第一篇：文秘崗位職責

文秘崗位職責

直接上司：行政部經理

直接下屬：勤雜、保潔員、司機

支持部門：各部門、施工班組、專業分包單位

一、負責項目部行政文件、資料管理，做好收文、發文登記，辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作；

二、負責會議管理，做好會議通知，會前（會議室、茶水等）準備，會議記錄，會議紀要，會后潔整等工作；

三、負責辦公設備管理，做好辦公設備、用具、用品的申購、采買、發放、調配、維護、維修、回收、廢舊處置等工作，建立和完善辦公設備、用品登記臺賬；

四、負責辦公環境管理，做好辦公區V1布置規范工作，檢查保潔員每天衛生清整情況，保證辦公區無積塵，無污跡，無損壞，無蛛網，衛生間無異味，垃圾桶清潔衛生，定期滅鼠、滅蚊蠅，節約用水用電；

五、負責接待管理，做好政府機關，業主，監理，重要客戶等的接待工作，依據領導要求做好接待服務；

六、按時完成領導交接的其他工作任務。

第二篇：文秘崗位職責

文秘崗位職責 直屬上級

公司總經理辦公室督辦課課長。

任職要求

1、具有大專以上文化水平。

2、具有二年以上相關工作經驗。

3、品行端正，有較強的責任心。

4、有一定的組織及協調能力，能獨立完成分管工作。

5、身體健康，精力充沛。

工作范圍

在督辦課課長的領導下，實施各項管理職能。

工作職責

1、接受督辦課課長的領導，完成各項工作任務。

2、起草公司重要制度、文件、協議和方案以及綜合性的工作計劃、總結、報告等。

3、負責公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀要整理工作。

4、協助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

5、負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

6、協助督辦課課長辦理與公司體制改革相關的工作。

7、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、呈批、傳閱、分發。

8、負責公司檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用。

9、負責公司文件的打字、印刷、裝訂、分發、復印以及名片的印制。

10、協助進行公司印章保管、使用登記，開具介紹信。

11、負責公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理，信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理。

12、協助、籌備公司重大活動和會務安排。

13、負責公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

14、負責公司小車的調度、維修和保養。

15、負責部門經理以上干部外出登記和值班安排。

16、負責管理人員工作聯系冊及工作記錄本的管理。

17、負責辦公室人員的考勤和其他事務性工作。

18、負責辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。

19、完成上司布置的其他工作。

第三篇：文秘崗位職責

1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。篇二：文秘工作職責

文秘工作職責

一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

拜城運輸站篇三：綜合部文秘崗位職責及任職要求

綜合部文秘崗位職責及任職要求

崗位職責：

1、貫徹執行黨和國家的各項路線、方針、政策。維護酒店的利益，盡職盡責，搞好文書處理工作。堅守崗位，認真負責。

2、按文書工作程序辦文，負責酒店公文的撰搞、核稿、校對等工作。

3、對打印后的文件要進行細致核對，確保文件的準確、完整和質量。

4、收發文件手續要清楚，送閱、交辦的文件要及時，并有責任催辦。

5、會議記錄要做到準確、精練，會后迅速將會議記錄按密級整理成文。

6、遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳。

7、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

8、對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。

9、負責收集、摘錄與本酒店有關的材料、信息，供領導傳閱。

10、完成領導臨時交辦的各項工作任務。

任職要求：

1、文化程度：大專畢業或同等學歷，受過崗位專業培訓。

2、知識要求：具有飯店管理知識、文秘知識、法律知識、語言文字知識和公共關系等知識，熟悉賓館機構設置和經營業務及各項規章制度。

3、經歷要求：從事賓館部室工作1年以上。

4、能力要求：具有業務實踐能力，有較強的語言文字表達能力、中外文打字能力、電腦操作能力、外語筆譯能力、公關社交能力。

5、品德要求：遵紀審法，遵守賓館規章制度，有事業心，責任心強，能勇挑重擔，工作任勞任怨，堅持實事求是的辦事原則，有較強的組織紀律性，有良好的人際關系。

6、身體要求：身體健康，無傳染性疾病，男性身高1.75米以上，女

性身高1.65米以上，體貌端正，精力充沛。篇四：綜合部文秘崗位職責

綜合部文秘崗位職責

1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳。

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。

3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發布通告、布告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理；

6、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。

7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。篇五：秘書崗位職責 秘書崗位職責

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責范圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

計劃合同處

計劃員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。

二、根據總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設總進度計劃和計劃、月、旬度計劃。

三、負責本處總結材料的匯總整理工作。

四、負責本處的宣傳報道工作。

五、審查監理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批

準計劃的施工進度計劃執行情況進行監督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據差距情況找出調整施工進度計劃的建議。

六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

統計員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。

二、負責有關文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。

三、負責統計工程進展情況，對各合同段的進度、質量、安全生產和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。

四、負責根據統計結果，分析各合同段施工組織設計執行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。

五、負責按時編寫統計報表，并及時上報有關單位。

六、完成領導交辦的其他工作。

計量支付員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。

二、參加對監理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。

三、參加有關工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負責計量支付審核工作。

五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程處

橋梁管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。

二、經常深入施工現場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。

三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監督控制、變更設計管理協調工作。

四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

五、及時發現施工中的各種隱患，避免出現工程質量事故。

六、協助完成上級部門對工程的質量檢查。

七、做好職責內的安全管理

八、完成領導交辦的其他工作。

路基、綠化工程管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。

二、經常深入施工現場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。

三、全面負責路基、臺背回填的施工質量監督控制、變更設計管理協調等工作。

四、全面負責綠化工作。

五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

六、牽頭負責對各監理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程檔案管理員崗位職責

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規定與要求。

二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內傳閱。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。

第四篇：文秘崗位職責

文秘崗位職責

1、協助綜合辦公室主任做好公司后勤事務，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養電腦、打印、復印等辦公設備；

2、協助上級主管做好人力資源規劃、需求預測，人事檔案、文檔管理；

3、管理公司內部相關的文件；

4、分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運行中；

5、傳達、貫徹、執行公司的管理制度并進行監督；

6、會務安排或做好會議紀錄；

7、改進管理手段、優化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；

8、完成上級領導下達的其它工作任務。

網站管理專員崗位職責

1、全面負責公司網站的維護與管理；

2、負責公司網絡域名的申請與注冊；

3、做好網站的安全管理，并提出更有效的防護方案；

4、負責或協同工程師進行公司電子商務網站的開發；

5、負責或協同軟件工程師做好公司網頁設計，并整合最新的宣傳圖片及相關宣傳資料；

6、負責管理公司其它電腦軟件及系統維護工作；

7、負責網站產品宣傳、廣告、及重要信息的發布或更新；

8、負責互聯網站上Internet同類信息的收集、下載及管理；

9、完成上級領導交給的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、負責公司后勤事務的管理，并協調公司各部門的有效運行；

2、協助總經理做好公司總規劃，為總經理提供有效的意見或建議；

3、完成總經理交給的各項工作與任務；

4、制定公司各項規章制度，以規范公司管理，提高工作效率；

5、負責公司文件收發，人事檔案管理，相關客戶檔案管理；

6、負責公司郵件分發，電話接聽、紀錄及客戶接待；

7、負責協調公司與外部單位（政府、企業、事業單位）的關系；

8、規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效運行；

9、對員工及其他相關部門進行行政監督，并考核其的工作質量及數量；

10、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現總體戰略目標；

11、負責公司人力資源的規劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；

12、做好公司CIS的相關工作，并為其提供持續改進方法。

第五篇：文秘崗位職責

文秘崗位職責

作為一名文秘就應該懂得相關的基礎知識和掌握一定的商務禮儀知識和專業業務能力,必須掌握基本的文書寫作與處理實務，會務組織與管理，文件資料管理與運用，信息檔案管理，人際溝通與工作協調，訪客接待，協助上司。

要做好文秘工作，不僅要有過硬的政治思想素質，較高的職業道德，扎實的知識能力素質和健康的心理素質，還要有寬廣的視野，創新的思維，這樣才能在工作中占據主動地位。要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀；要有遠大的抱負；培養良好的心理素質、善于調節心理壓力；嚴守工作準則，堅持秘書原則。這樣才能成為一名合格的秘書人員，才能使工作順利的開展起來，不斷的引進先進的思想，使整體素質不斷提高，從而推動企業更好的向前發展。用微笑來面對工作，把工作當成是創業之路。作為文秘工作者有以下幾方面的要求：

一、掌握常用事務文書寫作：

（一）行政事務文書寫作

掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規章制度類文書等，行政事務文書的書寫格式與寫作要求。

（二）公關禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

（三）涉外經濟類文書寫作

掌握經濟于此報告、市場調查報告、業務合作意向書、產品說明書、廣告、可行性研究報告、經濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求。

二、懂得商務活動管理：

（一）商務活動

1.安排會見、會談；

2.組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動；

3.掌握組織信息發布會的程序，成功舉辦信息發布會；

4.安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

（二）商務旅行

1.協助領導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品；

2.做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務；

3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。

三、電話處理

1、電話接聽

根據不同的場合應采取合適的方式來接聽電話，良好的電話禮儀會給溝通工作帶來事半功倍的效果。

2、電話打出

做好相應的打電話之前的準備工作，應做好相應的記錄，通話完畢后應禮貌告別，等待對方掛斷電話。

3、電話信息系統

電話信息的收集、建立電話信息系統、及時更新電話系統、做好系統的維護工作、很好地利用電話信息系統。

四、接待工作

1、接待工作的基本任務

（1）安排好來賓的有關工作；

（2）安排好生活接待工作；

（3）安排業余活動并做好服務；

2、接待工作的一般程序

（1）了解清楚來賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務、級別、人數、有關工作的內容，以及到達的日期和地點；

（2）填報請示報告卡片，將來賓情況和意圖向上司報告，并根據對方意圖和實際情況，擬出接待方案和日程安排的初步意見，一并報請上司批示；

（3）根據來賓的身份和其他實際情況，安排好其住宿；

（4）根據實際工作需要，安排好來賓用車和接待用車；

（5）周到地安排好來賓的宴請工作。

3、接待的具體工作

根據來賓的身份和來到的日期、地點，安排有關人員到車站、機場、碼頭迎接；來賓抵達并住下后，雙方商定具體的活動日程，盡快將日程安排通知有關上司和部門。

五、信息與檔案管理

（一）信息管理

1.運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的收集領導所需要的各種信息。

2.掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。

3.運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

4.熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作。

5.熟悉執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。

6.掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

（二）檔案管理

1.掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應立卷歸檔的文件材料。

2.熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案進行分類、組合和編目，使之系統化。

3.了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。

4.掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全。

5.掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具。

6.運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者提供各種服務。

六、健康安全

懂得相關職業健康安全和掌握相應的消防知識和初級救護知識。