第一篇：公司檔案員崗位職責考核標準

公司檔案員崗位職責考核標準

序號崗位職責標準分考評標準考核人

及時做好公司檔案的收集工作，指導和督促各部門檔案管理網絡員收集整理檔案資料并在規定時間內移交到檔案室，檔案交接時應進行檢查、清查、核對，并履行簽字手續，建立接收、移出檔案總登記臺帳。

1、因未督促各部門移交檔案造成各類檔案逾期未收集齊全，每1例扣3分。

2、接收檔案時未檢查、清點、核對扣3分。

3、未建立健全檔案接收和移出總臺帳扣3分。2

及時做好檔案的分類、組卷、編排、裝訂成冊等整理工作，做到歸檔文件分類清楚、排列有序、系統條理、便于查找。

1、歸檔整理不及時扣3分。

2、檔案不按有關要求分類、立卷、編排，存放混亂扣5分。

3、保管期限不準確扣5分。

4、密級劃分錯誤扣5分。3

及時將分類成冊的檔案輸入微機，進行信息化管理，便于檢索、調閱。

1、輸入不及時扣3分。

2、編排不規范系統扣4分。4

做好檔案保管工作

1、遵循檔案保管“八防”原則，確保檔案的安全與完整。

2、妥善保管公司重要文物檔案資料。

3、定期檢查庫存檔案，發現問題及時向領導匯報并采取措施解決。

1、丟失一般性檔案每例扣3分。

2、丟失重要檔案每1例扣8分。（情節嚴重另按有關規定處理）

3、未認真執行“八防”原則造成檔案破損、失效每1例扣5分。

4、對破損、字跡模糊或變質的檔案未及時修補或復制每1例扣2分。

5、對需修補的圖紙未經領導批準擅自修補扣3分。

6、發現問題不及時向領導匯報造成不良后果扣5分。5

協助公司檔案鑒定小組定期對檔案進行鑒定，準確制定檔案的存毀。對經鑒定須銷毀的檔案登記造冊，嚴格遵守有關程序妥善銷毀，未經鑒定和批準不得銷毀任何檔案。

1、未定期鑒定每次扣3分。

2、鑒定判斷錯誤視情節輕重每1例扣6-6分。

3、無檔案銷毀臺帳扣5分。

4、檔案銷毀不符合程序扣5分。

5、擅自銷毀未經鑒定和批準的檔案扣8分（情節嚴重另行處理）

第二篇：檔案員崗位職責

檔案員崗位職責

1、宣傳、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定。并努力

完成上級主管領導下達的其它有關檔案業務工作。

2、負責規劃、協調全公司業務工作。

3、負責接收、整理、分類、統計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。

4、嚴格執行國家《保密法》和本公司保密規章制度，組織做好檔案的鑒定和密級調整工作，對已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。

5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案

信息資源為公司各項業務工作服務。

6、檔案員在接收資料時，應與移交人共同清點，經查對無誤方可辦

理簽收手續。

7、其它部門借閱或復印資料及合同，必須在檔案借閱申請表上有主

管領導的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。

8、制定和組織實施本公司關于檔案工作的規章制度，加強檔案工作的規范化，標準化建設，提高檔案的綜合管理水平。

9、維護檔案的完整和安全，做好檔案的安全防范，修復、復制和保

護工作。

10、負責組織公司檔案工作業務交流和業務培訓工作。

第三篇：檔案員崗位職責

職務：檔案管理員姓名：祁慧云

工作職責：

1、協助上級主管制定檔案管理制度、工作流程及工作計劃。

2、負責集團檔案管理制度的執行和對兼職檔案員工作的監督。

3、負責檔案文件的收發及催辦等工作，將已辦理完結的文件材料及時進行入庫登記、錄入檔案系統和統計工作。

4、負責檔案的分類登記、編號，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找。

5、嚴格執行檔案資料保密制度，按照規定辦理檔案借閱登記、移交手續。

6、負責與當地的城建檔案館進行對接和移交檔案的工作。

7、負責檔案的保管、定期整理、及時更新。

8、按照有關規定執行檔案的銷毀工作。

9、負責檔案室的衛生清潔工作，保障資料室溫濕度的調節及記錄。

10、完成領導交辦的其他工作。

第四篇：檔案員崗位職責

檔案管理員崗位職責

1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

2、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

4、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“賬務相符”。

6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

第五篇：檔案員崗位職責

檔案員崗位職責

一、嚴格遵守工作制度，服從領導安排。積極主動完成好領導交給的各項任務，對待本職工作盡心盡責。

二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。

三、未經領導批準不允許私自給任何人調查檔案、文件。

四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

五、準確地發放及回收文件，使文件按時歸檔。

六、協助各部門做好打印工作。

七、做好接待上級及有關單位招待工作。

八、保質完成領導交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。