第一篇：事業單位檔案員崗位職責

檔案員崗位職責

一、宣傳、貫徹黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，認真執行檔案管理的具體規定，努力實現檔案管理的標準化、規范化和科學化。

二、嚴格遵守和執行檔案工作的規章制度，遵守勞動紀律，積極提出合理化建議，維護檔案的安全、與違反《檔案法》的行為作斗爭。

三、執行全社的檔案管理辦法和檔案工作的規章制度，主動做好全社各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作，及時、準確地為社領導和其他工作提供相關的服務。

四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔，正確掌握立卷原則，以黨和國家的方針政策為指導，鑒別文件的保存價值，既要真實地反映出全社的面貌，又要保持文件之間的歷史聯系。

五、檔案立卷要堅持立小卷為主，按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準確、編目清楚，便于管理和檢索利用。

六、嚴格管理制度，檔案人員對檔案的收進、移出、保管利用等情況要及時進行登記和統計，做到心中有數。保守機密，沒有經過正當手續和主管領導批準，不準私自將檔案借給別人。發現失密或其它損害事故，立即向有關方面報告，并及時解決。

七、根據本系統的特點，及時歸檔，保持檔案的真實性。對應銷毀的檔案及時清理、造冊，按保密制度進行銷毀，做好善后工作。

八、檔案柜要保持整潔通風，經常檢查檔案室的安全設施，做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施，若有意外和可疑情況及時向領導匯報，以便解決。

九、認真學習有關檔案工作的政策、法規性文件，努力鉆研業務，做好保管。

第二篇：檔案員崗位職責

檔案員崗位職責

1、宣傳、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定。并努力

完成上級主管領導下達的其它有關檔案業務工作。

2、負責規劃、協調全公司業務工作。

3、負責接收、整理、分類、統計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。

4、嚴格執行國家《保密法》和本公司保密規章制度，組織做好檔案的鑒定和密級調整工作，對已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。

5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案

信息資源為公司各項業務工作服務。

6、檔案員在接收資料時，應與移交人共同清點，經查對無誤方可辦

理簽收手續。

7、其它部門借閱或復印資料及合同，必須在檔案借閱申請表上有主

管領導的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。

8、制定和組織實施本公司關于檔案工作的規章制度，加強檔案工作的規范化，標準化建設，提高檔案的綜合管理水平。

9、維護檔案的完整和安全，做好檔案的安全防范，修復、復制和保

護工作。

10、負責組織公司檔案工作業務交流和業務培訓工作。

第三篇：檔案員崗位職責

職務：檔案管理員姓名：祁慧云

工作職責：

1、協助上級主管制定檔案管理制度、工作流程及工作計劃。

2、負責集團檔案管理制度的執行和對兼職檔案員工作的監督。

3、負責檔案文件的收發及催辦等工作，將已辦理完結的文件材料及時進行入庫登記、錄入檔案系統和統計工作。

4、負責檔案的分類登記、編號，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找。

5、嚴格執行檔案資料保密制度，按照規定辦理檔案借閱登記、移交手續。

6、負責與當地的城建檔案館進行對接和移交檔案的工作。

7、負責檔案的保管、定期整理、及時更新。

8、按照有關規定執行檔案的銷毀工作。

9、負責檔案室的衛生清潔工作，保障資料室溫濕度的調節及記錄。

10、完成領導交辦的其他工作。

第四篇：檔案員崗位職責

檔案管理員崗位職責

1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

2、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

4、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“賬務相符”。

6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

第五篇：檔案員崗位職責

檔案員崗位職責

一、嚴格遵守工作制度，服從領導安排。積極主動完成好領導交給的各項任務，對待本職工作盡心盡責。

二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。

三、未經領導批準不允許私自給任何人調查檔案、文件。

四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

五、準確地發放及回收文件，使文件按時歸檔。

六、協助各部門做好打印工作。

七、做好接待上級及有關單位招待工作。

八、保質完成領導交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。