第一篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理；負(fù)責(zé)公司相關(guān)資料的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件的復(fù)印、傳真、打印等工作。

二、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

三、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

四、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

五、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

六、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

第二篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)

一、在辦公室主任的指導(dǎo)下，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。

二、負(fù)責(zé)來(lái)客的接待安排，和內(nèi)部員工請(qǐng)示、匯報(bào)、簽字等協(xié)調(diào)安排。負(fù)責(zé)辦公室電話的接聽，具體事情的登記，承轉(zhuǎn)辦理。負(fù)責(zé)公司的各種鑰匙保管及使用管理。

三、負(fù)責(zé)各種文、電、函的收、發(fā)、存，及傳遞、催辦、立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負(fù)責(zé)信件的轉(zhuǎn)交。

四、負(fù)責(zé)檔案管理，對(duì)存檔的各種資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)歸檔，做到認(rèn)真細(xì)致及時(shí)準(zhǔn)確，對(duì)存檔借閱要履行手續(xù)。

五、負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃、工作總結(jié)及草擬各種報(bào)告、匯報(bào)、決定、通知等文字材料和有關(guān)上報(bào)下發(fā)材料的審核、修改。

六、協(xié)助人力資源辦理人員入職、離職過(guò)程中相關(guān)的手續(xù)辦理。協(xié)助公司人員的考勤、出勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析等工作。

七、負(fù)責(zé)公司文件打字、復(fù)印、文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負(fù)責(zé)信件的轉(zhuǎn)交。

八、負(fù)責(zé)公司辦公用品設(shè)備的采購(gòu)，辦理領(lǐng)用保管登記手續(xù)。按時(shí)完成自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

第三篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

丁菡母嬰護(hù)理院

辦公室文秘崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)老總辦公室的衛(wèi)生打掃，客人接待。

二、負(fù)責(zé)信息、文稿的起草工作。

三、負(fù)責(zé)值班，來(lái)信來(lái)訪。

四、協(xié)助處理應(yīng)急管理和行政后勤的工作。

五、完成上級(jí)交辦的其他工作。

2014—6—11

第四篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理

1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作； 1-2做好來(lái)電的接聽、記錄和傳達(dá)工作；

1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報(bào)刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確；

1-4 做好公司來(lái)賓接待服務(wù)工作；

1-5 做好公司各類行政會(huì)議的通知工作；

1-6 按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)；

1-7 做好公司名片的印制工作。

2、負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的管理

2-1 做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類；

2-2 做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號(hào)、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時(shí)查閱使用；

2-3 做好文件檔案材料的借閱登記工作；

2-4 做好不具保存價(jià)值的文件資料的銷毀工作。

3、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

3-1 做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；

3-2 做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報(bào)批、使用登記和離職回收工作；

3-3 做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃，提出申購(gòu)意見，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存；

3-4 做好各類辦公用品的入庫(kù)和分類保管工作，做到入庫(kù)有驗(yàn)收，出庫(kù)有手續(xù)，保證賬實(shí)相符。

4、負(fù)責(zé)公司飲用純凈水的管理

4-1 做好飲用純凈水的訂購(gòu)、接收和登記工作；

4-2 做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并報(bào)相關(guān)部門考核；

4-3 做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)批工作；

4-4 做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)

第五篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室秘書崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。