第一篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

1.負責辦公室日常接待工作。

2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3.打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

4.負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

5.負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。

6.保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況，并及時反饋。

7.布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。

8.熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

9.積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

10.協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

11.搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12.配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反

饋工作。

13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14.完成領導交辦的其他工作。

第二篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

一、在辦公室主任的指導下，嚴格遵守公司各項規章制度，加強業務學習，努力提高業務能力和工作水平。

二、負責來客的接待安排，和內部員工請示、匯報、簽字等協調安排。負責辦公室電話的接聽，具體事情的登記，承轉辦理。負責公司的各種鑰匙保管及使用管理。

三、負責各種文、電、函的收、發、存，及傳遞、催辦、立卷歸檔工作，負責公司文件收發、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉交。

四、負責檔案管理，對存檔的各種資料進行收集、整理、編號歸檔，做到認真細致及時準確，對存檔借閱要履行手續。

五、負責擬定工作計劃、工作總結及草擬各種報告、匯報、決定、通知等文字材料和有關上報下發材料的審核、修改。

六、協助人力資源辦理人員入職、離職過程中相關的手續辦理。協助公司人員的考勤、出勤統計報表及分析等工作。

七、負責公司文件打字、復印、文件收發、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉交。

八、負責公司辦公用品設備的采購，辦理領用保管登記手續。按時完成自己的本職工作和領導臨時交辦的各項工作。

第三篇：辦公室文秘崗位職責

丁菡母嬰護理院

辦公室文秘崗位職責

一、負責老總辦公室的衛生打掃，客人接待。

二、負責信息、文稿的起草工作。

三、負責值班，來信來訪。

四、協助處理應急管理和行政后勤的工作。

五、完成上級交辦的其他工作。

2014—6—11

第四篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責及工作內容

1、負責公司日常辦公事務的處理

1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發放和裝訂工作； 1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；

1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發、傳遞和登記工作，并做到手續完備、及時準確；

1-4 做好公司來賓接待服務工作；

1-5 做好公司各類行政會議的通知工作；

1-6 按領導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據可查、不出差錯；

1-7 做好公司名片的印制工作。

2、負責公司文件檔案資料的管理

2-1 做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內容性質進行分類；

2-2 做好分類后文件資料的裝訂、統一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

2-3 做好文件檔案材料的借閱登記工作；

2-4 做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

3、負責公司行政資產和辦公用品的日常管理

3-1 做好行政資產的管理與登記工作；

3-2 做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作；

3-3 做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

3-4 做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續，保證賬實相符。

4、負責公司飲用純凈水的管理

4-1 做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

4-2 做好飲用純凈水領用登記工作，并將各部門領用情況按月進行統計，并報相關部門考核；

4-3 做好飲用純凈水供應商供應量的統計、核對和費用的結算、報批工作；

4-4 做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統計核對工作。

5、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報

第五篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。