第一篇：檔案員崗位職責

職務：檔案管理員姓名：祁慧云

工作職責：

1、協助上級主管制定檔案管理制度、工作流程及工作計劃。

2、負責集團檔案管理制度的執行和對兼職檔案員工作的監督。

3、負責檔案文件的收發及催辦等工作，將已辦理完結的文件材料及時進行入庫登記、錄入檔案系統和統計工作。

4、負責檔案的分類登記、編號，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找。

5、嚴格執行檔案資料保密制度，按照規定辦理檔案借閱登記、移交手續。

6、負責與當地的城建檔案館進行對接和移交檔案的工作。

7、負責檔案的保管、定期整理、及時更新。

8、按照有關規定執行檔案的銷毀工作。

9、負責檔案室的衛生清潔工作，保障資料室溫濕度的調節及記錄。

10、完成領導交辦的其他工作。

第二篇：檔案員崗位職責

檔案員崗位職責

1、宣傳、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定。并努力

完成上級主管領導下達的其它有關檔案業務工作。

2、負責規劃、協調全公司業務工作。

3、負責接收、整理、分類、統計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。

4、嚴格執行國家《保密法》和本公司保密規章制度，組織做好檔案的鑒定和密級調整工作，對已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。

5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案

信息資源為公司各項業務工作服務。

6、檔案員在接收資料時，應與移交人共同清點，經查對無誤方可辦

理簽收手續。

7、其它部門借閱或復印資料及合同，必須在檔案借閱申請表上有主

管領導的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。

8、制定和組織實施本公司關于檔案工作的規章制度，加強檔案工作的規范化，標準化建設，提高檔案的綜合管理水平。

9、維護檔案的完整和安全，做好檔案的安全防范，修復、復制和保

護工作。

10、負責組織公司檔案工作業務交流和業務培訓工作。

第三篇：檔案員崗位職責

檔案管理員崗位職責

1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

2、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

4、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“賬務相符”。

6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

第四篇：檔案員崗位職責

檔案員崗位職責

一、嚴格遵守工作制度，服從領導安排。積極主動完成好領導交給的各項任務，對待本職工作盡心盡責。

二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。

三、未經領導批準不允許私自給任何人調查檔案、文件。

四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

五、準確地發放及回收文件，使文件按時歸檔。

六、協助各部門做好打印工作。

七、做好接待上級及有關單位招待工作。

八、保質完成領導交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。

第五篇：崗位職責及檔案管理制度(檔案員)

檔案員崗位職責

1、認真學習馬列主義、毛澤東思想、“三個代表”及科學發展觀，貫徹執行檔案法規，講究職業道德熱愛本職工作，為發展檔案事業盡職盡責。

2、努力學習科學文化知識，鉆研業務，掌握本機關種類檔案的分類、組卷、編目、保護、利用的知識和技能，搞好所屬機構的業務指導工作。

3、對本單位應歸檔的文件材料按時收集、分類、整理、組卷、書寫編目、保證案卷質量、做到管理科學，方便利用，努力實踐檔案工作的標準化、規范化。

4、堅持原則，保守機密，忠于職守，堅守崗位，不將檔案材料擅自帶離工作崗位或給無關人員傳閱。

5、熱情接待查檔人員，為查檔者提供方便，提供檔案做到及時、準確。

6、做好檔案信息利用，資料收集，編制檢索工具，編研和檔案統計工作。

7、做好檔案的收進、移出和統計工作。

8、認真做好檔案鑒定工作，對已超過保管期限確無利用價值的檔案材料提出存毀意見，編造銷毀清冊，經領導和單位審核后，按規定程序進行銷毀，并報市檔案行政管理部門備案。

檔案借閱制度

1、職能部門人員借閱檔案，需經主管領導批準，辦理借閱登記手續，方可查閱。

2、借閱機密檔案，必須經主管領導批準后，在閱覽室內查閱。

3、外單位查閱本單位檔案，必須持單位介紹信。寫明利用目的，內容及來人政治面目，經主管領導批準后，方可查閱，但一律不得借出。

4、借閱檔案者未經許可，不得隨意抄錄、復印和拍照原文。

5、借閱人員必須愛惜檔案、資料，保持檔案的清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改、污損、抽頁，注意保密，不得轉借和遺失。如發現問題，根據情節輕重，依法處理。

6、檔案員有責任檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果。借閱人員有義務匯報、介紹利用情況。

7、借閱期限，按要求用畢歸還。如需借走，或延長時間，必須經單位主管檔案工作的領導批準，方可辦續借手續，期限為期一年，到期必須歸還

檔案保密制度

1、嚴格遵守、執行黨和國家的保密制度、維護檔案的安全、完整和統一。

2、機密檔案要妥善保管加強保密措施。

3、機密檔案、資料的借閱，必須履行嚴格的領導審批手續，經領導批準后，方可在指定的場所閱讀，不得外借。

5、機密檔案不準摘抄或復制。

6、檔案員或查閱人員對檔案的內容要保密。不得在公共場所談論，不準攜帶檔案文件回家，探親，訪友。造成失密、泄密要追查當事者和工作人員的責任。

檔案庫房管理制度

1、檔案庫房內有“九防”措施：即防盜、防火、防光、防蟲、防塵、防潮、防鼠、防污染、防高溫。并定期檢查、通風。

2、保持庫內清潔，做好溫濕度記錄，使庫房相對濕度保持在45%—60%之間，溫度保持在14℃—24℃左右為宜，如有異常情況及時采取改進措施。

3、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆等危險物品和與檔案無關的物品。停電時應用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。

4、庫房設專人管理，無關人員一律不得進入庫房。隨時關好門窗，確保檔案安全。

5、檔案出入庫情況應有詳細記錄，借閱的檔案收回時，及時放回原處，不得前后錯位。

6、案柜的擺放應做到整齊美觀。遠離窗戶，隨時做好保潔工作。

檔案統計制度

檔案統計工作是檔案工作中一項獨立的工作環節，也是保證檔案工作質量，提高檔案工作水平的一項有效方法。

1、檔案統計工作應準確、及時、科學。

2、根據檔案資料的查閱、借閱登記，每年統計一次利用效果情況。

3、凡立卷歸檔的文書、會計、科技、聲像檔案，應分類填寫登記簿，年終匯總立卷情況。

4、經檔案室移交出去或銷毀的檔案，應進行統計登記。

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍：凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。

二、歸檔時間

1、文書檔案：本各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統一布置立卷，經本部門負責人審定后，每年三月份移交檔案室集中統一保管。

2、會計檔案由財務部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。

4、設備檔案：按同一設備儀器名稱，含設備購置、合同、說明書、安裝、調試、驗收記錄等文字材料，指定負責人員，收集整理。設備投入使用后及時移交檔案室保管。

5、聲像檔案在每項工作活動完畢后隨時整理歸檔。

6、實物檔案：單位獲榮譽獎品、銅牌等按時間順序隨時編號歸檔

三、歸檔要求

1、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準確，按照文件材料的形成規律及其內在聯系，進行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數。

3、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫紙制作文件。

4、案卷封面各個項目應填寫清楚、準確；卷內文件材料按規定次序排列、編號，并填寫“卷內文件目錄”和“備考表”。

5、歸檔案卷要按一定次序系統排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。

6、歸檔手續，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時，應編制“移交清單”一式二份，經交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。