第一篇：辦公室文秘崗位職責(共9篇)（精選）

篇一：辦公室文秘崗位職責 辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

篇二：辦公室秘書工作職責 辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

（2）做好了各類信件的收發工作。

（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

（4）協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行 [1] [2] [3] 下一頁 集團公章管理規定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（6）做好辦公室設備的維護和保養工作.（7）協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。2．在行政工作中，我將做到以下幾點：

（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

（3）做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

（4）協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3．提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

（1）積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為太平洋集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。4．其他工作

（1）協助人力資源部做好各項工作。

（2）協助財務部、物業部、項目部做好相應工作

（3）協助各子公司做好各項工作。

（4）及時、認真、準確的完成其它臨

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時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

該文章轉自[flash課件資源網] 原文鏈接：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責： 1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13 社會保險的投保、申領。

統計每月考勤并交財務做帳，留底。

管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。16.接受其他臨時工作.直屬部門：店內各部門

直屬上級：各部門經理或主管

適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員

工作職責：

1． 打字處理工作 2． 信息的上傳下達 3． 文件歸檔、保管 4． 工作記錄

5． 來訪客人通報及接待 6． 本工作區域清潔

主要工作：

1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報 2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作 3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理 4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧

客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決 2． 節假日協助銷售服務 3． 協助庫存盤點工作

4． 與內外聯絡部門維持友好聯系

篇三：辦公室文秘職責和崗位責任制 公司辦公室文秘職責和崗位責任制

辦公室文秘工作職責：

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

辦公室文秘崗位責任制：

1、負責擬寫總經理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質量。

2、協助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發工作。

3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。

4、作好信息調研工作，經常深入基層，了解情況，掌握動態，定期、不定期向公司領導提供信息。

5、加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。

6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。

7、做好保密工作

篇四：辦公室文秘工作職責 辦公室綜合文秘工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。

四、協助辦公室主任做好公司工作總結

負責傳真件的接收，做好傳真、信息收集及報送工作。

五、協助辦公室主任做好企業文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

六、接聽電話，做好記錄。

七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養，維護辦公室的清潔、整潔。

八、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

篇五：辦公室秘書崗位職責 辦公室秘書崗位職責

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室主任（副）主任崗位責任制

一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布θ

三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。

五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、負責公司的安全保衛工作。

九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一 起抓。

出納員崗位責任制

一、職責

1、嚴格遵守財經政策和財經紀律，遵守現金管理制度和銀行結算制度，接受銀行監督。

2、辦理現金收付和銀行結算業務，對于重大的開支項目，必須經過會計主管人員審核簽章。

3、嚴格控制簽發空白支票，按銀行規定合理使用支票。

4、登記現金和銀行存款日記帳，保管好現金和增值稅專用發票，辦理現金的提取和存儲業務。

5、保管好有關印鑒，空白支票和空白收據。

6、核對銀行存款帳，并編制銀行存款對帳余額。

7、及蚶盤點庫存現金，掌握銀行存款額，做到每日有余額，月終與總帳核對余額一致。

二、權限

1、對違反現金管理規定和銀行結算制度的收付業務，有權拒絕辦理。

2、對不符合要求的會計憑證或數字書寫不清，印件不全，原始單據和會計憑證不符或匯出單位不詳、不清的、有權拒絕辦理。

3、非經領導批準，不替任何部門和個人，在金庫內保管現金和其他物件。

4、對不按規定要求、填寫支票，借款單或借支票不按時清理報帳的部門或個人，有權拒絕借給對方支票，并向財務主管報告。

黨支部書記崗位責任制

一、黨支部書記在學校黨委領導下，負責和主持全公司黨支部的全面工作。

二、認真貫徹執行學校黨委的計劃決議。組織黨員和群眾認真學習馬列主義、毛澤東思想，學習黨的基本知識，對黨員進行思想教育。

三、研究安排支部工作，組織支部黨員過好組織生活，監督黨員切實履行黨員義務。

四、密切聯系群眾，了解黨員和群眾的思想、工作、學習情況、圍繞經營活動，做好經常性的思想政治工作。

五、經常討論公司經營管理工作的重要問題，研究黨組織保證完成任務的措施，加強對工會、團支部的領導，充分發揮他們的紐帶和助手作用，教育黨員和職工服從領導，遵紀守法、遵守勞動紀律和規章制度。

六、加強對非黨積極分子培養教育，做好組織發展工作。

七、堅持“三會一課”制度，組織黨員學習有關文件，帶領全體黨員在工作、經營等各條戰線上發揮黨員的先鋒模范作用。

服務員崗位責任制

一、禮貌待客，堅持站段制度，不準干私活，不準私自安排旅客，不準將房間鑰匙交給旅客，不準旅客翻閱卡片薄，除正常外不許隨便到房間和旅客閑談。

二、工作時間穿白服，個人衛生做到四勤，按公安部的要求熟記業務知識，并運用到實際工作中。

三、負責本段各房間衛生，做到室內窗明幾掙，物品擺放整齊，茶具日消毒，地面干凈無死角，室外無殘土、無垃圾。

四、加強安全防范工作，對住三天以上的旅客必須達到六清。

更夫崗位責任制

一、不準大脫大睡，要經常巡視檢查，交接班時認真檢查門窗、電源、火源和周圍安全情況，發現不安全因素及時報告領導。

二、宣傳歸宿、就寢時間，堅持查床制度，及時清理未經登記住宿或私自串房串床的旅客，對夜不歸宿的旅客要查明原因，進行登記。

三、更夫要保持走廊和廁所清潔。

四、對全樓水源、電源要進行經常檢查，發現損壞立即更換，在夜間10點后，將主要照明電全部關閉。

工會主席崗位責任制

一、努力學習馬列主義、毛澤東思想和黨的各項方針、政策，在黨支部的領導下，負責公司工會的全面工作。

二、根據黨的方針、政策和上級工會的指示精神，并結合公司的實際情況，制定工會的工作計劃，落實措施，努力搞好各項工作。

三、努力做好職代會的日常工作9充分發揮職代會的職能作用，對公司的工作做好民主參與和民主監督，維護職工的合法權益。

四、做好工會經費的收繳和使用。關心職工生活，積極為職工群眾謀福利。

五、協助公司黨政領導做好思想政治工作，遵紀守法的教育工作，加強職工隊伍的精神文明建設，增強職工的主人翁責任感。

六、結合公司的特點積極組織職工參加學校和公司的各種文體活動，努力活躍職工的業余生活，增強職工的集體主義精神。

七、主動協助公司搞好職工的優質服務活動，努力提高工作質量和服務態度，促進公司的發展。

八、當好職工的帶頭人，努力增強工會委員會的團結，加強學習。充分調動委員的積極性，同心協力做好工會工作。

九、增強民主意識，經常深入基層，虛心聽取群眾的意見，及時向公司領導反映群眾的意見和要求，誠懇接受群眾的監督和批評。熱心為職工群眾服務。

記帳員崗位責任制

1、嚴格審核各項開支，做到手續齊全，合理合法。

2、積極組織財務收支，及時編制財務計劃，上交利稅、匯審財務決算。

3、熟悉各帳戶的核算內容和核算標準，認真復核各種收、付憑證，發現問題及時通知有關人員更正。

4、要熟悉備帳戶的會計科目和明細科目，并在記收憑證中正確運用。

5、及時根據審核無誤的各種原始憑證編制記帳憑證和記帳憑證匯總。

6、根據整理好的記收憑證匯總表。逐筆登記總分類帳：根據原始憑證逐筆登記明細分類帳，業務內容要記得簡單明了，便于查帳和分析。

7、帳薄要保持整齊，字跡要清楚，數字要準確，記收有筆誤，不得涂抹。要劃線更正并加蓋更正人名章。

8、固定資產帳與總帳對平外，還應和學校核算對平。

9、各明細分類帳要在月末結出累計金額，并與總公類帳對平后，按時編制會計報表，做到帳表相符，帳帳相符，帳實要符。要保管好單據憑證，月末裝訂成冊，做好會計檔案工作。

10、年終，各類帳冊要編好序號，設置帳首和帳戶目錄。歸檔妥善保管。

11、完成領導交辦的工作。

接待員崗位責任制

1、熱情接待旅客，認真審查證件，詳細填寫店簿，字跡清楚，不錯不漏。

2、認真填寫交接班記錄本，對公安機關的通緝令進行登記并妥善保管。

3、晚間認真查房，房間床位清，對住宿三天以上的旅客達到六清。

4、動員旅客寄存物品，對旅客遺留物品要妥善保管，并及時送交當地公安機關。

5、對會客的旅客進行登記方可會客。

科技開發中心辦公室主任崗位責任制

在經理領導下完成下列工作

一、負責房屋租賃和房租金征繳工作。

二、負責與工商、稅務、市容等部門的業務聯系工作。

三、負責提出房屋維修計劃和水、電、暖供應協調工作。

四、負責“四防”安全工作。

五、負責車輛維修保養。

六、負責房屋租賃合同等文件材料保管工作。

七、完成公司交辦的其他工作。

培訓樓經理崗位責任制

一、在公司經理領導下，負責培訓樓全面工作。認真執行公司經理和經理會議的各項決定，圓滿完成各項任務。

二、努力抓好文明單位建設，認真落實本部門職工的政治業務學習計劃，積極開展崗位培訓，提高職工的政治素質和職業技能，不斷提高服務質量和經濟效益。

三、根據行業特點，建立健全各項規章制度，在政策允許的范圍內進行合法經營。

四、積極進行本部門的經營管理改革，在提高經濟效益的前進下，不斷提高職工的福利待遇。

五、負責所內治安保衛工作，經常組織值班人員查崗、查對公安機關的通緝令、查詢通知要做到隨到隨閱、及時傳達，認真查詢。

六、負責本單位四防安全及衛生、綠化工作。

七、負責本單位對內外業務往來和交流。

藥店主任崗位責任制

在經理領導下，負責藥店行政、業務、全面管理工作。

一、制定藥店各項管理制度。

二、協助經理做好藥店人員調配管理工作。

三、組織藥店人員進行政治學習和業務培訓。

四、負責藥品采購和品種調劑。

五、與財務人員配合，共同做好藥品月（季）盤點和帳目

核對工作。

六、定時查對藥品價簽，稱量工具是否有誤，并把好藥品質量關，發現問題及時糾正。

七、及時清理，結算藥款。

八、定期或隨機抽查營業員著裝及店內衛生，開展評比，及時表彰先進。

九、經常檢查藥品倉庫，防止藥材蟲蛀、過期失效現象發生。

十、負責人員考勤、工資和費用的報銷。

十一、制定四防措施。

十二、建立與藥店相關的業務聯系，具體辦理與藥店經營業務有關的各項事物。

十三、編擬藥店設施設備維修計劃，報經理批準實施。

十四、制訂節水、節電措施，減少浪費。

十五、負責收集保管藥店業務檔案資料。

主管會計（主任）崗位責任制

一、認真貫徹執行國家的財經政策、法令，嚴格遵守財經紀律和各項規章制度。

二、按照會計制度規定組織本公司的會計核算工作，記帳、算帳、報帳，做到手續齊備，內容真實，數字準確、帳目清楚，日清月結，按期報表。

三、負責組織按照國家會計制度的規定，結合本企業的實際需要設置會計科目，有關帳表、憑證、健全帳簿，正確反映經營情況。

四、參加本公司管理經營會議，對公司資金的籌集、管理、開支、財產保管等方面遞行襝查、監督、進行財務分析，提出改進措施，為領導當好參謀。

五、加強資金管理，按照國家規定的各項資金使用范圍和開支標準，掌握公司的資金狀況，資金動態，有效地利用資金，主動作好服務，積極地和有關部門進行工作協調。

六、負責審查所屬部門年終決算、考核承包抬標完成情況，審核年終收益分配、報公司領導批準。

七、負責完成各項上繳款項，做到按期上繳稅金，不得擠占、挪用、拖欠，不得有偷漏現象。

八、準確及時報送會計報表，報出的會計報表和資料，應弘 認真審查，保證真實可靠及完整。

九、按照國家有關規定，妥善保管會計憑證，帳簿、報表等檔案資料。

十、執行工資計劃、計算、發放職工工資，各種工資性津貼，補貼及獎金。

十一、加強現金管理，審核現金出納，銀行結算業務，定期清理債權、債務，合理安排各項資金的收支，不得以白條抵庫，做到收支兩條線。

十二、完咸公司領導交辦的其他臨時性的各項工作任務。

十三、定期監督檢查所屬部門的財產、物品盈虧報廢情況，提出處理意見。

十四、權限

l、有權要求有關部門及人員，認真遵守國家財經紀律和財務制度。

2、對違反財經紀律和財務制度的開支，有權拒絕執行。

3、對違反財經紀律和財務規定的有關問題，向領導反映不采納時，有權向上一級領導反映。

4、有權監督、檢查本單位有關部門的財務收支，資金使用，財產、材料保管，以及要求提供的各種資料、報表，數字應準確、及時，不得拖延。

篇六：辦公室文秘崗位說明書 辦公室文秘崗位職責說明書

篇七：辦公室負責人、后勤人員、文秘等崗位職責 辦公室崗位職責

一、辦公室負責人崗位職責

1、在總經理的領導下，負責本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務。

2、負責落實辦公室工作，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

3、組織收集和了解各部門的工作動態，對各部門工作情況考核統計，協助領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握我部主要活動情況，為領導決策提供意見和建議。

4、負責召集辦公會議，檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

7、負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作。

8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

9、負責做好各部門人員的定編工作；負責抓好管理部勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。

10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

11、配合做好勞動安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。

12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發送及車輛的使用、維修。

13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。

二、辦公室后勤人員崗位職責

1、負責定期或不定期對各支行進行環境衛生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項規章制度的實施和落實，發現問題及時處理。

2、負責辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發工作。

3、負責對所轄支行金融機構、營業執照的變更及年檢。

4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。

5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。

6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查，監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。

7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。

8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查，發現問題及 時處理與整改。

9、負責對管理部安全保衛制度的落實執行情況的檢查，發現隱患提出整改意見，落實整改措施。

10、嚴格遵守保密紀律和安全規定，組織突發案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作，有效防止事故、案件的發生。

11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

三、辦公室文秘崗位職責

1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。

3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發布通告、布告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。

6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。

7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關的業務工作。

9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

第二篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

一、在辦公室主任的指導下，嚴格遵守公司各項規章制度，加強業務學習，努力提高業務能力和工作水平。

二、負責來客的接待安排，和內部員工請示、匯報、簽字等協調安排。負責辦公室電話的接聽，具體事情的登記，承轉辦理。負責公司的各種鑰匙保管及使用管理。

三、負責各種文、電、函的收、發、存，及傳遞、催辦、立卷歸檔工作，負責公司文件收發、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉交。

四、負責檔案管理，對存檔的各種資料進行收集、整理、編號歸檔，做到認真細致及時準確，對存檔借閱要履行手續。

五、負責擬定工作計劃、工作總結及草擬各種報告、匯報、決定、通知等文字材料和有關上報下發材料的審核、修改。

六、協助人力資源辦理人員入職、離職過程中相關的手續辦理。協助公司人員的考勤、出勤統計報表及分析等工作。

七、負責公司文件打字、復印、文件收發、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉交。

八、負責公司辦公用品設備的采購，辦理領用保管登記手續。按時完成自己的本職工作和領導臨時交辦的各項工作。

第三篇：辦公室文秘崗位職責

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辦公室文秘崗位職責

一、負責老總辦公室的衛生打掃，客人接待。

二、負責信息、文稿的起草工作。

三、負責值班，來信來訪。

四、協助處理應急管理和行政后勤的工作。

五、完成上級交辦的其他工作。

2014—6—11

第四篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責及工作內容

1、負責公司日常辦公事務的處理

1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發放和裝訂工作； 1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；

1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發、傳遞和登記工作，并做到手續完備、及時準確；

1-4 做好公司來賓接待服務工作；

1-5 做好公司各類行政會議的通知工作；

1-6 按領導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據可查、不出差錯；

1-7 做好公司名片的印制工作。

2、負責公司文件檔案資料的管理

2-1 做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內容性質進行分類；

2-2 做好分類后文件資料的裝訂、統一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

2-3 做好文件檔案材料的借閱登記工作；

2-4 做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

3、負責公司行政資產和辦公用品的日常管理

3-1 做好行政資產的管理與登記工作；

3-2 做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作；

3-3 做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

3-4 做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續，保證賬實相符。

4、負責公司飲用純凈水的管理

4-1 做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

4-2 做好飲用純凈水領用登記工作，并將各部門領用情況按月進行統計，并報相關部門考核；

4-3 做好飲用純凈水供應商供應量的統計、核對和費用的結算、報批工作；

4-4 做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統計核對工作。

5、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報

第五篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。