第一篇：辦公室文秘的崗位職責有哪些（范文模版）

崗位，是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級內(nèi)容組成。職責，是職務與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。下面，小編為大家分享辦公室文秘的崗位職責，希望對大家有所幫助！

辦公室文秘的崗位職責一：

1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、傳真收發(fā)與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘的崗位職責二：

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

第二篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

第三篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

1.負責辦公室日常接待工作。

2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3.打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

4.負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

5.負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準確。

6.保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況，并及時反饋。

7.布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

8.熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

9.積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

10.協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

11.搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12.配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反

饋工作。

13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14.完成領導交辦的其他工作。

第四篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責及工作內(nèi)容

1、負責公司日常辦公事務的處理

1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發(fā)放和裝訂工作； 1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；

1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時準確；

1-4 做好公司來賓接待服務工作；

1-5 做好公司各類行政會議的通知工作；

1-6 按領導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯；

1-7 做好公司名片的印制工作。

2、負責公司文件檔案資料的管理

2-1 做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進行分類；

2-2 做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

2-3 做好文件檔案材料的借閱登記工作；

2-4 做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

3、負責公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

3-1 做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；

3-2 做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作；

3-3 做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

3-4 做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續(xù)，保證賬實相符。

4、負責公司飲用純凈水的管理

4-1 做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

4-2 做好飲用純凈水領用登記工作，并將各部門領用情況按月進行統(tǒng)計，并報相關部門考核；

4-3 做好飲用純凈水供應商供應量的統(tǒng)計、核對和費用的結(jié)算、報批工作；

4-4 做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。

5、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報

第五篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

一、在辦公室主任的指導下，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，加強業(yè)務學習，努力提高業(yè)務能力和工作水平。

二、負責來客的接待安排，和內(nèi)部員工請示、匯報、簽字等協(xié)調(diào)安排。負責辦公室電話的接聽，具體事情的登記，承轉(zhuǎn)辦理。負責公司的各種鑰匙保管及使用管理。

三、負責各種文、電、函的收、發(fā)、存，及傳遞、催辦、立卷歸檔工作，負責公司文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉(zhuǎn)交。

四、負責檔案管理，對存檔的各種資料進行收集、整理、編號歸檔，做到認真細致及時準確，對存檔借閱要履行手續(xù)。

五、負責擬定工作計劃、工作總結(jié)及草擬各種報告、匯報、決定、通知等文字材料和有關上報下發(fā)材料的審核、修改。

六、協(xié)助人力資源辦理人員入職、離職過程中相關的手續(xù)辦理。協(xié)助公司人員的考勤、出勤統(tǒng)計報表及分析等工作。

七、負責公司文件打字、復印、文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉(zhuǎn)交。

八、負責公司辦公用品設備的采購，辦理領用保管登記手續(xù)。按時完成自己的本職工作和領導臨時交辦的各項工作。