第一篇：機要方式調檔案的經歷

通過機要方式調檔案的個人經歷

2014年4月2日星期三

上海人才網顯示我的檔案通過機要方式到達上海了。到目前為止，百度知道上我還沒有收到任何有用的信息。下面是我的親身經歷供有需要的同學參考：

周一 3月24日，本人專程到南京的大學母校遞交上海人才中心的調檔函。學校的招生就業指導中心（檔案管理的地方）收下并告知檔案需要機要方式寄出，本校每逢周四才遞交一批檔案給郵局機要處傳遞。

周四 3月27日，本人打電話回學校詢問情況，答復說檔案已經遞交給南京郵局機要處了，但機要號碼還沒有，需要再等一天。

周五 3月28日，本人再次去電詢問并得到機要號碼（一個3位數，網上說應該是4位數，其實無所謂，反正個人也不能查詢，唯一的作用就是說明檔案已經移交給機要處了。）

周三 4月2日上午10點，在上海人才網

http://222.68.19.231/webMaster/ggrs/ggrs_dawtgl.htm 輸入姓名和身份證號碼后顯示： XXX 的人事檔案委托在上海市流動人員人事檔案管理中心, IC卡號:XXXXXXXXXXXX；如要辦理相關業務，請聯系相關業務部門。

至此，我焦急等待的檔案終于到了，我可以辦理落戶上海后受派遣去歐洲工作了。謝謝各位幫助我關心我的朋友。

第二篇：關于調檔案

您好，尚德機構溫馨提示：

【關于非廣省人員調動檔案】：

1、如自己工作單位是國企單位或單位里有自己檔案可以讓單位給自己開具一份人事關系證明證明自己在本地有檔案即可。

2、如讀書畢業時學校給到自己的學籍檔案在自己手上可以直接拿到人才市場掛靠。

3、如自己單位是私企，單位里沒有自己檔案，畢業時檔案不在自己手上，不清楚自己檔案在哪里的，可致電到你畢業的那所學校問清楚，就算檔案不在學校，學校也有記錄你的檔案調到何處，一般掛靠在戶籍所在地市人力資源和社會保障中心，也有例外的。清楚自己檔案放在哪里后再讓人才市場給你開一份商調函拿到您檔案存放地把你檔案調到該人才市場（例如：如您戶籍是湖南的，而您想在珠海申請教師證，那么您就讓珠海人才市場給你開一份商調函，然后拿著這份商調函回您戶籍所在地湖南把您的檔案拿出來寄到珠海市人才市場，人才市場接收到你的檔案后，會給你開具一份人事關系證明，有了人事關系證明，即可在廣東申請教師資格證），但由于珠海人才市場可能會不給開人事關系證明的，而后面申請教學能力測試時是要提交人事關系證明的，因此如珠海人才市場是不給開人事關系證明的,我們建議您可以把檔案掛靠在廣州南方人才市場，因為廣州南方人才市場是可以給開人事關系證明的，但如檔案是掛靠在廣州南方人才市場的，那么屆時申請教學能力測試的地點就是在廣州天河教育局的，而不能在珠海申請；如您實在是想在珠海申請教學能力測試的，除非您把檔案掛靠在珠海，珠海這邊的人才市場是能給您開人事關系證明的就可以。

4、檔案掛靠的時間只要在申請教學能力測試前即可（最好提前一個月）,而教學能力測試時間一般是每年9月份左右.以下是檔案掛靠在廣州南方人才市場的聯系方式：

聯系地址：廣州市天河路104號中國南方人才市場人事代理部西座首層聯系人：劉琦（電話：***）

第三篇：機要檔案員崗位職責

1.負責值班室行政事務工作。

2.負責辦公用品的管理工作。

3.負責文書檔案管理和機要收發工作。

4.負責保密工作。

5.負責報刊管理及信件收發工作。

6.負責單位公章的管理工作。

7.完成領導交辦的其他事項。

第四篇：機要、保密、檔案總結

機要、檔案、保密工作總結

2011年，機要室在省科協領導的帶領下，在辦公室領導的具體指導下及各業務部門的配合下，較好地完成了機要、檔案、保密這三項工作。現將主要工作情況匯報如下：

一、所做的主要工作

（一）機要工作。一是認真進行政治理論及業務學習，積極參加機要局組織的機要業務培訓，借鑒其他單位好的做法和經驗，不斷提高自身素質，為機要工作的高質量開展奠定了堅實的基礎。二是嚴格要求，嚴于自律，形成踏實、高效的工作作風。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報。對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節奏、高質量地完成。三是盡職盡責、兢兢業業，切實履行各項工作職責要求。將所收到、發送的每一文件都詳細登記，內容包括時間、簽發人、文件名等，并將收發的每一份文件分門別類，嚴格歸檔，存放指定位置。對機要投遞的文件，嚴格按規定登記、附箋，經辦公室主任簽發后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發放部門的文件，及時發放到有關部門，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。機要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴格遵照國家有關安全保密法規辦事，確保國家秘密安全。

四是嚴格執行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查，每天一上班必須檢查保密機要設施，下班前再進行一次安全檢查，確保萬無一失。

（二）保密工作。一是積極參加保密局組織的保密培訓，按時征訂保密書籍，學習借鑒兄弟單位好的做法和先進經驗，不斷增強做好保密工作的積極性主動性。二是認真做好涉密文件和資料的批閱、上交，并按有關規定做好銷毀工作，嚴格按照有關規定規范涉密文件、資料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事務。

（三）檔案工作。一是認真進行文件歸檔，嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，及時做好檔案接收工作。主要完成了2010年文件歸檔工作。二是嚴格履行檔案交接手續，認真填寫收進移出登記簿，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的文件按統一材料標準、統一格式規范制成，符合檔案保管要求。建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規范編目、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。三是做好各種門類、載體檔案的接收工作，并收集與檔案有關的資料。檔案存放整齊，統一放在檔案柜中，均符合規范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬等現象。

二、存在的主要問題

一是機要工作中還存在個別文件傳閱不及時等現象；對

下屬各單位分管機要人員缺乏系統培訓。

二是保密意識淡薄，思想上還存在無密可保、無密可涉的錯誤認識；保密工作宣傳教育做的還不夠。

三是檔案收集不夠全面，特別是一些影像檔案、圖片檔案和專業檔案，收集完整率、歸檔率低；檔案人員缺乏專業培訓。

三、明年工作計劃

一是進一步加大《中華人民共和國保守國家秘密法》、《山西省檔案管理條例》的學習宣傳教育工作，制定相關學習教育計劃。

二是嚴格遵守機要、保密、檔案各項工作紀律，落實執行領導決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態度。

三是組織好科協系統分管機要、保密、檔案工作人員的系統培訓工作。

四是深入學習機要、保密、檔案專業知識，擴充知識面，開掘知識深度。

第五篇：辦公室機要、檔案員崗位職責

1.在辦公室主任的領導下，負責辦公室的文書工作。

2.負責文件收發、轉遞、保管和利用工作。

3.負責本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

4.負責收集、整理各種會議記錄、大事記。

5.負責醫院印章的使用和保管。

6.負責辦公物品清領、發放及保管工作。

7.完成主任交辦的臨時工作。