第一篇:檔案員崗位職責(九年義務教育)
1.豎持貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策,遵章守紀,堅持檔案集中統一管理的原則,維護檔案的完整與安全。
2.積極參加政治和業務學習,熱愛本職工作,端正業務工作的指導思想。加強檔案工作的宣傳,充分發揮檔案業務檢查、指導、監督的職能,為教育教學服務。
3.負責各類檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統計工作,做到收集齊全、排列有序、管理科學、使用方便。
4.刻苦鉆研檔案業務,提高管理水平和業務能力,了解社會客觀需要,研究檔案利用規律,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,充分發揮檔案在教育教學中的作用。
5.定期向領導匯報檔案工作情況,請示解決實際問題,并積極完成領導交辦的其他事項。
6.提髙警惕,嚴守檔案機密。
7.離任時,其檔案要妥善整理,并經領導批準,與接收人員辦好交接手續。
第二篇:文印員崗位職責(九年義務教育)
1.樹立為教學第一線服務的思想,態度熱情,工作主動,刻苦鉆研業務,不斷提高文印技能,努力提高文印質量。
2.嚴格執行文印室的規章制度,嚴禁學生擅自進入文印室。
3.及時完成學校各部門交付的文印任務,打印資料應在3天內完成,謄印資料應在1~2天內完成,由備課組長交文印室,如急用材料則應盡量設法抓緊時間給予完成。除校長室有關文件材料外,所有文印任務,均需主管領導審批后方可打印。
4.油印數量應額定份數,做好紙張、文印登記工作,做到勤儉節約,杜絕浪費。
5.嚴格遵守保密制度,各類材料底稿妥善保存;多余材料要及時處理,不得攜帶出室。督促有關教師做好考卷的校對工作,避免出錯。有關試卷定期做好備份工作,并按年級、科目及學期做好編目存檔工作,及時移交教導處。
6.未經主管領導批準,非文印人員不得人文印室擺弄設備。對室內的一體機、復印機、電腦、打印機等設備要做好日常維護保養工作,合理使用蠟紙、油墨、紙張。
7.做好打印、謄印的登記和統計工作,每月向教導處主管領導匯報一次。
8.每天做好文印室內的衛生、安全工作,切實做好消防、防盜工作。
9.完成主管領導和學校布置的其他工作。
第三篇:檔案員崗位職責
檔案管理員崗位職責
1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業知識,熱愛檔案事業,忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對分部檔案工作進行監督、指導和檢查,不得玩忽職守。
2、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
3、負責管理分部的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為分部各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。
4、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作,做到“賬務相符”。
6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
第四篇:檔案員崗位職責
檔案員崗位職責
1、宣傳、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定。并努力
完成上級主管領導下達的其它有關檔案業務工作。
2、負責規劃、協調全公司業務工作。
3、負責接收、整理、分類、統計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。
4、嚴格執行國家《保密法》和本公司保密規章制度,組織做好檔案的鑒定和密級調整工作,對已超過保存或保密期限的檔案,提出存毀和解密、降密處理意見。
5、開展檔案的開放和利用工作,辦理檔案的借閱和閱覽,利用檔案
信息資源為公司各項業務工作服務。
6、檔案員在接收資料時,應與移交人共同清點,經查對無誤方可辦
理簽收手續。
7、其它部門借閱或復印資料及合同,必須在檔案借閱申請表上有主
管領導的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。
8、制定和組織實施本公司關于檔案工作的規章制度,加強檔案工作的規范化,標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。
9、維護檔案的完整和安全,做好檔案的安全防范,修復、復制和保
護工作。
10、負責組織公司檔案工作業務交流和業務培訓工作。
第五篇:檔案員崗位職責
職務:檔案管理員姓名:祁慧云
工作職責:
1、協助上級主管制定檔案管理制度、工作流程及工作計劃。
2、負責集團檔案管理制度的執行和對兼職檔案員工作的監督。
3、負責檔案文件的收發及催辦等工作,將已辦理完結的文件材料及時進行入庫登記、錄入檔案系統和統計工作。
4、負責檔案的分類登記、編號,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。
5、嚴格執行檔案資料保密制度,按照規定辦理檔案借閱登記、移交手續。
6、負責與當地的城建檔案館進行對接和移交檔案的工作。
7、負責檔案的保管、定期整理、及時更新。
8、按照有關規定執行檔案的銷毀工作。
9、負責檔案室的衛生清潔工作,保障資料室溫濕度的調節及記錄。
10、完成領導交辦的其他工作。