第一篇：辦公室文秘的崗位職責介紹

導語：新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步，下面由小編為您整理出的辦公室文秘的崗位職責介紹內(nèi)容，一起來看看吧。

辦公室文秘的崗位職責介紹

1一、負責辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘的崗位職責介紹

2一、崗位名稱：行政秘書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經(jīng)理

五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責：

1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。

5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???

3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平??

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

5.身體健康，儀表端莊。

八、權(quán)力：

1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2.對下屬獎懲的建議權(quán)。

3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

辦公室文秘的崗位職責介紹

3一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六、及時向領(lǐng)導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

第二篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第三篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

1.負責辦公室日常接待工作。

2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3.打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

4.負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

5.負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準確。

6.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況，并及時反饋。

7.布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

8.熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

9.積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

10.協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

11.搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12.配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反

饋工作。

13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第四篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責及工作內(nèi)容

1、負責公司日常辦公事務(wù)的處理

1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作； 1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；

1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時準確；

1-4 做好公司來賓接待服務(wù)工作；

1-5 做好公司各類行政會議的通知工作；

1-6 按領(lǐng)導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯；

1-7 做好公司名片的印制工作。

2、負責公司文件檔案資料的管理

2-1 做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進行分類；

2-2 做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

2-3 做好文件檔案材料的借閱登記工作；

2-4 做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

3、負責公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

3-1 做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；

3-2 做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報批、使用登記和離職回收工作；

3-3 做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

3-4 做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續(xù)，保證賬實相符。

4、負責公司飲用純凈水的管理

4-1 做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

4-2 做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門領(lǐng)用情況按月進行統(tǒng)計，并報相關(guān)部門考核；

4-3 做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計、核對和費用的結(jié)算、報批工作；

4-4 做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報

第五篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

一、在辦公室主任的指導下，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，加強業(yè)務(wù)學習，努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。

二、負責來客的接待安排，和內(nèi)部員工請示、匯報、簽字等協(xié)調(diào)安排。負責辦公室電話的接聽，具體事情的登記，承轉(zhuǎn)辦理。負責公司的各種鑰匙保管及使用管理。

三、負責各種文、電、函的收、發(fā)、存，及傳遞、催辦、立卷歸檔工作，負責公司文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉(zhuǎn)交。

四、負責檔案管理，對存檔的各種資料進行收集、整理、編號歸檔，做到認真細致及時準確，對存檔借閱要履行手續(xù)。

五、負責擬定工作計劃、工作總結(jié)及草擬各種報告、匯報、決定、通知等文字材料和有關(guān)上報下發(fā)材料的審核、修改。

六、協(xié)助人力資源辦理人員入職、離職過程中相關(guān)的手續(xù)辦理。協(xié)助公司人員的考勤、出勤統(tǒng)計報表及分析等工作。

七、負責公司文件打字、復(fù)印、文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉(zhuǎn)交。

八、負責公司辦公用品設(shè)備的采購，辦理領(lǐng)用保管登記手續(xù)。按時完成自己的本職工作和領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。