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兼職檔案員崗位職責

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第一篇:兼職檔案員崗位職責

一、熱愛本職工作,認真學習檔案業務知識,熟悉部門專業工作,不斷提高管理水平。

二、努力按照檔案工作的規定,做好各類文件材料的形成,積累、立卷、保管工作,保證案卷質量,維護文件材料的完整、準確、系統。

三、按照檔案管理規定,提出保管期限,劃出密級,當年的文件材料,在次年的上半年內及時向綜合檔案室移交。

四、認真做好各部門各類文件的利用與保密工作。

五、積極參加檔案工作會議及學習、交流等活動。

六、聲像檔案在各項活動結束后,負責及時收集、整理、附上文字說明;向綜合檔案室移交。

七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內容,并作為晉升和評先進的依據之一。

第二篇:檔案管理員、兼職檔案員的崗位職責

檔案管理員、兼職檔案員的崗位職責

一、檔案管理員的崗位職責:

1、在分管園長領導下,根據上級要求和本園具體情況,制訂檔案工作的工作目標及實施辦法。

2、抓好兼職檔案員網絡建設,認真做好組織、協調工作。

3、定期召開兼職檔案員會議,研究部署檔案工作,并加強業務上的檢查、督促和指導。

4、按要求認真管理好歸檔的所有檔案,確保檔案材料的齊全、完整、準確和系統。

5、根據“六防”要求,做好檔案庫房的管理工作。

二、兼職檔案員的崗位職責:

1、認真鉆研檔案業務,提高業務水平,對本園形成、積累、整理的文件、材料進行監督、指導,及時做好交接工作。

2、對接收的各種文件、材料進行分類、整理,并制作必要的簡易檢索工具,為查找利用創造條件。

3、根據規定,做好有關材料是否歸檔的鑒定和處理工作。

4、熟悉“家底”,了解需要,嚴格制度,搞好服務。

第三篇:兼職檔案員職責

兼職檔案員職責

1、學習、宣傳《檔案法》和《保密法》,提高干部、職工的檔案工作意識、保密觀念和利用檔案服務于機關工作的自覺性。

2、負責本園各部門檔案資料的收集、整理工作,按規定時間和程序向檔案室移交符合質量要求的檔案。

3、協助檔案室做好檔案資料的分類、立卷工作。

第四篇:檔案員崗位職責

檔案管理員崗位職責

1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業知識,熱愛檔案事業,忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對分部檔案工作進行監督、指導和檢查,不得玩忽職守。

2、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。

3、負責管理分部的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為分部各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。

4、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作,做到“賬務相符”。

6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

第五篇:檔案員崗位職責

檔案員崗位職責

1、宣傳、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定。并努力

完成上級主管領導下達的其它有關檔案業務工作。

2、負責規劃、協調全公司業務工作。

3、負責接收、整理、分類、統計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。

4、嚴格執行國家《保密法》和本公司保密規章制度,組織做好檔案的鑒定和密級調整工作,對已超過保存或保密期限的檔案,提出存毀和解密、降密處理意見。

5、開展檔案的開放和利用工作,辦理檔案的借閱和閱覽,利用檔案

信息資源為公司各項業務工作服務。

6、檔案員在接收資料時,應與移交人共同清點,經查對無誤方可辦

理簽收手續。

7、其它部門借閱或復印資料及合同,必須在檔案借閱申請表上有主

管領導的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。

8、制定和組織實施本公司關于檔案工作的規章制度,加強檔案工作的規范化,標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。

9、維護檔案的完整和安全,做好檔案的安全防范,修復、復制和保

護工作。

10、負責組織公司檔案工作業務交流和業務培訓工作。

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