第一篇：農(nóng)行 辦公室文秘 崗位職責(zé)

工作總結(jié)

吳 松

一年來，我在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下，按照年度工作計(jì)劃安排，以積極的工作態(tài)度投入以綜合文秘工作去，較好地完成了年度工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。注重學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)理論知識(shí)和各項(xiàng)規(guī)章制度，不斷提高自己的綜合素質(zhì)，在實(shí)際工作中鍛煉和提高自己，把所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用到工作實(shí)踐中去，促進(jìn)了綜合文秘工作的開展。

團(tuán)結(jié)同志，精誠合作。綜合辦公室是全行的綜合部門，很多工作需要互相支持配合才能更好地完成。我能夠團(tuán)結(jié)辦公室的其他同志，按照分工不同認(rèn)真開展工作，需要支持配合的，毫無保留，全力支持，體現(xiàn)出整體，努力讓辦公室工作做到高效、有效。

在本職工作上，做到了及時(shí)、準(zhǔn)確地處理收發(fā)文，按要求搞好簽收、登記、分辦、送批和催辦。認(rèn)真開展印信、文書檔案的管理工作。及時(shí)把支行機(jī)關(guān)文件及重要材料的立卷、歸檔工作，對(duì)機(jī)關(guān)各部室形成的各種文件及重要材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。及時(shí)進(jìn)行了電子公文的傳輸，做好了機(jī)關(guān)交換和保密工作，承擔(dān)了公文的打字、復(fù)印工作。另外，還做了各種會(huì)議的組織準(zhǔn)備和催辦落實(shí)工作，和組織簽報(bào)管理工作。

德惠支行機(jī)關(guān)部門職能及崗位職責(zé)

綜合辦公室

（一）部門職能

1、綜合文秘工作職能

（1）負(fù)責(zé)制定本行的辦公和會(huì)議制度；

（2）負(fù)責(zé)全行性文字綜合工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)；

（3）組織和參與調(diào)查研究，抓好信息工作，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)；；

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門工作；

承上啟下、溝通各個(gè)方面的聯(lián)系，安排好公務(wù)接待等各項(xiàng)活動(dòng)；

負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù)；

負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)日常辦公，協(xié)調(diào)各部室工作及行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作；

認(rèn)真組織處理好群眾來信來訪工作；

負(fù)責(zé)組織；

按月或周征求領(lǐng)導(dǎo)意見，安排機(jī)關(guān)工作日程； 認(rèn)真做好機(jī)關(guān)和全轄的保密工作；

努力促進(jìn)機(jī)關(guān)辦公手段現(xiàn)代化；

負(fù)責(zé)抓好全行的宣傳工作；

負(fù)責(zé)抓好黨委辦公室黨務(wù)方面的工作，協(xié)同有關(guān)部門做好思想政治工作；

負(fù)責(zé)抓好信息和調(diào)研工作，負(fù)責(zé)全行重大活動(dòng)的照相及錄像工作和資料保存工作；

第二篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)

一、在辦公室主任的指導(dǎo)下，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。

二、負(fù)責(zé)來客的接待安排，和內(nèi)部員工請(qǐng)示、匯報(bào)、簽字等協(xié)調(diào)安排。負(fù)責(zé)辦公室電話的接聽，具體事情的登記，承轉(zhuǎn)辦理。負(fù)責(zé)公司的各種鑰匙保管及使用管理。

三、負(fù)責(zé)各種文、電、函的收、發(fā)、存，及傳遞、催辦、立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負(fù)責(zé)信件的轉(zhuǎn)交。

四、負(fù)責(zé)檔案管理，對(duì)存檔的各種資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)歸檔，做到認(rèn)真細(xì)致及時(shí)準(zhǔn)確，對(duì)存檔借閱要履行手續(xù)。

五、負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃、工作總結(jié)及草擬各種報(bào)告、匯報(bào)、決定、通知等文字材料和有關(guān)上報(bào)下發(fā)材料的審核、修改。

六、協(xié)助人力資源辦理人員入職、離職過程中相關(guān)的手續(xù)辦理。協(xié)助公司人員的考勤、出勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析等工作。

七、負(fù)責(zé)公司文件打字、復(fù)印、文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負(fù)責(zé)信件的轉(zhuǎn)交。

八、負(fù)責(zé)公司辦公用品設(shè)備的采購，辦理領(lǐng)用保管登記手續(xù)。按時(shí)完成自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

第三篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

丁菡母嬰護(hù)理院

辦公室文秘崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)老總辦公室的衛(wèi)生打掃，客人接待。

二、負(fù)責(zé)信息、文稿的起草工作。

三、負(fù)責(zé)值班，來信來訪。

四、協(xié)助處理應(yīng)急管理和行政后勤的工作。

五、完成上級(jí)交辦的其他工作。

2014—6—11

第四篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理

1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作； 1-2做好來電的接聽、記錄和傳達(dá)工作；

1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報(bào)刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確；

1-4 做好公司來賓接待服務(wù)工作；

1-5 做好公司各類行政會(huì)議的通知工作；

1-6 按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)；

1-7 做好公司名片的印制工作。

2、負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的管理

2-1 做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類；

2-2 做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號(hào)、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時(shí)查閱使用；

2-3 做好文件檔案材料的借閱登記工作；

2-4 做好不具保存價(jià)值的文件資料的銷毀工作。

3、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

3-1 做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；

3-2 做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報(bào)批、使用登記和離職回收工作；

3-3 做好添購辦公用品的計(jì)劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

3-4 做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗(yàn)收，出庫有手續(xù)，保證賬實(shí)相符。

4、負(fù)責(zé)公司飲用純凈水的管理

4-1 做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

4-2 做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并報(bào)相關(guān)部門考核；

4-3 做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)批工作；

4-4 做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)

第五篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室秘書崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。