第一篇：機要工作體會

機要處**年工作總結(jié) 在**年的工作中，機要處在**政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在各處室的大力支持配合下，緊緊圍繞**政府中心工作，按照精細化服務(wù)的工作理念，創(chuàng)新工作機制和管理手段，發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神，推進機要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實現(xiàn)了各項工作的新突破。現(xiàn)將機要處**年工作情況匯報如下：

一、公文處理及時準確

（一）文件登記、傳閱、轉(zhuǎn)交、催辦及時到位。1．機要處是政府辦公文運轉(zhuǎn)的重要中樞，工作量大、綜合性強，涉及面廣。為了高效率、高質(zhì)量、高要求的完成工作，機要處工作人員嚴格遵循“及時收文、即時分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則，簡化辦事程序，加快運轉(zhuǎn)速度。**年，我處共接收國務(wù)院（省政府）來文**件，中共中央（省委、市委）來文**件，省市各單位來文**件。信函**件、密碼電報**件、明碼電報**件，會議通知**件，領(lǐng)導(dǎo)批示**件。來信來函，密碼電報的數(shù)量較去年有所減少。

2.對重要公文，一般公文分別做到重點處理和定期催收，實行全程動態(tài)跟蹤，確保了公文及時、準確無誤的傳送給領(lǐng)導(dǎo)或承辦單位；領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性；對特殊文件（急件等）隨收隨傳、實行跟蹤傳閱，并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、裝訂，分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅持層層審簽制度，將失誤和差錯減少到了最低限度，既確保了辦文質(zhì)量，又維護了文件的嚴肅性和有效性，保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時傳達性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府**政府文件**件。與去年同期相比減少了**%。

（三）準確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作 為進一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運行。一是我處及時簽收和登記電子文件，做到不錯不漏，不遲不誤；二是嚴格按照電子公文發(fā)文流程，將各處室需要上傳的文件及時、準確地發(fā)送到相關(guān)單位及部門；三是發(fā)送各類會議通知時，做到“三個當時”當時發(fā)送，當時通知，當時反饋，確保會議相關(guān)單位能按時簽收，保證會議順利進行。**年，我處收到各單位上傳（請示、報告、信息類）文件**件。向各單位下發(fā)文件**件，通知**件。

二、檔案管理標準規(guī)范

一是按照歸檔的文件裝訂標準，統(tǒng)一檔案格式規(guī)范，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序；二是檔案存放整齊，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂，統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范，并定期檢查檔案。全年我處整理、裝訂**年文書檔案共計**卷，其中：永久類**卷，30年類**卷，10年類**卷；補寫大事記、機構(gòu)沿革。全年接待檔案查閱**人（次）。

三、保密工作更加深入

一是積極參加青海省保密干部全員培訓(xùn)班，提高機要工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)習(xí)和借鑒好的做法和先進經(jīng)驗，不斷增強做好保密工作的積極性主動性；二是認真做好涉密文件和資料的簽收、批閱，及時上交和歸檔，并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作，嚴格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印發(fā)工作，未發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象；三是抓好保密工作的日常事務(wù)，加強各項保密管理，全面落實市委保密委下達的各項保密工作任務(wù)。

四、目標工作均有成效 一是建立了文件電子辦理流程資料數(shù)據(jù)庫，文件辦理流程實現(xiàn)全程跟蹤，提高了公文辦理效率和查閱速度；二是建立文件零差錯登記核查制度，**年度登記差錯**次，較去年文件印發(fā)質(zhì)量有較大地提高；三是電話接聽做到耐心傾聽，熱情對待。電話口頭通知記錄準確無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，迅速轉(zhuǎn)辦。

五、存在的主要問題

一年來，機要處工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，一是進一步深入學(xué)習(xí)機要業(yè)務(wù)知識和**政府各項規(guī)章制度，并結(jié)合工作中遇到的實際問題不斷改進工作作風(fēng)；二是文件印發(fā)質(zhì)量還需進一步提高，減少機要工作中出現(xiàn)的編號錯誤和文件登記差錯。

六、下一年工作新思路

（一）施行起草公文格式的進一步嚴格化、規(guī)范化。

機要處每天要處理大量的文件，統(tǒng)一和規(guī)范公文起草稿的格式，便于排版、查找、記錄和歸檔，從而為**政府工作的順利開展和公文的嚴肅性提供保障和服務(wù)。

（二）認真進行政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高處室整體素質(zhì)。突出強化對政策理論、業(yè)務(wù)知識和先進經(jīng)驗的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)促進工作的開展，達到更新知識、提高素質(zhì)的目的，為機要工作的高質(zhì)量開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

（三）健全工作制度，確保落實工作。

結(jié)合工作特點，嚴格按照各項規(guī)章、制度的要求，認真履行工作職責(zé)，使工作在各個環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序，形成踏實、高效的工作作風(fēng)，提高整個處室的工作效率。

（四）加強處室之間的配合，更好地為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。在及時溝通的基礎(chǔ)上，進一步加強處室之間的配合，努力營造和諧、愉快的工作環(huán)境；了解工作需要，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，改進工作方法，更好地為政府辦領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。-4-篇二：機要培訓(xùn)心得體會

落紅不是無情物 化作春泥更護花

雅菊微添水榭芳，靄藹暮色渡秋光。

漾漾十里不絕漪，迢迢千里無限量。

氣潤流霞浮彩霧，鳥啼落花動色香。

弱柳弄枝醉人意，扁舟帶月隨波蕩。

美麗東湖之畔，百年名校之邊，作為新進機要人員，我很榮幸參加這次省局舉辦的培訓(xùn)班。對于我來說，這是一次形式多樣、內(nèi)容豐富、全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。半個月的學(xué)習(xí)使我收獲頗多。不但使自己理論知識得到豐富，視野得到開闊，實際操作技能得到了提高，工作經(jīng)驗得到充實，而且思想境得到了升華。

學(xué)習(xí)先烈前輩們堅定信念。信念是什么？信念是指引前進的航向。觀看忠魂教育影片的時候，看到在那個戰(zhàn)火紛飛的年代，他們?yōu)榱吮Ｊ攸h的秘密將自己寶貴的生命置之度外，這份偉大讓我深深地感動，是什么讓他們有這般堅強？是什么使他們做出如此堅定的選擇？那就是——對黨忠誠，堅定的政治信念。女共產(chǎn)黨員、機要干部施奇在部隊轉(zhuǎn)移過程中，為了保守機密，而不幸被捕，面對敵人的百般折磨和摧殘，始終不肯說出黨的秘密，直到最后英勇犧牲，年僅22歲。這些例子數(shù)不勝數(shù)，他們都是將一顆忠誠之心放于自己的生命之上，為了自己堅定的信念而不惜個人利益，值得我們每一位新密碼干部好好學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)一代又一代密碼干部的甘于奉獻的高尚品格。一代代密碼前輩們用他們的實際行動，為我們詮釋了什么是無私奉獻精神。多少次萬家團聚的時刻，多少次周末和節(jié)假日，多少次父母、妻子兒女期盼的時刻，還有很多很多的時候，他們都堅守在自己的崗位上，為保證通信的暢通而默默奉獻著。

通過這次學(xué)習(xí)，使我更加深刻地體會到黨的密碼工作使命光榮，責(zé)任重大，作為新進密碼干部必須繼承前輩們的光榮傳統(tǒng)，弘揚機要精神，立足本職，扎實工作，努力做好一個堅持，兩個著力，兩個確保和三個服務(wù)工作。

一是學(xué)會干事，正確看待“大”與“小”。我們都是年輕干部，有知識、有理想、有朝氣、有抱負，富有進取精神，現(xiàn)在都從事密碼工作。有的是在地市州，有的是在縣市區(qū)一級，特別是縣市區(qū)一級，作為基層黨政機關(guān)，黨和政府的各項路線、方針、政策將會在這里得到具體的實施和體現(xiàn)。所有的這些“大事”大多是通過機要部門來傳遞和傳送，而我們從事的工作就是收發(fā)文件，接聽電話、日常值班等一些瑣碎的“小事”，心理難免失落，所謂“世事洞明皆學(xué)問”，能把“小事”做好，做到精益求精，卻是一件不容易的事情。正是通過這些微不足道的小事的不斷積累和沉淀我們才能看到能力上的距離和成長路上的艱辛，慢慢地，我們會發(fā)現(xiàn)，“小事”干過了，干順了，我們舞臺會放大的，正是這些小事增強了我們的辦事能力，鍛煉了意志和培養(yǎng)了實干的精神。這其中既有量的積累，更有質(zhì)的飛躍??不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。我們要放下身段，努力學(xué)習(xí)，爭做業(yè)務(wù) 的能手和尖兵，不怕吃苦，敢于實踐，作組織公認的老實人，不能眼高手低，更不能好高騖遠，始終堅持“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”的心態(tài)，切實履行好一個密碼干部的職責(zé)。二是正確看待“多”與“少”。眾所周知，機要部門是個清水衙門，不會有更多的實惠，作為新進密碼干部，平時的工作條件落后，生活貧苦寂寞，但是我們要努力克服困難，迅速適應(yīng)角色，用一顆真誠、樸實的心投入到工作當中，我們要銘記“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來”這句格言，不怕給工作多，就怕沒事干，多一點朝氣少一點暮氣，多一點銳氣少一點“成熟”，多一點修煉少一點設(shè)計，業(yè)績?nèi)罕姽J，進步組織關(guān)心，多一點奉獻少一點攀比，特別是不要怕吃虧不要怕吃苦，多一點包容少一點抱怨，正確對待他人、正確對待組織，敬業(yè)畏權(quán)，多一點敬畏少一點傲氣，機遇有所不同，自我糾正，敬畏權(quán)利敬畏，多一點感恩少一點計較，帶著一種感恩的心，方方面面的，多一點忠誠少一點質(zhì)疑??通過不斷地自我調(diào)整和加壓，加強學(xué)習(xí)，全面提升自己。

三是正確處理“冷”與“熱”。在平時的工作中踏踏實實做事，在實際生活中堂堂正正做人。把實實在在為群眾做事作為衡量自己人格修養(yǎng)的基本準則和追求方向，把自己對人生價值的追求和日常工作緊密結(jié)合起來，努力在現(xiàn)有工作中取得優(yōu)異的成績，爭取到更廣闊的舞臺上施展自己的才華。只有擁有過硬的工作能力，才能站穩(wěn)腳跟。作為密碼干部，區(qū)別不應(yīng)該是在經(jīng)濟待遇、政治地位上，而應(yīng)該表現(xiàn)在工作能力和工作成績上。這就是“冷”與“熱”的問題，冷就是冷靜理性，甘于寂寞，甘坐“冷板凳”，不把“冷板凳”當成“冷遇”;“熱”就是工作熱情似火，作風(fēng)風(fēng)風(fēng)火火，熱心熱情對待生活中的人和事。

“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”。作為新進密碼干部，唯有保持“一片冰心在玉壺”的高尚情操和純潔心境，堅持胸懷理想、腳踏實地，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，才能在實踐中鍛造靈魂，淬煉品格，提升能力和素質(zhì)，才能在艱苦的環(huán)境中披荊斬棘、健康成長，才能無愧于時代、無愧于人民、無愧于自己。篇三：機要保密人員的五個堅持體會演講

機要保密人員的五個堅持體會演講

牢記崇高使命繼承光榮傳統(tǒng)再創(chuàng)輝煌業(yè)績（有五個堅持的影子，卻不是真正五個堅持）

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)友們、同志們：

大家好！我是來自西藏##部隊的####，今天我演講的題目是----牢記崇高使命，繼承光榮傳統(tǒng)，再創(chuàng)輝煌業(yè)績！

迎著和煦的風(fēng)，沐浴著溫暖的陽光，度過了一個生機勃勃的春天，火熱奔放的初夏朝我們走來。冬去春來，歲月匆匆，彈指一揮間，密碼工作也迎來了她83周歲的生日。

風(fēng)雨彩虹，密碼工作經(jīng)歷了許多的風(fēng)風(fēng)雨雨，有過挫折、有過輝煌、有過令人難忘的奮斗歷程，終于迎來了今天的83年豐收慶典。在這一刻，我熱血沸騰，思緒萬千。1930年，在那個血雨腥風(fēng)的年代，我們黨和部隊創(chuàng)建了密碼工作，從此一代又一代的密碼工作者不計個人名利，默默無聞地堅守在這一特殊戰(zhàn)線上，為中國人民的解放事業(yè)和社會主義建設(shè)事業(yè)鞠躬盡瘁，作出了不可估量的貢獻。累累的碩果里，飽含了幾代人艱辛的付出，凝聚了多少人的心血和生命！有多少人，在艱難險阻面前，依然把自己的青春奉獻給了神圣的密碼事業(yè)；有多少人，在祖國危難之際，依然肩負起崇高的使命，把自己的一切獻給了黨和人民；有多少人，在祖國需要的時候，決然放棄自己舒適生活，義無反顧地投入到報效國家的行列；有多少人，看似一生平平淡淡、默默無聞卻隨時心系國家的安全和民族的安危，在不平凡的戰(zhàn)線上做出不平凡的業(yè)績。是什么給予他們無窮的力量？是什么讓他們義無反顧，全力以赴？是肩頭的神圣使命，是無私的奉獻精神，是對黨和人民的無限忠誠，是對祖國和民族的強烈責(zé)任！

如今的我們生活在幸福美好的和諧社會里，成長在暖意融融的陽光下，站在無數(shù)先烈的臂膀上，承接過密碼工作的接力棒，我們沒有理由不去珍惜，沒有理由不去盡職盡責(zé)。做什么事情都需要付出，做什么事情都需要責(zé)任。責(zé)任是一個神圣的字眼，責(zé)任是一個沉重的詞匯。黃河滔滔，奔流而下，晝夜不停；長江滾滾，自西向東，翻滾不息；太陽每天東升西落，周而復(fù)始，永不停息；星星圍繞著自己的軌道，劃出美麗的的弧線，往復(fù)循環(huán)。世間萬事萬物，都在按照自己軌跡運行，沒有人強制，沒有人推動；是什么給他們源源不斷的力量？是責(zé)

任！他們都在履行自己的責(zé)任！同樣道理，作為部隊的一名機要人員，更需要繼承光榮傳統(tǒng)，牢記自己的崇高使命；更需要強化自己的責(zé)任，把忠于職守，無私奉獻，嚴守機密，保障暢通16字原則銘刻在心!祖國西南邊陲的安寧，離不開我們的責(zé)任！和諧社會的健康運行，離不開我們的責(zé)任；國家與民族的安全，離不開我們的責(zé)任；人民的安居樂業(yè)也不離開我們的責(zé)任。雖然我們只是浩瀚沙漠的一粒沙，滔滔大海的一滴水，但我們一言一行、一舉一動，身系著國家的興旺和天下的安危，我們的職責(zé)重于泰山，我們的使命高過藍天！

機要工作是神圣而光榮的，看完《光輝的歷程》這部專題片，深感震撼。責(zé)任的捍衛(wèi)，正氣的弘揚，讓我更感受到作為密碼干部無比光榮和神圣。作為新時代青年，我們應(yīng)該樹立與機要工作同成長共命運的堅定信念，更應(yīng)該有為再創(chuàng)輝煌而奉獻自己畢生的堅定決心，做一個激情澎湃、努力奮進的青年。蘇聯(lián)文學(xué)家奧斯特洛夫斯基說過：人生最寶貴的是生命，生命屬于人只有一次。一個人的生命應(yīng)當這樣度過：當他回憶往事的時候，他不致因虛度年華而悔恨，也不致因碌碌無為而羞愧,是的，人的生命是短暫的，或重于泰山，或輕于鴻毛。作為部隊機要工作者，關(guān)聯(lián)著攻無不克、戰(zhàn)無不勝的邊防部隊的形象與榮譽，身系著祖國邊疆的安全，理應(yīng)把青春、生命、理想、熱血奉獻給神圣的密碼事業(yè)，貢獻給蒸蒸日上的祖國。忠于職守，無私奉獻，雖不能長成參天大樹做棟梁之才，不妨做一棵小草為春天獻上一絲新

綠；不能像海洋一樣用寬闊的胸懷容納百川，又怎么不可以是一條小溪為孕育我們的土地捧上甘露呢；不能成為天之驕子，何不繼承光榮傳統(tǒng)為命令的安全暢通做出更多的貢獻呢？！

這是一個和平與發(fā)展為主題的年代，也是一個充滿挑戰(zhàn)、潛伏著戰(zhàn)爭危險的時代；領(lǐng)土與利益的紛爭、能源水源的爭奪、不同文化價值觀的碰撞、敵對勢力的滲透、跨國犯罪活動的猖獗等，都給邊防部隊帶來了嚴峻考驗，更為密碼機要工作提出了更高的要求。部隊機要工作者更應(yīng)當提高警惕，牢牢地戍守在密碼工作的特殊戰(zhàn)線上，力爭為部隊和國家作出更大的貢獻，使老一輩機要工作者們的奉獻精神代代傳承，永續(xù)不斷。這是赤誠的奉獻，更是無怨無悔的奉獻，因為我們熱愛這份職業(yè)，我們的人生為此而怒放異彩。

戰(zhàn)友們，同志們，青藏高原的天空純凈湛藍，喜馬拉雅山的雪峰潔白晶瑩，白云朵朵飄蕩在一望無際的草原上空，羊群片片悠然自得在廣闊無垠的草場，祖國壯麗的山河需要我們精心的地守，人民幸福和諧的生活需要我們細心地維護。能成為部隊密碼事業(yè)的一員，我感到自豪；能為祖國的發(fā)展增磚添瓦，我感到榮幸。荀子說，不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。千萬條涓涓細流匯聚起來就變成了波濤滾滾的大河，全體戰(zhàn)友團結(jié)起來，就形成了一股巨大的力量。

讓我們凝聚在一起，赤膽忠誠，投身于這條特殊防線吧!讓我們忠于職守，為維護國家利益做出更大貢獻，為明天再創(chuàng)輝煌業(yè)績吧!謝謝！篇四：機要秘書工作心得體會

機要秘書工作心得體會

在沒有真正接觸機要工作以前，我一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事，平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞，一不需要動腦，二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗，開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道，平時看似簡單輕松的機要工作，不僅對工作責(zé)任心要求極嚴，而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎，時時處處都要講政治、講安全、講程序，時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致，就很容易出問題，而且很可能是大問題。半年來的學(xué)習(xí)實踐，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

一、強烈的責(zé)任意識是干好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作內(nèi)容，其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責(zé)任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事

情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。

當我們每天面對著各類文件、資料(material)，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的責(zé)任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責(zé)任，保持良好的工作習(xí)慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設(shè)備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~，是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規(guī)，嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一，其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以，機要秘書務(wù)必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。同時，還必須注意時效性。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時間，避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工，了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時間安排，準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的 文件收回，按順序分類，確保文件安全。

三、主動的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵

我所從事的機要秘書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要秘書必須具備主動服務(wù)的意識，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內(nèi)份外，都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù)，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù)，及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容，及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”

隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規(guī)章逐步建立健全，辦公室承擔(dān)的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的集體里，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部門提供保障，我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)，幾年如一日周末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù)，大家更是夜以

繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。

我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份，機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件，而去年全年收文僅為789件，預(yù)計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計947件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)，都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此，機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi)，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數(shù)不清多少個中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。

年輕的我們，在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前，要守得住寂寞，踏踏實實，樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務(wù)，每天緊繃著神經(jīng)，我們也會覺得疲憊。但只要學(xué)會放飛心情，認真面對，一定能將機要工作做得更好。篇五：2010年度機要崗位年終工作總結(jié) 2010年機要崗位年終工作總結(jié)

所在單位：

姓 名：

聯(lián)系電話：

報送日期： 2010.12.16 機要崗位年終工作總結(jié) 2010年在辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事的指導(dǎo)和幫助下，我的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等各個方面都有了很大的提高。結(jié)合機要文書的工作職責(zé)、要求，現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結(jié)。

1、認真學(xué)習(xí)，提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在思想方面，主要參加了保密知識培訓(xùn)班、新保密法相關(guān)知識培訓(xùn)，系統(tǒng)、扎實的了解和學(xué)習(xí)了“保密”在我工作崗位中的重要性和必要性。通過學(xué)習(xí)掌握了基本的保密常識和保密方針。在業(yè)務(wù)方面，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的保密工作理論知識并結(jié)合多晶硅項目實際問題，做到認真學(xué)制度、重點抓管理、定期做檢查、及時發(fā)現(xiàn)問題，研究和解決問題，真正意義上將保密工作落到實處，將保密意識提升到更高的戰(zhàn)略位置。根據(jù)《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結(jié)合工作中的實際問題，不懂、有疑問采取向辦公室其他同事請教和商討的辦法，真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法，使行政公文的處理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。

2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉(zhuǎn)公文 現(xiàn)階段公文傳閱，一般采取了電子公文傳閱；特殊文件（急件等）隨收隨傳、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)傳閱，保證了公文傳閱的及

時性、準確性和保密性。對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法，保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時傳達性，并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。

3、傳真收發(fā)準確，及時。按照機要人員職責(zé)，認真的做好傳真件的收發(fā)工作。收，傳真隨到隨送領(lǐng)導(dǎo)批閱，確保不延誤、不誤事；發(fā)，做到了傳送準確無誤，并進行了文件到達情況的確認，在原件上做接收姓名、發(fā)送日期和文件編號的標注。

4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。分類，以來文機關(guān)的不同進行；整理，按照來文機關(guān)和內(nèi)容不同進行分類；歸檔，采取“一周一歸”、以來文機關(guān)及內(nèi)容不同分類入文件盒，保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。

5、盡力做到了堅守崗位、負其職責(zé)。參加了辦公室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作，能夠做到突發(fā)事件的領(lǐng)導(dǎo)請示、準確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實，使事件圓滿的完成。

6、對領(lǐng)導(dǎo)批示件進行辦理。截至目前全年共收行政類文件1263件，傳真316件；共發(fā)出行政類文件234件，傳真118件，會議紀要150件，規(guī)章制度76件，函82件，各類通知84件。以上文件除跨年任務(wù)外全部辦結(jié)；全年對領(lǐng)導(dǎo)的批文進行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結(jié)、存檔工作，確保每個公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位及部門，盡可能使其在有限的時間內(nèi)，高質(zhì)量、高要求的完成工作。

7、對本崗位保密工作高度重視、宣傳認真。根據(jù)《****責(zé)任公司保密管理辦法》要求，根據(jù)辦公室實際工作情況，領(lǐng)導(dǎo)安排，認真確定辦公室保密要害部位，做到勤鎖勤查。使機要崗位的保密工作開展科學(xué)、嚴謹、有序。

8、負責(zé)分公司保密工作。組織開展了保密知識問答活動和參加了省“金益杯”保密法知識競賽答題活動。組織參與****公司開展涉密載體清理情況檢查及自查工作，并組織收看保密教育警示片。組織分公司全體在職人員開展保密承諾書的簽訂工作，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，要求離崗人員一律簽訂離崗保密承諾書。在分公司內(nèi)部組織開展要害部門、部位確認書的簽訂。現(xiàn)階段著手開展企業(yè)員工保密合同的簽訂工作。組織學(xué)習(xí)了：《涉密載體管理制度》、《涉密載體管理保密須知》、《***集團涉密載體保密管理規(guī)定》、《信息化保密知識讀本》、《中華人民共和國保守國家秘密法》（修訂）、《高科技泄密與保密防范》、《保密技術(shù)防范常識》等相關(guān)內(nèi)容。

9、在班內(nèi)接聽電話，做到了電話抄錄的準確、無誤，記錄簡明扼要，傳送及時，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，迅速轉(zhuǎn)辦。

10、認真完成分公司各位領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作，配合領(lǐng)導(dǎo)、辦公室其他同志，真正盡心盡力做好服

務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作。

11、檔案移交工作認真、嚴謹。根據(jù)辦公室安排，科室工作需要，向檔案室移交2009年所有歸檔文件，做到移交有序，遇到問題及時提出，力爭解決。

12、按時完成企業(yè)年檢工作，并應(yīng)分公司機構(gòu)調(diào)整需要，參與分公司刻制印章工作。統(tǒng)一、迅速的更換和刻制各相關(guān)部室印章及領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域主管名章。2010年共計刻制印章21枚。

13、嚴謹、詳實的填報領(lǐng)導(dǎo)及部室考勤，做到不錯不誤。一一年將至，我將進一步完善公文處理傳閱、傳遞工作，規(guī)范公文操作程序，加強保密知識的學(xué)習(xí)、宣傳等工作。在新的一年里，我將在做好本職工作的同時，繼續(xù)在業(yè)務(wù)水平上有所創(chuàng)新，進一步提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，積極地的、更好的配合領(lǐng)導(dǎo)干好各項工作，更好的服務(wù)分公司工作。

第二篇：機要工作

機要工作總結(jié)

一直以來，局機要工作不斷強化和規(guī)范機要工作，建立了建立健全的機要管理制度，及時收發(fā)文件和信息，保證各種設(shè)備的正常運行，為保障運管局工作順利開展發(fā)揮了積極作用。

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，認真收發(fā)文件和信息

通過加強領(lǐng)導(dǎo)，增強了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作人員每天及時的實名簽收縣鄉(xiāng)縣直計算機通信網(wǎng)上的文件和信息，保證24小時內(nèi)完成簽收。

二、建立管理制度，形成領(lǐng)導(dǎo)管理小組

1、建立學(xué)習(xí)教育制度。為提高機要人員的工作水平，采取各種措施，強化教育，加強對從業(yè)人員的教育。

2、建立縣鄉(xiāng)縣直計算機通信和傳真通信領(lǐng)導(dǎo)小組。以朱聰局長為組長，李明副局長、李猛副局長、何志強副局長為副組長，全體職工、計算機通信員、傳真通信專職管理員為組員的縣鄉(xiāng)縣直計算機通信和傳真通信領(lǐng)導(dǎo)小組。

3、加大了對涉密人員的教育。分管機要工作的領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強調(diào)機要工作的重要性，要求機要人員在簽收文件信息時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好涉密內(nèi)容的文件資料，提高他們保密工作和實際操作水平。

4、組織機要人員學(xué)習(xí)關(guān)于機要工作的有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操做知識。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，不定期組織學(xué)習(xí)，利用多種形式進行學(xué)習(xí)。分管領(lǐng)導(dǎo)時時敲警鐘，強調(diào)做好保密工作的重要性，同時運用典型事例進行教育，從現(xiàn)實事例中得到啟示，加強工作的責(zé)任心和對機要工作的認識。

三、認真維護設(shè)備，保證通信正常

每天安排專門人員對計算機通信網(wǎng)所有設(shè)備進行檢查，認真維護好各種設(shè)備，確保各種設(shè)備能正常運行，保證通信正常。

四、提高人員素質(zhì)，加強保密能力

提高機要人員的工作水平，采取各種措施，強化教育，認真保管好單位商用密碼盤和密碼電報。

第三篇：機要工作管理制度

江西國泰民爆器材股份有限公司

機要工作管理制度

1、總則

為進一步加強機要工作管理，維護公司信息安全和利益，使管理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《國家保密法》等相關(guān)管理要求，結(jié)合公司工作實際，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度規(guī)定了機要室日常安全保密管理，收、發(fā)公文以及公司其它保密資料的管理措施，適用于機要室工作。

3、公文與秘密文件的保管

3.1、公文處理

公文的收、發(fā)、分送、傳閱、移交、銷毀等每個一環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴格登記，做到手續(xù)齊備，每份文件都能通過索引查閱。收、發(fā)文件分別登記，秘密文件要單獨承辦和專柜保管。

3.2、翻印、復(fù)制上級機關(guān)的秘密文件

未得到批準不得翻印、復(fù)制上級機關(guān)與公司下發(fā)的秘密文件。

3.3、復(fù)印文件

文件必須經(jīng)過請示，得到審批后才可以復(fù)印，復(fù)印件按原件要求管理，并及時將原件收回妥善保管。

3.4、傳閱秘密文件

傳閱秘密文件時，應(yīng)由機要人員或指定人員統(tǒng)一掌握，非經(jīng)批準，不得擅自擴大秘密、文件閱讀范圍。傳閱和借閱的秘密文件應(yīng)當面清點、簽字。領(lǐng)導(dǎo)和各部門閱辦的文件，必須直接與機要人員聯(lián)系，不互相傳遞，秘密文件不在外過夜。

3.5、秘密文件的郵寄與傳遞

秘密文件必須通過正規(guī)郵政渠道郵寄，未得批準不得通過

1傳真機傳遞。機要人員在外出遞送秘密文件過程中，不準辦理與遞送無關(guān)的業(yè)務(wù)，堅持專程取送。

3.6、攜帶秘密文件外出工作

外出工作時必須攜帶秘密文件的須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理登記手續(xù)才能帶出，同時一定要采取安全措施。

3.7、秘密文件的存放

秘密文件必須存放在有安全保障的地方，并經(jīng)常檢查保管情況（要有專門的文件柜，并且文件柜有安全措施）。

3.8、秘密文件的處理

嚴禁將秘密文件當廢紙出售。凡需銷毀帶密級的文件，均需登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指派一名人員協(xié)同機要工作人員共同銷毀。

4、機要工作人員職責(zé)

4.1、機要工作人員要認真學(xué)習(xí)《國家保密法》和其它相關(guān)保密工作規(guī)則，嚴格遵守黨和國家的保密紀律，并在保密工作中堅決貫徹、認真落實各項保密規(guī)章制度。

4.2、不在閑談、電話、郵件、等通信中涉及公司重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、財務(wù)數(shù)據(jù)等尚未公開的各類信息。

4.3、不將機要文件私自帶出機要室或給無關(guān)人員閱讀。

4.4、不私自銷毀秘密文件。

4.5、不擅自翻印、復(fù)制、摘記和抄錄秘密文件內(nèi)容。4.6、不擅自在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件材料。

4.7、保持高度警惕，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反映保密和安全工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

4.8、機要文件管理人員工作變動時，必須如數(shù)清點機要文件，做好移交工作，辦理移交手續(xù)。

5、機要室管理

5.1、限制領(lǐng)取查閱文件資料人員、行政印章用印人員、設(shè)備維護人員等進入機要室，以防機密泄露。

5.2、非機要室工作人員，未經(jīng)許可不得擅自進入。

5.3、經(jīng)允許進入機房的外來公務(wù)人員須在工作時間與機要人員的陪同監(jiān)督下進入，時間不得過長，并登記。

5.4、不將移動通信設(shè)備、非機要室專用的移動存儲辦公設(shè)備、具有無線傳輸功能的辦公設(shè)備帶入機房，機房內(nèi)也禁用以上設(shè)備。

5.5、不將攝錄像設(shè)備帶入機房，不得對室內(nèi)辦公設(shè)備、環(huán)境拍照錄像。

5.6、機要工作人員出門時必須隨時鎖門，平時要做好防霉、防蟲、防火、防盜及房間溫濕度控制，同時做好機要室各種設(shè)備的維護工作。

5.7、保持室內(nèi)環(huán)境安靜、清潔、衛(wèi)生，嚴禁在閱文室內(nèi)吸煙，以免引起火災(zāi)。

6、附則

6.1本制度由總經(jīng)理辦公室起草，并由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋。

6.2本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機要工作經(jīng)驗交流材料

經(jīng)驗交流材料之

加強領(lǐng)導(dǎo)

完善制度

狠抓落實 全力做好機要文電管理工作

陽豐鄉(xiāng)黨政辦公室

近年來，我鄉(xiāng)機要工作在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣機要局的具體指導(dǎo)下，從加強機要工作規(guī)范化建設(shè)入手，建立健全了各項工作制度，規(guī)范了機要密碼和文電管理，使機要工作不斷走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道。在此將我們的做法作以介紹，與大家共同探討學(xué)習(xí)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是前提

領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好機要工作的前提。鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到機要室實地檢查工作，定期聽取工作匯報，提出指導(dǎo)性意見，對于工作中出現(xiàn)的問題及時加以解決。并時常找機要員談心，在噓寒問暖中了解機要員工作中有什么阻力，生活上有什么困難，待遇上有沒有應(yīng)該解決而未解決的難題，一一作出解答并現(xiàn)場辦公。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，我鄉(xiāng)機要文電管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化。一是形成了一套以“提高文電利用效率，保證文電運轉(zhuǎn)安全”為目的的機要文電管理機制，既充分發(fā)揮機要文電效用，又保證了機要文電安全。二是明確兩名機要員專門負責(zé)機要文電管理工作，確保機要文電有人管，有人問。三

是落實了機要員崗位津貼每月50元，極大地調(diào)動了機要員工作積極性。

二、硬件建設(shè)是基礎(chǔ)

過去,我們單位沒有固定機要密碼管理人員,也沒有固定專用機要室,硬件設(shè)施幾乎是個空白，給機要文電的保密安全留下重大隱患。針對這種情況，辦公室主任立即把機要文電管理工作中存在的各種重大隱患向主管領(lǐng)導(dǎo)作了詳細匯報，引起了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，從而把機要文電管理工作列入重要工作日程。我鄉(xiāng)專門設(shè)立一間機要室，配置了鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器、電話機、打印機、電腦等硬件設(shè)施，為機要密碼管理人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，同時也確保了機要通信安全暢通。

三、完善制度是保障

俗話說無規(guī)矩不成方圓。機要文電管理工作是一項政治性、保密性、技術(shù)性很強的工作，為了使機要文電管理有章可循，我們根據(jù)上級要求和工作實際，從抓制度入手，對各項具體工作都作出了明確而嚴格的規(guī)定。一是建立文電登記制度。我們堅持使用了《收發(fā)文登記本》、《轉(zhuǎn)辦登記本》、《借閱登記本》等，做到每份文電走向清楚，有據(jù)可查。二是針對機要文電管理工作的各個環(huán)節(jié)，制定了七項制度。它們分別是：《機要文電分發(fā)制度》、《機要文電轉(zhuǎn)辦制度》、《機要文電傳閱借閱制度》、《機要文電保管制度》、《機

要文電回收制度》、《機要文電存檔制度》，并裝框上墻，使各項工作職責(zé)分明，操作有序。三是實行督促檢查制度。加強機要文件管理工作，貴在平時，功在平時。為堅決杜絕機要文電丟失現(xiàn)象，我們堅持以自查為主，領(lǐng)導(dǎo)督促為輔的方針，狠抓機要文電督查工作，具體做到三查：一是查崗，就是定期不定期檢查機要員按時上下班情況，在崗值班情況，確保機要員一直處于待命狀態(tài)，隨時向領(lǐng)導(dǎo)提供文電資料。二是查勤，就是堅持每月檢查一次記錄本登記情況，文電的運轉(zhuǎn)情況以及相關(guān)制度的落實情況。將檢查結(jié)果作為年終考評依據(jù)，對于成績優(yōu)秀的實行獎勵，對于成績差的進行通報批評。三是查漏，就是每季度檢查一次上級來文來電有沒有漏登現(xiàn)象，傳閱件有沒有漏傳現(xiàn)象，受文單位有沒有漏領(lǐng)現(xiàn)象，文電回收有沒有漏繳現(xiàn)象。通過平時的查漏，及早發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進一步提高了機要文電管理水平。

四、狠抓落實是關(guān)鍵

對來文登記，突出一個“細”字。對上級發(fā)來的機要文件電報，我們對照清單逐份核對，準確無誤后進行登記。為此，我們做到：細查文電份數(shù)是否與清單相符，細看文電是否缺頁殘角，并對來文時間、來文機關(guān)、文號、份數(shù)、秘級、標題作詳細的登記。同時我們做到三“勤”。一是“手勤”，除了對機要文電按時認真登記，對文電運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的特殊情況也有具體記錄。同時堅持把領(lǐng)導(dǎo)未閱的文件電報放在最顯著的

位置，以便領(lǐng)導(dǎo)及時批閱。二是“腿勤”，即要求機要人員給主要領(lǐng)導(dǎo)同志送文及時準確，每日堅持兩送兩取，緊急文件電報當面送呈，當時取回，在班子成員中間傳閱的一般文件電報在一至二日內(nèi)傳閱完畢。三是“嘴勤”，即勤提醒領(lǐng)導(dǎo)及時閱文，經(jīng)常征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對文電管理工作的意見。文電回收，突出一個“嚴”字。機要文電回收率達到100%已不是最高要求，而是基本要求，對此，我們努力做到三個“決不”：嚴明回收時間決不動搖；嚴明回收手續(xù)決不含糊；嚴明通報制度決不手軟,確保文件回收率達到100%。

第五篇：機要辦公室工作心得體會

我們黨委機要室，是黨辦所屬下的一個合署辦公部門，是直接為校領(lǐng)導(dǎo)和基層部門服務(wù)的窗口，在黨辦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，曾連續(xù)多年被評為校文明單位窗口，我們的工作作風(fēng)，深受校領(lǐng)導(dǎo)和基層單位的好評。

密碼通信工作是我們黨和國家重要事業(yè)，我們黨辦領(lǐng)導(dǎo)十分重視紀要密碼工作，對機要干部的責(zé)任性、保密性、提出了嚴格的工作要求，對密電的管理要細心準確，切忌粗心馬虎，領(lǐng)導(dǎo)交辦的事，要分緩急主次，抓緊辦理。工作中要有自覺性，要有奉獻精神。機要工作是一項既具體又平凡的服務(wù)性工作，許多事情的處理都有一定的時間性，必須勤勤懇懇，做到領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣。

我們身處黨委機要室，深感責(zé)任重大，在平時的工作中，我們努力高標準，嚴格要求自己，積極主動配合黨辦領(lǐng)導(dǎo)工作。對省軍級、絕密級、密碼電報的管理、收發(fā)工作，嚴格遵守各項保密操作制度，傳輸文電堅持“密件密傳，密電密復(fù)”的原則，對密電傳真電報，都從嚴把住三個“關(guān)口”：一是：收發(fā)關(guān)––收到密件逐一進行編號、登記并及時送交黨辦主任審閱，平四遇到緊急密電、絕密級文件，做到不論刮風(fēng)下雨、不論白天日黑夜、不論休息天、隨叫、隨取、隨送；二是：傳閱關(guān)––對密碼電報、省軍級、絕密級文件堅持用急件專用文件夾傳遞，并在規(guī)定范圍內(nèi)按黨辦主任批示，快速傳遞辦理，確保密件在允許的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)；三是：歸檔關(guān)––對當年傳閱后的省軍級、明、密傳真電報、做到及時收回保管、清退，對縣團級、地師級文件，做到隔年在規(guī)定的時間內(nèi)作歸檔、銷毀、列清單報市委機要局備案。

平時校領(lǐng)導(dǎo)傳遞文件中，我們力爭，全方位做好為基層服務(wù)，對校領(lǐng)導(dǎo)批示后的所有文件，做到及時上門送至校機關(guān)各部處，提高辦事、傳文效率，在機要信件收發(fā)處理上，做到認真登記、熱情接待各種來電查詢檔案和文件。

我們黨委機要室從86年起，由上海市委機要局配備安裝密碼傳真設(shè)備，從安裝、遷移到至今連續(xù)22年，我校機要密碼工作無事故，無重要差錯，在市委機要局關(guān)于密碼通信安全防護檢查中，我校曾列為上海市機要局，密碼通信安全規(guī)定要求的單位之一。

我們黨委機要室與黨辦文印室是一個整體，雖然機要文件管理、文印管理在具體的工作中有一定的分工，但是，在工作中我們互相配合，遇急件齊心協(xié)力加班加點，努力完成領(lǐng)導(dǎo)上交辦的各項工作，連續(xù)幾年我們共同參與了學(xué)校精神“文明窗口”的活動。

機要工作相對比較呆板，繁瑣，是一個不太起眼，不引人注意的崗位，平時也很少看到有人把鮮花和贊譽獻給默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)的機要工作者。盡管少有喝彩和掌聲，但我們必須認真做好自己的本職工作，恪盡職守，因為黨的事業(yè)需要我們這些“綠葉”。