第一篇：2010年上半年機(jī)要檔案科工作總結(jié)

機(jī)要檔案科是一個綜合部門，工作量相對較重，涉及范圍較廣，日常事務(wù)瑣碎，具體有檔案管理、文件傳閱、機(jī)要保密；來信來訪、會務(wù)安排（會議通知、會場安排）、印章管理、電話接聽（包括縣長公開電話）；文印裝訂、政務(wù)值班、報刊信件分發(fā)等等，今年上半年，機(jī)要檔案科在政府辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室大力支持配合下，團(tuán)結(jié)一致，共同努力，圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，現(xiàn)將我科XX年上半年工作總結(jié)如下：

一、工作成績

1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時的準(zhǔn)確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印，有利于檔案的保存，使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。今年上半年共整理檔案****件，其中：永久***件，長期****件，短期****件。

2、文件傳閱及時。公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱；特殊文件（急件、密件等）隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性。政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結(jié)、存檔工作，確保每個公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位，使其在有限的時間內(nèi)，高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記，以達(dá)到文件件件落到實處。今年上半年，上級文件傳閱共****件，其中：中央、國務(wù)院傳閱文件***件，市委、市府文件***件，轉(zhuǎn)辦上級文件***件，上級傳真、通知***件；請示報告共***件，信訪件***件。

3、發(fā)揮好窗口作用

作為座家秘書崗位，是政府辦對外的窗口，也是辦公室中的“辦公室”，處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置，是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶，是保證政府辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng)，涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎。在工作中，堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準(zhǔn)確、規(guī)范有序，嚴(yán)格值班記錄和交接班制度，接聽電話時做到了電話記錄錄的準(zhǔn)確、無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字；辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)。堅持原則，嚴(yán)守保密制度，做到不該說的不說，不該看的不看，不該傳的不傳（非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動），維護(hù)辦公室集體榮譽(yù)，不亂講話，不亂開口，做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂，避免工作失誤，高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來信來訪群眾***余（人）次，投訴電話***個，會議通知****余個。

4、堅持政務(wù)值班制度，保證文印質(zhì)量。

機(jī)要值班做到了堅守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時向領(lǐng)導(dǎo)請示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實，使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送，堅持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了辦文質(zhì)量，又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時還負(fù)責(zé)每天報刊雜志、信件的分發(fā)，周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá)**萬余張。

二、存在的問題：

一年來，科室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，工作的主動性有待提高；學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚；管理制度仍需完善、落實力度需要進(jìn)一步加大；科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高，服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入；與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切，工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。

三、今后工作打算：

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個人自學(xué)相結(jié)合的方式，暫定周五學(xué)習(xí)時段。以此提高科室整體素質(zhì)。

2、加強(qiáng)科室之間的配合，以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù)

3、增加一名機(jī)要檔案專職人員

2、更新文印設(shè)備 在下半年的工作，我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

第二篇：機(jī)要檔案科半年工作總結(jié)-行業(yè)總結(jié)

機(jī)要檔案科是一個綜合部門，工作量相對較重，涉及范圍較廣，日常事務(wù)瑣碎，具體有檔案管理、文件傳閱、機(jī)要保密；來信來訪、會務(wù)安排（會議通知、會場安排）、印章管理、電話接聽（包括縣長公開電話）；文印裝訂、政務(wù)值班、報刊信件分發(fā)等等，今年上半年，機(jī)要檔案科在政府辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室大力支持配合下，團(tuán)結(jié)一致，共同努力，圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，現(xiàn)將我科07年上半年工作總結(jié)如下：

一、工作成績

1、檔案管理規(guī)范

對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時的準(zhǔn)確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印，有利于檔案的保存，使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。今年上半年共整理檔案****件，其中：永久***件，長期****件，短期****件。

2、文件傳閱及時

公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱；特殊文件（急件、密件等）隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性。政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結(jié)、存檔工作，確保每個公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位，使其在有限的`時間內(nèi)，高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記，以達(dá)到文件件件落到實處。今年上半年，上級文件傳閱共****件，其中：中央、國務(wù)院傳閱文件***件，市委、市府文件***件，轉(zhuǎn)辦上級文件***件，上級傳真、通知***件；請示報告共***件，信訪件***件。

3、發(fā)揮好窗口作用

作為座家秘書崗位，是政府辦對外的窗口，也是辦公室中的“辦公室”，處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置，是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶，是保證政府辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng)，涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎。在工作中，堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準(zhǔn)確、規(guī)范有序，嚴(yán)格值班記錄和交接班制度，接聽電話時做到了電話記錄錄的準(zhǔn)確、無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字；辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)。堅持原則，嚴(yán)守保密制度，做到不該說的不說，不該看的不看，不該傳的不傳（非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動），維護(hù)辦公室集體榮譽(yù)，不亂講話，不亂開口，做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂，避免工作失誤，高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來信來訪群眾***余（人）次，投訴電話***個，會議通知****余個。

4、堅持政務(wù)值班制度，保證文印質(zhì)量

機(jī)要值班做到了堅守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時向領(lǐng)導(dǎo)請示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實，使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送，堅持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了辦文質(zhì)量，又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時還負(fù)責(zé)每天報刊雜志、信件的分發(fā)，周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá)**萬余張。

二、存在的問題：

一年來，科室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，工作的主動性有待提高；學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚；管理制度仍需完善、落實力度需要進(jìn)一步加大；科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高，服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入；與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切，工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。

三、今后工作打算：

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個人自學(xué)相結(jié)合的方式，暫定周五學(xué)習(xí)時段。以此提高科室整體素質(zhì)。

2、加強(qiáng)科室之間的配合，以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù)。

3、增加一名機(jī)要檔案專職人員。

4、更新文印設(shè)備。

在下半年的工作，我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

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第三篇：機(jī)要檔案員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)值班室行政事務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。

3.負(fù)責(zé)文書檔案管理和機(jī)要收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)保密工作。

5.負(fù)責(zé)報刊管理及信件收發(fā)工作。

6.負(fù)責(zé)單位公章的管理工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

第四篇：機(jī)要、保密、檔案總結(jié)

機(jī)要、檔案、保密工作總結(jié)

2011年，機(jī)要室在省科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下及各業(yè)務(wù)部門的配合下，較好地完成了機(jī)要、檔案、保密這三項工作?，F(xiàn)將主要工作情況匯報如下：

一、所做的主要工作

（一）機(jī)要工作。一是認(rèn)真進(jìn)行政治理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加機(jī)要局組織的機(jī)要業(yè)務(wù)培訓(xùn)，借鑒其他單位好的做法和經(jīng)驗，不斷提高自身素質(zhì)，為機(jī)要工作的高質(zhì)量開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。二是嚴(yán)格要求，嚴(yán)于自律，形成踏實、高效的工作作風(fēng)。嚴(yán)格工作程序，嚴(yán)守工作紀(jì)律，按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報。對領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。三是盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)，切實履行各項工作職責(zé)要求。將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細(xì)登記，內(nèi)容包括時間、簽發(fā)人、文件名等，并將收發(fā)的每一份文件分門別類，嚴(yán)格歸檔，存放指定位置。對機(jī)要投遞的文件，嚴(yán)格按規(guī)定登記、附箋，經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，需傳閱的文件立即傳達(dá)到位，并及時收回；需發(fā)放部門的文件，及時發(fā)放到有關(guān)部門，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。機(jī)要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴(yán)格遵照國家有關(guān)安全保密法規(guī)辦事，確保國家秘密安全。

四是嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度。機(jī)要人員定期對機(jī)要保密設(shè)施進(jìn)行檢查，每天一上班必須檢查保密機(jī)要設(shè)施，下班前再進(jìn)行一次安全檢查，確保萬無一失。

（二）保密工作。一是積極參加保密局組織的保密培訓(xùn)，按時征訂保密書籍，學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位好的做法和先進(jìn)經(jīng)驗，不斷增強(qiáng)做好保密工作的積極性主動性。二是認(rèn)真做好涉密文件和資料的批閱、上交，并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事務(wù)。

（三）檔案工作。一是認(rèn)真進(jìn)行文件歸檔，嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，及時做好檔案接收工作。主要完成了2010年文件歸檔工作。二是嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時，歸檔率達(dá)100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。三是做好各種門類、載體檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。檔案存放整齊，統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬等現(xiàn)象。

二、存在的主要問題

一是機(jī)要工作中還存在個別文件傳閱不及時等現(xiàn)象；對

下屬各單位分管機(jī)要人員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)。

二是保密意識淡薄，思想上還存在無密可保、無密可涉的錯誤認(rèn)識；保密工作宣傳教育做的還不夠。

三是檔案收集不夠全面，特別是一些影像檔案、圖片檔案和專業(yè)檔案，收集完整率、歸檔率低；檔案人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)。

三、明年工作計劃

一是進(jìn)一步加大《中華人民共和國保守國家秘密法》、《山西省檔案管理條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育工作，制定相關(guān)學(xué)習(xí)教育計劃。

二是嚴(yán)格遵守機(jī)要、保密、檔案各項工作紀(jì)律，落實執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態(tài)度。

三是組織好科協(xié)系統(tǒng)分管機(jī)要、保密、檔案工作人員的系統(tǒng)培訓(xùn)工作。

四是深入學(xué)習(xí)機(jī)要、保密、檔案專業(yè)知識，擴(kuò)充知識面，開掘知識深度。

第五篇：機(jī)要科崗位職責(zé)

機(jī)要科崗位職責(zé)

一、在黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)和師、兵團(tuán)機(jī)要部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)關(guān)與上級

機(jī)關(guān)間的傳真加密電報，傳真電報的傳輸、打印、辦理以及遞送工作。

二、正確執(zhí)行黨的密碼方針，嚴(yán)格執(zhí)行密碼管理，使用的各項規(guī)定、制度。

三、建立并登記好密碼賬目，保管好各類密碼，定期檢查、核對、焚燒，確保完好無誤。

四、定期檢查機(jī)要保密工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

五、負(fù)責(zé)做好團(tuán)黨委和上級機(jī)要部門交辦的其它事宜。

機(jī)要科機(jī)房工作制度

一、入機(jī)房前必須換好拖鞋方可入內(nèi)。

二、保持機(jī)房整潔、干凈、值班人員必須每天打掃機(jī)房衛(wèi)生。

三、嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)吸煙、吐痰、吃帶皮的食物。

四、進(jìn)出機(jī)房隨手關(guān)門，工作完后，必須詳細(xì)登記機(jī)器使用情況。

五、愛護(hù)機(jī)器，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

機(jī)要人員保密守則

一、不隨便談?wù)撁艽a和密碼加密的信息內(nèi)容，不在非保密載體中記載密碼秘密。

二、不得攜帶密碼、密碼機(jī)去與工作無關(guān)的地方，攜帶密件外出做到密不離人。

三、不得利用密碼和密碼機(jī)密信息搞非法活動。

四、不得擅自與國外機(jī)關(guān)、團(tuán)體和人員進(jìn)行往來。

五、不得在公開刊物上和公開學(xué)術(shù)交流活動中涉及密碼秘密。

機(jī)要科科長崗位責(zé)任

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅持四項基本

原則，提高四項覺悟和政治理論水平，堅決做到同黨中央保持一致。

二、認(rèn)真執(zhí)行上級的有關(guān)指示、要求，制定工作計劃，提出工作、訓(xùn)練、業(yè)務(wù)建設(shè)的具

體要求，并向上級和業(yè)務(wù)部門寫出書面總結(jié)。

三、負(fù)責(zé)本科崗位責(zé)任制的制訂和實施，不斷改進(jìn)和完善各種工作職責(zé)和各項規(guī)章制

度，經(jīng)常檢查、督促落實，提高全科人員的工作責(zé)任心。

四、認(rèn)真貫徹黨的密碼方針，嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)工條例》和密碼、文電、機(jī)器的使用及管理

規(guī)定。繼承發(fā)揚(yáng)機(jī)要工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，抓好保密教育，做好保密工作，確保黨的核心機(jī)密的絕對安全。

五、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，發(fā)揚(yáng)互助精神，搞好內(nèi)外團(tuán)結(jié)。

六、加強(qiáng)思想政治工作，積極開展談心活動，正確開展批評與自我批評，教育機(jī)要人員

要安心本職工作，調(diào)動全科人員的積極性。

七、堅持請示報告制度，嚴(yán)格組織紀(jì)律，經(jīng)常向主管機(jī)要工作的領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯

報工作，提出建議，當(dāng)好參謀。

八、以身作則，嚴(yán)以律己，起模范帶頭作用，要嚴(yán)格執(zhí)行其職責(zé)。如本科發(fā)生問題，除

追究當(dāng)事人責(zé)任外，還要追究科領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

機(jī)要傳真員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策，在政治上、思想

上同黨中央保持一致。

二、嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，自覺遵守各項規(guī)章制度。決不利用

通信網(wǎng)絡(luò)或通信設(shè)備私事和從事非法活動。

三、熟練掌握傳真通信技術(shù)，遵守電報辦理規(guī)定，提高辦事

能力和效率，保證各類重要信息機(jī)密及時、準(zhǔn)確的傳輸和辦理。

四、積極參加業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)

技術(shù)水平。

五、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，杜絕各類責(zé)任事故和工作差錯。發(fā)

現(xiàn)問題及時處理，處理不了的（無法處理，）要向上級匯報。

六、嚴(yán)禁用傳真機(jī)復(fù)印材料，嚴(yán)禁密報明傳，明密混用。

七、工作時要堅守崗位，專心致志，不干與工作無關(guān)的事情。

八、尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從分配，在做好傳真通信工作的基礎(chǔ)上，積極完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

九、定期檢查所屬職責(zé)范圍內(nèi)的工作完成情況，按時向主管

領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)要部門匯報。

辦報人員崗位責(zé)任制

一、按照中央關(guān)于辦報工作有利保密，方便工作的原則，認(rèn)

真執(zhí)行中央和自治區(qū)黨委批準(zhǔn)的辦理電報的有關(guān)規(guī)定和各項規(guī)章制度，嚴(yán)格按照辦理電報規(guī)程，做好密碼電報、傳真、加密電報、普通電報的接收、呈閱、批抄、管理、清退和銷毀工作。

二、熟悉辦報程序，正確處理日常工作，準(zhǔn)確掌握緊急、重

要和特殊的電報辦理。認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心耐煩，有條不紊，保證電報質(zhì)量，不錯辦、漏辦、不壓誤，遇有緊急電報，隨辦隨遞，杜絕各種失泄密事故和責(zé)任事故的發(fā)生。

三、辦理電報要做到“三不”、“四清”。

“三不”：（1）沒有簽發(fā)，不符合簽發(fā)手續(xù)，傳真電報不符合傳真發(fā)報要求的不予受理；（2）沒有認(rèn)真審閱過的電報不出手；（3）字跡不清楚，總數(shù)字和分?jǐn)?shù)字不符、文字不太通的電報不出手。

“四清”：（1）對每份電報的使用密類和急緩程度要清楚；（2）對每份電報的內(nèi)容要清楚；（3）對每份電報的主辦單位要清楚，對其主管領(lǐng)導(dǎo)和抄送單位要清楚；（4）接收電報、送出電報、借還電報要嚴(yán)格登記、簽字、注銷，做到手續(xù)清楚。

四、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策。努力學(xué)習(xí)文化知識，提高語

言、文字水平，注意積累資料，鉆研業(yè)務(wù)。

五、加強(qiáng)組織紀(jì)律，遵守保密制度，在辦理電報過程中，遇

有重要問題，要及時向科領(lǐng)導(dǎo)請示報告，不得自行其事。（自行其是）

六、辦報人員要及時了解電報管理情況，虛心聽取各單位的意見和建議，不斷改進(jìn)工作方法，提高電報管理質(zhì)量。