第一篇：文秘宣傳崗位職責（模版）

文秘宣傳崗位職責

一、設崗指數： 1名。

二、任職條件：

中共黨員、本科學歷、熟悉并能勝任本崗位工作、責任心強。有較好的文字寫作、口頭表達能力。

三、任職要求：

服從部門的工作安排，包括節假日臨時性加班。

四、崗位職責：

1.負責文件收發、登記、傳閱、保管、催辦、歸檔、保密等以及來電處理、學校大事記、校務日志記錄工作。

2.負責擬寫、審核學校文件，發文編號登記管理 3．負責學校宣傳工作；撰寫其他文書材料。4．網站及微信平臺信息審核。

5．協助做好會議通知、會場安排、會務、會議室管理等工作。

6.完成領導安排的其他工作。

第二篇：文秘、宣傳專員崗位職責

1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。

2.確定擬發公文的發文字號，做好印發登記并存檔，確保無差錯。

3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

9.做好兼職通訊員的培訓工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他工作。

第三篇：文秘宣傳

文秘宣傳

（常用公文寫法及信訪知識）

單項選擇：

1、（）是政府和行政機關用于在國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。

A、通知B、通告C、公告D、命令答：C2、（）主要用于決定特定事項或重大問題、對重大行動作出安排、表彰先進、授予稱號等。

A、決定B、命令C、公告D、通告答：A3、（）主要是上級機關為指導下級機關處理好某些重要問題或做好某些重要工作就解決問題的原則、方法和開展工作的思想、原則、目標、要求所制作的意見。工作指導性意見

A、參考建議性意見B、工作指導性意見C、表明意向性意見D、指令性意見答：B4、（）適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

A、通知B、通告C、公告D、命令E、意見F、通報答：F5、（）用于領導機關從全局出發，傳達某些重要決策或情況，以便上情下達，協調工作。

A、情況通報B、表彰性通報C、批評性通報D、周知性通報E、批復性通報F、指示性通報 答：A6、（）適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

A、通知B、通告C、公告D、命令E、意見F、通報答：B7、（）是國家政府職能部門依法公布有關政策，要求一定范圍內的單位、部門和人員遵守、執行。

A、指示性通告B、規定性通告C、工作指導性通告D、周知性通告E、批復性通告F、任免聘用的通告答：B8、（）適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

A、請示B、通告C、公告D、報告E、意見F、通報答：D9、用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的文種是（）。

A、請示B、函C、公告D、報告E、意見F、通報答：B10、批復的主送機關就是（），如答復的問題具有普遍性或涉及到某些單位，可用“抄送”形式抄送所有下級機關或有關部門。

A、上級機關B、平行機關C、下級機關D、請示機關E、其他部門F、有關部門答：D11、（）多用于處理一般性工作，不屬正式公文，不需要有完整的公文格式，可用機關信箋繕寫或打印，可不正式編列發文字號。

A、通知函B、通告函C、公告函D、命令函E、公函F、便函答：F12、任免通知正文部分先寫明任免的依據，然后寫清任免事項，最后要按干部的管轄權限抄送（）。主管機關

A、主送機關B、平行機關C、下級機關D、主管機關答：D13、（）可在事前行文，也可在事中行文或事后行文。

A、請示B、通告C、公告D、報告E、通報答：D14、（）適用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要

A、通知B、通告C、會議記錄D、報告E、會議紀要答：E15、（）適用于答復下級機關的請示事項。

A、批復B、通告C、決定D、意見E、通報答：A16、地、縣稅務機關應當建立負責人（）制度，由本機關負責人協調處理信訪事項。信訪接待日

A、信訪登記B、信訪接待C、信訪協調D、信訪調查E、信訪通報答：B17、多人采用走訪形式提出共同的信訪事項的，應當推選代表，代表人數不得超過（）人。

A、3人B、5人C、8人D、10人E、15人答：B18、信訪工作機構收到信訪事項，應當予以登記，并區分情況，在（）日內分別按規定方式處理。

A、3天B、5天C、7天D、10天E、15天F、30天答：E19、對已經或者依法應當通過訴訟、仲裁、行政復議等法定途徑解決的（）。

A、不予受理B、應當受理C、應當受理，并告知信訪人還可向上級機關提出D、不予受理，但應當告知信訪人依照有關法律、行政法規規定程序向有關機關提出。答：D20、有關稅務機關應當自收到轉送、交辦的信訪事項之日起（）日內決定是否受理并書面告知信訪人，并按要求通報信訪工作機構。

A、5天B、7天C、10天D、15天E、30天F、60天答：D

多項選擇：

1、命令(令)根據作用可分為哪幾種？

A、發布令B、行政令C、指示令D、嘉獎令答：A,B,D2、公告一般可分為哪幾種？

A、事項性公告B、行政性公告C、發布性公告D、政務性公告答：A, D3、意見按其功用，可以分為哪幾種？

A、決定性意見B、參考建議性意見C、工作指導性意見D、表明意向性意見E、指令性意見F、通知性意見答：B,C,D4、通知的種類有哪幾種？

A、指示性通知B、批轉文件的通知C、工作指導性通知D、周知性通知E、批復性通知F、任免聘用的通知答：B,D，F5、批示性通知的標題通常由哪幾部分組成？

A、發文單位B、動詞批轉(或轉發、印發、發布)C、被批轉文件名稱D、通知答：A,B,C，D

6、通報按性質和內容可分為哪幾類？

A、指示性通報B、表彰性通報C、批評性通報D、周知性通報E、批復性通報F、情況通報答：B,C,F7、通告按內容可分為哪幾類？

A、指示性通告B、規定性通告C、工作指導性通告D、周知性通告E、批復性通告F、任免聘用的通告答：B，D8、函可分為哪幾種？

A、通知函B、通告函C、公告函D、命令函E、公函F、便函答：E，F9、公文中數字使用混亂的表現形式有哪幾種？

A、不真實B、不準確C、不統一D、不規范E、不得當答：A，B，C,D，E10、公文中時間表述含糊的表現形式主要是哪幾類？

A、年份不真實B、用時間代名詞而不用具體日期C、年份前后不統一D、年份隨意省略E、年份不使用公元紀年答：B，D，E11、報告按其內容和性質可分為哪幾類？

A、事項性報告B、匯報性報告C、政務性報告D、答復性報告答：B, D12、請示按其內容性質，可分為可分為哪幾類？

A、事項性請示B、請求指示的請示C、請求批準的請示D、答復性請示答：B, C13、對采用口頭形式提出的投訴請求，應當記錄信訪人的（）。

A、姓名（名稱）B、住址C、請求D、事實E、理由答：A，B，C,D，E14、通知的寫作要求主要是：

A、要有指導性B、要有針對性C、要有條理性D、語言要準確簡明答：B, C，D15、通報的正文一般包括哪些內容？

A、提出希望要求B、通報事實C、分析與評價D、通報決定答：A，B，C,D，16、信訪工作應當在各級稅務機關領導下，堅持（）的原則。屬地管理、分級負責，誰主管、誰負責，A、屬地管理、分級負責B、依法、及時、就地解決問題與疏導教育相結合C、誰主管、誰負責D、誰受理、誰負責答：A，B，C17、縣局以上稅務機關應當向社會公布負責信訪工作機構的（）等相關事項。

A、通訊地址B、電子信箱C、投訴電話D、信訪接待的時間和地點 E、查詢信訪事項處理進展及結果的方式答：A，B，C,D，E18、信訪聽證應當公開舉行，通過（）等方式，查明事實，分清責任。

A、咨詢B、質詢C、辯論D、合議E、評議F、協商答：B，C,D，E19、對依法應當通過（）等法定途徑解決的投訴請求，信訪人應當依照有關法律、行政法規規定的程序向有關機關提出。

A、咨詢B、訴訟C、辯論D、仲裁E、行政復議F、協商答：B，D，E20、信訪事項應當自受理之日起（）日內辦結；情況復雜的，經本稅務機關負責人批準可以適當延長辦理期限，但延長期限不得超過（）日，并告知信訪人延期理由。法律、行政法規另有規定的，從其規定。

A、60天B、30天C、15天D、10天答：A，B

判斷題：

1、公告不可以由兩個以上部門聯合發布。答：N2、公告系普發性公文，不寫主送和抄送機關。答：Y3、命令(令)是政府和行政機關用于依照有關法律、行政法規發布行政規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位和人員的公文。答：Y4、命令(令)的發送對象不分主送、抄送，采用“分送”或“印送”的形式。答：Y5、通報是黨政領導機關對某些重大行動、重要問題作出決策、安排，獎懲有關單位及人員，撤銷下級機關不適當的決定事項的公文。答：N6、決定一般分為指揮性決定和意見性決定兩種。答：N7、意見具有“法規”、“規章”作用，不可與國家憲法和法律相悖。答：N8、意見是對重要問題或重要工作提出見解和處理辦法時使用的文種。答：Y9、通報是公文中使用范圍最廣、使用頻率最高的一種。答：N10、批復適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。答：N11、通知的種類不同，但寫法基本相同。答：N12、信訪人對復核意見不服，仍然以同一事實和理由提出投訴請求的，各級稅務機關信訪工作機構不再受理。答：Y13、應當對信訪事項作出處理的稅務機關分立、合并、撤銷的，由上級稅務機關受理。答：N14、涉及兩個或者兩個以上稅務機關的信訪事項，不能由所涉及的稅務機關協商受理，而應由其上一級稅務機關決定受理機關。答：N15、公民、法人或者其他組織發現可能造成社會影響的重大、緊急信訪事項和信訪信息時，可以就近向稅務機關或其他有關行政機關報告。答：Y

案例分析：

1、XX市國家稅務局開展稅收宣傳月活動的意見通知

主要問題：存在兩點錯誤：一是混用了《意見》和《通知》兩種文種，刪去“意見”；二是缺少介詞“關于”，在發文機關與理由之間缺少了介詞“關于”，應補上。

2、XX市國家稅務局關于水泥行業稅收管理的辦法

主要問題：《辦法》不是法定文種，應用《通知》形式印發，改為《XX市國家稅務局關于印發<水泥行業稅收管理辦法> 的通知》

3、XX市國家稅務局關于申請增撥辦公經費的請示報告

主要問題：請示和報告分屬兩個文種，刪去“報告”。

4、本月完成稅收收入52050萬元，增加了8％

主要問題：看不出是比上個月還是比去年同期增加了8％，缺少具有可比性的時間，造成數量交代不清不準。

5、XXX省教育廳關于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見

主要問題：

1、動賓搭配不當，標題限定部分“加快和深化”的賓語應是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。

2、“意見”本屬于導向性和參考性文書，不具強制性，在“意見”之前加上“試行”多余。應改為：XXX省教育廳關于加快和深化普通高校教育體制改革的若干意見

6、大專文化程度的由過去的54％上升到78％，大本文化程度的由過去的29％上升到53％

主要問題：在“大專”之后丟掉了“以上”二字，將本來應當包括在大專以上文化程度“之中”的大本文化程度的人員劃到了“之外”。

7、某某省人民政府辦公廳

關于申請撥款維修省府機關辦公室的請示

省人民政府、省財政廳：

省府機關辦公室都是五十、六十年代修建的，不少門窗破爛，漏水嚴重，急需維修。為保證省府機關正常辦公，請撥給房屋修繕費十萬元。

當否請核示。

某某省人民政府辦公廳

2009年3月1日

主要問題：

1、多頭主送，刪去“省人民政府”

2、行文方向錯誤。省人民政府辦公廳申請款項 當向省財政廳申請，所以主送機關改為“省財政廳”。

3、參照正確的行文方向，原文文種錯用，當用“函”，不該用“請示”（作相應修改）；

4、“當否請核示”刪去；

5、時間“2009年3月1日”改為“二00九年三月一日”

8、關于X廠司機私自開車去海濱浴場游玩的通報

今年10月1日，第一分廠司機張三以磨合汽車為借口，私自開車帶著三人從分廠去海濱浴場游玩。于當天中午到達海濱浴場，當日夜間12點返回分廠。往返全程600多公里。

張三此次私自開車去海濱浴場玩，目無廠紀，違反了最近專門制定的車管條理，明知故犯，錯誤是嚴重的。車隊負責人在問題發生后也未及時報告。為了嚴肅紀律，更好的貫徹執行公司的規定，以及教育本人和廣大職工，經公司研究決定：對司機張三所犯錯誤予以通報批評，并令其在車隊進行深刻檢查；扣發三個月獎金，并補交所耗的汽油費。

望各廠接此通報后，組織車隊同志學習、討論，從中吸取教訓。各廠要加強對車隊的管理，配備專責車管人員，建立健全各項規章制度，使車管水平提高一步。

2009年10月8日

主要問題：

1、標題不完整，“關于”后面加一個動詞“處罰”；

2、缺主送機關。按找文意，改通報為集團公司所發，當寫明主送單位；

3、錯別字，“條例”寫成了“條理”；

4、缺落款發文單位名稱；

5、日期改寫成“二〇〇九年十月十日”。

9、XX市政府轉發《教育部關于進一步做好進城務工 就業農民子女義務教育工作的意見》的通知

各縣（市、區）教育局、直屬機構：

現將《教育部關于進一步做好進城務工就業農民子女義務教育工作的意見》（教辦發[2010] ××號）轉發給你們，請認真遵照執行。

做好進城務工就業農民子女義務教育工作，是實踐“三個代表”重要思想的具體體現，也是各級教育職能部門的共同責任。各級部門要按照教育部的意見要求，和其他政府部門緊密配合，結合實際，因地制宜，規范管理，加強指導，確保將這項工作做實、做細、做好。對已經出現的問題要根據《意見》精神妥善處理，不可敷衍了事。

XX市人民政府

2010年5月10日

主要問題：

1、行文方向錯誤——XX市政府轉發的文件當發往區縣級政府和市政府各直屬機構，不應該發往區縣級教育局。

2、日期表達錯誤。

應改為：

1、將原主送機關改為“各區縣政府，各直屬機構”；

2、將第二段中“各級教育職能部門”改為“各級政府部門”；

3、后面表達也作相應修改；

4、“2010年5月10日”改為“二〇一〇年五月十日”；

5、落款“XX市人民政府”刪去。

簡答題：

1、公告有哪些特點？

答：公告有以下四個特點：一是告知對象的廣泛性，公告的行文方式是通過新聞媒介公開宣布，直達社會和群眾；二是制發機關級別較高，大多是黨和國家的中高級機關；三是宣布的事項比較重大，它涉及政治、經濟、軍事及國家領導人的行動等重要事項；四是宣布的事項單一，一文一事。

2、請示和報告的不同點有哪些？

答：一是行文目的不同。報告重在匯報工作，反映情況，向上級傳輸信息，以便得到上級的了解和支持；請示重在請求上級解決某個問題或批準某項公務活動，具有解決問題的迫切性。二是內容要求不同。在請示中可以反映情況，說明原因，陳述意見，請求上級答復；在報告中卻不能含有請示的事項，不需上級批復。三是行文時限不同。請示必須在事前行文，所請示的事項未經批準無效；報告可在事前行文，也可在事中行文或事后行文。四是結尾語不同。

3、公告與通告的區別是什么？

答：一是從所宣布告知的事項看公告重于通告。二是從所宣布告知事項的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內外的。通告所面向的是國內或國內局部范圍。三是從發布機關看，公告發布的機關級別高，多是黨和國家的高級領導機關；至于通告，上至中央下至基層機關和企事業單位均可使用。四是從發布方式看，公告是采用新聞手段通過電臺、電視臺和報紙的形式予以發布；通告既可采用采用上述手段予以公開發布，也可以內部行文。

4、會議記錄與會議紀要的區別是什么？

答：一是內容詳略不同：會議記錄是把會議過程和會議內容詳盡地記錄下來。而會議紀要是根據會議記錄，對會議的主要內容、決定的事項、會議的主要觀點和結論進行綜合、整理、概括、提高后形成的具有記實性、指導性的文件,主要反映會議的結論和精神。會議記錄是會議紀要的基礎，但會議紀要不是會議記錄的翻版，不能照抄照錄，不需要把會議的所有情況全部寫進紀要，它要求立足會議實際，去粗取精，抓住要點，突出重點，簡明扼要地反映會議的主要情況和結果。二是用途不同：會議記錄用來記載各次會議情況，作為會議憑證保存，一般不需上報或下達。會議紀要則是對重要會議的精神進行概括和提高，一般都要發文上報或下達。在使用頻率上會議記錄多于會議紀要。三是兩者的類別不同，會議記錄是一般的事務性文書，會議紀要則是公文。

5、公文標題不規范主要表現在哪些方面？

答：公文標題不規范主要表現在：一是標題混亂，提煉出來的事由與正文內容不符或有遺漏，即“題文

不符”；二是標題冗長，主要表現為事由部分寫的過于繁冗雜亂，標題中本可以省略的部分不省略，比如公文專用紙的版頭已印有發文機關名稱的以及機關內部運轉的公文，標題本可以省去發文機關而不省略。三是標題殘缺不全。標題一般由發文機關名稱、公文主題、文種三要素構成，一般不要隨意省略。

6、行文規則混亂主要表現在哪些方面？

答：行文規則混亂主要表現在：一是越級行文，跳過直接上級領導機關向更上級領導機關直至最高領導機關行文。（在特殊情況下可如此行文但必須抄送被越過上級機關）二是多頭行文。三是請示一文多事。四是黨政不分，黨組織行文和行政行文之間在公文版頭、發文字號、單位印章等方面相互間混淆或亂用；黨政機關不對口請示報告工作等。

7、上行文、下行文、平行文分別是哪些？

答：上行文的文種包括報告、請示、議案和一部分意見，下行文的文種主要包括命令(令)、指示、通知、決定、通告、公告、通報等，平行文的文種主要是函。

8、文種使用不當主要表現在哪些方面？

答：文種使用不當主要表現在：一是文種名稱違反公務文書管理法規的統一規定，私自亂造公文名稱。比如人為把一些文種合并在一起使用，比較典型的有“請示報告”、“告示”、“申請報告”和“意見報告”。二是制文機關超越職權使用文種。象公告，命令等文種只有國家機關或具有一定級別的國家機關才可使用，但現實中一些沒有權限的部門也越權使用。三是文種的確定和使用沒有考慮到與受文機關的組織關系，存在誤用。比如平級單位之間本該用“函”卻用了“報告”或“請示”，向上級機關反映情況本該用“報告”卻用了“通知”。四是幾種存在細微差別的“相似”公文在使用上張冠李戴。

9、信訪機關的主要職責是什么？

答：信訪機關的主要職責是：一是受理、交辦、轉送信訪人提出的信訪事項；二是承辦上級和本級稅務機關和人民政府交由處理的信訪事項；三是協調處理重要信訪事項；四是督查檢查信訪事項的處理；五是研究、分析信訪情況，開展調查研究，及時向本級領導提出完善政策和改進工作的建議；六是對本級和下級的信訪工作進行指導。

第四篇：文秘崗位職責

文秘崗位職責

直接上司：行政部經理

直接下屬：勤雜、保潔員、司機

支持部門：各部門、施工班組、專業分包單位

一、負責項目部行政文件、資料管理，做好收文、發文登記，辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作；

二、負責會議管理，做好會議通知，會前（會議室、茶水等）準備，會議記錄，會議紀要，會后潔整等工作；

三、負責辦公設備管理，做好辦公設備、用具、用品的申購、采買、發放、調配、維護、維修、回收、廢舊處置等工作，建立和完善辦公設備、用品登記臺賬；

四、負責辦公環境管理，做好辦公區V1布置規范工作，檢查保潔員每天衛生清整情況，保證辦公區無積塵，無污跡，無損壞，無蛛網，衛生間無異味，垃圾桶清潔衛生，定期滅鼠、滅蚊蠅，節約用水用電；

五、負責接待管理，做好政府機關，業主，監理，重要客戶等的接待工作，依據領導要求做好接待服務；

六、按時完成領導交接的其他工作任務。

第五篇：文秘崗位職責

文秘崗位職責

作為一名文秘就應該懂得相關的基礎知識和掌握一定的商務禮儀知識和專業業務能力,必須掌握基本的文書寫作與處理實務，會務組織與管理，文件資料管理與運用，信息檔案管理，人際溝通與工作協調，訪客接待，協助上司。

要做好文秘工作，不僅要有過硬的政治思想素質，較高的職業道德，扎實的知識能力素質和健康的心理素質，還要有寬廣的視野，創新的思維，這樣才能在工作中占據主動地位。要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀；要有遠大的抱負；培養良好的心理素質、善于調節心理壓力；嚴守工作準則，堅持秘書原則。這樣才能成為一名合格的秘書人員，才能使工作順利的開展起來，不斷的引進先進的思想，使整體素質不斷提高，從而推動企業更好的向前發展。用微笑來面對工作，把工作當成是創業之路。作為文秘工作者有以下幾方面的要求：

一、掌握常用事務文書寫作：

（一）行政事務文書寫作

掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規章制度類文書等，行政事務文書的書寫格式與寫作要求。

（二）公關禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

（三）涉外經濟類文書寫作

掌握經濟于此報告、市場調查報告、業務合作意向書、產品說明書、廣告、可行性研究報告、經濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求。

二、懂得商務活動管理：

（一）商務活動

1.安排會見、會談；

2.組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動；

3.掌握組織信息發布會的程序，成功舉辦信息發布會；

4.安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

（二）商務旅行

1.協助領導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品；

2.做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務；

3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。

三、電話處理

1、電話接聽

根據不同的場合應采取合適的方式來接聽電話，良好的電話禮儀會給溝通工作帶來事半功倍的效果。

2、電話打出

做好相應的打電話之前的準備工作，應做好相應的記錄，通話完畢后應禮貌告別，等待對方掛斷電話。

3、電話信息系統

電話信息的收集、建立電話信息系統、及時更新電話系統、做好系統的維護工作、很好地利用電話信息系統。

四、接待工作

1、接待工作的基本任務

（1）安排好來賓的有關工作；

（2）安排好生活接待工作；

（3）安排業余活動并做好服務；

2、接待工作的一般程序

（1）了解清楚來賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務、級別、人數、有關工作的內容，以及到達的日期和地點；

（2）填報請示報告卡片，將來賓情況和意圖向上司報告，并根據對方意圖和實際情況，擬出接待方案和日程安排的初步意見，一并報請上司批示；

（3）根據來賓的身份和其他實際情況，安排好其住宿；

（4）根據實際工作需要，安排好來賓用車和接待用車；

（5）周到地安排好來賓的宴請工作。

3、接待的具體工作

根據來賓的身份和來到的日期、地點，安排有關人員到車站、機場、碼頭迎接；來賓抵達并住下后，雙方商定具體的活動日程，盡快將日程安排通知有關上司和部門。

五、信息與檔案管理

（一）信息管理

1.運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的收集領導所需要的各種信息。

2.掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。

3.運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

4.熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作。

5.熟悉執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。

6.掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

（二）檔案管理

1.掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應立卷歸檔的文件材料。

2.熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案進行分類、組合和編目，使之系統化。

3.了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。

4.掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全。

5.掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具。

6.運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者提供各種服務。

六、健康安全

懂得相關職業健康安全和掌握相應的消防知識和初級救護知識。