第一篇：展會參展策劃方案

xxxx展會策劃書

參展目的：開拓市場。。。。。。參展時間：xxxx年xxx 參展地點：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx、xxx、xxx ……

一． 參展組委會

1.顧 問：xxx 2.組 長：xxx 3.副組長：xxx

4.組 員：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期準備

1.確定參展產品

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定參展產品

xxxx年xxx月xxx日前將參展產品信息整理齊全 2.制作產品宣傳冊

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xx日前提供宣傳冊樣板

xxxx年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

xxxx年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊 3.設計參展展位

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前出具設計樣稿 xxxx年xxx月xxx日前確定最終設計方案

xxxx年xxx月xxx前購買好設計材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展會營銷方式： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定展會營銷方式 5.現場工作人員安排： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定人員架構

xxxx年xxx月xxx日前落實崗位人員

xxxx年xxx月xxx日前確定參展人員著裝 6.產品知識培訓： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日 3）內 容：《產品培訓》 7.素質培訓： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx

3）內 容：《商務禮儀》、《談判技巧》、《參展常識》

三． 現場準備：

1.人員調配

1）負責人：xxx

2）內 容：協調現場人員與后勤人員，處理好展會期間的人員接洽工作 2.銷售指導 1）負責人：xxx

2）內 容：接待大客戶、介紹產品、推銷產品 3.技術指導

1）負責人：xxx

2）內 容：負責解答顧客對產品技術的疑問 4.后勤支持

1）負責人：xxx

2）內 容：準備顧客訂購的產品、協調后方供應事宜

四． 后期跟進：

1.經驗分享

1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：總結討論會 2.客戶跟進

1）負責人：xxx

2）安 排：分配客戶給業務員跟進

第二篇：展會參展策劃方案

深圳xxxx展會策劃書

參展目的：開拓市場。。。。。。

參展時間：2008年xxx

參展地點：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx、xxx、xxx……

一． 參展組委會

1.顧問：xxx

2.組長：xxx

3.副組長：xxx

4.組員：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期準備

1.確定參展產品

1）負責人：xxx、xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前確定參展產品

2008年xxx月xxx日前將參展產品信息整理齊全

2.制作產品宣傳冊

1）負責人：xxx、xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前提供宣傳冊樣板（至少提供3種方案）

2008年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

2008年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊

3.設計參展展位

1）負責人：xxx、xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前出具設計樣稿（至少3種方案）

2008年xxx月xxx日前確定最終設計方案

2008年xxx月xxx前購買好設計材料

2008年xxx月xxx日完成布展

4.展會營銷方式：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前確定展會營銷方式

5.現場工作人員安排：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前確定人員架構

2008年xxx月xxx日前落實崗位人員

2008年xxx月xxx日前確定參展人員著裝

6.產品知識培訓：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日

3）內容：《產品培訓》

7.素質培訓：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx

3）內容：《商務禮儀》、《談判技巧》、《參展常識》

三． 現場準備：

1.人員調配

1）負責人：xxx

2）內容：協調現場人員與后勤人員，處理好展會期間的人員接洽工作

2.銷售指導

1）負責人：xxx

2）內容：接待大客戶、介紹產品、推銷產品

3.技術指導

1）負責人：xxx

2）內容：負責解答顧客對產品技術的疑問

4.后勤支持

1）負責人：xxx

2）內容：準備顧客訂購的產品、協調后方供應事宜

四． 后期跟進：

1.經驗分享

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日

3）形式：總結討論會

2.客戶跟進

1）負責人：xxx

2）安排：分配客戶給業務員跟進

第三篇：展會策劃方案參展準備解讀

一、參展準備

（一）參展產品

1、展品選擇考慮的因素

（1）種類；（2）數量；（3）主推產品；（4）銷售價格；（5）擺放主次位置；

（6）樣品的運輸；（7）布展及撤展時間。

2、確定展品的選擇

（1）收集樣品實物帶數碼相機到展廳收集公司典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號。

（2）建立商品檔案將數碼相機拍攝的商品圖片導入數據庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入產品的價格、規格及各種基本信息（貨號、材質、規格等），建立起商品資料庫。

（二）參展服飾

直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統一的服裝，如果有，最好佩上公司統一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。

（三）宣傳資料

宣傳資料應內容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。

宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業向參觀者派發最多的資料之一，上面應有簡單的企業、產品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。

宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現出強烈的個性。

（四）關于禮品

展會過程中所派發的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。

紀念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質量。最后打上企業信息。如紀念筆、便簽本等。

做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質和質量要有保證，最后打上企業信息。

注意事項：

手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業印刷品或精致小禮品適時發送給潛在客戶。

（五）展臺設計

多數參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。

9㎡展位，可以在正面掛公司簡單介紹的宣傳畫，展位兩側掛產品圖片及簡單文字介紹圖片。

（六）參展人員

參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發放，物品的運輸、保管、分類、領取、統一回收等。

二、展期工作及人員安排

1、迎賓（1人）：負責接待經銷商進入展區，派發活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產品，負責產品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產品和服務的范圍。

2、產品介紹員（1人）：派發產品說明書，負責品牌、產品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經銷商介紹給談判員。

3、談判員（1人）：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經銷商的深入溝通，統籌并調整招商策略。

4、信息搜集（1人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業公司收集客戶和同行業企業的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時候展臺留下一人盯著即可。

信息資料包括：（1）產品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。

資料不需見人就發，可有選擇性地向意圖客戶發放資料，包括前來索要資料的行業客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。

三、會后總結

展會的收尾工作內容如下：

1、總結意向客戶量、成交量以及利潤的實現情況。

2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統一送交業務員主管，再由業務員主管負責分配并安排展會的后續行動，后續行動對于比較遠的客戶，可打電話、網上洽談，約定哪個月或哪天上面拜訪，如果遠的客戶要到公司來參觀，要謹記住客戶到廠的時間，在到來的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。

四、參展人員及展品統計

參展人員：

公司整體形象噴畫（公司名稱）： 1套 公司產品的廣告宣傳冊：XX個

名片（參展銷售人員每人2盒）：XX張/盒 公司宣傳袋：XX個

展會上用到的紙杯：XX包

文具（簽名本、筆、透明膠等）參展用設備：筆記本1臺 相機1臺 附一：

一、參加展覽紀律及行為

1、未經允許，不得私自脫離展位，特殊環境可向負責人請假。

2、顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。

3、當顧客在現場觀展時，不能占坐給客戶備好的座椅。

4、顧客在參觀產品的環境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應站在顧 客左邊斜側兩步間距離，以便顧客詢問時能及時應答。

5、站立姿態切勿將手插入口袋或叉腰，應兩手相疊放入前衣角為佳

二、參展人員的行為規范

1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。

2、耐心，客戶的提問和關心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。

3、專業，對品牌與產品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。

三、參展的注意事宜

1、預約客戶：向公司現有及潛在客戶發出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業務聯系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。

2、資料準備：資料是企業和產品形象的重要體現。產品目錄應重視，給人以正規的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制，數量以每日100張準備。

3、展臺設計：應盡量突出本公司的特色。

4、參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業的市場行情，現場解說應解釋產品的特點和做工流程等。人員著裝要正規，最好佩上公司統一的司標。

5、保持聯系人的統一：確保每個人遞給客戶的名片都是統一的，以方便潛在客戶以后的聯系。

6、一定要保持微笑和熱情禮貌，對經過路過打量公司展位的人快速的做一個分類，對看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動去打招呼，短暫的問候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認客人是否屬于公司的客戶群。留下好印象很 4 重要，雖然展會時間短、客人多，不能一下子到簽單的程度，但是一定要在結束談話之后，給客人一個你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號。

另一方面，對不屬于目標客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時間，以免錯過和真正有意向客人面談的機會，要研究參展客人的心理。

7、甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產品表現特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的材質、規格、貨期、價格等，這時，就應該對客戶提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產品。無論意向如何，都應記錄下對方的有關資料，以便日后聯系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期；例如：抱歉，這個問題我需要去了解一下，您方便留個信息給我，待我了解到了，我再告訴您，您看好嗎？。

8、巧妙應對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。

9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現有產品沒有落單，但對某一產品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足。

10、最后根據有效資料，實行會后跟進。

假如搜集到100個客戶資料，一般來講，參會后不久就會遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個禮拜。所以必須5天內做完跟進工作。會后的跟進這個部分，必須要掌握住。

第四篇：教育類展會參展方案計劃書

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司（參展方案草案）

一、前言：

為了完善銷售渠道建設，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進取的工作精神，嚴謹的工作作風，在本次展會參展過程中，團結一致，共同完成展會的各項工作。

二、參展時間：

******（其中*****為會前會，應提前三天安排布展工作）

三、參展地點：

******

四、參展人員：

****** 1

五、參展背景分析：

教育裝備展示會是由中國教育裝備行業協會主辦，展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營產品全部為教育服務性產品，從后續產品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會都是必要且應該的。

1、大會分析：

專業性：展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件、教學用圖書、掛圖和學校后勤設備設施、校服及校辦產業產品；舉辦教育裝備新產品、新技術、新成果的技術交流成果發布會；各省市教育裝備采購信息發布會和薄弱學校裝備項目實施信息交流活動；收集、分析、發布國內國際行業信息，編輯出版協會刊物，建設協會網站，促進信息交流，開展技術咨詢。

品牌性：新產品、新技術、新成果發布會在每屆中國教育展示會上都會舉辦，是中國教育裝備展示會的傳統“節目”。他們以推進教育技術進步、教育裝備現代化為主旨，以讓更多的用戶了解國內教育裝備行業新產品、新技術、新成果和新理念為目標，在服

務參展企業產品推介、開拓商機的同時，不斷促進供需雙方信息交流、合作發展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動的溝通平臺。

權威性：教育裝備展示會是由中國教育裝備行業協會主辦；相關省市教育廳和人民政府聯合承辦；相關省市教育廳技術物資裝備處、教學儀器設備行業協會管理處執行；相關省市、自治區、直轄市和計劃單列市教育裝備行業協會協辦的包括全國各地教育同仁、各教學儀器設備生產經銷企業和社會各界朋友的盛會。

國際性：部分國際性教育裝備展，會有國外參展企業參展，國際及國內教育行業知名企業及相關專家均會參加展會。

2、參展人群分析：

參展群體中各級各類學校、網校、教育培訓機構等約占比 54.2%；經銷商、代理商、渠道商等約占比 31.7%;各級教育管理部門、裝備部門、政府采購機構領導約占比 8.2%，其他約占比 5.9%。

3、與會者分析：

A、競爭對手——學習借鑒

B、媒體——宣傳利用

C、各地渠道商——推廣利用

D、教育相關單位及人員——吸引推銷

六、參展目的：

1.渠道拓展

現有渠道分析：

借大部分學校、教育相關行業以及各地渠道商匯集于此的機會，開拓產品銷售渠道，先進行全國范圍內渠道建立和產品推廣。

渠道特點：

1）展會匯集了來自世界各地教育行業工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會者基本上屬于教育相關行業人員，具備很高的行業性，客戶群明確；

3）展會期間會伴隨教育相關論壇及會議，內容會涉及在線教育行業的下一步發展以及存在問題等，對公司未來平臺研發走向具有重要意義

2.客戶拓展

在會上爭取多收集有價值的客戶名片和相關資料，與客戶交談時仔細分析客戶的潛在價值，注意詢問并保留有價值的信息，有合作可能的院校應馬上聯系市場部建立專

人跟蹤檔案，方便日后業務開展跟進。

3.產品推向市場的造勢和推廣

此次大會，公司應全力宣傳推廣產品以吸引學校或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的市場拓展預熱。

4.把握信息動態、國家政策、市場需求

本次大會是行業大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的學校、教育機構交流，能了解全國各地不同的市場需求，對在會上所獲得的客戶信息有專人負責追蹤。

七、參展安排：

展前： A：展臺準備：

1、參展主題的確定 ：開拓市場渠道 創新營銷方案

2、展位的確定；（專人負責）

3、展位的布置：內部設計圖確定，展位現場展示區跟進完善，簡單客戶接待區布置。（專人負責）

B：代理商邀請及策略：

1、由專人提前通過發送邀請函的方法約好意向學校、教育機構以及代理商參加展會，并在展會前三天統計名單；（專人負

責）

2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，同時在展會進行時派部分市場人員在參會人群中發放產品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負責）

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現場派發給掃描微信加入公眾號的客戶。（專人負責）

4、提前一天召開會前會，邀請到來的客戶參加，會前會議內容：介紹公司（專人負責）、介紹品牌（專人負責）、介紹相關政策（專人負責）、講解產品、引導體驗產品（專人負責）地點：事先申請展會小型會議場所或者下榻酒店的會議室

展中：

產品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂合作的學校、教育機構給予一定的優惠（待確定）

B，當場簽訂的代理商可以獲得相應的優惠（待確定）；

展后：

1、有價值客戶的追蹤跟進（市場部專人負責）。

2、對關注微信微博公眾號的客戶進行區別性的產品軟文推送，區分老客戶和展會新加入客戶，這時的宣傳主要是針對展會推出的產品和展會上能夠對公司產品起到正面影響的相關政策，可以把在展會上部分影像資料進行形象整合再包裝，作為后期推

送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設備：（專人負責）

A、邀請函；

B、參展硬件設備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）

C、公司簡介、產品宣傳冊、產品單頁、三折頁（已有）

D、宣傳海報、易拉寶；（待定）

E、現場影像設備（投影、電子屏、DV、單反、錄音筆等）；（待定）

F、贈品；（待定）

2、洽談資料：（專人負責）

A、名片（已有）

B、相關合同書（待定）

3、服務資料及設備：（專人負責）

A、客戶資料統計表；（待定）

B、嘉賓簽到簿；（待定）

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）

D、產品演示講解區桌椅配設；（待定）

E、客戶商談區桌椅配設；（待定）

F、產品展示區硬件配設；（待定）

九、效果預測：

1．市場渠道將首次大范圍開拓，產品開始進入全國甚至國際市場，渠道框架的初步構成；

2．公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

十、參展預算

1、參展費用：展位******元

2、展示廳的搭建費：******元

3、宣傳物品的制作費用：******元

4、相關禮品的準備：******元

5、招待費用：******元

6、參展人員的飲食費用：******元

費用預算合計：******元

十一、注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負責）

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待；(專人負責)

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，保持展廳干凈整潔；

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上就約見；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現出公司的良好的精神面貌和國際品牌的操作要求；

6、去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

第五篇：展會參展經驗總結

北京展會參展總結

第三屆中國國際投資理財博覽會已在4月6日落下帷幕。作為公關部的一員，對此次博覽會的參展活動有些許看法。

一、前期的準備工作。公司對此次博覽會的重視程度一目了然，無論是人力、物力還是財力方面，都是卯足了勁。這次的展會主辦方提供了一條龍服務，舞臺搭建、宣傳冊、紙袋等等的準備都是由主辦方負責，在減輕公司任務量的同時公司也承擔了一定的風險，就是物品準備不能有效的起到監督作用。單純的電話聯系與網絡溝通，存在不足。

二、中期的展示活動。活動的前期準備都是為了更好的為活動服務，中期的活動執行以及取得的效果是整場展會的核心。在這一階段，人員的任務分配、物資位置就位、突發狀況的應急等都是需要特別重視的。

三、展會后期事宜。展會后期在展位需要對物資進行整理；對整體的展會做小結以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會中，有些物品通過快遞速運，有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過程中，會由于各種各樣的原因而導致一些重要物品遺漏。其中，一人多帶的情況會更容易造成遺漏。

以上所述內容對自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。

一、物資方面

在展會開始前，最重要的就是安排好展會所需的一切物品，保質保量。在核對物資時，需要對每一類物品進行數量上的清點確認。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認；遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認，以免印刷出現錯誤沒有時間修改重印。

在展會中會使用到LED顯示屏、等離子電視、音響話筒等設備，試音環節就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會當天的使用狀況良好，所以現場需要有技術人員隨時待命。

二、人員安排

展會規模越大，任務量越多，對每一位工作人員的考驗也就越大。為了避免工作人員職責不清，在展會前需要反復強調每一個人的職責，堅守自己的崗位。但是在執行中，往往會出現人員漏空現象，這不僅需要策劃前細心考慮，更要在會場中安置若干名機動人員。某崗位出現人員短缺時能及時填補而不是調動固有崗位的工作人員。

三、現場情況應急

在展會中會出現許多突發狀況或者和事先預想情況不一致，這需要根據現場已有的資源、條件進行及時的人員調配、物資派送等。面對展內觀眾不足的情況，就需要開拓展外潛在客戶；當其他展位工作人員出現搶拉客戶高潮，我們則需主動出擊，憑借優質的服務吸引顧客。

四、會后物品整理

在展會后期不方便快遞速運的物品，需要針對物品及個人情況分配攜帶。在攜帶過程中，沒有特殊情況，不要隨意交換或者代拿，否則會容易出現遺漏的狀況。返回途中，每一個人除了留意自己攜帶的物品以外，還要整體稍作留意。

2014年4月8日