第一篇：機要保密員工作職責

機要保密員工作職責

1、嚴格遵守《保密守則》和其他保密規(guī)定。

2、負責機要文件的收發(fā)、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作。根據(jù)文件情況由辦公室主任提出處理意見后送有關(guān)單位、領(lǐng)導辦理。

3、負責全院保密工作的督促檢查和本院保密工作領(lǐng)導小組日常事務(wù)工作。

4、通知或組織有關(guān)人員來閱文室閱讀有關(guān)秘密文電。負責有關(guān)機要文件的復印、借出工作。

5、負責按時分發(fā)、回收秘密文件，按規(guī)定整理登記、歸檔。

6、加強對本院通信和辦公自動化設(shè)備的保密管理，負責對保密技術(shù)防范措施的監(jiān)督、檢查和指導。

7、組織查處泄密事件，并及時采取補救措施。

8、開展保密宣傳教育，組織本院有關(guān)涉密工作人員的保密培訓，對全院兼職保密員進行業(yè)務(wù)指導。

9、依照有關(guān)規(guī)定，確定要害部門（部位），采取切實有效措施，加強保密管理。

10、負責年度保密工作計劃以及工作總結(jié)起草工作；協(xié)助主任召集保密委員會會議；為保密委員提供有關(guān)保密工作的文件；了解并制定文件的密級；定期檢查各部門的保密措施以及督促涉密單位的日常保密工作。定期銷毀保密廢紙。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第二篇：機要保密人員工作職責

某某集團有限公司

機要保密人員工作職責

一、機要保密人員的任職條件

（一）熱愛國家、擁護社會主義制度，有良好的思想品德，認同本集團公司企業(yè)文化理念，安心在本集團公司工作。

（二）忠誠老實、作風正派、遵紀守法。

（三）忠于職守、愛崗敬業(yè)、有責任感，保密觀念強。

二、機要保密人員的崗位責任

（一）熟悉國家的保密法規(guī)及本企業(yè)的保密制度并能嚴格貫徹執(zhí)行。

（二）負責本集團公司（含下屬各公司）范圍內(nèi)涉密文件，資料及其他涉密載體（含音像資料等）的具體管理工作。

（三）負責本集團公司（含下屬各公司）相關(guān)印章的保管和使用。

（四）協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導、部門制定機要保密工作制度。

（五）參與調(diào)查處理有關(guān)的失密泄密事故。

（六）宣傳保密工作知識，督促、檢查、指導有關(guān)部門和人員做好保密工作。

（七）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

三、機要保密人員的工作規(guī)范

（一）收文和發(fā)文

1.收文。外單位寄送或本集團公司產(chǎn)生的密件資料，機要保

1密人員接收時要同時辦理好接文、簽收、登記手續(xù)。

接文。外單位寄送或本集團公司產(chǎn)生的密件資料，送達時機要保密人員首先要了解清楚密件資料的類別、密級、數(shù)量等，要檢查密件資料有無缺失，數(shù)量是否齊全、封裝有無破損與啟封等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)不妥時，要在簽收前注明實際情況，由送達人簽名確認后才可接文。

簽收。在驗清送達人轉(zhuǎn)來的密件資料后，可在送達人的文件轉(zhuǎn)移登記本上簽收。簽收時要注意看清密件資料發(fā)件信封編號、數(shù)量與簽收登記本上的編號、種類、數(shù)量是否一致，確認無誤后才可簽收，簽收要署上接收人的姓名、時間（年、月、日、時、分）。

若是領(lǐng)導直接送來的密件資料，要同時請辦公室分管領(lǐng)導一起共同予以驗證并共同履行簽收手續(xù)。

登記。收文后要盡快（拆封）進行登記，包括密件的編號、密級、形成的單位、類別、數(shù)量、送達時間、經(jīng)手人員等。若是急件應急事急辦，盡快按規(guī)定呈報（送），一般件應在24小時內(nèi)處理完畢。若是送來歸檔保管的，要按規(guī)定存放，并做好檢索以方便查找。

2.發(fā)文。發(fā)文要做好封裝、編號、交寄、簽收等工作。封裝。密件資料不能裸露傳達，傳送過程一定要進行封裝，必要時封口要貼上封條并加蓋密封印章。

編號。密件資料本身應當編號，傳寄、分發(fā)密件也應當編號(發(fā)件信封號)，并要在封裝材料外注明是密件并標明密級、內(nèi)裝份數(shù)等，以便出現(xiàn)問題時方便查對。

交寄。分為郵寄和專人送達兩種，郵寄必須寫清發(fā)送單位，最好采用機要交通渠道寄發(fā)。由專人傳送特別重要的文件時必須有兩人以上共同負責，傳送人不得拆閱、啟封密件資料，密件資料一般不在網(wǎng)上傳送。

簽收。密件資料傳送必須要履行簽收手續(xù)，要設(shè)臵專用的文件傳送簽收登記本。

（二）閱文和借文

1.閱文。閱看或辦理秘密級以上的文件、資料，應堅持在辦公室內(nèi)進行。送領(lǐng)導閱看的密件資料，要做好登記，數(shù)量較多時要編好目錄，連同密件資料用專門文件夾呈送（文件前面可貼上閱文或辦文簽，以便領(lǐng)導簽署意見）。領(lǐng)導閱看后要簽名或提出處理意見并簽署時間。閱辦密件資料一般應在上班時間內(nèi)進行，密件資料較多領(lǐng)導當天看不完的機要保密人員要在下班前收回保管，第二天再行呈送，堅持做到密件不“隔夜旅行”。呈請領(lǐng)導批辦的密件資料，機要保密人員要及時辦理，不得耽誤時間。

2.借文。借出的密件資料，應堅持履行由領(lǐng)導批準、辦理登記、簽收的手續(xù)，絕密件不準外借。

借出的密件資料應限期退還，機要保密人員應經(jīng)常檢查，到期未還的要加以催促，需要續(xù)借的另行辦理手續(xù)。

借出的密件不得橫傳。

（三）復制(印)與摘抄

1.復制（印）。密件資料不允許隨便復制與復印，凡必須復制、復印的密件資料須持有審批權(quán)限的領(lǐng)導批準（一般為辦公室主任審核、分管領(lǐng)導審批，內(nèi)容重要的由主席批準）并履行登記手續(xù)，復制與復印的密件資料與原件一樣具有保密的價值，要與原件一樣嚴格加以保護與管理。

復制與復印密件資料一般由機要保密人員操作，其他人員復制（復印）時機要保密人員必須到場監(jiān)控，復制（印）密件資料要在專門的場所、設(shè)備內(nèi)進行。

復制、復印件應注明復制、復印的份數(shù)和日期，按原件規(guī)定用后及時回收，復制、復印的廢次品（件）應予以當場銷毀。

2.摘抄。摘錄密件資料時，不可全文照錄，只能重點摘錄或歸納其中主要精神與內(nèi)容。摘錄本要統(tǒng)一使用專門保密筆記本，摘錄后機要保密人員要檢查有無全文摘錄或基本全文摘錄問題，所摘錄的保密本要定期回收銷毀。

（四）清退與歸檔、銷毀

1.清退。凡下發(fā)或外借的密件資料，必須要定期清退，集團總部下發(fā)的密件資料每季度清退一次，年終全部清退。清退工作由機要保密人員負責實施。清退時要認真點查清退文件的種類、數(shù)量與原下發(fā)的是否一致，并做好簽收、登記工作。每月還要幫助領(lǐng)導檢查一次有無該清退、回收的密件資料。需要保留的密件資料按有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)審批手續(xù)。

所有密件資料的清退必須要按時、按件回收，嚴禁外借單位自行復制（印）存留，未經(jīng)批準，所有機密件一律不得外借。

2.歸檔。收集歸檔密件資料，每年進行一次。機要保密人員應認真檢查收、發(fā)密件資料有無缺損，然后按內(nèi)容分類立卷裝訂。裝訂卷宗的卷面要按密級和保密期限作出標記。

立卷密件資料要打印目錄一式兩份，一份隨卷裝訂，一份留存作為查文索引。

3.銷毀。銷毀密件資料由機要保密人員負責，主要銷毀屬本級負責的涉密文件資料。銷毀前要列表造冊，須有領(lǐng)導、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。銷毀方法一般用碎紙機，數(shù)量多的可派專人護送至造紙廠，視密件資料打碎后人才能離去。

四、對機要保密人員素質(zhì)的基本要求

（一）敢于堅持原則，敢于嚴格執(zhí)行有關(guān)工作制度。

（二）嚴格約束自身行為。不隨便結(jié)交朋友，不隨便參與一些可能會影響公務(wù)的社交活動，不出入一些復雜的娛樂場所，不隨便接受他人饋贈的財物，杜絕其他不良嗜好。

（三）有強烈的工作責任心。時刻保持憂患意識，工作認真細致，盡量做到少出差錯或不出差錯。

（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。要勤于學習、鉆研業(yè)務(wù)，不斷創(chuàng)新工作方式方法，注意引入先進、科學的手段提高工作效率和工作質(zhì)量。

（五）要有指導、幫助其他部門，人員做好機要保密工作的熱情。

五、對機要保密工作場所的要求

（一）應該設(shè)臵專門的機要保密工作場所（保密室），工作場所應設(shè)在人員過往較少的樓層上部，配備“三鐵”（鐵門、鐵窗、鐵柜），場所內(nèi)有防火、報警、空調(diào)等設(shè)備。

（二）機要保密場所應拓出有供有關(guān)人員閱看密件資料的空間（房間）、椅桌板凳，應配備有專門的復印、銷毀密件資料的專用設(shè)備。

（三）機要保密場所應將機要保密人員工作紀律、閱借密件資料應遵守的規(guī)定等制度上墻張貼（掛）。

（四）不得將機要保密場所當作會議室使用，不安排非機要保密人員在內(nèi)辦公，不得在其中接待其他無關(guān)人員，不得堆放其

他雜物。

（五）時刻保持工作場所的整潔衛(wèi)生。

六、機要保密人員違規(guī)的責任追究

（一）非主觀原因，工作中出現(xiàn)一般性差錯，未形成失密泄密事故的，有關(guān)責任人員要做出檢討、查找原因，防范今后發(fā)生類似錯誤。

（二）雖非主觀原因，但工作中出現(xiàn)差錯，造成一般性失密泄密事故的，給予直接負責人XX元經(jīng)濟處罰并予以通報批評，辦公室分管領(lǐng)導做出檢討。

（三）工作中出現(xiàn)重大差錯，造成嚴重失密泄密事故或較壞影響的，除給予直接負責人員XX元經(jīng)濟處罰外調(diào)低薪酬等級、調(diào)離機要保密人員崗位。給予辦公室分管領(lǐng)導XX元經(jīng)濟處罰，兩年內(nèi)不得提升薪酬或提拔使用，辦公室主要領(lǐng)導作出深刻檢討并處以XX元經(jīng)濟處罰。

（四）因主觀故意造成失密泄密事故的，無論后果、影響如何，有關(guān)責任人員一律予以辭退。并按照集團保密協(xié)議的規(guī)定，追究法律責任，構(gòu)成違法犯罪的，提請司法機關(guān)追究法律責任。同時給辦公室分管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導以通報批評，并分別予以經(jīng)濟處罰XX元和XX元，三年內(nèi)不得提升薪酬或提拔使用，情況特別嚴重的給予撤職以上處分。

七、印章保管使用辦法另行規(guī)定

八、本制度由集團辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起施行

第三篇：機要保密辦工作職責

機要保密辦工作職責

1、負責全區(qū)貫徹落實中央、省、市委關(guān)于機要保密工作方針、政策、法規(guī)的教育、管理工作。

2、負責全區(qū)保密技術(shù)的防范和檢查工作，依法治密、安全保密。

3、負責各級機要文件的收發(fā)、傳閱、歸檔、清退、消毀等管理工作。

4、及時、準確地傳輸、辦理上行、下行電子公文、明傳電報等各項任務(wù)。

5、承辦領(lǐng)導交辦的其它工作。

第四篇：機要保密員個人工作總結(jié)

機要保密員個人工作總結(jié)

2011年的一年來，我認真學習了黨的十七屆二中三中全會精神，堅持用科學發(fā)展觀來武裝自己，使自己在思想上保持了同黨中央的高度一致。

一是加強對保密知識的學習，不斷提高自己的保密意識，嚴格按照保密工作的有關(guān)規(guī)章制度要求自己。在6月份，集中組織開展了全局保密教育工作，組織民警學習了保密工作方面的法律法規(guī)，并進行了講解，組織開展了保密知識考試，提高了全局民警的保密安全意識。

二是積極籌備召開了全局保密工作會議。

三是加強對密件的管理，嚴格登記每一份密件，對密件的流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)都作了詳細的登記，并對密件進行加鎖管理。加強對各單位密件管理情況的檢查，組織開展了密件大清理工作。

四是嚴格保密制度建設(shè)。完善了保密工作制度，對密件堅持每月清理回收一次，全包了密件的安全。五是加強了對涉密計算機的管理，為每臺計算機設(shè)置了準入密碼，不定期對涉密計算機進行檢查，及時糾正失泄密隱患/處。加強了定密工作，對每一份文件嚴格進行審核，準確定密，沒有漏定、亂定問題的發(fā)生。

六是加強了密碼機的管理，及時更換了密匙，保證了密碼機的安全。七是嚴格文件的傳遞工作，及時送達文件，保證了政令警令的暢通。

第五篇：保密員工作職責

保密員工作職責

一、嚴格遵守保密規(guī)定。

二、負責全局保密工作的督促檢查和保密委員會日常事務(wù)工作。

三、負責涉密文件的收發(fā)、傳閱、保管、復印、借出、清退、繳毀等工作。

四、熟悉本單位保密范圍和保密重點，協(xié)助領(lǐng)導落實防范措施，按保密管理制度的要求定期進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題湘潭房產(chǎn)向領(lǐng)導匯報并采取補救措施。

五、協(xié)助領(lǐng)導經(jīng)常開展保密宣傳教育，組織本局涉密人員的保密培訓和業(yè)務(wù)指導，增強干部職工遵守保密規(guī)章制度的自覺性。

六、完成領(lǐng)導交辦的其他保密工作任務(wù)。