第一篇：展會策劃方案

主辦單位：旅居東方度假俱樂部 承辦單位：萬博國際廣場

目錄

一．活動背景.................................................................................................3 二．活動主題.................................................................................................3 三．活動目的及意義......................................................................................3 四．活動單位.................................................................................................3 五．活動時間.................................................................................................4 六．活動地點.................................................................................................4 七．活動對象.................................................................................................4 八．活動負責人及分組安排...........................................................................4 九．工作分配.................................................................................................4 十.后期總結.................................................................................................6 十一.入住商家準備........................................................................................6 十二.應急處理................................................................................................6 十三.活動及流程圖解.....................................................................................7

萬博國際展銷會活動策劃書

一、活動背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市萬博國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。

二、活動主題

整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。

三、活動目的及意義

（一）充分發揮“萬博國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。

（二）充分展現各商家的優秀產品。

（三）搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。

（四）加強“萬博國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位：旅居東方置業有限公司 承辦單位：萬博國際廣場

五、活動時間

2015年06月27日~2015年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“萬博國際廣場”。“萬博國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

萬博國際廣場及入駐展會商家

八、活動負責人及分組安排

總負責人：貢憲 負責小組：

（一）統籌組

（二）招商組

（三）外聯組

（四）后勤組（應急組）

工作方法：

（一）各小組定期向負責人匯報進度情況。

（二）根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。

（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

九、工作分配 1.招商小組 組成： 負責人：

負責事項：（1）團隊招商及報名統計

商家名稱：

簽訂時間：

（2）展會的前期有效宣傳（向各企業發放邀請函，宣傳單頁）；

（3）利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳；

（1）向統籌組進行活動申請和場地申請（一定要提前申請）；

（2）邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

2.統籌小組 組成： 負責人：

負責事項：（1）指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排；

（2）活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核；

（3）利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息；

（4）對整個活動期間的圖片進行整理與存檔；

（5）講解領獎卡片的使用及發放；

（6）制作領獎卡（兩萬張）印章并發放各商家手中及告知使用方法；

（7）購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作；

3.后勤小組 組成： 負責人：

負責事項：（1）每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理；

（2）展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄；

（4）整理有關資料，做成書面形式備案；

（5）維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安

全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語；

（6）對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理；

（7）協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

（8）安排停車場停車指揮人員。

4.外聯小組

組成：

負責人：

負責事項：（1）進行尋找贊助商合作；

（2）配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞；

（3）負責表演活動單位的合作達成。

十、后期總結

1.統計商家的客戶流量，做成排名表；

2.整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動打下堅實的基礎；

3.全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準備

1.準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品； 2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次（普通散客僅1次）；

3.準備好此次參展發放的的禮品、獎品；

4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車； 5.準備出展志愿者（服務于整體展會，一名以上）；

6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

十二、應急處理

（一）火災事故應急預案

1．根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話119），如火勢小立即用滅火器撲滅火勢；

2．迅速想應急事件處理小組成員或組長報告； 3．事故發生后應立即疏散人群并向上級報告；

4．及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

（二）暴力事件應急預案

1．執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關； 2．迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全；

3．在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場；

4．將傷者及時送往醫院；

5．統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。

（三）發生偷盜，被盜等事件

1．第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查； 2．財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失；

3．保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

（四）惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1．由上級領導討論決定延遲舉行的時間； 2．決定后立即通知各商家。

十三、展區大體布局及展會活動流程圖解

1.見附表-1

旅居東方度假俱樂部

萬博國際廣場綜合辦公室 2015年 06 月 10 日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項（數量、級別、何時到位、到位時共同盤點）；親臨現場了解場地規劃布局；抽簽選取場地；

2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品；

3、商家須提供獎品以回饋展客；

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車；

6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者（服務于整體展會，一名以上）；

7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備；

8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

第二篇：展會策劃方案

展會策劃方案

一、參展目的

宣傳公司形象、促進產品銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求深度把握

二、參展安排

1、選擇場地

考慮人群流動方式，了解整個展會移動的方向，盡量選擇有效攤位，能夠積極展示自己產品的地方

2、展前準備

工作安排（接洽、洽談、資料發放）工作行程（工作時間，輪班安排）

3、展位準備

參展產品：種類、規格、樣品的分類及編號、擺放

展位布置：展臺總體設計和材料準備（樣品、易拉寶、禮品等）若展會沒有規定，則盡可能的多擺放畫報等宣傳資料 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片

三、展中

產品促銷活動：

促銷活動，當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或禮品 主動拜訪一下同行，向他們索取樣本

四、展后

對當天的客戶進行歸類整理，將談話要點記錄下來，并根據客戶談話中的需求判斷產品的流向

第三篇：展會策劃方案

紅木家具經銷商大會參展簡案

一、參展時間：2013年9月8日

二、參展地址：東陽紅木家具城

三、參展目的：品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷

四、參展樣品：以公司新產品，特色產品為主

五、參展人員：會場引導人員、廣告宣傳人員、產品解說人員、加盟政策前期洽談人員；

1.會場引導人員：主要負責場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導。

2.廣告宣傳人員：負責向來參展的客人發放公司宣傳資料，做好前期接待工作。

3.產品解說人員：負責向進場客人介紹公司產品與展會活動，可以從產品選材過程、產品生產工藝流程、產品優勢、以及公司在行業優勢、公司實力出發。

4.加盟洽談人員：負責向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產品定位的加盟優勢、理念、宗旨，增強客戶加盟意識與加盟信心。

六、參展工作安排：

1.時間安排：2013年9月7日下午1點前即應將參加樣品擺放好，3點前完成會場整體布置工作，4點前參展人員需全部到達，5點前完成兩遍預演。

2.人員安排：產品布置指揮人員指定1人負責，兩名主搬運工協同布置，指定2員負責張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。

3.工作安排：參會人員在5號前由參與公司組織的商務接待禮儀培訓；2號前公司相關部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊500份，公司產品畫冊100本；采購雅典紀念筆200支，雅典煙灰缸20個，雅典精品茶具10套；產品介紹員在6號做好產品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當天發放資料數量統計，引導人員需要做好引導人數統計，產品解說人員應做好入場人員接待統計，客戶資料登記等工作。

七、展會活動：1.開展入場簽到留資料即送禮品活動，簽約客戶送大禮活動，簽單送豪禮。

八、禮品訂置：1.簽到禮品：雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；

2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個，雅典精品茶具1套，雅典產品畫冊一份；

3.簽單禮品：待定。

九、展會預算：1.宣傳資料費預算1000元左右；2.紀念筆1000元；宣傳畫冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具2000元，簽單禮品約1000元一份。

十、展會后續：若簽約人員達到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。

第四篇：展會策劃方案

桂林市大型轎車會展策劃書

由桂林市人民政府，桂林總商會，桂林溫州商會，桂林福建商會，桂林市工商聯，桂林玉林商會，中國國際商會桂林商會聯合主辦的桂林市大型汽車展銷會將于2011年10月1日開幕，桂林國際會展中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車的展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證完成市政府交辦的各項工作。車展的活動方案如下：

一、轎車展會場基本情況：

（一）展覽時間：2011年10月1日—10月5日

開幕時間：2011年10月1日上午10點

預展時間：2011年9月30日

撤展時間：2011年10月6日

（二）地點：桂林市中心廣場、桂林市聯達廣場和桂林市國際會展中心

（三）名稱：桂林市大型轎車展會

（四）主題：引領生活，駕馭夢想

（五）宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，豐富群眾生活，引導時尚消費

（六）參展范圍：

1、轎車整車：進口及國產轎車

2、轎車配件：進口及國產轎車配件

3、轎車用品：轎車裝飾件、轎車美容件

4、轎車服務：汽車金融、汽車保險

（七）展區布局：

1、桂林國際會展中心以進口車為主

2、桂林中心廣場以國產車為主

3、聯達廣場以汽車配件、改裝用具等為主

（八）參展品牌：

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、雪鐵龍、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、雪佛蘭、廣州本田、一汽大眾、國產起亞、別克。

（九）會展期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）桂林市人民政府

（2）中國國際商會桂林商會

（3）桂林總商會

2、協辦單位：

桂林溫州商會，桂林福建商會，桂林市工商聯，桂林玉林商會

3承辦單位：

市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市經協辦、市科委、市農委

三車展籌備機構：

由市商務委、市總商會、市發改委領導牽頭籌備，具體組織機構如下：

1籌備委員會領導成員：

籌委會主任：王柏、黎明

籌委會副主任：萬友、呂進、李平

籌委會秘書長：范理、梁過

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

B、負責門票贈送工作；

C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作；

D、負責班車及線路的確定和管理工作；

E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系；

F、負責文件起草、上報和歸檔工作；

G、負責財務管理，收支預算；

H、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

A、展廳內及外廣場等展位招商工作；

B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：

C、海關、商檢等優惠政策申報工作；

D、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案；

B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；

C、廣告位設立；

D、配合參展商提供促銷方案；

E、廣告設計制作；

F、參展商布展設計審核工作；

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

A、展位劃線、展位詳規；

B、展場現場管理工作；

C、消防、保險等工作；

D、區內交通管理部門的協調工作；

E、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于9月1日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與車展組委會建立密切的溝通聯絡機制，在桂林主流媒體建立車展專欄集中報道本次車展內容。計劃從9月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需車展組委會協調解決。

六、需車展組委會協助解決的問題

1、宣傳問題：

1）建議在桂林主流媒體建立車展會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議車展組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需車展組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請車展組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由車展組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

第五篇：展會策劃方案

沈陽、廈門汽配會展示方案

沈陽、廈門汽配會展示方案

一、展位選擇

圖1廈門展會平面圖圖2 沈陽展會平面圖

1、廈門展會

廈門展會共有8個展廳，3個入口分別位于A、D、H展廳，不考慮展位價格因素可選擇D展廳異形標展加雙開口，即7200元/個。

2、沈陽展會

沈陽展會5個展廳，可選擇一個展廳主通道與次通道交接處、兩展廳交接處的展位。

二、明確參展目的1、提高企業知名度；

2、樹立、維護公司形象；

2、展示新產品；

3、開發市場和尋找新客戶；

4、收集市場信息。

三、展會邀請方案

邀請我們現有客戶及潛在客戶參觀4月份汽配會沈陽、廈門展位。

1、邀請函/

3? 邀請函正文（附后）

? 企業介紹

? 展出新產品介紹

? 禮品卡（憑此卡在展會期間領取精美禮品1-2份，后附公司展位指示圖）

2、發出邀請函

? 發送對象：現有客戶、潛在客戶、主要行業媒體

? 以信件的方式提前2-3周郵寄邀請函至客戶關鍵聯系人處

3、展會前電話跟蹤

4、接待

安排接待桌椅，方桌或圓桌一個、接待椅4個。

5、招待宴

針對展會所到重點客戶安排一次招待宴席。

四、參展人員

統一展會參展人員的外表形象，包括服裝、公司標牌等。

五、展品

參加展覽會一項主要的目的就是展示公司新產品，另據調查：決定企業展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品對于展位的重要程度不言而喻。

1、選擇展品的原則

? 針對性，依照邀請客戶或參觀者需求有針對性地選擇展品，如天津展會有不

少參觀者問到配套夏利車型的產品。

? 代表性，選取能代表企業產品特點的展品：JHEM系列、AS新產品等。? 獨特性，選取做工精細的新產品，體現東佑精工產品的特點。

5、展品數量

展品過多或過少都不利于企業產品的宣傳，針對我公司的產品類型，我覺得調節器、整流橋展品數量分別不應超過15種，新產品比例應占到60%-80%。? 調節器≤1

5? 整流橋≤15

? 新產品9-126、展品擺放

今年蘇州展會、北京展會、天津展會所見同行業或者電機參展廠家無一例外采用平鋪的展品擺放方式，缺乏亮點，且絕大多數廠家擺放較為凌亂，不僅影響產品展示，更不利于企業形象的樹立。

為增加展位亮點、突出東佑企業形象，在展品擺放方式上可采取以下方法： ? 掛立式，掛在展位墻面或背景布上。

? 展板式，固定在展板上的方式。

? 仿中國移動手機擺放式。

在采取上述一種擺放方式的基礎上在，展品旁可注明產品配套車型等。

六、展位布置

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? 在以往展位布置的基礎上，可增加下列布置點： 展位照射燈，以突出東佑展位、展品或展布等 接待桌、椅 門楣展布等，標準展位統一的門楣，不利于東佑展位的識別 桌布，采用統一的桌布

七、展會禮品方案

1、禮品選擇

（1）一般觀眾帶企業LOGO鼠標墊

（2）邀請觀眾精美水杯或當地代表旅游景點門票。

2、禮品發放

（1）一般觀眾對所有到訪觀眾發放一個鼠標墊

（2）邀請觀眾對于邀請的到訪客戶憑邀請函中的禮品卡發放1-2件水杯或1張景點門票。

（3）參展潛在客戶發放鼠標墊

程東

2010年11月29