第一篇：機要文秘崗位職責(zé)

機要秘書是一個特殊的工作崗位，機要文件管理得好不好，不僅直接影響到本單位的利益，而且還影響到整個黨和國家的利益，要做好這項工作，最重要的是要提高機要文件管理人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。下面是小編整理的機要文秘崗位職責(zé)，歡迎閱讀。

機要文秘崗位職責(zé)

（一）1、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。

2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。

3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報刊的管理。

6、負(fù)責(zé)機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

機要文秘崗位職責(zé)

（二）一、負(fù)責(zé)機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機要安全保密工作。

二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡報）的編號登記工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報工作。

七、在保密委的指導(dǎo)下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

九、辦公室內(nèi)勤工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機要文秘崗位職責(zé)

（三）1.負(fù)責(zé)上級黨政機關(guān)及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人簽批意見，呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批；根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結(jié)果，視需向辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況。

2.負(fù)責(zé)機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴(yán)格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

3.負(fù)責(zé)征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規(guī)定清理。

4.做好機要電話記錄，及時向辦公室負(fù)責(zé)人匯報、請示，按要求辦理。

5.負(fù)責(zé)機要專網(wǎng)的開通、使用、繳費，做好機要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。

6.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí)，并將行程安排報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，及時提醒。

7.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按時反饋信息，主動加強保密法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺遵守保密紀(jì)律。

8.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好保密制度建設(shè)，涉密人員管理、培訓(xùn)、及保密宣傳工作。

9.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排，開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。

10.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

第二篇：文秘機要方面工作總結(jié)

2011年文秘機要方面工作總結(jié)

大家好！一年來在領(lǐng)導(dǎo)、同事們的悉心指導(dǎo)和支持幫助下，文秘機要方面認(rèn)真完成了本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，對一年來文秘機要方面的主要工作及今后的工作設(shè)想，向大家做以匯報，有不妥之處，請領(lǐng)導(dǎo)、同事們批評指正。

一、主要工作完成情況

1.承擔(dān)綜合性總結(jié)、會議紀(jì)要、上報材料、發(fā)言稿、通知等有關(guān)公文的起草，參與了《社“十二五”規(guī)劃》、《社今后幾年發(fā)展思路》等重要文稿的起草工作。

2.協(xié)助室領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)工作。協(xié)助完成了《員工社外獲獎獎勵辦法》、《文件傳閱辦法》等制度的制定。

3.規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、按時做好文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作。認(rèn)真履行保密職責(zé)，保管好秘密文件。及時送達(dá)需要報送上級主管部門和與及其他兄弟單位交換的材料，保證上傳下達(dá)的順暢。

4.協(xié)助室領(lǐng)導(dǎo)做好公章使用與管理。嚴(yán)格執(zhí)行加蓋公章的審批程序，確保公章使用不出問題。

5.組織籌備全社中層以上干部參加的“出版社發(fā)展戰(zhàn)略研討會”，做好相關(guān)會務(wù)工作及其他一些會議的接待、服務(wù)工作。

6.制定并落實出版社宣傳方案計劃。與《新聞出版報》、《中國圖書商報》、《出版參考》等新聞媒體加強溝通聯(lián)系，配合圖書首發(fā)式、重要會議、訂貨會、圖博會等重大活動，組織相關(guān)報道，積極做好對外宣傳工作，并對宣傳報道情況進行統(tǒng)計整理。今年3月，第二屆“政府獎頒獎，進行認(rèn)真策劃，編寫宣傳材料，在主要行業(yè)媒體上都進行了重點宣傳。

7.承擔(dān)一樓大屏幕的信息發(fā)布工作，做到了及時、準(zhǔn)確，保證各類信息及時告知每一位同事。

8.編制《出版及建設(shè)行業(yè)近期動態(tài)》，對大量的相關(guān)信息進行篩選，選擇與工作緊密相關(guān)的最新、最急需的信息，每周編制一期，為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供參考。與部下屬協(xié)會、學(xué)會建立聯(lián)系，交換內(nèi)部刊物，努力得到最新的建設(shè)部門信息動態(tài)。擔(dān)任科技出版委網(wǎng)站信息聯(lián)絡(luò)員，每月負(fù)責(zé)報送社內(nèi)重要信息。

9.資料室的維護、管理工作。對我社訂閱的幾十種報紙、期刊和當(dāng)年的出版圖書進行登記，分類管理，定期對多媒體讀報器進行維護。并且跟龍源期刊合作，試用電子版雜志，近期可以在社內(nèi)網(wǎng)開通，到時大家可以直接在社內(nèi)網(wǎng)上閱讀上百種電子版雜志。

10.負(fù)責(zé)社禮品的籌備和《月歷》的制作。

11.負(fù)責(zé)國際圖書博覽會的籌備和參展工作，包括展位選定、展臺設(shè)計、海報宣傳、前期安排、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等有關(guān)方面的工作，保證了每年參展工作的順利進行。

12.負(fù)責(zé)社內(nèi)刊的組稿、編輯工作。

除此之外還有復(fù)印機、紙張管理等日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、學(xué)習(xí)及思想情況

我們始終堅持邊工作邊學(xué)習(xí)，努力提高政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真參加社里、部門和支部組織的各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動。特別是深入學(xué)習(xí)了對出版行業(yè)發(fā)展有重大指導(dǎo)意義黨的十七屆六中全會《中共中央關(guān)于深化文化體制改革、推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》的文件精神。并積極參加社黨委組織的慶祝建黨90周年的系列活動。

三、存在的問題和對今后工作的設(shè)想

我們深深認(rèn)識到，文秘機要工作還存在著不足，距離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，比如工作主動性不強，創(chuàng)新意識不夠、政治理論水平、服務(wù)水平有待提高，有時遇事考慮問題不夠周全、不夠細(xì)致等。這些問題，我們在將今后的工作中努力加以改進和解決。

1.繼續(xù)加強學(xué)習(xí)。當(dāng)前出版業(yè)的形勢、環(huán)境都發(fā)生了很大變化，隨著文化體制改革的深入和出版轉(zhuǎn)型的加快，出版社面臨新的機遇與挑戰(zhàn)，我們必須加強政策理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)新形勢的文秘工作要求。

2.提升服務(wù)水平，提高工作主動性。我社已經(jīng)轉(zhuǎn)為企業(yè)，所以我們要明確定位，對上級主管部門、作者、讀者等，都做好服務(wù)工作。同時作為社總辦的工作人員，我們更要積極地的配合室領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作，更好的服務(wù)社領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)全社各部門。

3.進一步做好宣傳、對外聯(lián)絡(luò)工作。提高對宣傳工作的認(rèn)識，根據(jù)出版社的發(fā)展需要、發(fā)展定位，加強宣傳工作的主動性、計劃性、時效性。比如及時跟進出版社的大型活動，進行多渠道宣傳報道，努力取得實效，進一步擴大出版社的影響。

我們要牢固樹立了“社總辦無小事”的思想，不怕多做事，不怕做小事，腳踏實地，在點滴實踐中完善提高自己。努力做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我們手中延誤，不讓正在處理的公文在我們手中積壓，不讓各種差錯在我們身上發(fā)生，不讓辦公室的形象在我們這里受到損害。總之，明年我們將繼續(xù)努力，盡職盡責(zé)，做好本職工作。

謝謝大家！

第三篇：機要檔案員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)值班室行政事務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。

3.負(fù)責(zé)文書檔案管理和機要收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)保密工作。

5.負(fù)責(zé)報刊管理及信件收發(fā)工作。

6.負(fù)責(zé)單位公章的管理工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

第四篇：文秘崗位職責(zé)

文秘崗位職責(zé)

直接上司：行政部經(jīng)理

直接下屬：勤雜、保潔員、司機

支持部門：各部門、施工班組、專業(yè)分包單位

一、負(fù)責(zé)項目部行政文件、資料管理，做好收文、發(fā)文登記，辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作；

二、負(fù)責(zé)會議管理，做好會議通知，會前（會議室、茶水等）準(zhǔn)備，會議記錄，會議紀(jì)要，會后潔整等工作；

三、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理，做好辦公設(shè)備、用具、用品的申購、采買、發(fā)放、調(diào)配、維護、維修、回收、廢舊處置等工作，建立和完善辦公設(shè)備、用品登記臺賬；

四、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理，做好辦公區(qū)V1布置規(guī)范工作，檢查保潔員每天衛(wèi)生清整情況，保證辦公區(qū)無積塵，無污跡，無損壞，無蛛網(wǎng)，衛(wèi)生間無異味，垃圾桶清潔衛(wèi)生，定期滅鼠、滅蚊蠅，節(jié)約用水用電；

五、負(fù)責(zé)接待管理，做好政府機關(guān)，業(yè)主，監(jiān)理，重要客戶等的接待工作，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求做好接待服務(wù)；

六、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交接的其他工作任務(wù)。

第五篇：文秘崗位職責(zé)

文秘崗位職責(zé)

作為一名文秘就應(yīng)該懂得相關(guān)的基礎(chǔ)知識和掌握一定的商務(wù)禮儀知識和專業(yè)業(yè)務(wù)能力,必須掌握基本的文書寫作與處理實務(wù)，會務(wù)組織與管理，文件資料管理與運用，信息檔案管理，人際溝通與工作協(xié)調(diào)，訪客接待，協(xié)助上司。

要做好文秘工作，不僅要有過硬的政治思想素質(zhì)，較高的職業(yè)道德，扎實的知識能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì)，還要有寬廣的視野，創(chuàng)新的思維，這樣才能在工作中占據(jù)主動地位。要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀；要有遠(yuǎn)大的抱負(fù)；培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、善于調(diào)節(jié)心理壓力；嚴(yán)守工作準(zhǔn)則，堅持秘書原則。這樣才能成為一名合格的秘書人員，才能使工作順利的開展起來，不斷的引進先進的思想，使整體素質(zhì)不斷提高，從而推動企業(yè)更好的向前發(fā)展。用微笑來面對工作，把工作當(dāng)成是創(chuàng)業(yè)之路。作為文秘工作者有以下幾方面的要求：

一、掌握常用事務(wù)文書寫作：

（一）行政事務(wù)文書寫作

掌握公告、通知、通報、請示、批復(fù)、命令、指示、計劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報類文書和規(guī)章制度類文書等，行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。

（二）公關(guān)禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

（三）涉外經(jīng)濟類文書寫作

掌握經(jīng)濟于此報告、市場調(diào)查報告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報告、經(jīng)濟合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求。

二、懂得商務(wù)活動管理：

（一）商務(wù)活動

1.安排會見、會談；

2.組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動以及安排與會人員參加文娛活動；

3.掌握組織信息發(fā)布會的程序，成功舉辦信息發(fā)布會；

4.安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

（二）商務(wù)旅行

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計劃，為其準(zhǔn)備旅行時攜帶的物品；

2.做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)；

3.為大型團隊商務(wù)旅行擬定旅行計劃。

三、電話處理

1、電話接聽

根據(jù)不同的場合應(yīng)采取合適的方式來接聽電話，良好的電話禮儀會給溝通工作帶來事半功倍的效果。

2、電話打出

做好相應(yīng)的打電話之前的準(zhǔn)備工作，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄，通話完畢后應(yīng)禮貌告別，等待對方掛斷電話。

3、電話信息系統(tǒng)

電話信息的收集、建立電話信息系統(tǒng)、及時更新電話系統(tǒng)、做好系統(tǒng)的維護工作、很好地利用電話信息系統(tǒng)。

四、接待工作

1、接待工作的基本任務(wù)

（1）安排好來賓的有關(guān)工作；

（2）安排好生活接待工作；

（3）安排業(yè)余活動并做好服務(wù)；

2、接待工作的一般程序

（1）了解清楚來賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級別、人數(shù)、有關(guān)工作的內(nèi)容，以及到達(dá)的日期和地點；

（2）填報請示報告卡片，將來賓情況和意圖向上司報告，并根據(jù)對方意圖和實際情況，擬出接待方案和日程安排的初步意見，一并報請上司批示；

（3）根據(jù)來賓的身份和其他實際情況，安排好其住宿；

（4）根據(jù)實際工作需要，安排好來賓用車和接待用車；

（5）周到地安排好來賓的宴請工作。

3、接待的具體工作

根據(jù)來賓的身份和來到的日期、地點，安排有關(guān)人員到車站、機場、碼頭迎接；來賓抵達(dá)并住下后，雙方商定具體的活動日程，盡快將日程安排通知有關(guān)上司和部門。

五、信息與檔案管理

（一）信息管理

1.運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。

2.掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。

3.運用各種方式，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

4.熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作。

5.熟悉執(zhí)行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。

6.掌握信息開發(fā)的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

（二）檔案管理

1.掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料。

2.熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案進行分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化。

3.了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學(xué)的鑒定。

4.掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全。

5.掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具。

6.運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者提供各種服務(wù)。

六、健康安全

懂得相關(guān)職業(yè)健康安全和掌握相應(yīng)的消防知識和初級救護知識。