第一篇：XXX公司2013展會參展計劃書

勐庫戎氏公司普洱茶2013展會參展計劃書

一、參展目的推廣戎氏公司普洱茶，讓更多人認識、了解本公司。

二、參展展會

津洽會

三、參展商品

各類普洱茶產品

四、展館與展位

茶葉展館，首號位

五、展臺設計

半開型展位，一面廣告背景墻，其余面全部開放

六、參展費用預算

第二篇：教育類展會參展方案計劃書

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司（參展方案草案）

一、前言：

為了完善銷售渠道建設，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進取的工作精神，嚴謹的工作作風，在本次展會參展過程中，團結一致，共同完成展會的各項工作。

二、參展時間：

******（其中*****為會前會，應提前三天安排布展工作）

三、參展地點：

******

四、參展人員：

****** 1

五、參展背景分析：

教育裝備展示會是由中國教育裝備行業協會主辦，展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營產品全部為教育服務性產品，從后續產品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會都是必要且應該的。

1、大會分析：

專業性：展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件、教學用圖書、掛圖和學校后勤設備設施、校服及校辦產業產品；舉辦教育裝備新產品、新技術、新成果的技術交流成果發布會；各省市教育裝備采購信息發布會和薄弱學校裝備項目實施信息交流活動；收集、分析、發布國內國際行業信息，編輯出版協會刊物，建設協會網站，促進信息交流，開展技術咨詢。

品牌性：新產品、新技術、新成果發布會在每屆中國教育展示會上都會舉辦，是中國教育裝備展示會的傳統“節目”。他們以推進教育技術進步、教育裝備現代化為主旨，以讓更多的用戶了解國內教育裝備行業新產品、新技術、新成果和新理念為目標，在服

務參展企業產品推介、開拓商機的同時，不斷促進供需雙方信息交流、合作發展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動的溝通平臺。

權威性：教育裝備展示會是由中國教育裝備行業協會主辦；相關省市教育廳和人民政府聯合承辦；相關省市教育廳技術物資裝備處、教學儀器設備行業協會管理處執行；相關省市、自治區、直轄市和計劃單列市教育裝備行業協會協辦的包括全國各地教育同仁、各教學儀器設備生產經銷企業和社會各界朋友的盛會。

國際性：部分國際性教育裝備展，會有國外參展企業參展，國際及國內教育行業知名企業及相關專家均會參加展會。

2、參展人群分析：

參展群體中各級各類學校、網校、教育培訓機構等約占比 54.2%；經銷商、代理商、渠道商等約占比 31.7%;各級教育管理部門、裝備部門、政府采購機構領導約占比 8.2%，其他約占比 5.9%。

3、與會者分析：

A、競爭對手——學習借鑒

B、媒體——宣傳利用

C、各地渠道商——推廣利用

D、教育相關單位及人員——吸引推銷

六、參展目的：

1.渠道拓展

現有渠道分析：

借大部分學校、教育相關行業以及各地渠道商匯集于此的機會，開拓產品銷售渠道，先進行全國范圍內渠道建立和產品推廣。

渠道特點：

1）展會匯集了來自世界各地教育行業工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會者基本上屬于教育相關行業人員，具備很高的行業性，客戶群明確；

3）展會期間會伴隨教育相關論壇及會議，內容會涉及在線教育行業的下一步發展以及存在問題等，對公司未來平臺研發走向具有重要意義

2.客戶拓展

在會上爭取多收集有價值的客戶名片和相關資料，與客戶交談時仔細分析客戶的潛在價值，注意詢問并保留有價值的信息，有合作可能的院校應馬上聯系市場部建立專

人跟蹤檔案，方便日后業務開展跟進。

3.產品推向市場的造勢和推廣

此次大會，公司應全力宣傳推廣產品以吸引學校或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的市場拓展預熱。

4.把握信息動態、國家政策、市場需求

本次大會是行業大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的學校、教育機構交流，能了解全國各地不同的市場需求，對在會上所獲得的客戶信息有專人負責追蹤。

七、參展安排：

展前： A：展臺準備：

1、參展主題的確定 ：開拓市場渠道 創新營銷方案

2、展位的確定；（專人負責）

3、展位的布置：內部設計圖確定，展位現場展示區跟進完善，簡單客戶接待區布置。（專人負責）

B：代理商邀請及策略：

1、由專人提前通過發送邀請函的方法約好意向學校、教育機構以及代理商參加展會，并在展會前三天統計名單；（專人負

責）

2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，同時在展會進行時派部分市場人員在參會人群中發放產品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負責）

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現場派發給掃描微信加入公眾號的客戶。（專人負責）

4、提前一天召開會前會，邀請到來的客戶參加，會前會議內容：介紹公司（專人負責）、介紹品牌（專人負責）、介紹相關政策（專人負責）、講解產品、引導體驗產品（專人負責）地點：事先申請展會小型會議場所或者下榻酒店的會議室

展中：

產品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂合作的學校、教育機構給予一定的優惠（待確定）

B，當場簽訂的代理商可以獲得相應的優惠（待確定）；

展后：

1、有價值客戶的追蹤跟進（市場部專人負責）。

2、對關注微信微博公眾號的客戶進行區別性的產品軟文推送，區分老客戶和展會新加入客戶，這時的宣傳主要是針對展會推出的產品和展會上能夠對公司產品起到正面影響的相關政策，可以把在展會上部分影像資料進行形象整合再包裝，作為后期推

送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設備：（專人負責）

A、邀請函；

B、參展硬件設備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）

C、公司簡介、產品宣傳冊、產品單頁、三折頁（已有）

D、宣傳海報、易拉寶；（待定）

E、現場影像設備（投影、電子屏、DV、單反、錄音筆等）；（待定）

F、贈品；（待定）

2、洽談資料：（專人負責）

A、名片（已有）

B、相關合同書（待定）

3、服務資料及設備：（專人負責）

A、客戶資料統計表；（待定）

B、嘉賓簽到簿；（待定）

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）

D、產品演示講解區桌椅配設；（待定）

E、客戶商談區桌椅配設；（待定）

F、產品展示區硬件配設；（待定）

九、效果預測：

1．市場渠道將首次大范圍開拓，產品開始進入全國甚至國際市場，渠道框架的初步構成；

2．公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

十、參展預算

1、參展費用：展位******元

2、展示廳的搭建費：******元

3、宣傳物品的制作費用：******元

4、相關禮品的準備：******元

5、招待費用：******元

6、參展人員的飲食費用：******元

費用預算合計：******元

十一、注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負責）

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待；(專人負責)

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，保持展廳干凈整潔；

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上就約見；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現出公司的良好的精神面貌和國際品牌的操作要求；

6、去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

第三篇：教育類展會參展方案計劃書解讀

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司（參展方案草案）

一、前言：

為了完善銷售渠道建設，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進取的工作精神，嚴謹的工作作風，在本次展會參展過程中，團結一致，共同完成展會的各項工作。

二、參展時間：

******（其中*****為會前會，應提前三天安排布展工作）

三、參展地點： ******

四、參展人員：

******

五、參展背景分析：

教育裝備展示會是由中國教育裝備行業協會主辦，展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營產品全部為教育服務性產品，從后續產品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會都是必要且應該的。

1、大會分析：

專業性：展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟 件、教學用圖書、掛圖和學校后勤設備設施、校服 及校辦產業產品；舉辦教育裝備新產品、新技術、新成果的技術交流成果發布會；各省市教育裝備采 購信息發布會和薄弱學校裝備項目實施信息交流活 動；收集、分析、發布國內國際行業信息，編輯出 版協會刊物，建設協會網站，促進信息交流，開展 技術咨詢。

品牌性：新產品、新技術、新成果發布會在每屆中國教育展 示會上都會舉辦，是中國教育裝備展示會的傳統 “節目”。他們以推進教育技術進步、教育裝備現 代化為主旨，以讓更多的用戶了解國內教育裝備行 業新產品、新技術、新成果和新理念為目標，在服 務參展企業產品推介、開拓商機的同時，不斷促進 供需雙方信息交流、合作發展，為最廣大的用戶搭

建更加全面、開放、高效、互動的溝通平臺。

權威性：教育裝備展示會是由中國教育裝備行業協會主辦； 相關省市教育廳和人民政府聯合承辦；相關省市教 育廳技術物資裝備處、教學儀器設備行業協會管理 處執行；相關省市、自治區、直轄市和計劃單列市 教育裝備行業協會協辦的包括全國各地教育同仁、各教學儀器設備生產經銷企業和社會各界朋友的 盛會。

國際性：部分國際性教育裝備展，會有國外參展企業參展，國際及國內教育行業知名企業及相關專家均會參加

展會。

2、參展人群分析：

參展群體中各級各類學校、網校、教育培訓機構等約

占比 54.2%；經銷商、代理商、渠道商等約占比 31.7%;各級教育管理部門、裝備部門、政府采購機構領導約占比 8.2%，其他約占比 5.9%。

3、與會者分析：

A、競爭對手——學習借鑒 B、媒體——宣傳利用

C、各地渠道商——推廣利用

D、教育相關單位及人員——吸引推銷

六、參展目的： 1.渠道拓展

現有渠道分析：

借大部分學校、教育相關行業以及各地渠道商匯集于此 的機會，開拓產品銷售渠道，先進行全國范圍內渠道建立和產品推廣。渠道特點：

1）展會匯集了來自世界各地教育行業工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會者基本上屬于教育相關行業人員，具備很高的行業 性，客戶群明確；

3）展會期間會伴隨教育相關論壇及會議，內容會涉及在線 教育行業的下一步發展以及存在問題等，對公司未來平臺研發走向具有重要意義 2.客戶拓展

在會上爭取多收集有價值的客戶名片和相關資料，與

客戶交談時仔細分析客戶的潛在價值，注意詢問并保留有價值的信息，有合作可能的院校應馬上聯系市場部建立專 4 人跟蹤檔案，方便日后業務開展跟進。3.產品推向市場的造勢和推廣

此次大會，公司應全力宣傳推廣產品以吸引學校或者

渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的市場拓展預熱。

4.把握信息動態、國家政策、市場需求

本次大會是行業大盛會，信息匯集之處，不僅可以收

集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的學校、教育機構交流，能了解全國各地不同的市場需求，對在會上所獲得的客戶信息有專人負責追蹤。

七、參展安排： 展前：

A：展臺準備：

1、參展主題的確定 ：開拓市場渠道 創新營銷方案

2、展位的確定；（專人負責）

3、展位的布置：內部設計圖確定，展位現場展示區跟進完善，簡單客戶接待區布置。（專人負責）B：代理商邀請及策略：

1、由專人提前通過發送邀請函的方法約好意向學校、教育機構以及代理商參加展會，并在展會前三天統計名單；（專人負 5 責）

2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，同時在展會進行時派部分市場人員在參會人群中發放產品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負責）

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現場派發給掃描微信加入公眾號的客戶。（專人負責）

4、提前一天召開會前會，邀請到來的客戶參加，會前會議內容：介紹公司（專人負責）、介紹品牌（專人負責）、介紹相關政策（專人負責）、講解產品、引導體驗產品（專人負責）地點：事先申請展會小型會議場所或者下榻酒店的會議室 展中：

產品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂合作的學校、教育機構給予一定的優惠（待確定）

B，當場簽訂的代理商可以獲得相應的優惠（待確定）； 展后：

1、有價值客戶的追蹤跟進（市場部專人負責）。

2、對關注微信微博公眾號的客戶進行區別性的產品軟文推送，區分老客戶和展會新加入客戶，這時的宣傳主要是針對展會推出的產品和展會上能夠對公司產品起到正面影響的相關政策，可以把在展會上部分影像資料進行形象整合再包裝，作為后期推 6 送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設備：（專人負責）A、邀請函；

B、參展硬件設備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）C、公司簡介、產品宣傳冊、產品單頁、三折頁（已有）D、宣傳海報、易拉寶；（待定）

E、現場影像設備（投影、電子屏、DV、單反、錄音筆等）；（待定）F、贈品；（待定）

2、洽談資料：（專人負責）A、名片（已有）

B、相關合同書（待定）

3、服務資料及設備：（專人負責）A、客戶資料統計表；（待定）B、嘉賓簽到簿；（待定）

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）D、產品演示講解區桌椅配設；（待定）E、客戶商談區桌椅配設；（待定）F、產品展示區硬件配設；（待定）

九、效果預測：

1．市場渠道將首次大范圍開拓，產品開始進入全國甚至國 際市場，渠道框架的初步構成；

2．公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

十、參展預算

1、參展費用：展位******元

2、展示廳的搭建費：******元

3、宣傳物品的制作費用：******元

4、相關禮品的準備：******元

5、招待費用：******元

6、參展人員的飲食費用：******元 費用預算合計：******元

十一、注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負責）

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待；(專人負責)

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，保持展廳干 凈整潔；

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及 時解決，重要的大客戶盡量當天晚上就約見；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現出公司的良好的精神面 貌和國際品牌的操作要求；

6、去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止 遺漏。

第四篇：展會參展經驗總結

北京展會參展總結

第三屆中國國際投資理財博覽會已在4月6日落下帷幕。作為公關部的一員，對此次博覽會的參展活動有些許看法。

一、前期的準備工作。公司對此次博覽會的重視程度一目了然，無論是人力、物力還是財力方面，都是卯足了勁。這次的展會主辦方提供了一條龍服務，舞臺搭建、宣傳冊、紙袋等等的準備都是由主辦方負責，在減輕公司任務量的同時公司也承擔了一定的風險，就是物品準備不能有效的起到監督作用。單純的電話聯系與網絡溝通，存在不足。

二、中期的展示活動。活動的前期準備都是為了更好的為活動服務，中期的活動執行以及取得的效果是整場展會的核心。在這一階段，人員的任務分配、物資位置就位、突發狀況的應急等都是需要特別重視的。

三、展會后期事宜。展會后期在展位需要對物資進行整理；對整體的展會做小結以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會中，有些物品通過快遞速運，有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過程中，會由于各種各樣的原因而導致一些重要物品遺漏。其中，一人多帶的情況會更容易造成遺漏。

以上所述內容對自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。

一、物資方面

在展會開始前，最重要的就是安排好展會所需的一切物品，保質保量。在核對物資時，需要對每一類物品進行數量上的清點確認。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認；遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認，以免印刷出現錯誤沒有時間修改重印。

在展會中會使用到LED顯示屏、等離子電視、音響話筒等設備，試音環節就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會當天的使用狀況良好，所以現場需要有技術人員隨時待命。

二、人員安排

展會規模越大，任務量越多，對每一位工作人員的考驗也就越大。為了避免工作人員職責不清，在展會前需要反復強調每一個人的職責，堅守自己的崗位。但是在執行中，往往會出現人員漏空現象，這不僅需要策劃前細心考慮，更要在會場中安置若干名機動人員。某崗位出現人員短缺時能及時填補而不是調動固有崗位的工作人員。

三、現場情況應急

在展會中會出現許多突發狀況或者和事先預想情況不一致，這需要根據現場已有的資源、條件進行及時的人員調配、物資派送等。面對展內觀眾不足的情況，就需要開拓展外潛在客戶；當其他展位工作人員出現搶拉客戶高潮，我們則需主動出擊，憑借優質的服務吸引顧客。

四、會后物品整理

在展會后期不方便快遞速運的物品，需要針對物品及個人情況分配攜帶。在攜帶過程中，沒有特殊情況，不要隨意交換或者代拿，否則會容易出現遺漏的狀況。返回途中，每一個人除了留意自己攜帶的物品以外，還要整體稍作留意。

2014年4月8日

第五篇：展會參展合同

合同編號：

車房展參展合同

承辦方：

（以下簡稱“甲方”）參展方：

（以下簡稱“乙方”）

車房展將于

年

月

日至

月

日在 舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進行，維護雙方共同利益及聲譽，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置：

；

2、乙方參展面積：

平方米；（備注：）

3、參展場租價格：單價

元／展位，總計

元（大寫： 元整）。第二條 付款方式

1、本合同簽署后 個工作日內乙方應將參展費用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應金額專用發票。

2、付款方式： 現金或轉賬。

3、甲方開戶行：農行承德新區支行 賬號：***96 第三條 權利和義務

1、未經甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展場設施或其他部位的損壞要負責任，未經甲方同意，乙方不得擅自更改展場基礎設施。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。

3、展會期間乙方由于運輸、交通等原因造成的各項費用由乙方自行承擔，甲方不對以上原因產生的費用負責。第四條 違約責任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據下列條件允許乙方退展。

合同編號：

a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規定，或未在上述規定的期限內支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協議的約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產生的糾紛，應友好協商解決，不能協商解決的，提交當地法院裁決。

2、本合同一式兩份，雙方各執壹份，具有同等的法律效力，經雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。

4、通行證只負責無牌照通行，其他交通違章由乙方負責.甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：