第一篇：機關機要保密工作制度

機關機要保密工作制度

（試行）

一、根據《保密法》有關規定，建立健全區機關的機要保密工作制度，認真做好保密工作。

二、辦公室設專職機要保密員一人，其它各部門設兼職機要保密人員一人，具體負責各部門的日常保密工作。保密人員具體負責本部門在工作過程中產生的國家秘密載體（包括文件、資料、圖紙、音像制品等）日常管理工作，堅守崗位，履行職責，嚴格遵守保密紀律，執行保密制度，認真做好保密宣傳工作，杜絕泄密事件發生，保證黨和國家機密的安全。

三、堅持執行機要文件只發組織、不發個人的原則，文件收發由辦公室指定保密工作人員管理，并嚴格遵守檔案管理規定，確保安全。

四、打字員要加強對秘密文件材料的管理，不宜公開的文件材料不得外放，也不得讓無關人員翻閱，打印核對的清樣，油印的廢紙應該及時銷毀。

五、為保證機要文件能及時閱辦，提高工作效率，送有關領導（部門）閱辦的文件，應抓緊時間閱辦，離開辦公室應將機要文件退還保密管理員，以防止文件泄密，丟失。

六、機要文件不得帶出辦公室閱讀，不得隨意從文件夾中取出文件留用，嚴禁將秘密文件、資料到社會上營業性場所打印或復印。

七、“絕密”文件和“密碼電報”不準翻印，不準擴大閱讀

范圍，不準私自抄寫，如工作需要必須復印時，要經發文部門負責人批準，上報機關“機密”“秘密”級文件，需要復印時，必須經本局主管領導同意后方能復印，復印的文件要嚴格控制份數。并辦理登記手續，復印件要和原文一樣進行嚴格管理。

八、各單位部門的計算機不能存儲絕密、機密、秘密文件、資料。

九、禁止攜帶秘密文件到公共場所，嚴禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞秘密文件、資料。

第二篇：省政府法制辦機要保密工作制度

省政府法制辦機要保密工作制度

2009-10-27

第一條為做好省政府法制辦機要保密工作，保證秘密文件、資料等安全、迅速、準確地運轉，根據《中華人民共和國保守秘密法》（簡稱《保密法》），結合本辦實際，制定本制度。

第二條全辦工作人員必須嚴格遵守《保密法》，模范執行黨和國家的各項保密規定、保密紀律和機關的保密制度，不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看。不得利用黨和國家的秘密謀取私利。

第三條辦保密工作領導小組作為辦保密工作領導機構，履行全辦機要保密工作領導和管理職責。辦主任、黨組書記兼任辦保密工作領導小組組長，辦副主任任副組長，各處、法制研究中心、機關黨委（以下簡稱各處室）主要負責人為成員。領導小組辦公室設在綜合處，具體負責日常保密工作，主要履行監督和檢查職責。

第四條綜合處確定一名政治可靠、責任心強的黨員干部擔任專（兼）職機要員，負責對本辦及各處室秘密載體的清點、登記、編號、簽收及保管等工作。涉密人員離崗、離職前，應當將所保管的秘密載體全部清退，辦理移交手續。

第五條接收秘密以上文件，應由機要員簽收、拆封、登記、分發、傳遞、回收、清退。臨時聘用人員不得簽收涉密文件。節假日值班人員收到涉密文件，應及時通知辦機要員，不得延誤、不得遺失。交由處室經辦的秘密文件，各處室必須指定專人登記、編號、經辦和管理。文件辦完后，退回保密室保管。凡機密以上文件由機要員統一管理，處室需要閱辦的，辦理臨時借閱手續，下班前退還。辦內人員

外出開會所發的秘密以上文件，回機關后交保密室統一管理。個人不得保管涉密文件。

第六條涉密文件一般應在閱文室內閱讀，在辦公室閱文的，下班前應退保密室保管。傳閱文件必須嚴格執行保密規定，不得擅自擴大閱讀范圍，不得將涉密文件私自復制、保存，確需復印涉密文件的，必須按保密規定報批。

第七條制發文件、資料確定密級，由擬稿處室依據《保密法》及相關規定提出，綜合處審定。需要升密、降密或解密的，由原承辦處室提出，綜合處審定。印制秘密以上文件，必須在辦內打印或省政府印刷廠印刷。

第八條凡屬涉密文件，必須通過機要保密渠道郵寄，嚴禁用普通郵件寄發涉密文件。郵寄涉密文件，一律使用標準信封，加密封條，標明密級，統一由收發室通過省委機要文件交通站發送。

第九條各種涉密文件、資料、刊物應定期清理、歸檔、清退和銷毀。銷毀涉密文件、刊物必須登記，經領導批準后在指定地點銷毀。廢棄的機關內部資料、刊物、工作筆記本以及公文草稿等，應放置到統一配發的資料回收袋，由綜合處統一回收處理。嚴禁將涉密文件、內部資料等混入公開發行的報刊中出售。

第十條辦機關各處室使用的計算機實行雙硬盤（系統）配置，兩個硬盤（系統）之間實行物理隔離，其中一個硬盤（系統）運行“湖北政府法制信息網”（互聯網）和“湖北省政務門戶網”（以下簡稱外網）；一個硬盤（系統）運行省政府法制辦辦公自動化系統（以下

簡稱內網）。外網實行“保密不上網、誰上網誰負責”的原則，不得處理涉密信息和內部信息。上傳向社會公開的政務信息按省政府法制辦有關規定辦理。內網用于處理內部公文信息。嚴禁將內網與外網互連混接，嚴禁用運行辦公自動化信息的硬盤系統運行互聯網信息。

第十一條配備的手提電腦只可運行外網，不得上內網，不得處理涉密信息或敏感信息。

第十二條省政府辦公廳辦公專網連接到我辦的網絡終端，實行專線、專機、專人管理。終端電腦采用臺式電腦，不得使用手提電腦。終端信號源連線不得與其他任何電子設備連接。終端電腦所需打印機獨立配置無記憶、無傳真功能的打印機，全部終端設備安裝在辦保密室，由辦機要員操作，其他人員不得擅自使用。此電腦設備更新時，舊設備必須在規定的銷毀機構銷毀。

第十三條實行涉密電子信息載體特別管理制度。涉密電子信息載體包括涉密電腦、移動存儲設備、打印設備。涉密電子信息載體由處室申報，經批準后配備。只準配備臺式電腦和無記憶、傳真功能的打印機。配備的設備詳細登記，實行專人管理和“誰管理誰負責”的制度。涉密電腦不得與任何網線連接，不得與其他打印機連接。移動存儲設備不得在其他任何設備上使用，不得存儲非涉密信息，必須存放在保密室或有安全防護的柜（抽屜）內，不得隨身攜帶。不得將非涉密移動存儲設備在涉密電腦上使用。

第十四條使用過的電腦、打印機、移動存儲設備不得折價給個人，干部退休時必須清理移交。淘汰的上述設備，按《國家秘密載體銷毀管理規定》執行，不得作為廢品出售。

第十五條在私人通信（含電子郵件等）中不得涉及秘密事項。非保密專用工作筆記本不得記載保密事項，記有保密事項的專用工作筆記本要妥善保管。私人投稿，不得涉及黨和國家秘密。

第十六條召開會議凡涉及涉密事項，應有安全保密措施。嚴禁使用無線話筒，不在外賓混住的賓館、飯店召開涉及涉密事項的會議，會后應收回涉秘文件，與會人員不得泄露會議內容，會議精神需向下級傳達時，應按有關規定范圍傳達。

第十七條涉外活動中應堅持內外有別的原則，堅決維護國家利益，凡國內未公開發表的涉密事項不得向外國人透露；任何個人不準私自攜帶涉密文件、資料及其他對外需要保密的物品出國。

第十八條各處室應在每年6月底、次年元月底以前，對所使用的秘密載體進行清查、核對，需要歸檔的涉密載體，應當按照國家有關檔案法律規定歸檔。

第十九條本制度自印發之日起施行。

第三篇：機關單位保密工作制度

機關單位保密工作制度

一、根據《保密法》有關規定，建立健全XXXX市的保密組織和工作制度，開展相應的保密組織和管理工作。

二、設立XX市XX局保密委員會，負責對XX局系統（本局機關及直屬單位、的保密工作實施全面管理，保密委員會由一名局領導任主任，成員包括辦公室、行政處、監察室、對外處、規劃計劃處的負責司志，并實行按業務線分管保密工作。

三、保密委員會的主要職責：

（一）貫徹和執行國家有關保密法律、法規和政策，加強對保守國家秘密和內部工作秘密的領導。

（二）組織和領導全系統的保密工作，制定保密工作制度和工作計劃，組織保密工作活動，實施保密法制宣傳教育，普及保密法律知識。

（三）具體辦理確定密級、變更密級和解密的審批工作。

（四）確定本系統各單位的保密要害部位，建立保密崗位責任制，負責對涉密人員的審查、考核和管理工作。

（五）承擔上級業務主管部門保密組織和政府保密工作部門交辦的保密工作。

（六）負責對夕、宣傳資料的保密審查。

（七）組織對保密要害部位、涉密計算機系統和機要通信設備的保密技術防范。

（八）監督和檢查本部門、本系統保密工作落實情況。

（九）負責查處系統內的泄密事件，研究采取補救措施，減少泄密損失。

四、保密委員會實行例會制度，每半年召開一二次會議，傳達上級有關保密工作指示，通報保密工作清況，研究解決保密工作中存在的問題。每對保密工作進行總結。

五、保密委員會主任的主要職責：

（一）全面負責本系統保密工作的組織領導。

（二）負責審批保密工作計劃和總結。

（三）負責組織本單位、本系統的保密檢查工作。

（四）負責向上級保密組織請示匯報工作。

六、保密委員會副主任的主要職責：

（一）協助主任開展保密工作

（二）負責組織完成本單位和檢查、指導本系統的日常保密工作、（三）負責保密宣傳教育、培訓的組織工作

（四）完成主任交辦的保密管理工作。

七、保密委員會成員的主要職責：

（一）依照職權范圍負責本部門的保密工作，進行指導、監督和檢查。

（二）及時向保密委員會請示匯報保密工作〕

八、保密領導人的主要職責：

（一）根據保密工作的方針、政策和國家保密法規，組織指導、協調做好本部門、本系統的確定密級的工作。

（二）按照本級保密審批權限，做好定密的審批工作。

九、保密責任人的主要職貴：

（一）負責對本處室、本業務線的人員進行保密教育，使涉密人員熟知有關保密工作的法規制度和保密知識，增強保密觀念。

咬二）對本處室、本業務線業務涉及國家秘密和工作秘密的，負責確定具體的秘密事項并制定專項保密措施。

十、保密技術委員會的主要職責：

（一）負責監督、檢查、指導本系統計算機信息網絡及各和技術設備的專項保密管理工作。

（二）對本系統在保密工作中涉及的保密技術問題提出保密要求，從技術上確保國家秘密信息安全。

十一、市局保密干部和專職保密員負責本委日常的保密工作。機關各處室設兼職保密員一人，具體負責本處室的日常保密工作。

保密干部和保密員的主要職責：

（一）根據保密工作的要求，經常宣傳、檢查、督促指導本系統的保密工作。

（二）負責木部門在工作過程中產生的國家秘密載體（包括文件、資料、圖紙、音像制品等）日常管理工作。

（三）提出本部門保密工作的具體計劃和工作總結。

第四篇：區人大常委會機關保密工作制度

第一條為保守國家秘密，維護國家安全利益，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》和《國家公務員法》，結合本單位的實際情況，制訂本制度。

第二條機關全體工作人員都有保守國家秘密的義務。必須自覺遵守保密法規、規章，接受保密教育和監督，嚴守國家秘密，同一切危害國家秘密安全的行為作斗

爭。

第三條本機關成立保密領導小組，由常委會一名領導擔任保密領導小組組長，設立專門保密室，配備專職或兼職保密干部。

第四條保密領導小組在區委保密委員會的指導下工作，其主要職責是：

（一）依照國家和上級機關制定的保密法規、規章，結合工作實際，負責和開展本機關的保密工作。

（二）指導和監督本機關各部門執行保密法規、規章，對要害部門（部位）及重點人員開展保密檢查。

（三）開展經常性的保密宣傳教育和專、兼職保密員的培訓工作。

（四）查處本機關失、泄密事件，并及時采取補救和安全防范措施。

（五）研究分析本機關保密工作，及時向上級保密委員會匯報保密工作情況。

第五條對機關產生的國家秘密事項，嚴格依照《國家秘密保密期限的規定》確定密級和保密期限，并報區委保密委員會審核。

第六條文書保密

（一）文書是指涉及國家秘密的公務文書，即國家秘密文件、資料、刊物。

（二）收發國家秘密文件、資料、刊物，由保密室專人負責，對收發的國家秘密文件、資料、刊物，嚴格履行登記、編號、簽收手續。

（三）傳遞國家秘密文件、資料、刊物，須由保密員負責，并履行登記、簽收手續。取送文件不準乘公共汽車和自行車。執行機要任務遇到危急情況時，必須保護秘密文件的安全。

（四）印發國家秘密文件、資料、刊物，除標明密級、保密期限外，還應在末頁標明發送范圍、印制份數。印制國家秘密文件、資料、刊物，統一由辦公室負責并嚴格按審批的份數印制，嚴禁多印；臘紙、廢紙應當及時按要求銷毀。

（五）收發國家秘密文件、資料、刊物，應當按照制發單位規定的發行范圍和閱讀范圍發送和傳閱，不得隨意擴大發行范圍和閱讀范圍。

閱讀國家秘密文件、資料、刊物，一律在閱覽室進行，不得帶回家閱讀；傳閱文件由保密員負責，上班送閱、下班收回，閱文人員不得留文件過夜。

（六）不得擅自攜帶國家秘密文件、資料、刊物外出。確因工作需要攜帶機密、秘密文件外出的，須經分管領導批準，并裝在公文包（箱）內，妥善保管，做到文件不離人，人在文件在。

（七）凡參加各種會議的人員，所帶回的會議文件一律交保密室登記管理，個人不得私留。

（八）本單位所產生的秘密文件、資料、刊物，嚴格按國家秘密及其密級范圍的規定，報區委保密局審定。

（九）無保存價值的國家秘密文件、資料、刊物，一般應在下一3月底前清理并退回區委保密局，任何單位和個人不得將國家秘密文件、資料、刊物出售給廢品收購站和其他收購人員。

（十）保密員應當在每年第一季度內將上年有保存價值的文件、資料、刊物、文稿等收集齊全，移交檔案室整理歸檔。

第七條復印保密

復印國家秘密文件、資料、刊物，必須建立嚴格的審批、登記制度，控制復印份數，嚴禁多印、私留；復印件必須標明復印單位、份數和日期，并同原件一樣管理，嚴禁國家秘密文件、資料、刊物和案件材料拿到社會上復印。

第八條會議保密

（一）凡有涉及國家以及機關內部秘密的內容，辦公室必須采取措施，提出具體要求，切實做好保密工作。

（二）討論秘密事項的會議，應限定參加會議人員的范圍，與會人員不得以任何形式對外泄露會議內容。會后整理的會議紀要由專人負責保管，防止泄密。

第九條通訊保密

（一）嚴禁使用普通電話、移動電話、對講機傳送涉及國家秘密事項的信息。

（二）不準使用明傳電報和普通郵政傳遞或郵寄國家秘密件。

（三）嚴禁使用未經加密的傳真機、計算機傳遞秘密信息。

第十條計算機信息的保密

（一）計算機在沒有配備加密設施時，不能進行任何密級文件或數據的傳送和接收。

（二）對涉密的計算機所處理的信息，應當根據有關規定確定密級和保密期限，加強對秘密信息載體的管理，在使用、借閱、傳遞、攜帶、保管、移交等各個環節，應當與秘密文件、資料的管理相同。

（三）計算機的數據庫系統，應指定專人操作，選配政治素質好、保密觀念強的人員管理和使用網絡服務器，重要的數據庫系統和各網絡工作站應設置帳戶名及密碼口令，加強管理，明確保密責任，嚴格保密紀律。

第十一條新聞報道保密

向

傳媒發送涉及本機關工作的新聞稿件，必須經所在部門負責人、常委會分管領導審批。任何人不得將涉及國家秘密的文件、資料等進行改寫，向報刊投稿或者編發刊物。

第十二條檔案保密

（一）借閱檔案的人員，不得擅自將檔案轉借給無關人員，不得擅自摘抄、復制密級檔案材料，如確因工作需要摘抄、復制，須經分管領導批準，嚴禁擅自攜帶

檔案到宿舍或公共場所。

（二）外單位人員借閱檔案一律憑所在單位介紹信，經辦公室分管領導批準，必要時請示常委會分管領導批準方能借閱。

第十三條本機關工作人員發現國家秘密已經或者可能泄露時，應當立即報告并采取積極措施，減輕泄露程度或者避免泄露事件發生。

（一）發生失、泄密事件，當事人應當立即將事件的具體情節如實報告機關保密領導小組，保密領導小組要在二十四小時內向區委保密局報告，并積極采取補救措施，將泄密后果減少到最低限度。

（二）凡拾獲國家秘密文件、資料等，應及時送交機關保密領導小組妥善處理。

（三）當發現有出售國家秘密文件、資料的行為時應立即制止，并及時報告機關保密領導小組。

第十四條根據本機關內部機構的工作職能，確定秘書科為保密要害部門。保密室、檔案室、文印室為保密要害部位。

第十五條保密要害部門（部位）的保密管理工作由本機關保密領導小組負責，保密管理的具體工作由各秘書科負責。

第十六條保密要害部門（部位）實行保密責任人負責制。被確定為保密要害部門（部位）的科室的行政負責人為保密責任人，擔任內勤工作的為保密員。

保密責任人的職責是：

（一）對本部門（部位）工作人員經常進行保密教育和組織學習保密知識。

（二）認真執行保密規章制度，經常檢查保密工作情況和督促落實保密措施。

（三）及時采取有效措施，堵塞失、泄密漏洞，防止失、泄密事件發生；

（四）如實報告和積極協助保密領導小組查處本部門（部位）發生的失、泄密事件；

接受保密領導小組的檢查和監督。

第五篇：機關辦文、保密工作制度

機關辦文制度

一、辦文擬稿

（一）文件起草一律由承辦科室負責辦理

（二）起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。

（三）起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標點符號，引用有關文件、規定，必須要準確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。

（四）擬文由科室負責人審核（規范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規科共同審核）后，交分管領導審核，局長簽發。

二、打印、核校、裝訂

（一）打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規范、準確。

（二）校對由辦文科室負責。

（三）各科室凡需到外印刷材料的，須先打報告經局長批準后，一律由辦公室負責聯系印刷，承辦科室提供清樣、負責校對。

（四）打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂，裝訂文件應力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏頁、空頁。

機關保密制度

三、分送、存檔

文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發文范圍分送局領導，相關單位、科室，存檔。

1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規定，牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密。

2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況，文件不出室；離開辦公室時，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區。

3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統一由辦公室處理。

4、加強涉密信息傳輸的保密管理，涉密計算機嚴禁上國際互聯網，嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項，嚴禁在互聯網上用電子郵件傳遞國家秘密信息。

5、有關科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍，妥善保管相關資料，并做到在任何場合不談論涉密事項。

6、對重要會議內容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏，如發生丟失、泄密事件，將按有關規定追究當事人責任。

7、機關印章由專人管理，用印必須經領導簽字批準。