第一篇：機要寄出檔案申請書

機要寄出檔案申請書

本人姓名

，性別：，身份證號：

，本人由于

原因不能親自到中智公司辦理檔案調出手續，于

****年**月**日提出委托中智公司將檔案以機要形式寄至其他機構。

對方地址： 收件機關： 收件人： 郵政編碼：

特此申請。

申請人： 日期：

請注意：以上內容必須為本人親筆書寫的原件。

如寄出檔案還有其他需求，請一同在申請書中說明。

第二篇：機要檔案員崗位職責

1.負責值班室行政事務工作。

2.負責辦公用品的管理工作。

3.負責文書檔案管理和機要收發工作。

4.負責保密工作。

5.負責報刊管理及信件收發工作。

6.負責單位公章的管理工作。

7.完成領導交辦的其他事項。

第三篇：機要、保密、檔案總結

機要、檔案、保密工作總結

2011年，機要室在省科協領導的帶領下，在辦公室領導的具體指導下及各業務部門的配合下，較好地完成了機要、檔案、保密這三項工作。現將主要工作情況匯報如下：

一、所做的主要工作

（一）機要工作。一是認真進行政治理論及業務學習，積極參加機要局組織的機要業務培訓，借鑒其他單位好的做法和經驗，不斷提高自身素質，為機要工作的高質量開展奠定了堅實的基礎。二是嚴格要求，嚴于自律，形成踏實、高效的工作作風。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報。對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節奏、高質量地完成。三是盡職盡責、兢兢業業，切實履行各項工作職責要求。將所收到、發送的每一文件都詳細登記，內容包括時間、簽發人、文件名等，并將收發的每一份文件分門別類，嚴格歸檔，存放指定位置。對機要投遞的文件，嚴格按規定登記、附箋，經辦公室主任簽發后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發放部門的文件，及時發放到有關部門，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。機要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴格遵照國家有關安全保密法規辦事，確保國家秘密安全。

四是嚴格執行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查，每天一上班必須檢查保密機要設施，下班前再進行一次安全檢查，確保萬無一失。

（二）保密工作。一是積極參加保密局組織的保密培訓，按時征訂保密書籍，學習借鑒兄弟單位好的做法和先進經驗，不斷增強做好保密工作的積極性主動性。二是認真做好涉密文件和資料的批閱、上交，并按有關規定做好銷毀工作，嚴格按照有關規定規范涉密文件、資料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事務。

（三）檔案工作。一是認真進行文件歸檔，嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，及時做好檔案接收工作。主要完成了2010年文件歸檔工作。二是嚴格履行檔案交接手續，認真填寫收進移出登記簿，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的文件按統一材料標準、統一格式規范制成，符合檔案保管要求。建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規范編目、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。三是做好各種門類、載體檔案的接收工作，并收集與檔案有關的資料。檔案存放整齊，統一放在檔案柜中，均符合規范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬等現象。

二、存在的主要問題

一是機要工作中還存在個別文件傳閱不及時等現象；對

下屬各單位分管機要人員缺乏系統培訓。

二是保密意識淡薄，思想上還存在無密可保、無密可涉的錯誤認識；保密工作宣傳教育做的還不夠。

三是檔案收集不夠全面，特別是一些影像檔案、圖片檔案和專業檔案，收集完整率、歸檔率低；檔案人員缺乏專業培訓。

三、明年工作計劃

一是進一步加大《中華人民共和國保守國家秘密法》、《山西省檔案管理條例》的學習宣傳教育工作，制定相關學習教育計劃。

二是嚴格遵守機要、保密、檔案各項工作紀律，落實執行領導決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態度。

三是組織好科協系統分管機要、保密、檔案工作人員的系統培訓工作。

四是深入學習機要、保密、檔案專業知識，擴充知識面，開掘知識深度。

第四篇：辦公室機要、檔案員崗位職責

1.在辦公室主任的領導下，負責辦公室的文書工作。

2.負責文件收發、轉遞、保管和利用工作。

3.負責本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

4.負責收集、整理各種會議記錄、大事記。

5.負責醫院印章的使用和保管。

6.負責辦公物品清領、發放及保管工作。

7.完成主任交辦的臨時工作。

第五篇：機要、檔案工作制度考試試題

省局（集團公司）機要、檔案工作制度考試試題

單位：姓名得分

一、單項選擇題（本題每小題2分，共30分）

1.公司已批準提供的國家秘密和商業秘密資料，應當以一定形式要求對方（A）。

A.承擔保密義務

C.簽訂協議 B.給予經濟補償 D.不許復制

2．非同一系統的任何機關相互行文都使用(B)。

A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文

3．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(C)。

A．決議 B.會議記錄 C．會議紀要 D．議案

4．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(C)。

A．逐級行文 B.多級行文 C．越級行文 D．直接行文

5．《中華人民共和國檔案法》中規定的“檔案”，是指對國家和社會有(A)價值的各種文字、圖表、聲像等不同的形式的歷史記錄。

A．保存 B．觀賞 C．資政 D．收藏

6．由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的(D)。

A．會商 B.審核 C．注發 D.簽發

7.商洽性文件的主要文種是(C)。

A．請示 B．通知 C．函 D.通報

8.案卷的排列，應以全宗為單位，按不同(A)、載體和不同保管期限分別排列。-1-

A、門類 B、內容 C、形式 D、特征

9．復制屬于國家秘密的文件、資料和其它物品，或者摘錄、引用或者匯編屬于國家秘密的內容，應當(A)。

A．按照原件的密級定密 B．視情況需要確定密級

C．即可以按照原件的密級定密，也可以視情況需要定密

10．用于答復下級機關請示事項的公文是(C)。

A．指示 B.請示 C．批復 D．命令

11．向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于(B)。

A．上行文 B．平行文 C.下行文 D．越級行文

12、當年形成的會計檔案，在會計終了后，可暫由會計機構保管（A）年。

A．1年 B．2年 C．3年 D．5年

13、案卷目錄號可按不同時間、不同組織機構、不同(C)、不同專題或不同載體形態設置。

A．特征 B．內容 C．保管期限 D．門類

14、《中華人民共和國檔案法》第五條規定了檔案工作的基本原則，其最終目的是(D)。

A．集中保管檔案

C．指導工作 B．方便查閱 D．便于社會各方面的利用

15.公司涉密文件、資料，一律由專人管理和保管并在設備完善的（A）中保存。

A.保險柜 B.抽屜 C.文件柜 D.辦公室

二、判斷題（本題每小題2分，共70分）

1.對涉密文件的借閱及傳遞，要有專門的文件夾及記錄本，及時收回。（√）

2.印章是企業對外開展各項業務活動必不可少的工具，是企業表達意志最常見的 手段之一，也是企業最具有權威的象征物件，具有法定的“公信力”。（√）

3.印章管理人員要敢于堅持原則，執行制度，決不蓋“關系章”，不送“人情章”，可以在空白信箋、介紹信、合同上用印。（×）

4.印章管理人員可以對未經審核程序、缺少合同審查會簽表的合同拒絕用印。（√）

5.加蓋合同印章前，印章管理人員檢查是否有法定代表人或法定代表人授權人簽字，是否有簽訂日期。（√）

6.合同印章不能蓋在空白處，加蓋的公章應清晰可辨，并加蓋騎縫章，要以免合同被抽換。（√）

7.一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。（√）

8.省屬企業檔案是國家信息資源和國有資產的重要組成部分。（√）

9.集中統一管理、分級負責、確保安全和合理利用是省屬企業檔案管理的基本原則。（√）

10.企業檔案工作主要包括檔案的收集歸檔、安全保管、開發利用等。（√）

11.公司保密工作制度中所述的工作秘密是關系公司權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。（√）

12.公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。(×)

13.請示的結尾可寫作：“以上意見如無不當，請立即批復”。(×)

14.在報告中不能夾帶請示事項。(√)

15.公司涉密文件、資料、存儲介質和其它物品的收發、傳遞，不得使用普通郵政遞送。（√）

16.公司涉密文件、資料、存儲介質和其它物品的拆封一律由專職機要人員負責，其它人不得拆封；領導親啟件應由本人拆封。（√）

17.公司涉密文件、資料、存儲介質和其它物品的銷毀必須登記造冊，經公司保密辦鑒定后上檔案部門銷毀。（√）

18.嚴禁將公司涉密文件、資料、存儲介質和其它物品一起廢棄或出售。（√）

19.規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。(√)

20.請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。(×)

21.機關制發文件，應遵守事無巨細都要發文的原則。(×)

22.為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發。(×)

23.“上網不涉密，涉密不上網”指的是上網的時候一定不涉密，涉密的時候堅決不上網。（×）

24.不經簽發人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。(√)

25.請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。(√)

26.某縣公安局向縣財政局主送《關于限三日內完善安全措施的指示》。(×)

27.為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。(×)

28.公司涉密文件要嚴格按照規定的范圍傳達、閱讀、不經過發文單位同意，不得超越范圍，不得向無關人員泄漏文件內容。（√）

29.批復的主送機關是下級機關。(×)

30.通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達。(×)

31.為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。(×)

32.公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。(√)

33.公司員工工作調動或離、退休時，可以把自己經管的涉密文件、資料等部分清點移交，辦理移交簽字手續。（×）

34．通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。(√)

35.上網信息的保密管理實行“誰上網，誰負責”的原則。（√）