第一篇：文秘員崗位職責

文秘員崗位職責

一、負責礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結、計劃的起草，力求字跡工整、內容具體、數字準確。

二、加強學習，深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。

三、深入實際，調查研究，掌握生產、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實地向領導匯報。當好參謀。

四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制文件材料發入傳閱界線。

五、按照文書處理規定，認真做好文件的收發、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

六、協助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務工作。

七、對本室打字、文印人員實行業務領導，負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發放。

八、對礦領導召開的有關例會做好記錄，并根據例會會議精神進行傳達落實，督促、收集落實執行情況，及時向領導全面反饋實施情況。

九、做好領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。

3、內勤管理員崗位職責

一、認真學習業務理論，提高業務工作水平。

二、協助主任搞好外來客人的服務接待工作。做到禮貌、文明、熱情。

三、負責接待用品領取、保管、安排和發放工作，做到嚴、實、細、省，合理使用。杜絕浪費。

四、負責上級領導及有關人員來礦視察、檢查、指導工作時勞動保護用品領取、準備做好工作。

五、負責本企業集體大型活動，領導主要活動，上級首長來礦活動的攝像記錄，并及時核實記錄情況，填寫卡片力求完整準確。

六、對廣播、通信進行業務領導，負責礦區廣播節目的編排，深入實際撰寫礦區間訊，及時反映礦區生產經營活動等要聞、要事。活躍礦區精神文化生活。

七、組織服務人員對領導辦公室、會議室等集團公共場所的用品進行定期清洗和更換。保持經常清潔衛生，室內雅靜舒適。

八、參加行政集體大型會議的會務準備服務工作。

九、完成領導交辦的各種臨時性工作任務，組辦職工業余舞會等。

4、檔案管理員崗位職責

一、認真學習和貫徹執行有關檔案工作的法規、法令和規定，樹立高度的政治心，熱心于檔案工作事業。

二、每年初對上年度的文書材料進行收集整理，按檔案標準要求進行立卷歸檔。

三、按規定期限需要銷毀的材料，進行鑒定登記，經領導批準后銷毀。并要建立案卷利用登記薄，對案卷利用情況一一登記清楚。

四、做好檔案的保密工作，保衛工作，嚴格借閱手續，正確處理保密與提供利用的關系，便利借閱工具書，便于提供利用。

五、保守檔案機密，嚴格遵守保密守則和其他各項規章制度。

六、案卷要做到分類整理，卷目清楚，查找方便。

七、認真鉆研業務，努力學習業務知識，不斷提高業務水平管理技能。

八、妥善保管檔案材料，嚴格防止杜絕檔案材料腐爛變質、爛、蟲打、鼠啃。確保檔案不缺不漏，失存。

九、完成領導交辦的各種臨時性任務。

5、通訊員崗位職責

一、負責礦大、中、小會議室的衛生清理工作。保持室內清潔衛生、無灰塵、無垃圾，墻面層頂無雜亂懸掛手。整理桌面文件材料等存放物，保持玻璃亮凈、桌面整齊。

二、在清理領導辦公室衛生工作中，不準隨意翻閱文件、資料、筆記本，注意保密，不得隨便傳言。

三、負責領導辦公室及會議的開水供應（包括燒水）保持經常有水，做到提前備足，隨用隨到。

四、對會議室的財產包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等進行管理，如有損壞向分管領導提出申請補足，不能丟失、外供。保證會議、接待等工作的需要。

五、堅守崗位，隨叫隨到。

六、保證茶具清潔衛生，搞好來客接待工作。

七、根據領導和辦公室主任安排，做各會會議的通知，轉達傳叫。

八、做好領導交辦的其他工作事務。

6、打字文印員崗位職責

一、在材料秘書的直接領導下，負責打字文印的全部工作。

二、負責打萊陽、復印經過領導簽發或辦公室許可的文件、表格、簡報、計劃等各種文字材料，保證及時準確、印刷清晰、裝訂整潔。未經領導簽發或辦公室許可不得打印。

三、堅守工作崗位，不遲到早退，有事外出要請假。

四、凡帶有保密性的文件、材料要嚴格按要求份數打印，印后立即消毀，保守機密，不得外傳和泄露。

五、愛護打印設備，嚴格按照說明書操作規則使用設備，經常保持設備和室內整潔，非操作人員不得隨便跨入微機操作，更不能隨意上機操作。

六、針對打印文件材料要填卡登記，不浪費紙張、油墨、廢油、廢紙集中處理。

七、負責打字機、復印機、油印機的保管、使用、維修和文印紙張的領取裁制。保證正常工作。

八、認真學習業務理論知識，不斷提高操作技能和熟練程度。

九、完成領導交給的各項臨時性工作任務。

11、工資核算員崗位職責

一、加強政策觀念、堅持原則、正確貫徹執行黨和國家的有關勞動工資政策法令。

二、依照國家勞資政策及礦規定，收集匯總造冊各單位職工工資表。

三、編制和貫徹執行月、（季）度工資基金使用計劃，處理工資支付發生的一般問題。

四、根據上級規定，做好全礦職工晉級方案（包括摸底、測算指標根本及上報資料）。

五、做新工人、熟練工、學徒工、復員轉業退伍軍人及大中專分配生的轉正定級工作。

六、根據勞保規定，協助礦勞動鑒定小組搞好退職、退休、傷殘職業病工作的工資待遇及鑒定工作。

七、完成領導交辦的臨時性工作。

12、考勤福利統計員崗位職責

一、編制勞動工資計劃。

二、做好考勤統計調查和原始記錄工作，確保統計數字準確，并上報有關單位領導。

三、建立、健全各種資料統計臺帳。

四、定期審核造冊職工勞保用品發放。

五、負責資料分析、發現問題、找出原因、提交措施。

六、完成領導交辦的其它臨時性工作。

第二篇：文秘員崗位職責

文秘員崗位職責

一、職責內容：

1、在辦公室主任領導下進行工作，主管文書檔案管理工作。

2、起草一般性公文，負責各類文件的打印、核對、分發、歸檔。

3、負責公司車輛的檔案管理和技術資料的填報工作。

4、負責公司車輛的報戶、審驗和轉戶等手續的資料準備工作。

5、負責運營手續的辦理，營運證、線路牌的審驗、更換，客運車輛的上下線申報，延續經營、變更手續等工作。

6、及時提供車輛保險、二維、審驗等信息，并督促其按時辦理。

7、做好辦公室的日常事務工作。

8、完善并更新車輛管理軟件平臺內所有信息。

9、完成領導交辦的其他工作。

二、獎罰

1、未按時完成任務的，給予告誡并每次扣罰50元。

2、工作積極，完成任務突出的給予獎勵。

第三篇：文秘、檔案員崗位職責

文秘、檔案員崗位職責

一、工作職責

1、在綜合部經理的領導下，負責辦公室全面工作。主要是文檔管理、接聽通訊、收發文件、上傳下達、打印材料、服務員工、庫房管理等工作。

2、負責公司印信的使用管理，各種檔案、證書、執照的歸檔管理及 有關證照的年檢工作。

3、負責公司及相關部門的材料打印、復印工作及辦公所用票據，各 種表格的印刷、保管、發放工作。

4、負責會議室的布置安排，會議記錄及存檔工作。

5、負責公司勞保用品、辦公用品、生活用品的計劃、采購、保管、發放工作。

6、負責勞動合同的宣傳、簽定、鑒證和存檔管理工作，負責員工“三 險”審核、申辦工作。

7、負責ISO2000質量體系認證材料的打印復印及提供相關材料、資 質證書工作。

8、負責各部門電腦管理、指導和有線電話維修聯系工作。

9、負責勞保用品、辦公用品、帳目庫房的管理；負責各類書刊、培 訓光盤、唱片、文體用品的借用管理工作。

10、負責公司大型文體活動的組織、協調、物品籌備、保管工作，負 責公司客人的接待、服務及煙、水、茶、果品的采購、備用工作。

二、工作關聯

1、向各部門提供印信使用服務。

2、向各部門電腦員學習交流、并提供指導與服務。

3、向各部門學習培訓提供書刊、光盤等資料的服務。

4、向各部門發放辦公、生活用品提供打印材料服務及為員工提供的 其它服務。

三、權責

1、對不符合審批手續者有權拒辦印信服務。

2、對不愛護電腦、違規打游戲者有監督權、有處罰建議權。

3、對不遵守制度，不按時歸還書刊者有權不借。對丟失損壞者，有 權責令賠償。

4、對不經允許動用辦公室打印、復印機器者有權制止。

5、對由于工作失誤、失職造成的后果負責，并接受公司處罰。

四、工作標準

1、堅守崗位，認真負責，保持辦公室日常工作正常有序。

2、提供優質、熱情服務，盡力滿足部門及員工的服務要求。

3、檔案歸類。管理有序，查閱有索引，借閱有制度，并注意保密。

4、庫房管理規范整潔，做到不壞、不潮、不丟，帳物相符。

5、印信使用堅持領導審批，嚴格執行印信管理使用制度。

6、打印、復印堅持審批制度，做到節省紙張、降低設備維修費用。

7、辦公用品發放堅持以舊換新，勞保用品嚴格執行發放標準和審批 手續。

第四篇：辦公室文秘、檔案員崗位職責

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。

3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，并在2000年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

第五篇：文秘崗位職責

文秘崗位職責 直屬上級

公司總經理辦公室督辦課課長。

任職要求

1、具有大專以上文化水平。

2、具有二年以上相關工作經驗。

3、品行端正，有較強的責任心。

4、有一定的組織及協調能力，能獨立完成分管工作。

5、身體健康，精力充沛。

工作范圍

在督辦課課長的領導下，實施各項管理職能。

工作職責

1、接受督辦課課長的領導，完成各項工作任務。

2、起草公司重要制度、文件、協議和方案以及綜合性的工作計劃、總結、報告等。

3、負責公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀要整理工作。

4、協助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

5、負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

6、協助督辦課課長辦理與公司體制改革相關的工作。

7、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、呈批、傳閱、分發。

8、負責公司檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用。

9、負責公司文件的打字、印刷、裝訂、分發、復印以及名片的印制。

10、協助進行公司印章保管、使用登記，開具介紹信。

11、負責公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理，信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理。

12、協助、籌備公司重大活動和會務安排。

13、負責公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

14、負責公司小車的調度、維修和保養。

15、負責部門經理以上干部外出登記和值班安排。

16、負責管理人員工作聯系冊及工作記錄本的管理。

17、負責辦公室人員的考勤和其他事務性工作。

18、負責辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。

19、完成上司布置的其他工作。