第一篇：機要保密員個人工作總結

機要保密員個人工作總結

2011年的一年來，我認真學習了黨的十七屆二中三中全會精神，堅持用科學發展觀來武裝自己，使自己在思想上保持了同黨中央的高度一致。

一是加強對保密知識的學習，不斷提高自己的保密意識，嚴格按照保密工作的有關規章制度要求自己。在6月份，集中組織開展了全局保密教育工作，組織民警學習了保密工作方面的法律法規，并進行了講解，組織開展了保密知識考試，提高了全局民警的保密安全意識。

二是積極籌備召開了全局保密工作會議。

三是加強對密件的管理，嚴格登記每一份密件，對密件的流轉各個環節都作了詳細的登記，并對密件進行加鎖管理。加強對各單位密件管理情況的檢查，組織開展了密件大清理工作。

四是嚴格保密制度建設。完善了保密工作制度，對密件堅持每月清理回收一次，全包了密件的安全。五是加強了對涉密計算機的管理，為每臺計算機設置了準入密碼，不定期對涉密計算機進行檢查，及時糾正失泄密隱患/處。加強了定密工作，對每一份文件嚴格進行審核，準確定密，沒有漏定、亂定問題的發生。

六是加強了密碼機的管理，及時更換了密匙，保證了密碼機的安全。七是嚴格文件的傳遞工作，及時送達文件，保證了政令警令的暢通。

第二篇：機要保密員工作職責

機要保密員工作職責

1、嚴格遵守《保密守則》和其他保密規定。

2、負責機要文件的收發、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作。根據文件情況由辦公室主任提出處理意見后送有關單位、領導辦理。

3、負責全院保密工作的督促檢查和本院保密工作領導小組日常事務工作。

4、通知或組織有關人員來閱文室閱讀有關秘密文電。負責有關機要文件的復印、借出工作。

5、負責按時分發、回收秘密文件，按規定整理登記、歸檔。

6、加強對本院通信和辦公自動化設備的保密管理，負責對保密技術防范措施的監督、檢查和指導。

7、組織查處泄密事件，并及時采取補救措施。

8、開展保密宣傳教育，組織本院有關涉密工作人員的保密培訓，對全院兼職保密員進行業務指導。

9、依照有關規定，確定要害部門（部位），采取切實有效措施，加強保密管理。

10、負責保密工作計劃以及工作總結起草工作；協助主任召集保密委員會會議；為保密委員提供有關保密工作的文件；了解并制定文件的密級；定期檢查各部門的保密措施以及督促涉密單位的日常保密工作。定期銷毀保密廢紙。

11、完成領導交辦的其他工作。

第三篇：保密員個人工作總結

保密員個人工作總結1

為認真貫徹落實20xx年12月16日全縣保密工作會議精神，按照會議要求，我鎮于12月17日組織全體干部召開了專題會議，及時將這次會議精神進行了傳達和學習，并進一步建立健全了保密工作制度，明確了工作目標和責任，加強了工作措施，現將我鎮保密工作貫徹落實及自查情況匯報如下：

一、加強組織領導，落實工作責任

為進一步貫徹落實會議精神，首先成立了領導小組，對此次自查活動做了統一安排。并組織本部門工作人員深入學習文件精神，組織安排好宣傳和落實。要求由辦公室牽頭，各科室分別按照通知精神認真開展自查活動。

二、認真開展保密工作教育和宣傳

自查中組織大家集中學習有關制度，采取以會代訓的方式，傳達保密工作會議精神，學習保密法規及文件，布置任務，并就全局保密工作的'現狀及問題進行研討，探索行之有效的保密工作方法和措施，使大家進一步明確了當前保密工作的重點、難點和工作要求，保密工作意識進一步增強，更加深入地掌握了新形勢下保密工作常識，提高了對保密工作的警覺性。

三、加強保密工作硬件設施的建設

一是要求各部門計算機實行專人管理，并結合實際，制定了《涉密計算機保密管理制度》和《涉密網絡保密管理制度》，規范了計算機網絡管理；二是強化國家秘密載體管理，密件文件在收發、傳閱、使用、保管和清退等各個環節做到登記明確、手續清楚，不擅自擴大知悉范圍；三是加強計算機信息網絡保密管理，堅持誰上網誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。

四、加強機要文件的管理，堅持雙向登記制度

一是配備和確定了專（兼）職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度，對文件及保密資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件；二是對網上公文的傳遞，做到了涉密計算機不聯網，涉密文件不上網，上網文件不涉密，上網信息有審批有登記，堅持做好涉密工作。自查中未發現一起泄密事件。

保密員個人工作總結2

20xx，xx嚴格落實區保密委的工作部署和要求，認真貫徹落實市、區保密工作的文件精神，嚴格落實保密工作領導職責制，健全各項保密制度，定期開展自我檢查和整改工作，不斷加大保密宣傳教育力度，切實把保密工作落到實處。現將一年來保密工作狀況總結如下:

一、加強領導，明確職責，

按照區保密委的要求，xx召開專題保密會議，動員全體干部職工，嚴格按照《保密法》辦事，提高認識，強調職責，避免出現泄密問題，并成立了以xx主任為組長，副主任為副組長，為成員的保密工作領導小組，并明確了組長為第一職責人，殷秀芳為兼職保密干部。領導小組主要負責中央、市委、區委、區政府關于保密工作的方針、政策、指示、決定的貫徹執行，保密工作的監督檢查，解決保密工作中存在的問題等。

二、建立健全保密制度，提高保密管理水平

卡立健全保密規章制度是做好保密工作的.重要保障。一年來，xx注重保密工作制度建設，不斷修訂完善了相關的保密工作制度。我們根據工作的實際需要，制定了《xx計算機保密管理制度》、《保密工作管理檔案》、《涉秘計算機使用管理臺帳》、《非涉秘計算機使用管理臺帳》、《涉秘移動存儲介質使用管理臺帳》、《非涉秘移動存儲介質使用管理臺帳》，完善了《檔案工作管理辦法》、《公文處理制度》、《打印、復印管理規定》、《計算機信息系統保密管理規定》以及秘密文件、內部資料的傳遞、回收、銷毀規定等相關制度。這些制度的建立，使我辦保密工作得到了進一步的規范。

三、深入學習、貫徹《保密法》

我們結合“六五”普法活動，認真組織開展對《保密法》的學習教育，確保《保密法》的宣傳教育人人到位。一是我們利用周五的下午組織全體干部職工學習《保密法》、《中共中央保密委員會關于黨政領導干部保密工作職責制的規定》和有關保密工作的政策法規，要求工作人員要堅持工作學習“兩不誤”、“雙促進”的原則，用學習促工作，用工作促學習，不斷提高保密意識，讓《保密法》在實際工作中得到貫徹執行。二是在接訪科、督查科等重點科室放置《保密法》，確保工作人員在工作中能被時刻警示，工作之余隨時可學。三是配合保密工作的要求，全年多次對領導干部、專職保密人員進行保密和法制教育，進一步提高了保密意識和職責感。

四、定期開展自查，抓好日常保密工作

在實際工作中，我們針對公文處理和涉秘計算機的特殊要求，規范了公文收、發、傳閱、存檔、銷毀等程序，設置了每臺計算機的使用范圍和權限，加強了內部和外來的U盤的管理和使用。

1、在公文處理上，我們確定了一名專業人員負責公文的收發及處理工作，并明確規定對秘密文件的傳閱要嚴格遵守傳遞程序，未經批準不得擅自復印留存，不準私自隨意帶出和處理涉密文件及內部資料，務必按要求存檔或統一上交。對涉密的文件資料該銷毀的必須用碎紙機銷毀，不得隨意丟棄。

2、在計算機涉密管理上，針對實際狀況，我們對7臺計算機的使用范圍和權限進行了嚴格規定。其中規定1臺為聯網計算機，用于網上瀏覽信息，其余6臺都是處理工作秘密的計算機，不得聯網。另外涉密存儲介質U盤有5個，非涉密的U盤1個，規定涉密的存儲介質只能在秘密計算機上使用，并且務必在工作范圍內使用，不得用作它用。

一年來，經xx全體工作人員的共同努力，嚴防了可能發生的失、泄密事件，消除了秘密不安全隱患，沒有出現違背《保密法》操作規程和泄密的現象發生。今后，我們將繼續努力，鞏固和發揚過去已取得的成績，堅持自查自糾自改，不斷提高保密工作水平。

保密員個人工作總結3

從參加工作以業，同志先后任林區黨委辦公室綜合科科長、黨委督查室副主任，招商局副局長，商務局副局長，木魚鎮黨委副書記、鎮長，林區黨委組織部副部長，鎮黨委書記。無論是在機關還是在鄉鎮，她都兢兢業業的立足本職，扎扎實實的干好每一項工作。她曾先后被省委辦公廳表彰為“保密工作先進個人”和“督查工作先進個人”榮譽稱號，也曾被林區黨委政府表彰為“項目工作先進個人”。

鎮位于神農架東南部，鎮內環境優美，資源豐富，主導產業人均財政貢獻率位居全區第一，是林區的口子鎮，在這樣一個經濟大鎮擔任領頭雁，她付出的是心血和汗水，是熱情和奉獻!

一、心系百姓，解決熱點問題

今年3月，她始任鎮黨委書記一職。上任伊始，她就深入村組，深入農戶調查研究，全面掌握鎮情，了解基層干部在想什么，百姓最關心什么，最需要什么。短短幾天的時間，她就已走遍全鎮的所有行政村。她說：百姓最關心的，最需要的，就是我們干部應該去做的!年，鎮干部在她的正確領導下，經濟和社會事業發展取得了較好的成績。饒書記認真務實的工作作風在老百姓中廣為傳唱。人們無不稱道：鎮的黨委政府一班人，真是想人民之所想，干人民之所需呀，真是老百姓的貼心人!

二、關心干部，重視婦女工作

鎮地處林區東大門，各項工作錯綜復雜，可饒書記在一手抓大事的同時，從來沒有忘記對干部職工的關心。她經常與同志們交心談心，了解他們的思想狀況，幫助解決他們工作和生活上的困難。在干部職工的眼中饒書記永遠是那樣充滿熱情，精神煥發!她對于鎮婦聯工作非常重視，經常召開鎮婦聯工作會議，就如何做好農村婦聯工作，以及如何發揮農村婦女半邊天的作用開展專題研究，對工作中存在的問題，及時進行解決。

三、勤奮務實，爭當同行排頭兵

饒書記對干部職工說的最多的一句話就是：鎮的各項工作不能只力求做得最好，而是要力求做到更好!年，鎮黨委政府在認真調查研究的基礎上，確立了“農業穩鎮，工業富鎮，旅游興鎮，項目立鎮”的.工作目標。在饒書記的帶領下，全鎮一班人精誠團結，密切配合，扎實苦干，鎮內各項工作在全林區名列前茅。全年財政收入超目標完成任務10%，固定資產投資超額完成169.8%，護林防火、綜合治理、綜合目標考核均為優秀等次。

鎮的白羽烏雞、神農皇藥枕、蹤峽牌杜仲茶等產品相繼在林區乃至全省打響了品牌。她還大力扶持龍頭企業，積極支持和配合龍興旅游開發有限責任公司在鎮的旅游開發項目。

饒書記常說：“鎮雖然是經濟重鎮，但是我們必須摸索出一條符合科學發展觀的發展之路，真正造福老百姓。”

年全鎮每一點成績的取得，無不飽含著饒書記的心血，正是因為她的科學決策和英明領導，才會有鎮各項事業蓬勃發展的今天。

一位優秀的鄉鎮黨委書記，一個永遠對事業高度負責，視人民利益高于一切的她，始終如一以扎扎實實的工作作風和求真務實的工作態度履行著人民賦予她的使命和職責，實現著她為人民服務的人生追求!

第四篇：XX機要保密工作總結

XX機要保密工作總結

機要保密工作總結

在市保密委員會的正確領導下，以鄧小平理論和江澤民同志“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》，以及市保密工作會議精神，圍繞鎮黨委中心工作和維護穩定的工作大局，深入開展保密宣傳教育，努力提高保密干部隊伍業務水平，加強對全鎮保密工作的領導，切實開展保密保障服務工作，較好地為我鎮改革開放和現代化建設保駕護航。

一是深入開展保密法制宣傳教育。結合實際制定規劃，采取多渠道、多形式加強對領導干部特別是保密干部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。二是根據市保密委員會統一部署，做好《保密雜志》的組織發行工作，并利用辦公室每周五學習的機會，時常對全室人員進行保密工作方面的教育，增強了保密觀念。三是繼續開展多形式的宣傳教育活動。上半年，原鎮利用《新》月刊，向全鎮各企業宣傳了有關保密知識，原鎮利用黨校培訓等形式，開展保密知識宣傳教育。努力營造了全鎮保密工作的良好氛圍。四是行政區劃調整三鎮合一成立新鎮后，我們做好了新涉密人員的教育，要求他們嚴格按照上級規定的技術要求，在嚴格執行保密工作規章制度下開展工作，進一步提高了我鎮保密干部隊伍的業務水平。

一是根據鄉鎮保密工作的特點，按照“該保的堅決保住，該放的堅決放開”的要求和公平、透明等基本原則，繼續做好保密規章制度的完善工作。認真抓好鎮重大決策、三鎮合一后鎮級機構改革、企業重點核心技術等方面的保密工作。二是對全鎮保密重點單位開展了保密檢查，堵塞泄密漏洞。明確各單位保密分管領導、涉密人員，并登記造冊。三是三鎮合并成立新塘橋后，我們立即做好了原、兩鎮及各村“鎮黨委、鎮人大、鎮政府、村委”圖章的收繳工作，并及時上繳市保密委員會，為維護三鎮合一后的新鎮平穩過渡起到了促進推動作用。

重點加強對計算機信息系統保密防范和管理工作。鄉鎮合并之前，原、、的通信和計算機信息系統的技術防范和管理水平基本能符合上級主管部門要求。三鎮合一成立新塘橋鎮以后，鎮主要領導要求及時組織人員對鎮機關各辦公室的辦公自動化設備配置、使用情況進行整理、協調。我們在較短的時間內對鎮機關內的局域網線重新布置，加強了內部局域網的管理，確定網絡安全員，建立健全網絡管理制度。并嚴格執行有關保密規定，防止涉密信息上網，做到“涉密信息不上網，上網信息不涉密”，按照“控制源頭、加強檢查、明確責任、落實制度”和“誰上網，誰負責”的原則，加強了對涉密網絡的檢查。

保密工作領導小組，都能高度重視保密工作，加強對本地區、本部門保密工作的領導，把保密工作列入議事日程。三鎮合一后，鎮黨委對鎮保密工作領導小組成員進行了充實調整，現鎮保密工作領導小組組長由擔任，副組長由擔任，街道辦副主任、政府辦、等部門人員為保密工作領導小組成員。保密工作領導小組的調整與充實，為做好今后我鎮的保密工作提供了組織保證。

20xx年，我鎮的保密工作雖然取得了一定成績，但與上級要求相比，與兄弟先進鄉鎮相比還有一定差距，我們將不斷努力，繼續做好保密工作，為全鎮改革、發展和穩定發揮服務和保障作用。機要保密工作總結

20XX年，學校的保密工作在各學部的配合支持下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入學習《保密法》，根據 新修訂的保密法相關情況，緊緊圍繞市十四中的中心工作和上級保密 部門的工作部署，充分發揮“保安全、促發展、促和諧”的職能作用，狠抓教育事業各項工作落實，為我校教育教育提高做出了積極貢獻。

一年來的主要工作總結如下

我校堅持有針對性地開展新形勢下的保密宣傳教育和保密技術 培訓，不斷提高保密觀念，增強了保密意識和保密工作的責任感、使 命感。

1、將保密工作學習教育不定期的在校內舉行。組織教職工認真 學習了《保密法》、《保密實施辦法》和有關法律法規，尤其是深入學習了相關保密規定，組織觀看了保密工作資料片、專題片等進行警示 教育。今年以來，我校認真學習貫徹執行上級關于保密工作的文件和 指示精神，結合本單位實際，采取多種形式組織全體同志學習保密法 律、法規及上級保密工作的文件、指示從各個方面加強保密知識、保 密法規的宣傳和教育，進一步提高認識。

為了加強對保密工作的認識，我校先后兩次組織教職工認真學習中保委會議精神和《保密法》以及 有關保密工作的法律法規，傳達有關文件精神，并組織開展討論，使 全校上下對保密工作形成了共識：大家認識到，保密工作事關黨和國 家的安全和社會穩定大局，保密工作不僅僅是涉密人員的事，而是每 個機關干部共同的責任和義務。

2、堅持領導干部帶頭學習保密法律法規制度。我校領導始終把 保密工作擺上適當位置，校領導兩次聽取保密工作匯報，研究保密工 作中遇到的困難和問題，確定全年的工作計劃。校長以身作則，嚴格 遵守保密規定和保密紀律，經常對有關人員，提要求，進行檢查和督 促。領導的重視和廣泛的學習宣傳，為我校保密工作的順利開展奠定 了良好的基礎。

建立健全保密規章制度是做好保密工作的重要保障。近年來，我 局注重保密工作制度建設，結合教學工作實際，不斷修訂完善了相關 的保密工作制度。制定了《涉密人員管理制度》、《涉密事件報告和查 處制度》以及秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷規定等相關制 度。這些制度的建立和完善，一方面是我校加強保密工作的需要，另 一方面也使我校保密工作得到進一步規范化，保密管理工作也得到了 逐步完善。

(一)抓好保密要害部門部位的保密管理;

1、認真開展自查自糾工作。學校工作涉及到學生試卷信息，稍有不慎就會影響到教學考試等工作，因此保密工作要滲透到各個環 節。要根據保密規定和要求認真開展自查自糾，著重檢查涉密人員、涉密載體、防范措施的管理情況，確保保密工作萬無一失。認真監督 檢查，學校切實加強保密工作，今年對下各個學部保密工作進行了一 次綜合性的全面檢查，針對薄弱環節，提出改進意見。

2、實行文件收發專人負責制。認真管理保密文件、傳遞和清退，避免丟失;對密碼電報按規定做好核對、移交和銷毀工作;對涉密文 件按要求做好立卷、歸檔等工作。

3、涉密文件打印專人負責制。我校加強了打印、文印制度管理，對打印文印人員實行崗位保密培訓，對秘密及以上文件資料實行專人 打印，對秘密級以上文件資料及時加密處理，秘密級文件不得對外復 印，廢舊涉密載體實行定點銷毀。

(二)認真抓好網絡、信息、載體保密安全，防范于未然;

1、上網信息管理。

各學部嚴格執行有關網絡安全制度，堅持 “誰 主管誰負責、誰上網誰負責”的原則，建立健全了網絡信息保密審查 制，嚴把涉密關。

2、加強網絡管理。各學部嚴格按照保密管理規定，落實計算機 網絡規范，加強了監督落實，進一步健全和完善了計算機系統和網絡 的保密制度，落實保密工作責任制，嚴格把好計算機等現代辦公設備 保密關，杜絕了計算機系統、網絡等現代化辦公設備的失泄密事件發 生。

3、加強涉密載體保密管理。凡是涉密移動存諸介質、手機、涉 密計算機等，嚴格按照《關于國家秘密載體保密管理規定》，實行專 人使用，專人管理，嚴禁帶回家中，嚴禁帶入公共場所，出現問題送 指定機構進行維修維護。

(三)做好保密工作日常事務;突出重點，加強管理，防患于未然。保密工作應注重加強重點人 員、重點部位、重點環節、重點時點的管理，平時抓好日常管理，節 假日加強值班、守衛，防止失泄密事件的發生。

各學部要定期進行保密工作自查，主要是保密制度落實情況、涉 密文件及涉密移動存儲介質的保管使用情況、涉密計算機落實防范措 施和非涉密計算機存儲信息情況，及時發現問題，消除安全隱患。

1、切實加強了對保密工作的領導，做到“教育教學工作開展到 哪里，保密工作就跟進到哪里”。保密工作是單位工作的一項重要內 容。我校領導一直把保密工作擺上意識日程，堅持作為學校工作的一 項重要工作抓在手上。按照保密要求，堅持實行保密工作領導負責制 和實行崗位目標責任制。

2、加強了保密工作的指導和檢查，認真執行失泄密事件報告制 度，嚴肅查處失泄密事件。加強保密工作人員隊伍建設。全校教職工 深入學習保密相關資料，提高保密技能。

我校保密工作在領導的高度重視下，工作開展比較順利，雖然從 未發生過失密、泄密事件，但通過自查，也發現了一些問題和不足

1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。要嚴格依法行政、依法治密，使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。

2、近年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強教職工的保密 教育，提高教職工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度，增 強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應 的規章制度，使事前行為得到規范，堵塞可能發生的失、泄密事件，消除隱患，以確保信息安全。

3、對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱巨的工作，還缺乏 完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束，通過 監控措施以防萬一，顯得力不從心。

4、做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證，除了必要的資 金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業務培訓，提高保密人 員的素質。目前市教育局組織的保密方面的培訓較少，所以保密隊伍 的業務培訓需要加強。

今年學校增強安全保密能力，全面完成保密工作任務，切實提高 了安全防范意識，全面落實保密工作各項任務，不斷提高保密工作法 制化、規范化水平，XX 年我校保密工作又上了一個新臺階。

第五篇：機要個人工作總結

自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，自己也從原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗，開始接觸全新的工作內容。現在才知道，平時看似簡單輕松的機要工作，不僅對工作責任心要求極嚴，而且涉及內容繁雜瑣碎，時效性、準確性、規范性極強。如果處理不當或者工作不細致，就很容易出問題，而且很可能是大問題。現將本人近期的工作總結如下：

一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關規定做好歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日志的統計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容，其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束后還要及時總結經驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。

當我們每天面對著各類文件、資料，日復一日地重復著單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現;不讓機關形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規，嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一，其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以，機要秘書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。同時，還必須注意時效性。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時間，避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，了解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要秘書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要秘書必須具備主動服務的意識，為領導服務、為機關服務、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內份外，都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發文，都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件，根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務，及時查找調閱文件內容，及時跟蹤協調辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”

隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規章逐步建立健全，辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障，我們發揚優良傳統，幾年如一日周末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。

我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份，機要室各類紙質收文已高達1097件，而去年全年收文僅為789件，預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計947件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節，都需要我們根據時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此，機要秘書工作也常常不限于8小時之內，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數不清多少個中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收發傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。

半年來的學習實踐，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣，充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認真面對我們的事，一定能將機要工作做得更好!