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機(jī)要檔案員崗位職責(zé)

時(shí)間:2019-05-15 11:42:00下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:機(jī)要檔案員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)值班室行政事務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。

3.負(fù)責(zé)文書(shū)檔案管理和機(jī)要收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)保密工作。

5.負(fù)責(zé)報(bào)刊管理及信件收發(fā)工作。

6.負(fù)責(zé)單位公章的管理工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第二篇:辦公室機(jī)要、檔案員崗位職責(zé)

1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的文書(shū)工作。

2.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。

3.負(fù)責(zé)本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

4.負(fù)責(zé)收集、整理各種會(huì)議記錄、大事記。

5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的使用和保管。

6.負(fù)責(zé)辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。

7.完成主任交辦的臨時(shí)工作。

第三篇:檔案員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí),熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對(duì)分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。

2、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為分部各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。

4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“賬務(wù)相符”。

6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

第四篇:檔案員崗位職責(zé)

檔案員崗位職責(zé)

1、宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。并努力

完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司業(yè)務(wù)工作。

3、負(fù)責(zé)接收、整理、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)和保管全公司各類(lèi)永久、長(zhǎng)期保存的檔案資料。

4、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《保密法》和本公司保密規(guī)章制度,組織做好檔案的鑒定和密級(jí)調(diào)整工作,對(duì)已超過(guò)保存或保密期限的檔案,提出存毀和解密、降密處理意見(jiàn)。

5、開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作,辦理檔案的借閱和閱覽,利用檔案

信息資源為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作服務(wù)。

6、檔案員在接收資料時(shí),應(yīng)與移交人共同清點(diǎn),經(jīng)查對(duì)無(wú)誤方可辦

理簽收手續(xù)。

7、其它部門(mén)借閱或復(fù)印資料及合同,必須在檔案借閱申請(qǐng)表上有主

管領(lǐng)導(dǎo)的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。

8、制定和組織實(shí)施本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高檔案的綜合管理水平。

9、維護(hù)檔案的完整和安全,做好檔案的安全防范,修復(fù)、復(fù)制和保

護(hù)工作。

10、負(fù)責(zé)組織公司檔案工作業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

第五篇:檔案員崗位職責(zé)

職務(wù):檔案管理員姓名:祁慧云

工作職責(zé):

1、協(xié)助上級(jí)主管制定檔案管理制度、工作流程及工作計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的執(zhí)行和對(duì)兼職檔案員工作的監(jiān)督。

3、負(fù)責(zé)檔案文件的收發(fā)及催辦等工作,將已辦理完結(jié)的文件材料及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記、錄入檔案系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)工作。

4、負(fù)責(zé)檔案的分類(lèi)登記、編號(hào),對(duì)檔案的分類(lèi)應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度,按照規(guī)定辦理檔案借閱登記、移交手續(xù)。

6、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)氐某墙n案館進(jìn)行對(duì)接和移交檔案的工作。

7、負(fù)責(zé)檔案的保管、定期整理、及時(shí)更新。

8、按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行檔案的銷(xiāo)毀工作。

9、負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生清潔工作,保障資料室溫濕度的調(diào)節(jié)及記錄。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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