第一篇：辦公室文秘的崗位職責(zé)

辦公室文秘的崗位職責(zé)

崗位名稱：辦公室文秘

直接上級(jí)：辦公室主任

崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)起草酒店綜合性的報(bào)告，總結(jié)等；負(fù)責(zé)辦公室文稿的打印、發(fā)送、歸檔等工作；3 負(fù)責(zé)處理來(lái)往信件、傳真，并及時(shí)上報(bào)下傳；負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部各類文件的簽收、呈送、發(fā)送并做好記錄； 5 做好總經(jīng)理辦公室的有關(guān)接待事議；負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤事務(wù)；負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取和財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)文件檔案的保管和借閱；負(fù)責(zé)辦公室主任交付的其他任務(wù)。

第二篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室秘書崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

2.負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3.打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

4.負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對(duì)公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

5.負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

6.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi)容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。

7.布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

8.熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作。

9.積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

10.協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

11.搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12.配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反

饋工作。

13.做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理

1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作； 1-2做好來(lái)電的接聽(tīng)、記錄和傳達(dá)工作；

1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報(bào)刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確；

1-4 做好公司來(lái)賓接待服務(wù)工作；

1-5 做好公司各類行政會(huì)議的通知工作；

1-6 按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)；

1-7 做好公司名片的印制工作。

2、負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的管理

2-1 做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類；

2-2 做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號(hào)、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時(shí)查閱使用；

2-3 做好文件檔案材料的借閱登記工作；

2-4 做好不具保存價(jià)值的文件資料的銷毀工作。

3、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

3-1 做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；

3-2 做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報(bào)批、使用登記和離職回收工作；

3-3 做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃，提出申購(gòu)意見(jiàn)，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存；

3-4 做好各類辦公用品的入庫(kù)和分類保管工作，做到入庫(kù)有驗(yàn)收，出庫(kù)有手續(xù)，保證賬實(shí)相符。

4、負(fù)責(zé)公司飲用純凈水的管理

4-1 做好飲用純凈水的訂購(gòu)、接收和登記工作；

4-2 做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并報(bào)相關(guān)部門考核；

4-3 做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)批工作；

4-4 做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)

第五篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)

一、在辦公室主任的指導(dǎo)下，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。

二、負(fù)責(zé)來(lái)客的接待安排，和內(nèi)部員工請(qǐng)示、匯報(bào)、簽字等協(xié)調(diào)安排。負(fù)責(zé)辦公室電話的接聽(tīng)，具體事情的登記，承轉(zhuǎn)辦理。負(fù)責(zé)公司的各種鑰匙保管及使用管理。

三、負(fù)責(zé)各種文、電、函的收、發(fā)、存，及傳遞、催辦、立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負(fù)責(zé)信件的轉(zhuǎn)交。

四、負(fù)責(zé)檔案管理，對(duì)存檔的各種資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)歸檔，做到認(rèn)真細(xì)致及時(shí)準(zhǔn)確，對(duì)存檔借閱要履行手續(xù)。

五、負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃、工作總結(jié)及草擬各種報(bào)告、匯報(bào)、決定、通知等文字材料和有關(guān)上報(bào)下發(fā)材料的審核、修改。

六、協(xié)助人力資源辦理人員入職、離職過(guò)程中相關(guān)的手續(xù)辦理。協(xié)助公司人員的考勤、出勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析等工作。

七、負(fù)責(zé)公司文件打字、復(fù)印、文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負(fù)責(zé)信件的轉(zhuǎn)交。

八、負(fù)責(zé)公司辦公用品設(shè)備的采購(gòu)，辦理領(lǐng)用保管登記手續(xù)。按時(shí)完成自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。