第一篇：如何調檔案

市內檔案調動

具體操作：

（1）調入單位開具《同意接收職工檔案證明》

（2）到人才中心總服務臺開具《市內商調函》與《市（縣）內企業職工流動登記表》（三聯單）并在接收單位上加蓋單位公章簽署意見

（3）職工持以上材料到原存檔機構辦理調出檔案手續，并由原存檔機構在《市（縣）內企業職工流動登記表》（三聯單）調出單位上加蓋單位公章簽署意見

（4）《市（縣）內企業職工流動登記表》（三聯單）需到市勞動行政部門加蓋公章簽署意見，（具體地址：青園街與范西路交叉口西北角市人勞局一樓104室）

（5）職工持《同意接收職工檔案證明》、檔案、《市（縣）內企業職工流動登記表》（已蓋完章），來人才中心進行檔案的審閱與簽收

注：如果齊全，則開具檔案交接證明，雙方簽字各執一份，如果不齊全，需退回檔案的并開具《補充檔案材料告知書》例明檔案中缺少材料的名稱告知客戶回原檔案所在地補齊 市外調動

自2008年11月起，凡由石家莊市外調入高新區的職工，必須滿足以下條件

（1）在高新區企業工作（2）隨軍、夫妻投靠、照顧父母三種情形之一

? 具體操作：

（1）首先從人才中心領取《企業職工調轉審批表》(六聯單),接收單位必須是高新區企業,原單位及原單位的勞動保障部門蓋章后,接收單位及接收單位的勞動保障部門簽署意見后,開具調令辦理調動手續即可

（2）職工持上述材料到原檔案存放地調動檔案，原檔案存放地應當出具檔案轉遞通知單、行政工資介紹信、婚育證明，同時辦理社會保險、戶籍關系、黨員關系轉移手續

（3）我們工作人員在接到職工檔案后，一定要當面拆開檔案，檢查檔案材料是否齊全，如果齊全，則開具檔案交接證明，雙方簽字各執一份，如果不齊全，需退回檔案的并開具《補充檔案材料告知書》例明檔案中缺少材料的名稱告知客戶回原檔案所在地補齊

? 接收大中專畢業生兩種情況：

一、簽訂《就業協議書》

二、改派手續

接收大中專畢業生

（一）簽訂《大中專畢業生就業協議書》

? 辦理條件:

1、專科以上的畢業生生源地、專業不受限制

市屬中專畢業:生源地為石家莊市及十八個市區的省屬中專畢業:生源地為河北省的2、擇業期內（即畢業兩年以內）

? 提供材料:

需提供學校發放的《大中專畢業生就業協議書》

簽訂《就業協議書》流程：

1、用人單位（人才市場或企業）在《就業協議書》用人單位一欄上填寫單位意見及加蓋單位公章

2、區人事局在《就業協議書》上加蓋區人事部門畢業生調配專用章

3、市人事局在《就業協議書》上加蓋市人事部門畢業生調配專用章（休門街與槐安路交叉口市行政服務大廳內）

4、學生將協議書交回學校，領取報到證，辦理檔案轉遞及黨員、戶口關系

5、學校根據協議書中檔案轉遞地址將檔案轉遞檔案接收單位（郵寄、機要或封袋自帶）

6、學生持《協議書》及《報到證》去市人事局辦理報到手續

接收大中專畢業生

（二）? 改派手續分兩種：

一、接收單位改派

二、生源地的改派

一、接收單位的改派手續

所需條件：

1、畢業生已簽訂過《就業協議書》及報到證已辦理報到手續并在其它存檔機構存放檔案

2、畢業后一年內

改派流程：

1、新用人單位（人才中心）出具《接收函》

2、原用人單位（人才中心）出具《解約函》

3、畢業生持《接收函》《解約函》《報到證》《就業協議書》到新舊用人單位共同上級人事部門畢分辦進行改派

二、生源地的改派手續

畢業生畢業后未辦理過報到手續，學校發放的報到證上直接分配到生源地人事局 改派流程：

1、與用人單位（人才中心）簽訂《就業協議書》加蓋公章

2、持《就業協議書》到區人事部門加蓋畢業生分配專用章，再到市人事部門加蓋畢業生分配專用章

3、畢業生持蓋完章的《就業協議書》到頒發報到證的人事部門（省人事廳）進行《報到證》生源地的改派蓋章并簽屬意見

4、再持改派后的《報到證》《就業協議書》到市人事部門辦理《報到證》報到手續并蓋章簽發意見

注意事項

1、改派手續只限一次

2、幾個特殊代理單位《就業協議書》只加蓋人才中心人事代理章，不得加蓋委托單位的章（如和平醫院、石家莊信息工程職業學院等）

3、超過兩年擇業期的生源地為石家莊市畢業生，可憑戶口本由市畢分辦直接分配到生源地所屬區（縣）人才中心

檔案去向查詢

? 檔案查詢

(1)石家莊人事局(畢業生檔案去向查詢)目前可以查詢1997-2010年的與石家莊單位簽訂協議或者石家莊生源的學生檔案

http:///csbm/zjc/dacx.asp

(2)省人事廳(畢業生檔案查詢)目前可以查詢2007-2010年的河北省工作或者生源的學生檔案 http://121.28.149.38/grad/Query.aspx

? 《就業協議書》丟失怎么辦？

如果該學生在擇業期內，那么可以在學校查一下《就業協議書》的編號，在報紙上登丟失作廢的聲明，持接收單位開具的接收函及報紙到石家莊市人事局蓋章，再回學校辦理手續。此時，接收函即起到了《就業協議書》的作用。

? 報到證丟失怎么辦？

（1）到接收單位或生源所在地人事局或教育局開具未報到證明，并附本人補辦申請。

（2）到市大中專畢業生就業指導中心指定報紙上刊登遺失聲明。

（3）持遺失補辦申請及登載遺失啟示的報刊原件到校畢業生就業指導中心開具《報到證》。

（4）持登載遺失啟示的報刊原件、學校介紹信和《報到證》到市大中專畢業生就業指導中心蓋章。

建檔手續

檔案在自己手中存放或者是成人高考、自考、函授等學籍材料、初中高中畢業無檔案

現在有許多檔案存放在了個人手中，并且個人也不明白檔案的重要性，在使用的時候不能夠正常流轉，才開始著急辦理，實際上在個人手中存放的檔案屬于死檔，原則上不是允許接收和流動的。

（1）辦理招工手續（工人身份）

（2）辦理錄聘干手續（干部身份）

? 退伍人員只有部隊檔案

職工可開《商調函》將部隊檔案調來，憑借自謀職業證明信與部隊檔案，由新工作單位(高新區內企業)向高新區人力資源市場提出辦理招工手續，待職工退休時兩份檔案合并計算工齡辦理退休。

檔案及檔案材料的查、借閱

? 代理單位需要查、借閱職工檔案必須出具單位介紹信、員工身份證復印件、委托查、借閱人的身份證復印件，并由單位負責人事的主管人員在工作人員的陪同下查閱，需借檔案材料的必須將借閱材料的名稱詳細記錄，說明借閱理由并確定歸還時間及聯系方式；

? 其他單位、行政機關需查閱職工檔案，必須出具查閱介紹信，查閱人需要攜帶工作

證或其它有效證件。

? 特別提示：

檔案及檔案材料的查、借閱必須按規定辦理審批、登記手續；任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案；查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

轉正定級

? 辦理條件：職工自參加工作之日起一年1個月后；（未進行轉正定級檔案不得調動）? 辦理流程：單位人事負責人根據其身份（干部或工人），填寫《轉正定級表》，并簽

署單位意見加蓋單位公章，人才中心根據檔案情況進行定級審批，審批后將轉正定級表存入職工檔案。

第二篇：關于調檔案

您好，尚德機構溫馨提示：

【關于非廣省人員調動檔案】：

1、如自己工作單位是國企單位或單位里有自己檔案可以讓單位給自己開具一份人事關系證明證明自己在本地有檔案即可。

2、如讀書畢業時學校給到自己的學籍檔案在自己手上可以直接拿到人才市場掛靠。

3、如自己單位是私企，單位里沒有自己檔案，畢業時檔案不在自己手上，不清楚自己檔案在哪里的，可致電到你畢業的那所學校問清楚，就算檔案不在學校，學校也有記錄你的檔案調到何處，一般掛靠在戶籍所在地市人力資源和社會保障中心，也有例外的。清楚自己檔案放在哪里后再讓人才市場給你開一份商調函拿到您檔案存放地把你檔案調到該人才市場（例如：如您戶籍是湖南的，而您想在珠海申請教師證，那么您就讓珠海人才市場給你開一份商調函，然后拿著這份商調函回您戶籍所在地湖南把您的檔案拿出來寄到珠海市人才市場，人才市場接收到你的檔案后，會給你開具一份人事關系證明，有了人事關系證明，即可在廣東申請教師資格證），但由于珠海人才市場可能會不給開人事關系證明的，而后面申請教學能力測試時是要提交人事關系證明的，因此如珠海人才市場是不給開人事關系證明的,我們建議您可以把檔案掛靠在廣州南方人才市場，因為廣州南方人才市場是可以給開人事關系證明的，但如檔案是掛靠在廣州南方人才市場的，那么屆時申請教學能力測試的地點就是在廣州天河教育局的，而不能在珠海申請；如您實在是想在珠海申請教學能力測試的，除非您把檔案掛靠在珠海，珠海這邊的人才市場是能給您開人事關系證明的就可以。

4、檔案掛靠的時間只要在申請教學能力測試前即可（最好提前一個月）,而教學能力測試時間一般是每年9月份左右.以下是檔案掛靠在廣州南方人才市場的聯系方式：

聯系地址：廣州市天河路104號中國南方人才市場人事代理部西座首層聯系人：劉琦（電話：***）

第三篇：調工商檔案申請報告

申請報告

***工商分局: 茲有我公司由***特前往**工商分局，調取最新工商全部電子檔與紙質版資料僅供***公司業務需要。

請予以辦理為感。

**** 2016年4月28日

第四篇：調工商檔案介紹信

你們知道有關于工商局調取檔案介紹信應該要怎么寫嗎?下面是小編為大家搜集整理的調工商檔案介紹信，歡迎參考閱讀！

工商局調取檔案介紹信【1】

xxx：

茲有我單位同志等人前往你處聯系我司工商檔案內檔查詢，請予以接洽，協助為荷。

此致

敬禮

簽發單位：

蓋章

20年月日

(本介紹信限日內有效)

工商局調取檔案介紹信【2】

區工商局：

茲委托去貴局辦理本企業檔案查詢事宜，望接恰。

簽章：

20年月日

另外還有本企業營業執照副本原件及經辦人身份證原件。

工商局調取檔案介紹信【3】

縣工商局：

茲介紹同志(系有限公司員工)前往貴處調取公司相關檔案事宜，請予接洽為盼!

此致

敬禮

有限公司

20年月日

工商局調取檔案介紹信【4】

昆山市工商局：

本公司茲委托 同志去貴局辦理本企業檔案查詢事宜(企業基本情況、變更通知書)，望接洽。

XX 公司

2xxx年9月26日

工商局調取檔案介紹信【5】

重慶渝建交信息咨詢有限公司：

茲介紹XX同志(壹人)身份證號5102321976XXXXXXXX前來你處聯系辦理企業網上投標報名鎖升級事宜。請接洽。

(有效期X天)

二xxx年X月X日

(單位蓋章)

第五篇：調檔案的介紹信簡單樣本

因工作需要或學習的需要，不多時都需調取檔案的，那么，以下是小編給大家整理收集的調檔案的介紹信簡單樣本，供大家閱讀參考。

篇一：調檔案的介紹信簡單樣本

**市**區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxxxx到**市**區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷!

xxx有限公司

篇二：調檔案的介紹信簡單樣本

________：

因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)

年月日

篇三：調檔案的介紹信簡單樣本

__________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!

___________大學___________學院

_______年__月__日

篇四：調檔案的介紹信簡單樣本

xx單位：

現有xxx在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

xx單位

x年x月x日

(公章)