第一篇：檔案員、文書員崗位職責

檔案員崗位職責

1、貫徹執行有關檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業務指導、監督檢查與業務培訓，不斷提高業務技術水平與管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化。

2、負責公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監督，保證歸檔材料的完全、準確、系統、規范，確保案卷質量。

3、做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統計，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。

4、建立嚴謹的檔案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。

5、嚴格遵守各項規章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。

6、積極參加政治和業務學習、提高業務素質和政治理論水平。

7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業道德。

大連雙興商品城有限公司

2016年4月26日 辦公室文書的崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，保守公司秘密。

2、負責集團及有關單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責公司文字材料的文印、復印、傳真收發等工作。

4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、負責公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

6、負責公司辦公室的文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。

7、嚴格執行印章管理使用規定。

8、做好領導交辦的其他事務。

大連雙興商品城有限公司 2016年4月26日

第二篇：文書檔案員崗位職責

文書檔案管理員崗位職責

1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作；

2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衛、消防、房管、工會、計生、衛生勞動、節假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作；

3、負責做好處內外各種會議的會務工作；

4、按照領導要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；

5、負責各類文件的起草、打印工作，負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；

7、負責做好上情下達、下情上達的工作；

8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作；

9、完成領導交辦的其它工作。

第三篇：檔案員崗位職責

檔案管理員崗位職責

1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

2、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

4、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“賬務相符”。

6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

第四篇：檔案員崗位職責

檔案員崗位職責

1、宣傳、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定。并努力

完成上級主管領導下達的其它有關檔案業務工作。

2、負責規劃、協調全公司業務工作。

3、負責接收、整理、分類、統計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。

4、嚴格執行國家《保密法》和本公司保密規章制度，組織做好檔案的鑒定和密級調整工作，對已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。

5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案

信息資源為公司各項業務工作服務。

6、檔案員在接收資料時，應與移交人共同清點，經查對無誤方可辦

理簽收手續。

7、其它部門借閱或復印資料及合同，必須在檔案借閱申請表上有主

管領導的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。

8、制定和組織實施本公司關于檔案工作的規章制度，加強檔案工作的規范化，標準化建設，提高檔案的綜合管理水平。

9、維護檔案的完整和安全，做好檔案的安全防范，修復、復制和保

護工作。

10、負責組織公司檔案工作業務交流和業務培訓工作。

第五篇：檔案員崗位職責

職務：檔案管理員姓名：祁慧云

工作職責：

1、協助上級主管制定檔案管理制度、工作流程及工作計劃。

2、負責集團檔案管理制度的執行和對兼職檔案員工作的監督。

3、負責檔案文件的收發及催辦等工作，將已辦理完結的文件材料及時進行入庫登記、錄入檔案系統和統計工作。

4、負責檔案的分類登記、編號，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找。

5、嚴格執行檔案資料保密制度，按照規定辦理檔案借閱登記、移交手續。

6、負責與當地的城建檔案館進行對接和移交檔案的工作。

7、負責檔案的保管、定期整理、及時更新。

8、按照有關規定執行檔案的銷毀工作。

9、負責檔案室的衛生清潔工作，保障資料室溫濕度的調節及記錄。

10、完成領導交辦的其他工作。