第一篇：機要工作總結

機要工作總結

去年以來，縣機要室不斷強化和規范機要工作，為保障縣委辦公室工作順利開展發揮了積極作用。并且在幾年里都被市委辦公室評為“全市密碼工作先進集體”。

一、加強領導，夯實基礎

一是機構到位。我縣領導切實擔負起全面領導機要工作的責任，認真落實“黨管密碼”的工作原則，形成了分管領導親自抓，科室領導具體抓的局面。領導不定期召開會議，對新情況、新問題進行分析研究，對突出問題提出整改措施。確保工作中的每個環節都按規程操作，按制度辦事。二是人員到位。我們在考慮機要工作人選時提出，要挑選優秀人員從事機要保密工(來源：好范文 http://www.tmdps.cn/）作，要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨立操作性強，一到位就能從事該項工作。為此，我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計算機專業的年輕人。

二、完善制度，加強管理

一是建立學習教育制度。為提高機要人員的工作水平，我們采取各種措施，強化教育。首先是加強對從業人員的教育。只要有機要工作方面的教育培訓機會，哪怕事情再多，領導也會想盡辦法讓同志們參加學習培訓。去年以來先后派2人參加北京電子學院，省委機要局組織的機要工作培訓。

二是加大了對涉密人員的教育。分管機要工作的領導反復強調機要工作的重要性，要求機要人員在發密傳電報時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好涉密內容的文件資料，提高他們保密工作和實際操作水平。

三是組織機要人員學習關于機要工作的有關規章制度和業務操做知識。根據領導的要求，不定期組織學習，利用《機要工作》雜志進行學習。分管領導時時敲警鐘，強調做好保密工作的重要性，同時運用典型事例進行教育，從現實事例中得到啟示，加強工作的責任心和對機要工作的認識。

三、完善收發文登記管理制度。為確保保密件有據可查，分清責任，我們將收發文件、24小時值班作為機要工作考核內容。一是要求將所收到、發送的每一文件都詳細登記，內容包括時間、簽發人、文件名等，并要求將收發的每一份文件分門別類，嚴格歸檔，存放指定位置。二是要求在接收、送達密件過程中不能在中途停留，不能在中途與無關人員閑聊。由于管理嚴格，沒有因收發不當發生泄密事件。三是嚴格保密制度。機要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴格遵照國家有關安全保密法規辦事，加強密鑰的管理保證網絡的安全與暢通，確保國家秘密安全，提出“兩不準”，即，不準在互聯網上處理涉密文件，不準在移動電話里談論秘密文件內容，做到一個合格的機要人員。四是嚴格執行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查，每天一上班必須檢查保密機要設施，下班后又進行一次安全檢查，確保萬無一失。

第二篇：機要工作總結

2011年工作總結

從忙碌的工作中抬起頭，才發現這一年又到了該總結的時候。回首這一年，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，立足本職崗位，認真學習，扎實工作，通過自身的努力，較好地完成了各項工作任務，各方面也取得了一定的進步。下面我就本工作為各位領導進行總結匯報：

一、思想學習情況

熱衷于本職工作，遵守各項規章制度的同時嚴于律已，擺正工作位置，時刻保持“謙虛，謹慎”的工作態度。在出色圓滿的完成各項工作之時，以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內教育，并充分利用班前、班后和周末等休息時間進行自學，真正做到了學習時間一分不少，學習內容一課不少。在領導的關心培養和同事們的熱忱幫助下，勤奮學習，積極進取，快速提高自我。努力工作，認真完成任務，履行好崗位的職責。堅持理想，堅定信念。認真學習和領會黨中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。深入學習實踐科學發展觀，不斷加強業務學習，以適應管委會的未來發展。

二、工作實踐情況

今年以來，辦公室在年初對工作人員作了較為詳細的分工，我所擔當的工作為管委會的公文收發、流轉；來電辦理；文書檔案管理；辦公室內勤事務以及其他領導交辦的工作 等。緊緊圍繞重點工作，堅持辦文要準、辦事要穩、服務要優、作風要嚴的要求，以優質、高效服務為著眼點，努力提高工作水平，較好的完成了各項工作任務。

1、全年共印發以管委會、委辦名義下發文件446件，其中：津**發26件，津**報60件，津**函139件，津**辦發26件，津**辦報7件，無文號紅頭文件78件，會議通知60件，專題會議紀要25件，主任辦公會議紀要7件，黨組會議紀要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作，我都盡力做到層層把關，快速準確。堅持行文程序審簽制度，確保辦文質量，維護文件的嚴肅性和有效性。

2、共收文處理文件1720余件。其中新區文件300件，會議通知文件600件，其他單位文件820余件。盡好收發員的職責，保證文件傳遞的快捷、高效，做到政令暢通、上情下達，下情上達的準確無誤。

3、接轉電話、人員來信來訪、上傳下達，左右協調工作及時有效、規范有序。在接聽電話或人員來訪時，記錄準確無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。

4、機要保密工作做到規范有序。積極組織其他各部門內勤學習保密知識，及時、準確、安全地做好公文處理工作，從沒有發生過泄密事件。

5、快速及時地做好管委會檔案的整理和歸納，并指導檢查其他處室的歸檔工作，為領導查閱和利用檔案提供了方便。

6、時值建黨90周年，為慶祝黨的90華誕，響應新區號召，為廣大黨員干部購買學習書籍，組織黨員學習，積極動員管委會的工作人員組成合唱隊，利用工余時間排練，學習。在參加新區政府舉辦的紅歌大賽中以優異的成績獲得了三等獎，為管委會爭得了榮譽。既活躍了廣大干部的業余文化生活，培養了團隊精神，同時也增加了向心力和凝聚力，提升了責任感與使命感。同時在年底聯歡會中積極組織各部門排練節目，與公司的同事積極對接，各方面協調安排，凡事親力親為，在人手少，時間短的情況下為管委會圓滿的奉獻上一臺精心準備的聯歡晚會。

三、思想學習

在緊張繁忙的工作之余，我仍時刻不忘加強自己的黨性修養，認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論、深入學習領會“三個代表”重要思想，牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，不斷提高自己的政治思想素質。理想信念更加堅定，宗旨意識更加明確，三、存在的不足

在過去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成績，但也存在不足和差距，我仍然需要不斷加強個人修養，加強自覺學習；堅持科學發展觀，努力提高工作水平，適應新形勢下本職工作的需要；揚長避短，認真工作，保持高度的責任感；克難攻堅，力求在扎實的工作中以自身行動踐行著一個黨員的重要思想和先進性標準。把工作做得更好，更好的 樹立管委會的良好形象。

最后，非常感謝領導對我的培養及同事們對我工作的支持與肯定。在今后的工作中，我會做得更好，發揮得更出色！

二〇一二年二月四日4

第三篇：機要工作總結

機要處**年工作總結

在**年的工作中，機要處在**政府領導的關心和指導下，在各處室的大力支持配合下，緊緊圍繞**政府中心工作，按照精細化服務的工作理念，創新工作機制和管理手段，發揚與時俱進、開拓創新的精神，推進機要工作向規范化、制度化方向發展。實現了各項工作的新突破。現將機要處**年工作情況匯報如下：

一、公文處理及時準確

（一）文件登記、傳閱、轉交、催辦及時到位。

1．機要處是政府辦公文運轉的重要中樞，工作量大、綜合性強，涉及面廣。為了高效率、高質量、高要求的完成工作，機要處工作人員嚴格遵循“及時收文、即時分發、急事急辦、特事特辦”的原則，簡化辦事程序，加快運轉速度。**年，我處共接收國務院（省政府）來文**件，中共中央（省委、市委）來文**件，省市各單位來文**件。信函**件、密碼電報**件、明碼電報**件，會議通知**件，領導批示**件。來信來函，密碼電報的數量較去年有所減少。

2.對重要公文，一般公文分別做到重點處理和定期催收，實行全程動態跟蹤，確保了公文及時、準確無誤的傳送給領導或承辦單位；領導批示的公文，采取隨批隨轉的方法，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性；對特殊文件（急件等）隨收隨傳、實行跟蹤傳閱，并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、裝訂，分發和存檔工作。印發文件堅持層層審簽制度，將失誤和差錯減少到了最低限度，既確保了辦文質量，又維護了文件的嚴肅性和有效性，保證了公文領導批示內容的及時傳達性。全年我處共印發市政府、市政府**政府文件**件。與去年同期相比減少了**%。

（三）準確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作 為進一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規范高效運行。一是我處及時簽收和登記電子文件，做到不錯不漏，不遲不誤；二是嚴格按照電子公文發文流程，將各處室需要上傳的文件及時、準確地發送到相關單位及部門；三是發送各類會議通知時，做到“三個當時”當時發送，當時通知，當時反饋，確保會議相關單位能按時簽收，保證會議順利進行。

**年，我處收到各單位上傳（請示、報告、信息類）文件**件。向各單位下發文件**件，通知**件。

二、檔案管理標準規范

一是按照歸檔的文件裝訂標準，統一檔案格式規范，做到了分類科學、裝訂規范、排列有序；二是檔案存放整齊，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規范編目、編號、裝訂，統一放在檔案柜中，均符合規范，并定期檢查檔案。

第四篇：辦公室機要工作總結

篇一：機要人員個人工作總結2015 機要人員2014年個人工作總結

一年來，在辦公室各位領導、同事的指導和幫助下，我的思想素質和業務水平等各個方面都有了很大的提高，現將今年的工作進行簡單的總結:

一、強化理論和業務學習，不斷提高自身綜合素質。我重視加強理論和業務知識學習，在工作中，堅持一邊工作一邊學習，不斷提高自身綜合素質水平。一是加強思想政治理論學習，不斷提高自己的政治理論水平。認真學習和深刻領會黨的十八大精神，深入學習總書記的一系列講話精神，努力學習現行政策、法律法規知識，悉心鉆研本職業務，堅持自學，積極參加辦公室的集體學習和討論，認真做好學習筆記、撰寫學習心得。通過學習，使自己具有了一定的理論水平，做好本職工作和應對復雜局面、處理復雜問題的能力也得到進一步的提升。二是認真學習業務知識。在學習方法上做到在重點中找重點，抓住重點，結合自己存在的不足之處，有針對性地進行學習。積極向身邊領導和同事們學習業務能力，主動想辦法、找措施，認真尋求解決問題的最佳方案，不斷積累工作經驗，駕馭實際工作的能力不斷增強。

二、盡職盡責，切實履行各項工作職責要求

一是做好文電收發辦理工作。對經機要投遞的文件，嚴格按規定登記、附箋，經辦公室主任簽發后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發放部門的文件，及時通知有關單位派專人取閱，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。對收、發的傳真電報嚴格履行登記手續，對收到辦公室的傳真電報，附箋并填寫有關條目經辦公室主任閱批后，按要求及時辦理。并堅持機要室值班制度，切實履行機要保密職責。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，圓滿完成了機要保密工作的各項要求。一年來，配合其他同志共收發電報xxx份，接收其它資料xxx余份；收發中央文件xxx份、省委文件xxx 份、市委文件xxx份、區委文件xxx份；辦理區委領導文電批示xxx余份，全年共歸檔立卷xx卷檔案，全年接收并分發區委各部門機要件xxx余份。

三、嚴格要求，嚴于自律，形成踏實、高效的工作作風 嚴明的紀律和規范的程序是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員，在這些方面有著更高的要求。在工作中，我一是嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報；二是嚴守政治紀律，在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦，同黨組織保持高度一致；三是嚴守保密紀律，不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，嚴格保守黨和國家的機密，維護國家安全和利益；四是形成雷厲風行的工作作風，對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節奏、高質量地完成。

一年來，本人立足本職崗位做了一些工作，也取得了一定的成績，但仍還存在一些不足和差距，主要表現在：領導交辦的事情雖能按時完成但是不夠高效、干工作不夠利索、業務知識需進一步強化和提高等。在今后的工作中，我將積極改進不足并按照“只有努力才能改變，只要努力就能改變”的工作理念，以“愛干是德、善干是能、多干是勤、干好是績、清干是廉”的標準，兢兢業業，腳踏實地，盡職盡責地做好本職工作，不辜負領導和同事們對我的期望。篇二：2010機要崗位年終工作總結 2010年機要崗位年終工作總結

所在單位： 姓 名： 聯系電話：

報送日期： 2010.12.16 機要崗位年終工作總結

2010年在辦公室各位領導、各位同事的指導和幫助下，我的思想素質和業務水平等各個方面都有了很大的提高。結合機要文書的工作職責、要求，現將今年的工作進行簡單的總結。

1、認真學習，提高思想素質和業務水平。在思想方面，主要參加了保密知識培訓班、新保密法相關知識培訓，系統、扎實的了解和學習了“保密”在我工作崗位中的重要性和必要性。通過學習掌握了基本的保密常識和保密方針。在業務方面，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》的保密工作理論知識并結合多晶硅項目實際問題，做到認真學制度、重點抓管理、定期做檢查、及時發現問題，研究和解決問題，真正意義上將保密工作落到實處，將保密意識提升到更高的戰略位置。根據《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結合工作中的實際問題，不懂、有疑問采取向辦公室其他同事請教和商討的辦法，真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法，使行政公文的處理工作更加規范化、科學化和制度化。

2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉公文 現階段公文傳閱，一般采取了電子公文傳閱；特殊文件（急件等）隨收隨傳、跟蹤領導傳閱，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。對領導批示的公文，采取隨批隨轉的方法，保證了公文領導批示內容的及時傳達性，并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。

3、傳真收發準確，及時。按照機要人員職責，認真的做好傳真件的收發工作。收，傳真隨到隨送領導批閱，確保不延誤、不誤事；發，做到了傳送準確無誤，并進行了文件到達情況的確認，在原件上做接收姓名、發送日期和文件編號的標注。

4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類，以來文機關的不同進行；整理，按照來文機關和內容不同進行分類；歸檔，采取“一周一歸”、以來文機關及內容不同分類入文件盒，保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。

5、盡力做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室安排的工作日班外機要值班和其它節假日的機要值班工作，能夠做到突發事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和領導批示內容的落實，使事件圓滿的完成。

6、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共收行政類文件1263件，傳真316件；共發出行政類文件234件，傳真118件，會議紀要150件，規章制度76件，函82件，各類通知84件。以上文件除跨年任務外全部辦結；全年對領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位及部門，盡可能使其在有限的時間內，高質量、高要求的完成工作。

7、對本崗位保密工作高度重視、宣傳認真。根據《****責任公司保密管理辦法》要求，根據辦公室實際工作情況，領導安排，認真確定辦公室保密要害部位，做到勤鎖勤查。使機要崗位的保密工作開展科學、嚴謹、有序。

8、負責分公司保密工作。組織開展了保密知識問答活動和參加了省“金益杯”保密法知識競賽答題活動。組織參與****公司開展涉密載體清理情況檢查及自查工作，并組織收看保密教育警示片。組織分公司全體在職人員開展保密承諾書的簽訂工作，根據相關規定，要求離崗人員一律簽訂離崗保密承諾書。在分公司內部組織開展要害部門、部位確認書的簽訂。現階段著手開展企業員工保密合同的簽訂工作。組織學習了：《涉密載體管理制度》、《涉密載體管理保密須知》、《***集團涉密載體保密管理規定》、《信息化保密知識讀本》、《中華人民共和國保守國家秘密法》（修訂）、《高科技泄密與保密防范》、《保密技術防范常識》等相關內容。

9、在班內接聽電話，做到了電話抄錄的準確、無誤，記錄簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。

10、認真完成分公司各位領導、辦公室領導交辦的臨時性工作，配合領導、辦公室其他同志，真正盡心盡力做好服務領導的工作。

11、檔案移交工作認真、嚴謹。根據辦公室安排，科室工作需要，向檔案室移交2009年所有歸檔文件，做到移交有序，遇到問題及時提出，力爭解決。

12、按時完成企業年檢工作，并應分公司機構調整需要，參與分公司刻制印章工作。統一、迅速的更換和刻制各相關部室印章及領導、區域主管名章。2010年共計刻制印章21枚。

13、嚴謹、詳實的填報領導及部室考勤，做到不錯不誤。

一一年將至，我將進一步完善公文處理傳閱、傳遞工作，規范公文操作程序，加強保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年里，我將在做好本職工作的同時，繼續在業務水平上有所創新，進一步提高自己的思想素質和業務水平，積極地的、更好的配合領導干好各項工作，更好的服務分公司工作。篇三：機關辦公室工作總結及計劃 機關辦公室工作總結及計劃

上半年，辦公室充分發揮全體科室人員的主觀能動性，較好地完成了各項任務。

一、圍繞全局中心工作，做好組織協調工作。

上半年，圍繞市委、市政府中心工作，組織開展了“牽手幫扶結對活動”、“創建衛生城市”、“元宵節火炬接力賽暨健身長跑活動”、“植樹活動”、“慶回歸知識競賽”等一系列活動。做好機關效能建設、綜合整治、愛國衛生運動等臺帳、匯報、總結和迎查。

二、以高效優質為標準，努力提高信息工作水平。辦公室緊緊圍繞全局開展的各項工作，及時、準確、全面地為領導和上級報送信息。上半年，共撰寫政務信息35篇、上報各類匯報材料8篇。參與起草了全市統計工作會議材料、黨史辦的啟東統計工作簡介，按月上報了統計工作大事記和月度統計工作總結和計劃。同時，配合做好我市農普信息的撰寫和上報。

三、機要、檔案管理和保密工作進一步加強。

辦公室認真辦理全局的來往文件，嚴格把好登記、分送、傳閱、催辦、用印等各個環節，保證了全局公文快速、高效、安全運轉。在檔案工作中，參加了市檔案局組織的業務培訓，按時、保持、保量地完成全局文書歸檔的上機錄入和裝訂工作。同時，嚴格執行全局關于保密管理的有關規定，從未發生過泄密事件。

四、不斷強化公文管理。

為規范全局內部文件發放工作，對文稿的審核做到一絲不茍，較好地完成了各類重要文稿和全局各類文件的核稿把關工作。進一步改進和加強了局文件、辦公室文件的印刷監管工作，確保公文編印質量。文件資料確保隨到隨發，收到的文件資料隨時登記并及時通知有關部門，重要件立即送達。

五、財務管理水平日益提高。

辦公室嚴格財經紀律，執行財務制度，努力做好經費管理，積極做好開源節流工作。半年來，我們雖然做了大量的工作，但對照統計工作發展的形勢要求來看，還存在不少問題，具體表現在：

一、工作主動性不夠

總是滿足于完成交辦的各項任務，很少能動腦筋、出點子、想辦法更高質量，更高要求地完成各項工作。

二、深入基層不夠

總是滿足于機關里的工作，很少能下基層了解情況，分析研究對策，所以反映的情況，上報的材料，難免會教條主義、本本主義。

三、日常工作考慮細致不夠

辦公室工作涉及許多細小的方面，考慮問題應該比別人更全面與周到，但因為主客觀方面的原因，許多方面還做得不到位。

下階段，辦公室著力在以下幾方面進行改進：

一、加強責任心與使命感

辦公室的許多工作代表統計局的形象，要增強責任感和使命感，踏踏實實地把好各項工作做好。

二、增強服務后勤意識

辦公室是服務科室，要想到別人沒有想到的，做到別人沒有做到的，要有超前服務意識，做好后勤保障。

三、不斷加強自身學習通過廣泛學習，注重知識的積累與充電，不斷提高自身素質，才能創造性地做好各項工作。下半工作計劃：

1、撰寫上報半統計工作總結和下半工作計劃。

2、撰寫上報綜治辦半統計局綜合治理工作總結，并按月上報綜治工作報表。

3、做好財務結報，干部人事檔案的整理等工作。

4、組織部分人員參加義務鮮血。

5、做好與貧困戶的結對幫扶，與職工新村社區的綜治結對。

6、收集整理《啟東市志》修撰中涉及到統計方面的材料。

7、做好統計學會的年鑒工作。

8、繼續做好統計信息、月度大事等的上報，各類臺帳的整理迎查，一報一刊的發行等工作。

9、配合市里的各項中心工作，做好組織協調。

10、做好《中國信息報》、《中國統計》的發行工作。

第五篇：機要個人工作總結

自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，自己也從原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗，開始接觸全新的工作內容。現在才知道，平時看似簡單輕松的機要工作，不僅對工作責任心要求極嚴，而且涉及內容繁雜瑣碎，時效性、準確性、規范性極強。如果處理不當或者工作不細致，就很容易出問題，而且很可能是大問題。現將本人近期的工作總結如下：

一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關規定做好歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日志的統計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容，其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束后還要及時總結經驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。

當我們每天面對著各類文件、資料，日復一日地重復著單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現;不讓機關形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規，嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一，其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以，機要秘書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。同時，還必須注意時效性。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時間，避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，了解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要秘書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要秘書必須具備主動服務的意識，為領導服務、為機關服務、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內份外，都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發文，都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件，根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務，及時查找調閱文件內容，及時跟蹤協調辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”

隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規章逐步建立健全，辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障，我們發揚優良傳統，幾年如一日周末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。

我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份，機要室各類紙質收文已高達1097件，而去年全年收文僅為789件，預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計947件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節，都需要我們根據時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此，機要秘書工作也常常不限于8小時之內，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數不清多少個中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收發傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。

半年來的學習實踐，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣，充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認真面對我們的事，一定能將機要工作做得更好!