第一篇：機要科崗位職責

機要科崗位職責

一、在黨委的直接領導和師、兵團機要部門的業務領導下，負責團黨委、團機關與上級

機關間的傳真加密電報，傳真電報的傳輸、打印、辦理以及遞送工作。

二、正確執行黨的密碼方針，嚴格執行密碼管理，使用的各項規定、制度。

三、建立并登記好密碼賬目，保管好各類密碼，定期檢查、核對、焚燒，確保完好無誤。

四、定期檢查機要保密工作，發現問題，及時糾正。

五、負責做好團黨委和上級機要部門交辦的其它事宜。

機要科機房工作制度

一、入機房前必須換好拖鞋方可入內。

二、保持機房整潔、干凈、值班人員必須每天打掃機房衛生。

三、嚴禁在機房內吸煙、吐痰、吃帶皮的食物。

四、進出機房隨手關門，工作完后，必須詳細登記機器使用情況。

五、愛護機器，無關人員不得隨意進入。

機要人員保密守則

一、不隨便談論密碼和密碼加密的信息內容，不在非保密載體中記載密碼秘密。

二、不得攜帶密碼、密碼機去與工作無關的地方，攜帶密件外出做到密不離人。

三、不得利用密碼和密碼機密信息搞非法活動。

四、不得擅自與國外機關、團體和人員進行往來。

五、不得在公開刊物上和公開學術交流活動中涉及密碼秘密。

機要科科長崗位責任

一、認真學習馬列主義、毛澤東思想，貫徹執行黨的路線、方針、政策，堅持四項基本

原則，提高四項覺悟和政治理論水平，堅決做到同黨中央保持一致。

二、認真執行上級的有關指示、要求，制定工作計劃，提出工作、訓練、業務建設的具

體要求，并向上級和業務部門寫出書面總結。

三、負責本科崗位責任制的制訂和實施，不斷改進和完善各種工作職責和各項規章制

度，經常檢查、督促落實，提高全科人員的工作責任心。

四、認真貫徹黨的密碼方針，嚴格執行《機工條例》和密碼、文電、機器的使用及管理

規定。繼承發揚機要工作的優良傳統，抓好保密教育，做好保密工作，確保黨的核心機密的絕對安全。

五、加強團結，發揚互助精神，搞好內外團結。

六、加強思想政治工作，積極開展談心活動，正確開展批評與自我批評，教育機要人員

要安心本職工作，調動全科人員的積極性。

七、堅持請示報告制度，嚴格組織紀律，經常向主管機要工作的領導和上級業務部門匯

報工作，提出建議，當好參謀。

八、以身作則，嚴以律己，起模范帶頭作用，要嚴格執行其職責。如本科發生問題，除

追究當事人責任外，還要追究科領導應負的責任。

機要傳真員崗位責任制

一、認真學習貫徹黨的路線、方針、政策，在政治上、思想

上同黨中央保持一致。

二、嚴守黨和國家機密，自覺遵守各項規章制度。決不利用

通信網絡或通信設備私事和從事非法活動。

三、熟練掌握傳真通信技術，遵守電報辦理規定，提高辦事

能力和效率，保證各類重要信息機密及時、準確的傳輸和辦理。

四、積極參加業務技術訓練和業務知識學習，不斷提高業務

技術水平。

五、嚴格遵守操作規程，杜絕各類責任事故和工作差錯。發

現問題及時處理，處理不了的（無法處理，）要向上級匯報。

六、嚴禁用傳真機復印材料，嚴禁密報明傳，明密混用。

七、工作時要堅守崗位，專心致志，不干與工作無關的事情。

八、尊重領導，服從分配，在做好傳真通信工作的基礎上，積極完成好領導交辦的其它工作。

九、定期檢查所屬職責范圍內的工作完成情況，按時向主管

領導和上級機要部門匯報。

辦報人員崗位責任制

一、按照中央關于辦報工作有利保密，方便工作的原則，認

真執行中央和自治區黨委批準的辦理電報的有關規定和各項規章制度，嚴格按照辦理電報規程，做好密碼電報、傳真、加密電報、普通電報的接收、呈閱、批抄、管理、清退和銷毀工作。

二、熟悉辦報程序，正確處理日常工作，準確掌握緊急、重

要和特殊的電報辦理。認真負責，細心耐煩，有條不紊，保證電報質量，不錯辦、漏辦、不壓誤，遇有緊急電報，隨辦隨遞，杜絕各種失泄密事故和責任事故的發生。

三、辦理電報要做到“三不”、“四清”。

“三不”：（1）沒有簽發，不符合簽發手續，傳真電報不符合傳真發報要求的不予受理；（2）沒有認真審閱過的電報不出手；（3）字跡不清楚，總數字和分數字不符、文字不太通的電報不出手。

“四清”：（1）對每份電報的使用密類和急緩程度要清楚；（2）對每份電報的內容要清楚；（3）對每份電報的主辦單位要清楚，對其主管領導和抄送單位要清楚；（4）接收電報、送出電報、借還電報要嚴格登記、簽字、注銷，做到手續清楚。

四、認真學習黨的方針、政策。努力學習文化知識，提高語

言、文字水平，注意積累資料，鉆研業務。

五、加強組織紀律，遵守保密制度，在辦理電報過程中，遇

有重要問題，要及時向科領導請示報告，不得自行其事。（自行其是）

六、辦報人員要及時了解電報管理情況，虛心聽取各單位的意見和建議，不斷改進工作方法，提高電報管理質量。

第二篇：機要文秘崗位職責

機要秘書是一個特殊的工作崗位，機要文件管理得好不好，不僅直接影響到本單位的利益，而且還影響到整個黨和國家的利益，要做好這項工作，最重要的是要提高機要文件管理人員的思想、業務素質。下面是小編整理的機要文秘崗位職責，歡迎閱讀。

機要文秘崗位職責

（一）1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。

2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。

3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。

4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

5、負責辦公室資料、報刊的管理。

6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

機要文秘崗位職責

（二）一、負責機要文件和黨委系統公文的收發、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規定，做好機要安全保密工作。

二、負責以學院名義印發的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關規定。

四、負責接發與校黨委工作有關的國內外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、協助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

七、在保密委的指導下，協助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯工作。

八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。

九、辦公室內勤工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

機要文秘崗位職責

（三）1.負責上級黨政機關及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據辦公室負責人簽批意見，呈送學校領導閱批；根據學校領導批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結果，視需向辦公室負責人和相關領導反饋文件辦理情況。

2.負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

3.負責征訂、簽收、分發、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規定清理。

4.做好機要電話記錄，及時向辦公室負責人匯報、請示，按要求辦理。

5.負責機要專網的開通、使用、繳費，做好機要室網絡安全保密及涉密電子設備的使用、管理工作，嚴格執行相關保密規定。

6.根據辦公室負責人安排，做好學校領導外出會務、及其他公務的回執，并將行程安排報送學校領導，及時提醒。

7.協助辦公室負責人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門的工作檢查、業務指導，按時反饋信息，主動加強保密法規學習，自覺遵守保密紀律。

8.協助辦公室負責人做好保密制度建設，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

9.根據辦公室負責人安排，開展學校層面的信息公開與保密審查工作。

10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

11.完成領導交辦的其他事項。

第三篇：機要檔案員崗位職責

1.負責值班室行政事務工作。

2.負責辦公用品的管理工作。

3.負責文書檔案管理和機要收發工作。

4.負責保密工作。

5.負責報刊管理及信件收發工作。

6.負責單位公章的管理工作。

7.完成領導交辦的其他事項。

第四篇：機要文書科座談會講話

座談會討論發言材料

元至八月份，機要文書科在市政府辦公室黨組的正確領導下，在人員減少、任務較重的情況下，緊緊圍繞“工業興市”主題，深入開展“雙爭三高”活動，切實加強自身建設，進一步提高辦文質量和辦事效率，圓滿完成了領導交辦的各項工作任務，為政府辦日常工作運轉提供了有力保障，具體來說，機要文書科做了以下幾方面工作：

一是嚴把公文審核關，確保文件質量。對以市政府或以市政府辦名義上報或下發的公文，我們堅決做到三有：即有擬文政策法規依據、有起草單位領導簽字、有指導作用和實際意義。堅決不亂發文、不發亂文、不發沒有意義和可發可不發的文。堅持程序層層審簽制度，確保辦文質量，維護文件嚴肅性和有效性。截止目前，我們共起草、修改、校對和審核各種請示、報告、通報等公文315份，其中如《支持齊星公司發展的紀要》《解決新成集團發展的會議紀要》《關于認真抓好工業興市“六個五十”工作重點的通知》等涉及到企業發展、工業興市的文件100余件。對于與工業興市有關的文件，我們堅持多發、快發、發準、發好，特事特辦。《關于對2010年上半年工業工作重點進行督辦檢查的通知》、《協調麻竹高速建設有關問題的會議紀要》《關于支持同星農業億只雞工程的意見》等10余個文件企業和經信委等部門催辦要求時間緊，簽批領導又不在辦公室，我們積極與市領導聯系，在得到市領導同意后，我們與相關科室協調合作，放棄休息，加班加點，迅速印發了文件。

1二是嚴把來文處理關，強化運轉責任。上半年共處理各級來文2000余份，為確保中央、省政府等各級文件在我市運轉有序，安全保密，機要文書科突出工作重點，創新工作方式，強化文件管理。來文登記突出一個“細”字。對上級發文，我們對照清單逐份核對，對來文時間、來文機關、文號、份數、秘級、標題都要作詳細的登記。文件分發突出一個“快”字。按照上級發文范圍和編號，及時準確地從公文交換站和政府網站上分發到各縣市區和市直各部門，并督促受文單位機要員及時領取，對于出現文件滯留的單位進行催促。文件處理傳閱突出一個“勤”字。文件傳閱是文件管理工作的重中之重，同時也是文件管理工作中最薄弱環節。因此，我們做到四“勤”。首先“腦勤”，收到文件后，我們堅持及時做好文件處理簽，把握好傳閱文件的最佳時機。其次“手勤”，即認真記錄文件運轉過程中的具體位置，同時堅持把領導未閱的文件放在最顯著的位置，以便領導及時批閱。三是“腿勤”，對涉密文件堅持當面送呈，當天取回，對緊急文件盡最大努力在一至二日內傳閱完畢。最后“嘴勤”，即勤與各位市長對口科長聯系，提醒領導及時閱示，及時收回文件。

三是嚴格規范辦事程序，提高服務水平。機要文書科工作量相對較重，涉及范圍較廣，日常事務瑣碎，不僅負責檔案管理、文件傳閱，而且也要搞好印章管理、機要保密、文件分發等等。在日常工作中，我們從抓制度入手，使各項具體工作都作出了明確而嚴格的規定和程序。我們建立文件登記制度。我們建立了《本級文件辦理登記本》、《上級文件辦理登記本》、《發

文登記本》、《機要文件夾走向登記本》，做到每份文件走向清楚，方便了領導和其他部門查詢文件辦理情況。我們將檔案目錄輸入電腦，建立了檔案電子文檔，方便了各地各部門和各科室及時快捷地查閱以往的檔案，提高了檔案的利用效率。截止目前，我們接待檔案查詢200余次。堅持印章使用登記和領導簽字制度，做到堅持原則、用印準確、管理規范。我們結合工作實際，增強服務意識，做到待人接物文明禮貌、服務熱情，使擬文單位、檔案查詢單位、蓋章單位的滿意率都達到了100%。

機要文書工作無小事，開年以來，機要文書工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，主要表現在以下幾個方面：一是工作的主動性、積極性有待提高，服務的觀念有待進一步深入，學習的氛圍還不濃厚、管理制度仍需完善，個人的素質和工作能力也需要不斷提高。

下一階段，機要文書科將進一步轉變工作作風，提高工作效能，增強服務意識。認真學習市委、市政府“工業興市”和“雙爭”會議精神，認真貫徹落實本次討論會的各項要求，腳踏實地不漂浮，埋頭苦干不張揚，加強學習，提高素質，理清思路，總結經驗，找準規律，力爭把機要文書工作做到更好

第五篇：辦公室機要、檔案員崗位職責

1.在辦公室主任的領導下，負責辦公室的文書工作。

2.負責文件收發、轉遞、保管和利用工作。

3.負責本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

4.負責收集、整理各種會議記錄、大事記。

5.負責醫院印章的使用和保管。

6.負責辦公物品清領、發放及保管工作。

7.完成主任交辦的臨時工作。