第一篇：機要、保密、檔案總結

機要、檔案、保密工作總結

2011年，機要室在省科協領導的帶領下，在辦公室領導的具體指導下及各業務部門的配合下，較好地完成了機要、檔案、保密這三項工作。現將主要工作情況匯報如下：

一、所做的主要工作

（一）機要工作。一是認真進行政治理論及業務學習，積極參加機要局組織的機要業務培訓，借鑒其他單位好的做法和經驗，不斷提高自身素質，為機要工作的高質量開展奠定了堅實的基礎。二是嚴格要求，嚴于自律，形成踏實、高效的工作作風。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報。對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節奏、高質量地完成。三是盡職盡責、兢兢業業，切實履行各項工作職責要求。將所收到、發送的每一文件都詳細登記，內容包括時間、簽發人、文件名等，并將收發的每一份文件分門別類，嚴格歸檔，存放指定位置。對機要投遞的文件，嚴格按規定登記、附箋，經辦公室主任簽發后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發放部門的文件，及時發放到有關部門，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。機要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴格遵照國家有關安全保密法規辦事，確保國家秘密安全。

四是嚴格執行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查，每天一上班必須檢查保密機要設施，下班前再進行一次安全檢查，確保萬無一失。

（二）保密工作。一是積極參加保密局組織的保密培訓，按時征訂保密書籍，學習借鑒兄弟單位好的做法和先進經驗，不斷增強做好保密工作的積極性主動性。二是認真做好涉密文件和資料的批閱、上交，并按有關規定做好銷毀工作，嚴格按照有關規定規范涉密文件、資料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事務。

（三）檔案工作。一是認真進行文件歸檔，嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，及時做好檔案接收工作。主要完成了2010年文件歸檔工作。二是嚴格履行檔案交接手續，認真填寫收進移出登記簿，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的文件按統一材料標準、統一格式規范制成，符合檔案保管要求。建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規范編目、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。三是做好各種門類、載體檔案的接收工作，并收集與檔案有關的資料。檔案存放整齊，統一放在檔案柜中，均符合規范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬等現象。

二、存在的主要問題

一是機要工作中還存在個別文件傳閱不及時等現象；對

下屬各單位分管機要人員缺乏系統培訓。

二是保密意識淡薄，思想上還存在無密可保、無密可涉的錯誤認識；保密工作宣傳教育做的還不夠。

三是檔案收集不夠全面，特別是一些影像檔案、圖片檔案和專業檔案，收集完整率、歸檔率低；檔案人員缺乏專業培訓。

三、明年工作計劃

一是進一步加大《中華人民共和國保守國家秘密法》、《山西省檔案管理條例》的學習宣傳教育工作，制定相關學習教育計劃。

二是嚴格遵守機要、保密、檔案各項工作紀律，落實執行領導決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態度。

三是組織好科協系統分管機要、保密、檔案工作人員的系統培訓工作。

四是深入學習機要、保密、檔案專業知識，擴充知識面，開掘知識深度。

第二篇：機要保密法律法規題庫

試成績：100.0分。恭喜您順利通過考試！

單選題

1.國家秘密是關系國家安全和利益，（），在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。√

A B C 根據實際需要確定

依照法定程序確定

按照領導的意圖確定

2.一切國家機關、武器力量、政黨、社會團體、（）都有保守國家秘密的義務。√

A B C 國家公務員

共產黨員

企事業單位和公民

3.復制屬于國家秘密的文件、資料或摘錄、引用、匯編屬于國家秘密內容形式的涉密載體，（）原件的密級、保密期限和知悉范圍。√

A B C 不得擅自改變

可以根據情況改變

可以改變

4.制作涉密載體，應當依照有關規定（），注明發放范圍及制作數量，涉密載體應當編排順序號。√

A B C 標明密級和保密期限

提出管理要求

認真進行核對

5.違反《中華人民共和國保守國家秘密法》的規定，（）泄露國家秘密，情節嚴重的，依照刑法有關規定追究刑事責任。√

A B C 故意

故意或過失

過失

6.發生泄密事件應當迅速查明（），及時采取補救措施，并報告保密行政管理部門和上級領導機關。√ A B C 主要、次要責任者

被泄露國家秘密的內容和密級、造成或者可能造成的危害、事件的主要情節和有關責任者

事件屬于什么性質

7.紙質涉密載體特別是（）仍然是竊密的重點，內部人員竊密危害最大，因此需要引起我們的高度重視和警惕。√

A B C 紅頭文件

會議材料

領導講話稿

8.各行社的()為本單位保密工作的第一責任人。√

A B C 綜合部負責人

第一把手

分管領導

9.福建農信商業秘密的密級標識是（）。√

A B C 國家秘密

工作秘密

商業秘密

10.以下福建農信密級標識正確的是（）√

A B C 國家機密●永久

工作秘密★公布前

商業秘密★10年

11.記錄涉密內容應當使用（）。√

A B C 黨建記錄本

會議紀錄本

保密本 12.各行社（）是辦理信訪事項的組織協調部門。√

A B C 人力資源部

綜合部

監察部

13.根據信訪條例規定，各單位及其工作人員不得將信訪人的檢舉、揭發材料及有關情況透露或者轉給（）。√

A B C 被檢舉人

單位領導

上級部門

14.行政公章必須按照（）的原則，指定專人保管，并設置AB崗。√

A B C 審批人兼保管人

雙人保管

專人保管，專人負責

15.行政公章在（）情況下應該停止使用并申請更換。√

A B C 審批人員離崗

印章使用年久、字跡不清

更換保管人員

16.各行社必須在領用新印章（）個月之內辦理舊印章的銷毀工作。√

A B C 2 3 4

17.各行社（）負責對本行社各類印章的管理和使用情況進行監督檢查。√

A B 監察部

審計部 C 辦公室

18.省聯社辦公室負責啟用各行社行政公章、黨委公章、（）、理（董）事會印章和監事會印章等。√

A B C 多選題

19.一切（）都有保守國家秘密的義務。√

A B C D 國家機關、武裝力量

政黨、社會團體

企業事業單位

公民

部門印章

紀委公章

業務印章

20.機關、單位應當加強對國家秘密載體的管理，任何組織和個人不得有下列行為（）√

A B C D 非法獲取、持有國家秘密載體

買賣、轉送或者私自銷毀國家秘密載體

通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞國家秘密載體

郵寄、托運國家秘密載體出境

21.國家秘密載體的制作、（）保存、維修和銷毀，應當符合國家保密規定。√

A B C D 收發

傳遞

使用

復制

22.機關、單位應當（），加強保密檢查。√

A B 實行保密工作責任制

健全保密管理制度 C D 完善保密防護措施

開展保密宣傳教育

23.下列說法不正確的是（）。√

A B C D 涉密人員脫密期內可以因私出境

無線電話不保密，軍線電話是保密的。

U盤上的涉密信息，只要執行了刪除程序就不可恢復。

某單位進行文件匯編工作時，少量摘抄了某涉密文件，經辦人員認為該文件匯編冊不涉密，可不標注密級。

24.國家秘密的密級分為（）三級。√

A B C D 絕密

機密

秘密

保密

25.違反《保密法》規定，有下列行為之一的，依法給予處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任（）。√

A B C D 通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞國家秘密載體的非法獲取、持有國家秘密載體的非法復制、記錄、存儲國家秘密的

在采取保密措施的有線和無線通信中傳遞國家秘密的

26.國家秘密的保密期限是（）。√

A B C D 絕密級不超過三十年

機密級不超過十五年

機密級不超過二十年

秘密級不超過十年

27.過失泄露絕密級（）件、機密級（）件或秘密級（）件的，應予立案。√ A B C D E 1 2 3 4 5

28.保密的分類（）√

A B C D 國家秘密

工作秘密

商業秘密

個人私密

29.屬于福建農信的商業秘密有（）。√

A B C D E 戰略規范

經營數據

福萬通品牌宣傳

招聘筆（面）試題庫

招投標材料

30.福建農信目前實行的保密責任制依次順序是（）。√

A B C D 省聯社黨委

機關各處室、各辦事處、各行社

保密工作領導小組

保密員

31.信訪是指公民、法人或其他組織采用（）形式，向各部門反映情況，提出建議或訴求。√

A 書信 B C D E 判斷題 傳真

電子郵件

電話

走訪

32.國家秘密是指關系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。（）√

正確

錯誤

33.“業務工作誰主管，保密工作誰負責”是保密工作的重要原則。（）√

正確

錯誤

34.機密級國家秘密是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。（）√

正確

錯誤

35.秘密級國家秘密是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。（）√

正確

錯誤

36.保守國家秘密是我國公民的一項基本義務。（）√

正確

錯誤

37.涉密人員是指因工作需要，合法接觸、知悉、管理和掌握國家秘密的人員。（）√

正確

錯誤

38.涉密人員應當具有中華人民共和國國籍。（）√ 正確

錯誤

39.各級國家機關、單位對所產生的國家秘密事項，應當按照國家秘密及其密級具體范圍的規定及時準確定密。（）√

正確

錯誤

40.商業秘密保密范圍定得越寬，密級越高，越有利于福建農信的安全。（）√

正確

錯誤

41.涉密標志有★，★前標密級，★后標保密期限。（）√

正確

錯誤

42.國家秘密事項的密級和保密期限一經確定，就不能改變。（）√

正確

錯誤

43.國家秘密的保密期限，除有特殊規定外，絕密級事項不超過20年，機密級事項不超過10年，秘密事項不超過5年。（）√

正確

錯誤

44.保密期限需要縮短或處長的，由原確定密級和保密期限的機關、單位或者上級機關決定。（）√

正確

錯誤

45.違反《中華人民共和國保守國家秘密法》規定，泄露國家秘密，不夠刑事處罰的，可以酌情給予行政處分。（）√

正確 錯誤

46.發生泄密事件的機關、單位不及時上報或隱匿不報的，視情節和造成的后果追究有關人員或領導人的責任。（）√

正確

錯誤

第三篇：保密機要工作自查報告

保密機要工作自查報告

今年以來，在縣委縣政府的領導下，在縣保密局的指導下，深入學習實踐科學發展觀，以求真務實的態度，開拓創新的精神，結合商務工作實際，積極開展保密法的宣傳教育，創造性地開展各項保密工作，全力完成各項保密工作任務。下面，就我局保密工作情況匯報如下：

為認真做好保密機要工作，我們結合我縣商務工作實際，切實把保密教育工作貫穿于日常工作中，在平時的學習例會上，多次強調做好保密工作的極端重要性，組織全體機關干部認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》和《領導干部保密守則》等保密工作規章制度以及省、市保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發、打字員等加強保密教育，加強做好保密工作的檢查督促，促進全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責任感。同時，進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能，使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則，真正實現制度化、規范化、科學化。

為嚴格保密紀律，堵塞漏洞，消除隱患，加強機關的保密工作，成立了保密工作領導小組，由主要領導擔任組長，各科室負責人和辦公室工作人員為成員，專人負責本局的保密工作。同時，制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《保密制度》，規定了局機關保密范圍為局黨組會議記錄，局務會記錄，干部考察、考評、任免材料，局機關干部檔案，各科室定密的文件等。要求所有局機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》和《領導干部保密守則》等保密工作規章制度，嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家，不在公共場所談論保密事項，不向任何無關人員透露保密的內容，不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項，并嚴格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事，進行批評教育，情節嚴重的根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律，確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。三是制定了計算機管理制度，分別對檔案管理，尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進行檢查督促，確保局機關保密工作制度落到實處。

為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個方面的措施。

一是嚴格計算機管理。在全局范圍內開展了上網計算機檢查活動。我局首先對各股室所有上網的計算機進行一次普查，對上網計算機進行登記，根據登記對計算機進行了逐一認真檢查。通過檢查，我局無在互聯網上刊登國家秘密及內部辦公信息現象;無利用電子郵件互聯網上傳遞國家及內部辦公信息現象;無利用外網計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內部信息現象;無涉密移動存儲介質連接互聯網的現象;無非涉密移動存儲介質存儲秘密文件的現象，并建立了非涉密移動存儲介質臺賬。檢查完畢后,我局召開全體職工大會,對檢查結果進行公布，明確要求各股室要加強對終端設備的管理以及對使用設備的人員進行教育管理，嚴格按照保密局的要求做到專機專用。并再次強調了對涉密計算機的“四不準”,明確要求了對涉密的計算機，實行物理隔離，嚴禁上國際互聯網。而且在每臺電腦上都安裝了網絡防火墻，對每臺電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關的信息和軟件，尤其是網絡游戲等聯網軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

二是修訂了完善了各項計算機保密制度。包括《廣饒縣商務局非涉密計算機保密管理制度》、《廣饒縣商務局非涉密移動儲存介質保密管理制度》、《廣饒縣商務局涉密計算機保密管理制度》、《廣饒縣商務局涉密計算機網絡管理制度》、《廣饒縣商務局涉密移動存儲介質管理制度》、《廣饒縣商務局涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規定》、《廣饒縣商務局在國際互聯網上信息發布保密管理規定》等，規范了局機關的保密管理工作。

三是整理了紙質秘密文件。對紙質文件的復制、復印、摘抄、匯編等方面都作了詳細的整理，達到《保密法》規定的要求。我局成立以來，所收到的涉密內容及局內產生的相關秘密，都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現過失、泄密問題。

在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保商務工作順利開展。

根據秘書工作縣政府辦《關于進一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》文件精神，局領導高度重視，組織各股室、下屬單位和人員對本單位對已公開的信息進行了全面自查，未發現泄密內容和不宜公開的政務信息，現將自查情況匯報如下。

(一)提高認識、加強組織領導。為做好信息公開保密審查工作，局領導領導高度重視。一是健全組織機構，確保領導到位。形成了主要領導親自抓，分管領導直接抓，專職人員具體抓的良好格局，為開展信息化建設工作奠定了堅實的組織基礎;二是建立健全各項保密工作制度，確保制度到位。建立健全了信息公開保密審查機制，明確了審查職責。近幾年來，我局先后建立健全了領導干部保密責任制、涉密人員管理制度、涉密計算機保密管理制度等管理制度，共有20名工作人員簽訂了保密協議。

(二)開展保密宣傳教育情況。我局同時高度重視保密宣傳教育工作，一是積極組織有關人員參加了有關部門舉辦的各種學習;二是深入開展保密法制宣傳教育。結合實際制定規劃，采取多渠道、多形式加強對領導干部、重點涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育，學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、通過學習教育增強保密干部的保密意識，提高了業務能力;三是對干部職工進行保密知識考試，進一步提高業務水平，為做好保密工作奠定了扎實的基礎。

(三)政務信息公開保密審查工作開展情況。加大保密審查力度。對主動公開的政務信息，由專人確定并制作、更新，在起草公文和制作信息時,應當對文件內容是否公開提出擬定意見,對屬于免于公開的政府信息應當說明具體理由,由工作人員審核并報單位分管領導審批。經審查，我今年在縣政府門戶網站上向社會公開發布的信息，未發現涉密信息。同時，抓好計算機信息系統的保密治理和文件的治理。指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作，做到“涉密信息不上網，上網信息不涉密”，經審查，到目前止，上網公開的信息符合保密規定，未發生計算機泄密事件。

一是建立健全相關保密制度，落實各項管理措施，明確國家秘密載體、內部文件及敏感信息材料印制、銷毀工作由周建康同志分管，辦公室具體承辦，分管領導與相關工作人員簽訂了相關保密承諾書。

二是設置了專門的內部文印室，承擔涉密載體、內部文件及敏感信息材料印制工作，沒有在機關單位外的打字復印店、圖片店違規印制涉密文件、內部文件及敏感信息材料。

三是沒有將機關單位的廢舊文件、材料當作廢品出售。

(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。開展保密工作的實踐使我們認識到，加強干部、職工的保密教育，提高保密意識十分重要。利用計算機網絡、電子郵件向外發送資料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況，需要加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應的規章制度，使事前行為得到規范，杜絕可能發生的失、泄密事件，消除隱患。

(二)制度還需進一步完善。雖然已經建立了有關保密審查制度，但審查的依據范圍廣，有時難以找到依據，因此，必須結合本單位的實際，進一步細化保密審查依據，制定本單位的保密規定。

第四篇：2010年保密機要工作匯報

工作匯報

2010年4月22日

首先，我代表**保密辦對市委辦的各位領導蒞臨**檢查指導工作，表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

2010年，我縣保密和機要工作在市保密委和市機要局的的正確領導下，按照“統一思想、服務大局、立足當前、著眼長遠、突出重點、整體推進”的要求，堅持“發展、創新、服務”的工作思想，健全制度，規范管理，推進保密和機要工作向著規范化、制度化方向發展。下面，我把貫徹落實“**發?2008?18號”文件情況和年初以來的保密工作情況向各位領導作以簡要匯報。

一、貫徹落實**發〔2008〕18號文件情況 文件下達后，縣委縣政府主要領導高度重視，召開專門會議研究部署，制定了切實可行的實施方案，確保落實到位。

一是全面落實密碼工作任務。對核心密碼、普通-1-

密碼和商用密碼實行嚴格分割、統籌規劃，切實做到核心密碼從嚴管理，普通管理規范管理，商用密碼專控管理。落實崗位責任制和責任追究制，并做好經常性監督和檢查。

二是建立健全組織機構。及時調整配齊了縣密碼工作領導小組，組長由縣委副書記擔任，領導小組辦公室設在縣委機要室。及時召開了縣編委會，成立了縣委機要局和縣國家密碼管理局，確定了級別和編制，保障了業務經費，對密碼工作人員實行崗位津貼制度。同時，完善了工作制度和工作職責，確保密碼工作規范有序進行。

三是加強密碼部門領導班子和干部隊伍建設。縣委十分重視對機要保密干部提拔任用，去年4月機要室主任已經提拔重用，近期將配齊機要局領導班子。注重補充新生力量，去年我們調入了1名對黨忠誠、素質較好的新人充實到機要室。同時抓好隊伍的政治培訓和紀律教育，努力打造一支專業化密碼隊伍建設。

二、今年保密工作基本情況

我們按照市保密委的指導和要求，突出重點，狠抓關鍵，促進保密工作取得良好開局，為抓好全年工作奠定了堅實的基礎。

一是抓好全年工作安排。我們認真學習了全市保密工作要點，吃透精神，認真總結，按照全市整體安排部署，我們正在擬定**縣保密工作要點，近期將下發到各有關單位，指導全縣保密工作平穩有序進行。

二是抓好保密檢查。按照《**保委辦發[2010]5號》文件要求，我們積極開展保密要害部門、部位自查復檢工作。檢查分兩步實施，4月1日至10日，要求全縣各要害部門進行要求自查；4月11日至4月23日，縣保密辦組織專業人員進行復查，對涉密計算機、移動存儲介質及各項保密制度逐項進行檢查。目前，各部門單位自查已經結束，正在進行復查工作。

三是抓好保密知識學習。我們組織全縣各部門集中進行《保密法》學習，做到了然于胸。我們從市保密辦訂購了500冊《保密技術防范（圖文本）》，免費發放到全縣各部門，做到科級以上干部和涉密人員人手一冊。

四是抓好網絡安全管理。為了防止網絡失密，我們加強了對縣政府網站信息的管理，加大了審查和審批的力度，確保信息安全。

五是抓好督促落實。我們實行不定期抽查和定期檢查相結合的方式，經常深入各涉密部門單位進督促檢查，教育引導保密人員嚴格遵守相關制度的規定，對涉及政務秘密、商業秘密的各項活動進行審查把關，保證每一項管理制度和措施都得到不折不扣的執行。

我們雖然做出了很大努力，但是，與市保密委和機要局的要求相比，還存在著一定差距和不足，請各位領導多提寶貴意見，我們將按照各位領導要求發揚成績，糾正不足，力爭使我縣保密和機要工作再上新臺階。

第五篇：機關機要保密工作制度

機關機要保密工作制度

（試行）

一、根據《保密法》有關規定，建立健全區機關的機要保密工作制度，認真做好保密工作。

二、辦公室設專職機要保密員一人，其它各部門設兼職機要保密人員一人，具體負責各部門的日常保密工作。保密人員具體負責本部門在工作過程中產生的國家秘密載體（包括文件、資料、圖紙、音像制品等）日常管理工作，堅守崗位，履行職責，嚴格遵守保密紀律，執行保密制度，認真做好保密宣傳工作，杜絕泄密事件發生，保證黨和國家機密的安全。

三、堅持執行機要文件只發組織、不發個人的原則，文件收發由辦公室指定保密工作人員管理，并嚴格遵守檔案管理規定，確保安全。

四、打字員要加強對秘密文件材料的管理，不宜公開的文件材料不得外放，也不得讓無關人員翻閱，打印核對的清樣，油印的廢紙應該及時銷毀。

五、為保證機要文件能及時閱辦，提高工作效率，送有關領導（部門）閱辦的文件，應抓緊時間閱辦，離開辦公室應將機要文件退還保密管理員，以防止文件泄密，丟失。

六、機要文件不得帶出辦公室閱讀，不得隨意從文件夾中取出文件留用，嚴禁將秘密文件、資料到社會上營業性場所打印或復印。

七、“絕密”文件和“密碼電報”不準翻印，不準擴大閱讀

范圍，不準私自抄寫，如工作需要必須復印時，要經發文部門負責人批準，上報機關“機密”“秘密”級文件，需要復印時，必須經本局主管領導同意后方能復印，復印的文件要嚴格控制份數。并辦理登記手續，復印件要和原文一樣進行嚴格管理。

八、各單位部門的計算機不能存儲絕密、機密、秘密文件、資料。

九、禁止攜帶秘密文件到公共場所，嚴禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞秘密文件、資料。