第一篇：文秘機(jī)要方面年度工作總結(jié)

2011年文秘機(jī)要方面工作總結(jié)

大家好！一年來在領(lǐng)導(dǎo)、同事們的悉心指導(dǎo)和支持幫助下，文秘機(jī)要方面認(rèn)真完成了本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，對一年來文秘機(jī)要方面的主要工作及今后的工作設(shè)想，向大家做以匯報，有不妥之處，請領(lǐng)導(dǎo)、同事們批評指正。

一、主要工作完成情況

1.承擔(dān)綜合性總結(jié)、會議紀(jì)要、上報材料、發(fā)言稿、通知等有關(guān)公文的起草，參與了《社“十二五”規(guī)劃》、《社今后幾年發(fā)展思路》等重要文稿的起草工作。

2.協(xié)助室領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)工作。協(xié)助完成了《員工社外獲獎獎勵辦法》、《文件傳閱辦法》等制度的制定。

3.規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、按時做好文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作。認(rèn)真履行保密職責(zé)，保管好秘密文件。及時送達(dá)需要報送上級主管部門和與及其他兄弟單位交換的材料，保證上傳下達(dá)的順暢。

4.協(xié)助室領(lǐng)導(dǎo)做好公章使用與管理。嚴(yán)格執(zhí)行加蓋公章的審批程序，確保公章使用不出問題。

5.組織籌備全社中層以上干部參加的“出版社發(fā)展戰(zhàn)略研討會”，做好相關(guān)會務(wù)工作及其他一些會議的接待、服務(wù)工作。

6.制定并落實(shí)出版社年度宣傳方案計劃。與《新聞出版報》、《中國圖書商報》、《出版參考》等新聞媒體加強(qiáng)溝通聯(lián)系，配合圖書首發(fā)式、重要會議、訂貨會、圖博會等重大活動，組織相關(guān)報道，積極做好對外宣傳工作，并對宣傳報道情況進(jìn)行統(tǒng)計整理。今年3月，第二屆“政府獎頒獎，進(jìn)行認(rèn)真策劃，編寫宣傳材料，在主要行業(yè)媒體上都進(jìn)行了重點(diǎn)宣傳。

7.承擔(dān)一樓大屏幕的信息發(fā)布工作，做到了及時、準(zhǔn)確，保證各類信息及時告知每一位同事。

8.編制《出版及建設(shè)行業(yè)近期動態(tài)》，對大量的相關(guān)信息進(jìn)行篩選，選擇與工作緊密相關(guān)的最新、最急需的信息，每周編制一期，為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供參考。與部下屬協(xié)會、學(xué)會建立聯(lián)系，交換內(nèi)部刊物，努力得到最新的建設(shè)部門信息動態(tài)。擔(dān)任科技出版委網(wǎng)站信息聯(lián)絡(luò)員，每月負(fù)責(zé)報送社內(nèi)重要信息。

9.資料室的維護(hù)、管理工作。對我社訂閱的幾十種報紙、期刊和當(dāng)年的出版圖書進(jìn)行登記，分類管理，定期對多媒體讀報器進(jìn)行維護(hù)。并且跟龍源期刊合作，試用電子版雜志，近期可以在社內(nèi)網(wǎng)開通，到時大家可以直接在社內(nèi)網(wǎng)上閱讀上百種電子版雜志。

10.負(fù)責(zé)社年度禮品的籌備和《月歷》的制作。

11.負(fù)責(zé)國際圖書博覽會的籌備和參展工作，包括展位選定、展臺設(shè)計、海報宣傳、前期安排、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等有關(guān)方面的工作，保證了每年參展工作的順利進(jìn)行。

12.負(fù)責(zé)社內(nèi)刊的組稿、編輯工作。

除此之外還有復(fù)印機(jī)、紙張管理等日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、學(xué)習(xí)及思想情況

我們始終堅持邊工作邊學(xué)習(xí)，努力提高政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真參加社里、部門和支部組織的各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動。特別是深入學(xué)習(xí)了對出版行業(yè)發(fā)展有重大指導(dǎo)意義黨的十七屆六中全會《中共中央關(guān)于深化文化體制改革、推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》的文件精神。并積極參加社黨委組織的慶祝建黨90周年的系列活動。

三、存在的問題和對今后工作的設(shè)想

我們深深認(rèn)識到，文秘機(jī)要工作還存在著不足，距離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，比如工作主動性不強(qiáng)，創(chuàng)新意識不夠、政治理論水平、服務(wù)水平有待提高，有時遇事考慮問題不夠周全、不夠細(xì)致等。這些問題，我們在將今后的工作中努力加以改進(jìn)和解決。

1.繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。當(dāng)前出版業(yè)的形勢、環(huán)境都發(fā)生了很大變化，隨著文化體制改革的深入和出版轉(zhuǎn)型的加快，出版社面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我們必須加強(qiáng)政策理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)新形勢的文秘工作要求。

2.提升服務(wù)水平，提高工作主動性。我社已經(jīng)轉(zhuǎn)為企業(yè)，所以我們要明確定位，對上級主管部門、作者、讀者等，都做好服務(wù)工作。同時作為社總辦的工作人員，我們更要積極地的配合室領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作，更好的服務(wù)社領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)全社各部門。

3.進(jìn)一步做好宣傳、對外聯(lián)絡(luò)工作。提高對宣傳工作的認(rèn)識，根據(jù)出版社的發(fā)展需要、發(fā)展定位，加強(qiáng)宣傳工作的主動性、計劃性、時效性。比如及時跟進(jìn)出版社的大型活動，進(jìn)行多渠道宣傳報道，努力取得實(shí)效，進(jìn)一步擴(kuò)大出版社的影響。

我們要牢固樹立了“社總辦無小事”的思想，不怕多做事，不怕做小事，腳踏實(shí)地，在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。努力做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我們手中延誤，不讓正在處理的公文在我們手中積壓，不讓各種差錯在我們身上發(fā)生，不讓辦公室的形象在我們這里受到損害?？傊?，明年我們將繼續(xù)努力，盡職盡責(zé)，做好本職工作。

謝謝大家！

第二篇：機(jī)要文秘崗位職責(zé)

機(jī)要秘書是一個特殊的工作崗位，機(jī)要文件管理得好不好，不僅直接影響到本單位的利益，而且還影響到整個黨和國家的利益，要做好這項(xiàng)工作，最重要的是要提高機(jī)要文件管理人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。下面是小編整理的機(jī)要文秘崗位職責(zé)，歡迎閱讀。

機(jī)要文秘崗位職責(zé)

（一）1、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作。

2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。

3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報刊的管理。

6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

機(jī)要文秘崗位職責(zé)

（二）一、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機(jī)要安全保密工作。

二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡報）的編號登記工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報工作。

七、在保密委的指導(dǎo)下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

九、辦公室內(nèi)勤工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機(jī)要文秘崗位職責(zé)

（三）1.負(fù)責(zé)上級黨政機(jī)關(guān)及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人簽批意見，呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批；根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結(jié)果，視需向辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況。

2.負(fù)責(zé)機(jī)要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴(yán)格按照保密規(guī)定對機(jī)要文件和電報進(jìn)行清繳、退回、或銷毀工作。

3.負(fù)責(zé)征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機(jī)要刊物，年底及時收回、保存、按規(guī)定清理。

4.做好機(jī)要電話記錄，及時向辦公室負(fù)責(zé)人匯報、請示，按要求辦理。

5.負(fù)責(zé)機(jī)要專網(wǎng)的開通、使用、繳費(fèi)，做好機(jī)要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。

6.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí)，并將行程安排報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，及時提醒。

7.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人，做好機(jī)要安全保密工作，接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按時反饋信息，主動加強(qiáng)保密法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺遵守保密紀(jì)律。

8.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好保密制度建設(shè)，涉密人員管理、培訓(xùn)、及保密宣傳工作。

9.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排，開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。

10.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第三篇：機(jī)要工作總結(jié)

機(jī)要工作總結(jié)

去年以來，縣機(jī)要室不斷強(qiáng)化和規(guī)范機(jī)要工作，為保障縣委辦公室工作順利開展發(fā)揮了積極作用。并且在幾年里都被市委辦公室評為“全市密碼工作先進(jìn)集體”。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，夯實(shí)基礎(chǔ)

一是機(jī)構(gòu)到位。我縣領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)擔(dān)負(fù)起全面領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要工作的責(zé)任，認(rèn)真落實(shí)“黨管密碼”的工作原則，形成了分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，科室領(lǐng)導(dǎo)具體抓的局面。領(lǐng)導(dǎo)不定期召開會議，對新情況、新問題進(jìn)行分析研究，對突出問題提出整改措施。確保工作中的每個環(huán)節(jié)都按規(guī)程操作，按制度辦事。二是人員到位。我們在考慮機(jī)要工作人選時提出，要挑選優(yōu)秀人員從事機(jī)要保密工(來源：好范文 http://www.tmdps.cn/）作，要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨(dú)立操作性強(qiáng)，一到位就能從事該項(xiàng)工作。為此，我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計算機(jī)專業(yè)的年輕人。

二、完善制度，加強(qiáng)管理

一是建立學(xué)習(xí)教育制度。為提高機(jī)要人員的工作水平，我們采取各種措施，強(qiáng)化教育。首先是加強(qiáng)對從業(yè)人員的教育。只要有機(jī)要工作方面的教育培訓(xùn)機(jī)會，哪怕事情再多，領(lǐng)導(dǎo)也會想盡辦法讓同志們參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。去年以來先后派2人參加北京電子學(xué)院，省委機(jī)要局組織的機(jī)要工作培訓(xùn)。

二是加大了對涉密人員的教育。分管機(jī)要工作的領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)機(jī)要工作的重要性，要求機(jī)要人員在發(fā)密傳電報時做到明密分明、準(zhǔn)確定密、平時注意保管好涉密內(nèi)容的文件資料，提高他們保密工作和實(shí)際操作水平。

三是組織機(jī)要人員學(xué)習(xí)關(guān)于機(jī)要工作的有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操做知識。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，不定期組織學(xué)習(xí)，利用《機(jī)要工作》雜志進(jìn)行學(xué)習(xí)。分管領(lǐng)導(dǎo)時時敲警鐘，強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性，同時運(yùn)用典型事例進(jìn)行教育，從現(xiàn)實(shí)事例中得到啟示，加強(qiáng)工作的責(zé)任心和對機(jī)要工作的認(rèn)識。

三、完善收發(fā)文登記管理制度。為確保保密件有據(jù)可查，分清責(zé)任，我們將收發(fā)文件、24小時值班作為機(jī)要工作考核內(nèi)容。一是要求將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細(xì)登記，內(nèi)容包括時間、簽發(fā)人、文件名等，并要求將收發(fā)的每一份文件分門別類，嚴(yán)格歸檔，存放指定位置。二是要求在接收、送達(dá)密件過程中不能在中途停留，不能在中途與無關(guān)人員閑聊。由于管理嚴(yán)格，沒有因收發(fā)不當(dāng)發(fā)生泄密事件。三是嚴(yán)格保密制度。機(jī)要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴(yán)格遵照國家有關(guān)安全保密法規(guī)辦事，加強(qiáng)密鑰的管理保證網(wǎng)絡(luò)的安全與暢通，確保國家秘密安全，提出“兩不準(zhǔn)”，即，不準(zhǔn)在互聯(lián)網(wǎng)上處理涉密文件，不準(zhǔn)在移動電話里談?wù)撁孛芪募?nèi)容，做到一個合格的機(jī)要人員。四是嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度。機(jī)要人員定期對機(jī)要保密設(shè)施進(jìn)行檢查，每天一上班必須檢查保密機(jī)要設(shè)施，下班后又進(jìn)行一次安全檢查，確保萬無一失。

第四篇：機(jī)要工作總結(jié)

2011年工作總結(jié)

從忙碌的工作中抬起頭，才發(fā)現(xiàn)這一年又到了該總結(jié)的時候?；厥走@一年，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，立足本職崗位，認(rèn)真學(xué)習(xí)，扎實(shí)工作，通過自身的努力，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，各方面也取得了一定的進(jìn)步。下面我就本工作為各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)匯報：

一、思想學(xué)習(xí)情況

熱衷于本職工作，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的同時嚴(yán)于律已，擺正工作位置，時刻保持“謙虛，謹(jǐn)慎”的工作態(tài)度。在出色圓滿的完成各項(xiàng)工作之時，以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內(nèi)教育，并充分利用班前、班后和周末等休息時間進(jìn)行自學(xué)，真正做到了學(xué)習(xí)時間一分不少，學(xué)習(xí)內(nèi)容一課不少。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心培養(yǎng)和同事們的熱忱幫助下，勤奮學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，快速提高自我。努力工作，認(rèn)真完成任務(wù)，履行好崗位的職責(zé)。堅持理想，堅定信念。認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會黨中央的路線和各項(xiàng)方針政策，及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導(dǎo)個人的言行。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，以適應(yīng)管委會的未來發(fā)展。

二、工作實(shí)踐情況

今年以來，辦公室在年初對工作人員作了較為詳細(xì)的分工，我所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳛楣芪瘯墓氖瞻l(fā)、流轉(zhuǎn)；來電辦理；文書檔案管理；辦公室內(nèi)勤事務(wù)以及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作 等。緊緊圍繞重點(diǎn)工作，堅持辦文要準(zhǔn)、辦事要穩(wěn)、服務(wù)要優(yōu)、作風(fēng)要嚴(yán)的要求，以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)為著眼點(diǎn)，努力提高工作水平，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、全年共印發(fā)以管委會、委辦名義下發(fā)文件446件，其中：津**發(fā)26件，津**報60件，津**函139件，津**辦發(fā)26件，津**辦報7件，無文號紅頭文件78件，會議通知60件，專題會議紀(jì)要25件，主任辦公會議紀(jì)要7件，黨組會議紀(jì)要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作，我都盡力做到層層把關(guān)，快速準(zhǔn)確。堅持行文程序?qū)徍炛贫龋_保辦文質(zhì)量，維護(hù)文件的嚴(yán)肅性和有效性。

2、共收文處理文件1720余件。其中新區(qū)文件300件，會議通知文件600件，其他單位文件820余件。盡好收發(fā)員的職責(zé)，保證文件傳遞的快捷、高效，做到政令暢通、上情下達(dá)，下情上達(dá)的準(zhǔn)確無誤。

3、接轉(zhuǎn)電話、人員來信來訪、上傳下達(dá)，左右協(xié)調(diào)工作及時有效、規(guī)范有序。在接聽電話或人員來訪時，記錄準(zhǔn)確無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，迅速轉(zhuǎn)辦。

4、機(jī)要保密工作做到規(guī)范有序。積極組織其他各部門內(nèi)勤學(xué)習(xí)保密知識，及時、準(zhǔn)確、安全地做好公文處理工作，從沒有發(fā)生過泄密事件。

5、快速及時地做好管委會檔案的整理和歸納，并指導(dǎo)檢查其他處室的歸檔工作，為領(lǐng)導(dǎo)查閱和利用檔案提供了方便。

6、時值建黨90周年，為慶祝黨的90華誕，響應(yīng)新區(qū)號召，為廣大黨員干部購買學(xué)習(xí)書籍，組織黨員學(xué)習(xí)，積極動員管委會的工作人員組成合唱隊(duì)，利用工余時間排練，學(xué)習(xí)。在參加新區(qū)政府舉辦的紅歌大賽中以優(yōu)異的成績獲得了三等獎，為管委會爭得了榮譽(yù)。既活躍了廣大干部的業(yè)余文化生活，培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)精神，同時也增加了向心力和凝聚力，提升了責(zé)任感與使命感。同時在年底聯(lián)歡會中積極組織各部門排練節(jié)目，與公司的同事積極對接，各方面協(xié)調(diào)安排，凡事親力親為，在人手少，時間短的情況下為管委會圓滿的奉獻(xiàn)上一臺精心準(zhǔn)備的聯(lián)歡晚會。

三、思想學(xué)習(xí)

在緊張繁忙的工作之余，我仍時刻不忘加強(qiáng)自己的黨性修養(yǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論、深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會“三個代表”重要思想，牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，不斷提高自己的政治思想素質(zhì)。理想信念更加堅定，宗旨意識更加明確，三、存在的不足

在過去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成績，但也存在不足和差距，我仍然需要不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng)，加強(qiáng)自覺學(xué)習(xí)；堅持科學(xué)發(fā)展觀，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢下本職工作的需要；揚(yáng)長避短，認(rèn)真工作，保持高度的責(zé)任感；克難攻堅，力求在扎實(shí)的工作中以自身行動踐行著一個黨員的重要思想和先進(jìn)性標(biāo)準(zhǔn)。把工作做得更好，更好的 樹立管委會的良好形象。

最后，非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)及同事們對我工作的支持與肯定。在今后的工作中，我會做得更好，發(fā)揮得更出色！

二〇一二年二月四日4

第五篇：機(jī)要工作總結(jié)

機(jī)要處**年工作總結(jié)

在**年的工作中，機(jī)要處在**政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在各處室的大力支持配合下，緊緊圍繞**政府中心工作，按照精細(xì)化服務(wù)的工作理念，創(chuàng)新工作機(jī)制和管理手段，發(fā)揚(yáng)與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神，推進(jìn)機(jī)要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)工作的新突破?，F(xiàn)將機(jī)要處**年工作情況匯報如下：

一、公文處理及時準(zhǔn)確

（一）文件登記、傳閱、轉(zhuǎn)交、催辦及時到位。

1．機(jī)要處是政府辦公文運(yùn)轉(zhuǎn)的重要中樞，工作量大、綜合性強(qiáng)，涉及面廣。為了高效率、高質(zhì)量、高要求的完成工作，機(jī)要處工作人員嚴(yán)格遵循“及時收文、即時分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則，簡化辦事程序，加快運(yùn)轉(zhuǎn)速度。**年，我處共接收國務(wù)院（省政府）來文**件，中共中央（省委、市委）來文**件，省市各單位來文**件。信函**件、密碼電報**件、明碼電報**件，會議通知**件，領(lǐng)導(dǎo)批示**件。來信來函，密碼電報的數(shù)量較去年有所減少。

2.對重要公文，一般公文分別做到重點(diǎn)處理和定期催收，實(shí)行全程動態(tài)跟蹤，確保了公文及時、準(zhǔn)確無誤的傳送給領(lǐng)導(dǎo)或承辦單位；領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法，保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性；對特殊文件（急件等）隨收隨傳、實(shí)行跟蹤傳閱，并對各單位及部門取件人進(jìn)行姓名、日期的登記，保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、裝訂，分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅持層層審簽制度，將失誤和差錯減少到了最低限度，既確保了辦文質(zhì)量，又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性，保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時傳達(dá)性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府**政府文件**件。與去年同期相比減少了**%。

（三）準(zhǔn)確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作 為進(jìn)一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運(yùn)行。一是我處及時簽收和登記電子文件，做到不錯不漏，不遲不誤；二是嚴(yán)格按照電子公文發(fā)文流程，將各處室需要上傳的文件及時、準(zhǔn)確地發(fā)送到相關(guān)單位及部門；三是發(fā)送各類會議通知時，做到“三個當(dāng)時”當(dāng)時發(fā)送，當(dāng)時通知，當(dāng)時反饋，確保會議相關(guān)單位能按時簽收，保證會議順利進(jìn)行。

**年，我處收到各單位上傳（請示、報告、信息類）文件**件。向各單位下發(fā)文件**件，通知**件。

二、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

一是按照歸檔的文件裝訂標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案格式規(guī)范，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序；二是檔案存放整齊，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂，統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范，并定期檢查檔案。