第一篇：機要局檔案查詢證明

某某學院畢業檔案查詢證明

尊敬的某某縣機要局：

某某學院2010屆畢業生李某某學生檔案未收到，特申請機要文件查詢。望批準，謝謝！

姓名：李某某

檔案寄出日：2013年13月13日

收件單位：某某縣公務員局

機要號：（例如）4732

某某學院就業指導中心年

日月

第二篇：如何查詢檔案

如何查詢檔案

一：你最好把你的個人情況說明清楚，這樣解答才能有針對性。二：如果你是大學畢業生，那么你的檔案有幾種可能

1：畢業之前學校給你簽訂了一份材料，上面注明你檔案打回的地址，那么你學校會將你的檔案按你的意愿打回。

2：你未畢業之前學校發給你就業協議，你簽訂了單位，那么你學校會在你畢業的時候將你的檔案打回你所簽訂單位所在的人才市場的戶頭里保存。

3：你一直未簽訂就業協議，或者簽訂了一直未將該交給學校，那么學校會有兩個可能：（1）學校免費幫你保管2年，2年期滿直接將你的檔案打回你戶籍所在地的市人才市場。（2）學校直接就打回你戶籍所在地的市人才市場，人才市場也是會幫你免費保管2年，2年期滿后檔案還會放在那里，但是按月收取你的保管檔案費用，等到你需要使用檔案的時候自然會叫你將之前的檔案保管費補交過以后才可以拿。4：總結來說你找檔案有幾條基本的路線：

（1）打電話回學校，學校一般都會有畢業生的資料（2年之內，一般學校都只保存2年，時間長了就不好問了）讓其幫你查詢當初他把你的檔案打到了哪里。

（2）打你戶籍所在地的市人才市場的電話，或者登陸市人才市場的網站，可以查詢到你的檔案是否在當地保存。只要你有身份證號和真實姓名。

（3）回憶你是否簽過什么單子你自己選擇了你檔案打回的地點，檔案這個東西個人和公司是沒有權限保存的，所以一般來說只有你所在的市人才市場和區人才市場兩個地方。

然后順藤摸瓜就可以找到了。

一般人事局人才市場的網站上都有“畢業生來檔查詢”一欄，你可以按照要求查詢，但數據有可能不是最新的，所以還是建議打電話問人才中心。

按照<干部檔案工作條例和<流動人員檔案管理暫行規定,大中專院校的畢業生檔案應該保管在縣級以上組織人事部門，其他組織和個人無權保管。你公司想保管你檔案，除非它有人民政府和人事局的聯合授權，否則建議你最好不要放他們那，免得以后限制你工作調動。

查找方法：

一、根據你的報到證查找。報到證上通常標明了你的檔案郵寄地址，一般與你的報到地一致。

二、報到地沒有，就需要和學校聯系，一是有可能就在學校，二是在學校查詢郵寄存根。檔案一般通過機要郵寄，機要存根上可以查尋到機要號，通過機要號可以查詢到郵寄地址、郵寄步驟和經手人。通過快遞郵寄的可以根據快遞存根查詢。

三、上面兩種方法都沒找到，就電話聯系有可能存放檔案的地方，逐個咨詢

很多人大學等學校畢業后，或是工作變動后，不注意檔案的轉移和保管事項，直到某一天需要升遷、報考公務員、資歷考評等，才發現自己現工作單位沒有自己的檔案，檔案找不著啦！

? ? 人力資源和社會保障局 人才中心（人才市場）1.有的人畢業多年后，工作幾經變動，工作過的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會在哪里了。為了能找到檔案，只有根據檔案可能的流向，多種途徑來找了。

2.先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業后檔案也轉移，這個是考驗就3.4.業率等因素的，檔案基本不會留在高校內。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網上查找母校檔案館的聯系方式，電話或是email聯系相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當初畢業是的檔案去向。

各大中專院校畢業生的檔案基本就六大流向： 繼續在本校讀研讀博等深造的，檔案留校； 已簽約單位有檔案接收權的，檔案轉到工作單位；

已簽約單位沒有檔案接收權的，檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心）；

未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生，檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門（由于部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)； 畢業后在他校深造的，檔案轉到其他高校；

還有部分高校有政策，就是畢業后檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。弄清楚了畢業后的幾大檔案流向后，就根據自己當初的畢業后去向進一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由于忘記了等原

5.6.7.因，留在了母校人才中心，去查過就知道了,該人才中心一般就在校內，不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網上一般也可以查到其電話等聯系方式。

如果畢業時的簽約單位有檔案接收權，則畢業后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經轉出，而工作變動后的單位也有檔案接收權，則繼續到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業單位才有人事檔案接收權，私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。工作過的單位沒有人事檔案接收權的，則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業離校的第一個工作單位開始排查。各地關于人才市場的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題，可以到當地人力資源和社會保障局問問。畢業后檔案轉回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據情況去原籍地人才市場查。

END

注意事項

? 基本就這幾種查詢途徑和方法了，如果都找不到，就幾乎可以確定是徹底丟了，不用再費心啦，那就得采用非常手段新建檔案了。

第三篇：機要檔案員崗位職責

1.負責值班室行政事務工作。

2.負責辦公用品的管理工作。

3.負責文書檔案管理和機要收發工作。

4.負責保密工作。

5.負責報刊管理及信件收發工作。

6.負責單位公章的管理工作。

7.完成領導交辦的其他事項。

第四篇：機要、保密、檔案總結

機要、檔案、保密工作總結

2011年，機要室在省科協領導的帶領下，在辦公室領導的具體指導下及各業務部門的配合下，較好地完成了機要、檔案、保密這三項工作。現將主要工作情況匯報如下：

一、所做的主要工作

（一）機要工作。一是認真進行政治理論及業務學習，積極參加機要局組織的機要業務培訓，借鑒其他單位好的做法和經驗，不斷提高自身素質，為機要工作的高質量開展奠定了堅實的基礎。二是嚴格要求，嚴于自律，形成踏實、高效的工作作風。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報。對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節奏、高質量地完成。三是盡職盡責、兢兢業業，切實履行各項工作職責要求。將所收到、發送的每一文件都詳細登記，內容包括時間、簽發人、文件名等，并將收發的每一份文件分門別類，嚴格歸檔，存放指定位置。對機要投遞的文件，嚴格按規定登記、附箋，經辦公室主任簽發后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發放部門的文件，及時發放到有關部門，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。機要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴格遵照國家有關安全保密法規辦事，確保國家秘密安全。

四是嚴格執行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查，每天一上班必須檢查保密機要設施，下班前再進行一次安全檢查，確保萬無一失。

（二）保密工作。一是積極參加保密局組織的保密培訓，按時征訂保密書籍，學習借鑒兄弟單位好的做法和先進經驗，不斷增強做好保密工作的積極性主動性。二是認真做好涉密文件和資料的批閱、上交，并按有關規定做好銷毀工作，嚴格按照有關規定規范涉密文件、資料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事務。

（三）檔案工作。一是認真進行文件歸檔，嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，及時做好檔案接收工作。主要完成了2010年文件歸檔工作。二是嚴格履行檔案交接手續，認真填寫收進移出登記簿，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的文件按統一材料標準、統一格式規范制成，符合檔案保管要求。建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規范編目、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。三是做好各種門類、載體檔案的接收工作，并收集與檔案有關的資料。檔案存放整齊，統一放在檔案柜中，均符合規范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬等現象。

二、存在的主要問題

一是機要工作中還存在個別文件傳閱不及時等現象；對

下屬各單位分管機要人員缺乏系統培訓。

二是保密意識淡薄，思想上還存在無密可保、無密可涉的錯誤認識；保密工作宣傳教育做的還不夠。

三是檔案收集不夠全面，特別是一些影像檔案、圖片檔案和專業檔案，收集完整率、歸檔率低；檔案人員缺乏專業培訓。

三、明年工作計劃

一是進一步加大《中華人民共和國保守國家秘密法》、《山西省檔案管理條例》的學習宣傳教育工作，制定相關學習教育計劃。

二是嚴格遵守機要、保密、檔案各項工作紀律，落實執行領導決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態度。

三是組織好科協系統分管機要、保密、檔案工作人員的系統培訓工作。

四是深入學習機要、保密、檔案專業知識，擴充知識面，開掘知識深度。

第五篇：關于檔案查詢介紹信

介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體，是應用寫作研究的文體之一。下面小編為大家搜索整理了關于檔案查詢介紹信，希望對大家有所幫助。

關于檔案查詢介紹信【一】

×××單位(管理檔案處的全稱)：

茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同××(數字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注：本公司為××××，具有保存檔案資質)特此申請批準提檔。

此致

×××××公司

負責人：×××

×年×月×日

關于檔案查詢介紹信【二】

檔案館：

因XXXXXXXX工作依據，現委托我單位XXXX，職務XXXX等名辦公室管理人員前往貴處查閱XXXXXX檔案。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章

20XX年XX月XX日

關于檔案查詢介紹信【三】

縣檔案館：

茲有我辦XX同志，身份證XXXXXXXXXXXXXX，到你館查詢原物資局、物資總公司有關人事改革情況，查詢人事局對原物資局、物資總公司有關改革的人事安排文件，請接洽。

20XX年XX月XX日