任立即把機要文電管理工作中存在的各種重大隱患向主管領導作了詳細匯報，引起了領導的高度重視，從而把機要文電管理工作列入重要工作日程。我鄉專門設立一間機要室，配置了鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器、電話機、打印機、電腦等硬件設施，為機要密碼管理人員創造了良好的工作環境，同時也確保了機要通信安全暢通。

三、完善制度是保障

俗話說無規矩不成方圓。機要文電管理工作是一項政治性、保密性、技術性很強的工作，為了使機要文電管理有章可循，我們根據上級要求和工作實際，從抓制度入手，對各項具體工作都作出了明確而嚴格的規定。一是建立文電登記制度。我們堅持使用了《收發文登記本》、《轉辦登記本》、《借閱登記本》等，做到每份文電走向清楚，有據可查。二是針對機要文電管理工作的各個環節，制定了七項制度。它們分別是：《機要文電分發制度》、《機要文電轉辦制度》、《機要文電傳閱借閱制度》、《機要文電保管制度》、《機

要文電回收制度》、《機要文電存檔制度》，并裝框上墻，使各項工作職責分明，操作有序。三是實行督促檢查制度。加強機要文件管理工作，貴在平時，功在平時。為堅決杜絕機要文電丟失現象，我們堅持以自查為主，領導督促為輔的方針，狠抓機要文電督查工作，具體做到三查：一是查崗，就是定期不定期檢查機要員按時上下班情況，在崗值班情況，確保機要員一直處于待命狀態，隨時向領導提供文電資料。二是查勤，就是堅持每月檢查一次記錄本登記情況，文電的運轉情況以及相關制度的落實情況。將檢查結果作為年終考評依據，對于成績優秀的實行獎勵，對于成績差的進行通報批評。三是查漏，就是每季度檢查一次上級來文來電有沒有漏登現象，傳閱件有沒有漏傳現象，受文單位有沒有漏領現象，文電回收有沒有漏繳現象。通過平時的查漏，及早發現工作中存在的問題，進一步提高了機要文電管理水平。

四、狠抓落實是關鍵

對來文登記，突出一個“細”字。對上級發來的機要文件電報，我們對照清單逐份核對，準確無誤后進行登記。為此，我們做到：細查文電份數是否與清單相符，細看文電是否缺頁殘角，并對來文時間、來文機關、文號、份數、秘級、標題作詳細的登記。同時我們做到三“勤”。一是“手勤”，除了對機要文電按時認真登記，對文電運轉中出現的特殊情況也有具體記錄。同時堅持把領導未閱的文件電報放在最顯著的

位置，以便領導及時批閱。二是“腿勤”，即要求機要人員給主要領導同志送文及時準確，每日堅持兩送兩取，緊急文件電報當面送呈，當時取回，在班子成員中間傳閱的一般文件電報在一至二日內傳閱完畢。三是“嘴勤”，即勤提醒領導及時閱文，經常征求有關領導對文電管理工作的意見。文電回收，突出一個“嚴”字。機要文電回收率達到100%已不是最高要求，而是基本要求，對此，我們努力做到三個“決不”：嚴明回收時間決不動搖；嚴明回收手續決不含糊；嚴明通報制度決不手軟,確保文件回收率達到100%。

第四篇：機要辦公室工作心得體會

我們黨委機要室，是黨辦所屬下的一個合署辦公部門，是直接為校領導和基層部門服務的窗口，在黨辦領導的關心下，曾連續多年被評為校文明單位窗口，我們的工作作風，深受校領導和基層單位的好評。

密碼通信工作是我們黨和國家重要事業，我們黨辦領導十分重視紀要密碼工作，對機要干部的責任性、保密性、提出了嚴格的工作要求，對密電的管理要細心準確，切忌粗心馬虎，領導交辦的事，要分緩急主次，抓緊辦理。工作中要有自覺性，要有奉獻精神。機要工作是一項既具體又平凡的服務性工作，許多事情的處理都有一定的時間性，必須勤勤懇懇，做到領導在與不在一個樣。

我們身處黨委機要室，深感責任重大，在平時的工作中，我們努力高標準，嚴格要求自己，積極主動配合黨辦領導工作。對省軍級、絕密級、密碼電報的管理、收發工作，嚴格遵守各項保密操作制度，傳輸文電堅持“密件密傳，密電密復”的原則，對密電傳真電報，都從嚴把住三個“關口”：一是：收發關––收到密件逐一進行編號、登記并及時送交黨辦主任審閱，平四遇到緊急密電、絕密級文件，做到不論刮風下雨、不論白天日黑夜、不論休息天、隨叫、隨取、隨送；二是：傳閱關––對密碼電報、省軍級、絕密級文件堅持用急件專用文件夾傳遞，并在規定范圍內按黨辦主任批示，快速傳遞辦理，確保密件在允許的范圍內流轉；三是：歸檔關––對當年傳閱后的省軍級、明、密傳真電報、做到及時收回保管、清退，對縣團級、地師級文件，做到隔年在規定的時間內作歸檔、銷毀、列清單報市委機要局備案。

平時校領導傳遞文件中，我們力爭，全方位做好為基層服務，對校領導批示后的所有文件，做到及時上門送至校機關各部處，提高辦事、傳文效率，在機要信件收發處理上，做到認真登記、熱情接待各種來電查詢檔案和文件。

我們黨委機要室從86年起，由上海市委機要局配備安裝密碼傳真設備，從安裝、遷移到至今連續22年，我校機要密碼工作無事故，無重要差錯，在市委機要局關于密碼通信安全防護檢查中，我校曾列為上海市機要局，密碼通信安全規定要求的單位之一。

我們黨委機要室與黨辦文印室是一個整體，雖然機要文件管理、文印管理在具體的工作中有一定的分工，但是，在工作中我們互相配合，遇急件齊心協力加班加點，努力完成領導上交辦的各項工作，連續幾年我們共同參與了學校精神“文明窗口”的活動。

機要工作相對比較呆板，繁瑣，是一個不太起眼，不引人注意的崗位，平時也很少看到有人把鮮花和贊譽獻給默默無聞，兢兢業業的機要工作者。盡管少有喝彩和掌聲，但我們必須認真做好自己的本職工作，恪盡職守，因為黨的事業需要我們這些“綠葉”。

第五篇：機要辦公室工作心得體會

我們黨委機要室，是黨辦所屬下的一個合署辦公部門，是直接為校領導和基層部門服務的窗口，在黨辦領導的關心下，曾連續多年被評為校文明單位窗口，我們的工作作風，深受校領導和基層單位的好評。

密碼通信工作是我們黨和國家重要事業，我們黨辦領導十分重視紀要密碼工作，對機要干部的責任性、保密性、提出了嚴格的工作要求，對密

電的管理要細心準確，切忌粗心馬虎，領導交辦的事，要分緩急主次，抓緊辦理。工作中要有自覺性，要有奉獻精神。機要工作是一項既具體又平凡的服務性工作，許多事情的處理都有一定的時間性，必須勤勤懇懇，做到領導在與不在一個樣。

我們身處黨委機要室，深感責任重大，在平時的工作中，我們努力高標準，嚴格要求自己，積極主動配合黨辦領導工作。對省軍級、絕密級、密碼電報的管理、收發工作，嚴格遵守各項保密操作制度，傳輸文電堅持“密件密傳，密電密復”的原則，對密電傳真電報，都從嚴把住三個“關口”：一是：收發關––收到密件逐一進行編號、登記并及時送交黨辦主任審閱，平四遇到緊急密電、絕密級文件，做到不論刮風下雨、不論白天日黑夜、不論休息天、隨叫、隨取、隨送；二是：傳閱關––對密碼電報、省軍級、絕密級文件堅持用急件專用文件夾傳遞，并在規定范圍內按黨辦主任批示，快速傳遞辦理，確保密件在允許的范圍內流轉；三是：歸檔關––對當年傳閱后的省軍級、明、密傳真電報、做到及時收回保管、清退，對縣團級、地師級文件，做到隔年在規定的時間內作歸檔、銷毀、列清單報市委機要局備案。

平時校領導傳遞文件中，我們力爭，全方位做好為基層服務，對校領導批示后的所有文件，做到及時上門送至校機關各部處，提高辦事、傳文效率，在機要信件收發處理上，做到認真登記、熱情接待各種來電查詢檔案和文件。

我們黨委機要室從86年起，由上海市委機要局配備安裝密碼傳真設備，從安裝、遷移到至今連續22年，我校機要密碼工作無事故，無重要差錯，在市委機要局關于密碼通信安全防護檢查中，我校曾列為上海市機要局，密碼通信安全規定要求的單位之一。

我們黨委機要室與黨辦文印室是一個整體，雖然機要文件管理、文印管理在具體的工作中有一定的分工，但是，在工作中我們互相配合，遇急件齊心協力加班加點，努力完成領導上交辦的各項工作，連續幾年我們共同參與了學校精神“文明窗口”的活動。

機要工作相對比較呆板，繁瑣，是一個不太起眼，不引人注意的崗位，平時也很少看到有人把鮮花和贊譽獻給默默無聞，兢兢業業的機要工作者。盡管少有喝彩和掌聲，但我們必須認真做好自己的本職工作，恪盡職守，因為黨的事業需要我們這些“綠葉”。