第一篇：展會招商方案策劃

展會招商方案策劃

招商招展和是相互作用的，一定數量和質量的有效觀眾是“品牌展”的重要標志之一。

展會招商就是邀請觀眾來參觀會展覽，分為專業觀眾和普通觀眾。專業觀眾是指從事會展上所展示的某類展品或服務的設計、開發、生產、銷售或服務的專業人士以及用戶。

普通觀眾是指除專業觀眾之外的其他觀眾。高檔次會展謝絕或限制普通觀眾，如廣交會和廣州國際汽車展。

展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。

有效觀眾是指到展會參觀的專業觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質量的觀眾，對展會來說不可或缺。

無效觀眾能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛，擴大參展商的廣告效應和知名度。

招商的目的是吸引參展商需要的貿易觀眾前來參觀并進行貿易洽談。它是展覽會的生命線。招商有很大的隨機性和不可控性，多數情況下雙方“門當戶對”的概率并不很高，但事先明確自己的目標招商群：招商對象、重點區域、資質要求、審核細則、幫控措施等相關條款，并能通過有效途徑加以傳播，招商工作就能更加清晰明確、有的放矢，減少不必要的周折和投入。

因此，在制定招商策略和方案時，要清醒地了解自己的資源、優勢和能夠給予應招者的條件，并與應招者共同探討總體的市場策略，告知真實的市場支持，才能讓雙方長期合作。舉辦招商會，建議通過正規的招商引資機構進行策劃和組織，這樣能保證受眾的確定性而不會盲目。在舉辦招商會以前要做一系列的宣傳和策劃工作，建議有專家參與。

一、展會招商方案的基本內容

1、制定招商方案的依據

2、展會招商分工

3、展會通訊及觀眾邀請函的編印和發送計劃

4、招商渠道和措施

5、招商宣傳推廣計劃

6、招商預算

7、招商進度安排

二、展會招商方案的具體運作

一、制定招商方案的依據

展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況； 展覽題材所在行業及其相關產業在全國的分布狀況； 相關產業在各地區的發展現狀； 各有關產業的企業結構及分布情況。

二、招商分工

各辦展機構合作的展會的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區或行業及重點目標觀眾的劃分，對招商費用的預算和支付辦法的規定，對重點目標觀眾的邀請和接待安排，有一個主要負責單位，考慮各單位的長處，一家辦展機構主辦的展會的招商分工：確定招商人員的名單；明確各招商人員負責的地區范圍和重點目標市場；制定各招商人員的信息溝通和工作協調辦法；對重點目標觀眾要制定統一的接待安排計劃

三、招商渠道

1、專業媒體---投放廣告

2、大眾媒體---投放廣告

3、行業協會或商會---利用其強大號召力

4、國內外同類展會---現場推廣本展會或爭取合作機會

5、參展企業---自己帶客戶

6、網絡招商

7、尋求與其他展會主辦機構的合作機會

8、利用UFI這樣的國際組織

9、各種招商代理

10、外國駐華機構—向本國企業推薦

11、政府有關部門——行業影響力

12、通過策劃展覽期間的相關活動帶動招商

四、招商宣傳推廣

展會宣傳推廣的特點

1、體性

展會宣傳推廣的任務主要有促進展會招展、促進展會招商、建立展會的良好形象和創造展會競爭優勢、協助業務代表和代理們順利展開工作、指導內部員工如何對待客戶等五個。

2、階段性

隨著籌備工作的進展和展會的實際需要而分步驟和分階段逐步實現。

3、計劃性

在展會一開始籌備時就必須認真規劃好展會的宣傳推廣工作，照顧到各方面的需要。

4、展會宣傳推廣本質上是一種對服務的宣傳

展會宣傳推廣的手段

1、廣告要求：

主題明確，標題吸引人，富有創意；

文稿簡潔醒目，口號富有創意，正文具體真實； 配圖引人注目，提示廣告主題和內容。

2、新聞性文章和圖片 在報紙雜志和其他大眾媒體上刊登的各種對展會的新聞性報道 新聞發布會：舉行新聞發布會的內容一定要有新聞價值 人員推廣 機構推廣 事件（活動）推廣

附：

展會宣傳推廣的常用媒介載體與合作方式

一、專業媒體

（一）媒介載體

塑料行業的專業媒體，如：

1、專業雜志，如《中國塑料》、《國際塑料商情》、《廣東塑料》、《華南橡塑膠》等；

2、專業報紙，如《化工報-塑料專刊》、《齊魯化工城塑料報》等；

3、專業網站，如上述專業雜志報紙的網絡版和“中國塑料網”、“中華塑料網”、“慧聰網-塑料頻道”以及塑料行業相關展會的網站如“塑博會”網站、“塑交會”網站等；

會展行業的專業媒體，如：

1、會展雜志，《中國會展》、《中國展會》等；

2、會展報紙，《會展快報》（中國會展雜志社所有）等；

3、會展網站，《中國展覽總網》、《展覽聯盟》等。

貿易類專業網站，如：

阿里巴巴（www.tmdps.cn）、百音商訊（www.tmdps.cn）、中阿商業貿易（www.tmdps.cn）等。有些可能會與塑料行業的專業網站重復，這里更突出的是一些綜合性的貿易性質的網站。

（二）合作方式

1、以展位交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

2、以廣告交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

3、付費購買廣告，同時盡可能多投軟新聞；

4、對于關系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數據庫；

5、對于實力強的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。注：對于合作的媒體，應列出合作內容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對工作過程進行監控。

二、大眾媒體/主流媒體

（一）媒介載體

1、電視，如央視二套、四套，浙江電視臺和臺州電視臺等；

2、廣播，如“浙江交通之聲”等；

3、主流報紙，人民日報，浙江日報，臺州商報等；

4、網站，慧聰網、新浪、網易、搜狐等；

5、全國企業黃頁等。

（二）合作方式

1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

2、報紙、網站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

3、全國企業黃頁只能是硬廣告和企業信息刊登；

4、盡量制造展會亮點，爭取引起這類媒體的主動關注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如，組織這類媒體的記者進行產業新聞報道，行業人物專訪，或召開行業高峰論壇，邀請業內專家、學者、行業領袖就行業發展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討，以新聞發布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側面宣傳展覽會。

三、展會材料與戶外廣告

（一）媒介載體

這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括：

1、展會材料

5（１）招商資料，如邀請函（預告性的簡單邀請函和內容完整的正式邀請函）、傳真件、調查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；

（２）會務資料，會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；（3）《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等；（4）展覽會網站。

2、戶外廣告

可以利用人流量較大的公共場所，如：機場、車站、碼頭、商業街道和廣場、專業市場、市內主要街道與展館周圍等地點，以戶外廣告的形式，進行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿POP、電子顯示屏等。

（二）合作方式

展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作，它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告（展場廣告、市區廣告）、展覽會網站、會展快報等，都可進一步開發其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機會。

四、主辦、承辦、協辦和支持單位

（一）媒介載體

1、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部發文，以及對展會資料的派發；

2、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部通訊、雜志報紙、自辦刊物；

3、主辦、承辦、協辦和支持單位的網站

4、主辦、承辦、協辦和支持單位的客戶資源

（二）合作方式

展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協辦和支持單位簽訂合作協議，并支付一定掛名費用，而作為主辦、承辦、協辦和支持單位也有一定的義務來宣傳推廣展覽會。因此，可以加強與其相關部門的溝通協調，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務。

五、其他組織

（一）媒介載體

1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館；

2、外經貿、貿促會、臺辦、僑辦部門等；

3、國內外商業性協會、大型采購代理商、經銷商、進出口公司、貿易公司、批發零售商等；

4、展覽咨詢機構；

5、其他跨地區的組展機構（營銷代理）；

6、同類大型展覽會；

7、參展商。

（二）合作方式

1、對于1、2類的組織，可由政府出面進行協調，爭取獲得他們的支持；

2、對于貿易性組織或商人，可在貿易類媒體加強宣傳攻勢，吸引他們的注意力；

3、對于展覽咨詢機構、跨地區組展機構和同類大型展覽會，則可以（1）進行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；

（2）交換網站鏈接、會刊廣告、展會現場幫發資料，或在展會期間召開新聞發布會等；

4、對于參展商，可通過其發門票邀請客戶等形式進行展覽會宣傳推廣。

以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過一些活動進行傳播，如舉辦新聞發布會、記者聯絡會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產業發展論壇、會展論壇等。

制定展會宣傳推廣計劃的步驟

1、確定所希望達到的目標：招展？招商？樹立展會形象？

2、投入展會的宣傳推廣預算可以按照宣傳渠道的不同來分別定制，一般來說，辦展機構會將展會收入的10%--20%拿出來作為展會宣傳推廣的資金投入。

3、確定宣傳推廣各階段的任務

4、確定傳遞的信息用什么來傳遞

5、要向外界傳遞怎樣的信息：

辦展理念 展會的優勢和特點

6、用什么來傳遞

7、效果評估

8、測量展會宣傳推廣的質量和效果

新聞發布會計劃

1、召開新聞發布會的時機

展會籌備之初的新聞發布會的內容？ 展會招展工作基本結束時新聞發布會的內容？ 展會開幕前新聞發布會的內容比較全面 展會閉幕式召開的新聞發布會

2、新聞發布會的籌備

確定新聞發布會的地點 確定出席發布會的媒體和人員 確定發布會的主持人 確定發布會要發布的內容 確定發布會的召開程序

3、會展新聞稿

提供受眾感興趣的內容；會展新聞稿可分綜合新聞稿、專題新聞稿、新產品新聞稿、新展出新聞稿、活動新聞稿等。

4、會展新聞稿的寫作結構

新聞稿由標題、導語、主體、背景和結尾五個部分組成： 標題

正題---高度概括新聞的內容，以實為主 引題---為正題交待背景、說明原因、烘托氣氛 副題---標在正題后起補充作用，必須以實為主

會展新聞稿的寫作結構

?

標題舉例

中國國際石油石化技術裝備展覽會開展（單行正題）大連國際漁業博覽會力促漁業與商業對接（單行正題）世界頂級奢侈品展6月登陸上海（正題）

只請豪富不請官（副題，補充內容）薄紗下的春光（引題，虛）

-----墨西哥秋冬時裝展（正題，實）法蘭克福上演阿里“功夫”（引題，虛）

----“中國供應商”會員第三次亮相（正題，實）

展商面面相覷（引題，實）

江蘇汽車裝備展上演“空城計”（正題，實）

會展新聞稿的寫作結構：倒金字塔結構

導語 主體 背景 結尾

新聞稿的寫作要求 要素齊全： 5 W 結構合理

新聞稿的基本表達方式是敘述 形式要精悍

練習：請寫一則新聞稿，內容自選。

五、招商預算

招商人員費用：工資、差旅費、辦公費等 招商宣傳推廣費用； 招商代理費用； 招商公關費用； 其他不可預見費用

六、招商進度計劃 案例：

2006 中國(無錫)國際半導體及平板顯示博覽會實施方案

附件七 博覽會籌備進度計劃（7月4日）

本屆博覽會時間只有180天，正常工作日只有120天左右。博覽會進度計劃是在時間上對博覽會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。

博覽會舉辦時間：2006年9月18-19日

博覽會工作進度計劃：

一、2月

A、23日，無錫市經濟貿易委員會受本博覽會主辦方無錫市政府委托，與承辦方廣州進鼎光電顯示信息服務有限公司簽訂雙方戰略合作協議，博覽會項目正式啟動；

B、中華液晶網及相關媒體正式發布項目合作新聞； C、SEMI相關媒體發布合作新聞；

D、22—28日，由無錫經濟貿易委員會科技處與無錫市經濟貿易委員會與廣州進鼎光電顯示信息服務有限公司商討草擬博覽會具體合作協議。

二、3月

A、3日，主辦方、承辦方雙方具體合作協議正式簽訂； B、3日，博覽會組委會組織架構出臺； C、3日，博覽會活動相關方案基本框架擬定；

D、8、9日，博覽會組委會所有相關人員首次見面協調會，博覽會項目的所有工作正式全面展開，組委會落實，組織，各部門的工作分工，及協同作業內容； E、10日，博覽會場地租賃合同簽訂； F、10日，博覽會辦展資質申請確定；

G、16日，博覽會宣傳資料制作（彩頁）、招展說明書； H、17日，第一批媒體合作計劃出臺，國內外宣傳推廣工作啟動； I、20日，博覽會招商招展局部范圍內工作啟動，擬定重點特裝展企業名單； J、21日，博覽會網站建設啟動；

K、24日，博覽會相關活動（開幕式、“無錫液晶谷”正式揭牌儀式、海力士300毫米裝機奠基儀式、夏普擴產儀式、海峽兩岸半導體峰會、SEMI半導體圓桌會議、第三屆中國（無錫）3F高峰論壇、高爾夫精英友誼賽、與會廠商參觀無錫半導體及平板顯示重點企業活動等）詳細策劃方案出臺；（17號晚——展會開始的前一晚）重點企業高層與無錫政府主要領導進行座談會、產業發展說明會、投資洽談會、招商政策說明會的活動計劃策劃 L、31日，博覽會組委會工作例會，月度小結。

三、4月

A、3日，招展招商第一階段全面啟動； B、3日，參觀人員登記； C、6日，博覽會網站上線； D、7日，主場搭建服務商確定； E、12日，第二批合作媒體計劃出臺； F、14日，展商手冊制定；

F、16日，博覽會相關研討會的初步安排； G、20日，博覽會境外重點宣傳全面啟動； H、30日，博覽會組委會工作例會，月度小結。

四、5月

A、10日，研討會講師邀請、演講論文收集、聽眾邀請； B、15日，博覽會重點特裝展企業邀請方案實施全面啟動； C、18日，博覽會開幕式活動方案招標、承辦單位落實； D、19日，研討會招商工作小結；

E、23日，博覽會平面、網絡等媒體的第一階段宣傳效果評估；

F、26日，博覽會組委會例會，全面小結前三個月工作，檢討缺失，提出改進辦法，確定下三個月工作重點。

五、6月

A、2日，重點進行網上觀眾登記（小禮品如U盤促銷）； B、6日，招展招商第一階段總結，第二階段工作啟動； C、8日，專業觀眾邀請； D、15日，會場設計，攤位劃分； E、22日，博覽會觀眾門票寄送；

F、27日，博覽會同期相關活動如開幕式、無錫液晶谷揭牌儀式剪彩等活動方案日程規劃，嘉賓請柬制作；

G、29日，博覽會期間旅行社安排確定、酒店接待工作規劃、交通圖設計制作；

H、30日，博覽會組委會工作例會。

六、7月

A、6日，第二階段重點招展招商工作，確定特裝展企業參展名單； B、11日，博覽會期間研討會重點推廣； D、14日，博覽會組委會半月小結會；

E、17日，博覽會當地工業園區觀眾宣導全面啟動； F、18日，嘉賓邀請名單確定； G、26日，會刊制作；

H、28日，博覽會組委會例會工作。

七、8月

A、3日，現場工作規劃（展場布置、場館搭建、場外廣告宣傳等）； B、3日，觀眾宣傳；

C、10日，博覽會VIP名單確定；

D、15日，博覽會組委會半月小結； E、16日，博覽會招商招展工作結束；

F、18日，博覽會相關研討會論文制作、會刊印刷； G、25日，博覽會各種活動方案落實； H、30日，博覽會VIP名單確定； I、31日，博覽會組委會例會。

八、9月

A、1日，博覽會企業參展資料寄送； B、6日，博覽會項目展前工作總結；

B、8日，博覽會承辦方與協辦方現場工作團隊正式進駐無錫； C、11日，開展前第一次協商會議； E、12日，博覽會服務商會議； F、13日，開展前第二次會議；

G、14日，展館戶外布置，安保工作第一次檢查； H、15日，開展前第三次會議； I、16日，配合參展企業布展；

J、17日，組委會展前最后一次總協調會； K、17日，現場第二次安保檢查；

L、18--20日，博覽會開幕，無錫液晶谷揭牌儀式，夏普、海力士公關活動、研討會、峰會、酒會、投資洽談會、高爾夫球賽、重點企業高層與無錫政府主要領導進行座談會、產業發展說明會，招商政策說明會等； M、20日，撤展；

N、28日，博覽會全面評估和總結。

案例：

第九屆哈爾濱國際汽車工業展覽會總冠名招商方案

由中國汽車工業協會、中國汽車工程學會、黑龍江省經濟委員會、哈爾濱市人民政府、哈爾濱長城國際展覽有限公司等單位共同主辦哈爾濱國際汽車工業展覽 會（簡稱“哈爾濱國際車展”）是國內著名的五大車展之一。是海內外汽車巨子、行業協會、重要廠商信賴支持、全力參與的汽車工業盛會；是東北地區專業觀眾、普通觀眾熱切期盼，重量級新聞媒體全方位報導的汽車工業盛會；哈爾濱國際車展在國內享有極高的美 譽度和知名度。

2006第九屆哈爾濱國際車展將于7月13日-23日在哈爾濱國際會展中心舉行。本屆車展作為本年度東北地區規模最大、級別最高、最具權威性和專業性的展會,將倍受社會各界的矚目.屆時豐富多彩的文化娛樂活動，國內外知名的汽車廠商、零部件企業和汽車后產品廠家的專業展示，各款最新車型的集中亮相，中外各新聞單位近千名記者的關注，近30萬參觀人次的熱情，使得一個行業性展示活動演繹成為一個社會效益與經濟效益的“雙豐收”的綜合性的社會活動。目前，展會的一切工作進展順利。“汽車模特大賽”、“名車佳麗攝影大賽”等十幾項活動也在緊張的籌備當中，宣傳工作已全面啟動。

面對競爭日益激烈的市場環境，如何宣傳企業、推廣產品、吸引消費者、保住及擴大市場份額，成為企業最為關注的問題。作為黑龍江省及哈爾濱市唯一能把國內外不同時期、不同品牌、不同類型、不同檔次的汽車及其相關產品匯集在一起同時又與地方區域文化相融合的大型汽車專業展會哈爾濱國際車展這一品牌資源對公眾具有強有力的吸附力,使展會具有重要的商業傳播價值。企業的發展離不開社會的發展，近年來隨著被稱為“第五媒介”的展會、活動越來越受到人們的關注，參與贊助展會、活動已經成為“活廣告”，為企業樹立一個負責、積極的社會公民形象，提升企業品牌形象和品牌價值的主要途徑。作為每年一度的東北地區汽車盛典，哈爾濱國際車展可以幫助企業在短時間將曝光度提高到最大化，并在社會中形成良好的形象和社會的認同感；車展組委會愿意攜手各大企事業單位，通過借助哈爾濱國際車展這個品牌平臺,以它的公眾效應和高端影響力，來提升企業的知名度和美譽度，提高企業品牌宣傳效率。特出臺此方案

一、概 述

（一）哈爾濱國際汽車工業展覽會介紹

一年一屆的哈爾濱國際車展是極具有區域特色的東北地區汽車行業重量級 14 展會。展會歷經八屆，規模檔次不斷提升，展出面積逐年擴大，得到了整車廠商、零部件企業和汽車后產品廠家的熱情加盟和積極參與。它推動了東北地區特別是黑龍江地區汽車工業的發展，刺激了汽車消費市場，加強了國內外廠商對黑龍江地區的了解和與消費者之間的溝通，是全國的著名會展品牌。正如哈爾濱市長石忠信在第六屆哈爾濱車展開幕式中宣布：“?哈爾濱國際汽車工業展覽會?已成為哈爾濱市的一個節日”。第八屆哈爾濱國際車展是東北地區2005年汽車行業的一次盛大聚會。它匯集了全球12個國家和地區的600多家汽車廠商、零部件企業和汽車后產品廠家，展出面積5.5萬平方米，展出車輛503臺，參觀的中外賓客商達33萬人次，現場售車2132臺，總成交額12.6億元人民幣.在全國引起強烈反響。每屆展會，都有許多非汽車行業企業（包括銀行、保險、通信、廣告等行業）紛紛“搭車”哈爾濱國際車展。來展示產品、服務和企業文化，樹立企業形象，擴大品牌的社會知名度。特別是2005第八屆哈爾濱車展在辦好專業展的同時，首次將資源整合，對汽車、娛樂、文化、旅游、休閑等方面進行跨行業運作，是真正將哈爾濱國際車展將打造成一個全社會參與的盛大 的“哈爾濱的一個節日”的第一年。

（二）2006第九屆哈爾濱國際汽車工業展覽會簡述

2006年第九屆哈爾濱國際車展將充分借助哈爾濱國際車展在黑龍江的巨大影響力和對東北地區的輻射作用，集中展示一大批當代國際汽車工業的高新科技產品以及近年來國內企業開發研制的領先技術及新產品，預計參展廠商700余家，展出面積6.5萬平方米。第九屆哈爾濱國際車展將以其強大的參展陣容，精選的品牌展品，各具特色的展臺設計，豐富而強烈的文化氣息，悉心安排的組織策劃來展示世界汽車工業在新世紀的新風采和新趨向，并一如既往地為廣大參展或者合作企業提供更完善、更專業、更優質的服務。也為廣大參觀者提供高品位、高質量、豐富多彩的文化大餐，展會將安排 “?車展之夜'大型文藝演出”、“汽車啤酒文化節”、“百對新人名車大巡游”、“?2006年度黑龍江地區百姓喜愛的十大車型'評選活動”等十幾項大型活動。

本屆哈爾濱展會將在哈爾濱國際會展中心舉行。會展中心于2005年8月竣工，是黑龍江省及哈爾濱市的重點工程項目，是一個集展覽、會議、賓館、酒店、娛樂、商務和信息服務于一體的現代化綜合性國際展館。會展中心坐落于哈爾濱開 15 發區的東北部，周邊環境優美，交通便利。本屆車展分兩大主場，8個展區，3個展館，4個室外展區，4個活動區，展覽面積將超過6.5萬平方米。展會特設展商專用休閑區、商務洽談區、新聞發布區等，并在展會現場的不同位置設立200多塊廣告位，充分滿足參展企業的各種需求。在服務方面，組委會將為參展商在市中心提供十幾家交通便利、設施完備的賓館，并在展會期間開設從市中心、車站、機場到展館的若干條公交車專線。組委會還將與銀行、電信、醫院、保險公司、律師事務所等單位合作，最大限度地滿足購車者的需求。

（三）2006第九屆哈爾濱國際車展相關活動介紹及推廣

二、哈爾濱國際車展的社會影響力及其商機利用

（一）車展的參與群體：

特定的價值參觀人群：本屆車展將云集當前省內的各個行業精英，其價值觀及生活品位將成為某些產品的目標人群，如此集中的目標受眾的云集并不多見；

本屆車展還邀請省市領導、知名專家、學者。贊助本次活動將同與會知名人士取得良好的溝通；

眾多的媒體亦將應邀出席本次，作為贊助方將有機會獲得媒體曝光的機會。

（二）車展的社會影響力：

哈爾濱國際車展是在黑龍江會展領域唯一同“哈洽會”齊名的展會。哈爾濱市長石忠信在第六屆車展開幕式中宣布：“?哈爾濱國際汽車工業展覽會?已成為哈爾濱市的一個節日”。“哈爾濱國際車展”這一品牌資源對公眾具有強有力的吸附力。展會期間人人談車展、談名車、談美女、談文化、談活動，談車論展已成為百姓茶余飯后的熱門話題和一道獨特的風景。利用“哈爾濱國際車展”這一品牌平臺來宣傳黑龍江、推介哈爾濱、擴大哈爾濱城市知名度的一個有效途徑。通過國內外汽車產品、技術的展示和 交流，促進城市汽車工業的全面發展，從而帶動整個黑龍江的汽車行業及會展行業的發展。打造哈爾濱的城市名片，還可以利用會展經濟推動其它行業的發展。

“哈爾濱國際車展”的社會影響力主要體現在以下幾個方面：

（1）是打造省會城市車展品牌，推動我省汽車工業發展，帶動汽車及汽車相關產品消費。

16（2）哈爾濱國際車展的舉辦是開拓市場，促進消費，搞活流通，擴大開放，交流信息，推進改革。舉辦“哈爾濱國際車展”一些具有很強市場競爭力的汽車產品將進入我市，通過與國內外先進產品和技術的交流與合作，提高了我們自身產品的質量和技術 水平，不僅可以穩固國內陣地，還可以到國際上競爭，這也可以說是自覺入關。

（3）“哈爾濱國際車展”促進會展行業發展。會展經濟作為一個國家或城市經濟和社會發達程度的重要標致。不僅可以實現文化和經濟聯姻，而且產生與其它各業相互促進。據測算，會展活動的直接收入與相關收入的比例為一比十。更為重要的是會展帶來的最新技術給社會帶來難以測算的正面輻射效益。哈洽會、“哈爾濱國際車展”等省內最有影響的展會，對于吸引人流、物流、信息流、資金流，拉動第三產業發展起到了巨大的作用。

（4）哈爾濱國際車展的“車展經濟”效應帶動了其它相關行業的發展。每一屆“哈爾濱國際車展”的經營與開展，都將伴隨著各種經貿洽談會、技術交流會、文化娛樂活動的舉辦，并且需要運輸、廣告、公關、勞務、保險、安全、保衛、施行、餐飲、賓館、銀行、郵政、電信、物流等部門為其提供服務，車展和與其相關的服務活動的總和，構成了蔚為壯觀的“車展經濟”。

（5）“哈爾濱國際車展”的持續帶動效應不會因展會的結束而在短時間內消除，在展會結束后的一段時間里，將迎來一個新的購車高峰，原因有二：一是該出的新車型都已經上市，消費者再等已沒有多大的空間和意義；二是車展的持續帶動效應會得以體現，一部分在展會上看好車又沒買車的市民會在接下來的一段時間里形成購車意向。汽車銷得好了，連相關的汽車裝飾、汽車美容等行業也跟著行情看漲。

（6）“哈爾濱國際車展”與黑龍江省旅游業發展相互促進。盛夏的哈爾濱是個美麗的城市也是旅游觀光的好時節。黑龍江多姿多彩的夏天，是中外聞名的避暑圣地，來自各方的朋友們將感受到清涼世界的賞心悅目，領略享有“東方小巴黎”，“東方莫斯科”之稱的哈爾濱的獨特風景，體會中西文化的特殊交融，實現商務活動和休閑度假的完美結合。利用“哈爾濱國際車展”的平臺發展我省的旅游業，這正符合政府打造黑龍江生態度假旅游強省形象的戰略。

（三）車展的行業關注度：

作為國家級行業協會與市政府主辦的哈爾濱國際車展，備受行業人士和專業媒體的關注。展會將通過行業展覽、論壇對話、汽車和相關產品的展示等多種形式深入探討汽車產業化、現代化、標準化、規范化以及創新發展、等重點、熱點問題。

（四）贊助商及其商機利用：

利用車展的商機宣傳企業品牌，其回報價值空間巨大。大會為贊助商提供的贊助回報條件，整合了各種宣傳媒介來在短時間給企業進爆炸式的宣傳，覆蓋面之廣之大，是任何單一媒介做不到。贊助企業可以優先享受展會所提供的各種資源，利用展會創造的各種商機，行之有效地推廣贊助企業的品牌和文化。

三、哈爾濱國際車展贊助招商項目

方案一：哈爾濱國際車展總冠名(首席冠名)項目 方案二：哈爾濱國際車展各項活動分冠名項目 方案三：哈爾濱國際車展贊助合作項目 方案四：哈爾濱國際車展指定產品招商項目 方案五：哈爾濱國際車展延伸產品招商項目 方案六: 哈爾濱國際車展大會獎品(禮品)贊助項目

四、贊助招商管理辦法

1.組委會與贊助企業、單位、團體或個人（以下統稱贊助商）簽署《贊助協議》，并經哈爾濱國際汽車工業展覽會組委會審核批準后該協議正式生效。2.贊助商需提供營業執照副本和有關證件，企業簡介和產品簡介。

3.經確定的贊助商，可獲得贊助協議規定的榮譽、待遇等商業利益和宣傳、廣告 回報。

4.贊助須為現金（支票或匯款）形式，允許部分指定實物贊助。5.本招商方案的解釋權在哈爾濱國際汽車工業展覽會組委會。

第二篇：展會招商方案

展會招商方案

中國加盟網 2006年08月09日

為進一步擴大展會規模，提高企業知名度，特為有實力的企業單位推出套餐式安排，組委會將在大會各類廣告、展廳、房間等方面給予優先安排和優惠。有意作為協辦單位，請盡快與組委會聯系，以便更好的給予安排。

（一）協辦單位8萬元（免費提供如下服務：可根據企業具體情況進行部分調整）●贊助企業榮譽及媒體宣傳回報如下：

1、贊助企業列入展會的協辦單位，頒發相關證書和牌匾。在展會的宣傳中予以大力宣傳與推廣。

2、贊助企業負責人作為嘉賓出席開幕式剪彩和出席答謝晚宴。

3、在遼寧當地電視臺以套播方式播放15—25秒時間以宣傳企業為主的硬性廣告（不少于3次）。

4、在展會其他的套播廣告中對贊助企業進行品牌宣傳。

5、為贊助企業免費提供8萬張展會門票背面廣告的發布權。

6、組委會為贊助企業提供展會會刊封面或封底和2個內彩的廣告宣傳。

7、在以祝賀展會圓滿成功為主題，用祝賀單位聯名方式在XX報上，展前刊登廣告2期（半版或通欄）廣告。

●贊助企業展會現場回報如下：

1、在展區內可得到相連的8個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業宣傳。

2、展會現場向贊助企業提供現場飄球廣告2個，彩虹門2個，廣告噴繪宣傳3個。

3、邀請贊助企業以特約嘉賓身份參與展會現場的相關論壇與會議并講話。

4、展會現場協助贊助企業召開一次企業說明會或企業新品新聞發布會等。（免費）●贊助企業其他回報如下：

1、提供會期賓館豪華套房1套，豪華標準間1間并免8人會務費。贈展會會刊20本、紀念品10份。

2、為贊助企業免費提供20張“2006沈陽世界園藝博覽會”門票，免費暢游“世博園”。

（二）協辦單位5萬元（免費提供如下服務：可根據企業具體情況進行部分調整）●贊助企業榮譽及媒體宣傳回報如下：

1、贊助企業列入展會的協辦單位，頒發相關證書和牌匾。在展會的宣傳中予以大力宣傳與推廣。

2、贊助企業負責人作為嘉賓出席開幕式剪彩，作為嘉賓出席答謝晚宴。

3、組委會為贊助企業提供展會會刊封2或封3和1個內彩的廣告宣傳。

4、在展會的套播廣告宣傳中對贊助企業進行品牌宣傳。

5、為贊助企業免費提供5萬張展會門票背面廣告的發布權。

●贊助企業展會現場回報如下：

1、在展區內可得到相連的4個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業宣傳。

2、展會現場向贊助企業提供彩虹門1個，現場飄球廣告2個，彩旗20面。

3、展會現場協助贊助企業召開企業說明會或企業新品新聞發布會等。

●贊助企業其他回報如下：

1、提供會期賓館豪華套房1套，并免4人會務費。贈展會會刊20本、紀念品10份。

2、為贊助企業免費提供10張“2006沈陽世界園藝博覽會”門票，免費暢游“世博園”。

（三）協辦單位2萬元（免費提供如下服務：可根據企業具體情況進行部分調整）●贊助企業榮譽及媒體宣傳回報如下：

1、贊助企業列入展會的協辦單位，頒發相關證書。在展會的宣傳中予以宣傳與推廣。

2、贊助企業負責人作為嘉賓出席答謝晚宴。

3、為贊助企業免費提供3萬張展會門票背面廣告的發布權。

4、組委會為贊助企業提供展會會刊2個內彩的廣告宣傳。

●贊助企業展會現場回報如下：

1、在展區內可得到相連的2個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業宣傳。

2、展會現場向贊助企業提供彩虹門1個，現場飄球廣告2個，彩旗20面。●贊助企業其他回報如下：

1、提供會期豪華標準間1間，并免4人會務費。贈展會會刊20本、紀念品10份。

2、為贊助企業免費提供5張“2006沈陽世界園藝博覽會”門票，免費暢游“世博園”。

第三篇：展會策劃方案

展會策劃方案

一、參展目的

宣傳公司形象、促進產品銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求深度把握

二、參展安排

1、選擇場地

考慮人群流動方式，了解整個展會移動的方向，盡量選擇有效攤位，能夠積極展示自己產品的地方

2、展前準備

工作安排（接洽、洽談、資料發放）工作行程（工作時間，輪班安排）

3、展位準備

參展產品：種類、規格、樣品的分類及編號、擺放

展位布置：展臺總體設計和材料準備（樣品、易拉寶、禮品等）若展會沒有規定，則盡可能的多擺放畫報等宣傳資料 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片

三、展中

產品促銷活動：

促銷活動，當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或禮品 主動拜訪一下同行，向他們索取樣本

四、展后

對當天的客戶進行歸類整理，將談話要點記錄下來，并根據客戶談話中的需求判斷產品的流向

第四篇：展會策劃方案

主辦單位：旅居東方度假俱樂部 承辦單位：萬博國際廣場

目錄

一．活動背景.................................................................................................3 二．活動主題.................................................................................................3 三．活動目的及意義......................................................................................3 四．活動單位.................................................................................................3 五．活動時間.................................................................................................4 六．活動地點.................................................................................................4 七．活動對象.................................................................................................4 八．活動負責人及分組安排...........................................................................4 九．工作分配.................................................................................................4 十.后期總結.................................................................................................6 十一.入住商家準備........................................................................................6 十二.應急處理................................................................................................6 十三.活動及流程圖解.....................................................................................7

萬博國際展銷會活動策劃書

一、活動背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市萬博國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。

二、活動主題

整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。

三、活動目的及意義

（一）充分發揮“萬博國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。

（二）充分展現各商家的優秀產品。

（三）搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。

（四）加強“萬博國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位：旅居東方置業有限公司 承辦單位：萬博國際廣場

五、活動時間

2015年06月27日~2015年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“萬博國際廣場”。“萬博國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

萬博國際廣場及入駐展會商家

八、活動負責人及分組安排

總負責人：貢憲 負責小組：

（一）統籌組

（二）招商組

（三）外聯組

（四）后勤組（應急組）

工作方法：

（一）各小組定期向負責人匯報進度情況。

（二）根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。

（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

九、工作分配 1.招商小組 組成： 負責人：

負責事項：（1）團隊招商及報名統計

商家名稱：

簽訂時間：

（2）展會的前期有效宣傳（向各企業發放邀請函，宣傳單頁）；

（3）利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳；

（1）向統籌組進行活動申請和場地申請（一定要提前申請）；

（2）邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

2.統籌小組 組成： 負責人：

負責事項：（1）指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排；

（2）活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核；

（3）利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息；

（4）對整個活動期間的圖片進行整理與存檔；

（5）講解領獎卡片的使用及發放；

（6）制作領獎卡（兩萬張）印章并發放各商家手中及告知使用方法；

（7）購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作；

3.后勤小組 組成： 負責人：

負責事項：（1）每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理；

（2）展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄；

（4）整理有關資料，做成書面形式備案；

（5）維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安

全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語；

（6）對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理；

（7）協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

（8）安排停車場停車指揮人員。

4.外聯小組

組成：

負責人：

負責事項：（1）進行尋找贊助商合作；

（2）配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞；

（3）負責表演活動單位的合作達成。

十、后期總結

1.統計商家的客戶流量，做成排名表；

2.整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動打下堅實的基礎；

3.全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準備

1.準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品； 2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次（普通散客僅1次）；

3.準備好此次參展發放的的禮品、獎品；

4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車； 5.準備出展志愿者（服務于整體展會，一名以上）；

6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

十二、應急處理

（一）火災事故應急預案

1．根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話119），如火勢小立即用滅火器撲滅火勢；

2．迅速想應急事件處理小組成員或組長報告； 3．事故發生后應立即疏散人群并向上級報告；

4．及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

（二）暴力事件應急預案

1．執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關； 2．迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全；

3．在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場；

4．將傷者及時送往醫院；

5．統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。

（三）發生偷盜，被盜等事件

1．第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查； 2．財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失；

3．保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

（四）惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1．由上級領導討論決定延遲舉行的時間； 2．決定后立即通知各商家。

十三、展區大體布局及展會活動流程圖解

1.見附表-1

旅居東方度假俱樂部

萬博國際廣場綜合辦公室 2015年 06 月 10 日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項（數量、級別、何時到位、到位時共同盤點）；親臨現場了解場地規劃布局；抽簽選取場地；

2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品；

3、商家須提供獎品以回饋展客；

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車；

6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者（服務于整體展會，一名以上）；

7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備；

8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

第五篇：展會策劃方案

紅木家具經銷商大會參展簡案

一、參展時間：2013年9月8日

二、參展地址：東陽紅木家具城

三、參展目的：品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷

四、參展樣品：以公司新產品，特色產品為主

五、參展人員：會場引導人員、廣告宣傳人員、產品解說人員、加盟政策前期洽談人員；

1.會場引導人員：主要負責場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導。

2.廣告宣傳人員：負責向來參展的客人發放公司宣傳資料，做好前期接待工作。

3.產品解說人員：負責向進場客人介紹公司產品與展會活動，可以從產品選材過程、產品生產工藝流程、產品優勢、以及公司在行業優勢、公司實力出發。

4.加盟洽談人員：負責向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產品定位的加盟優勢、理念、宗旨，增強客戶加盟意識與加盟信心。

六、參展工作安排：

1.時間安排：2013年9月7日下午1點前即應將參加樣品擺放好，3點前完成會場整體布置工作，4點前參展人員需全部到達，5點前完成兩遍預演。

2.人員安排：產品布置指揮人員指定1人負責，兩名主搬運工協同布置，指定2員負責張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。

3.工作安排：參會人員在5號前由參與公司組織的商務接待禮儀培訓；2號前公司相關部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊500份，公司產品畫冊100本；采購雅典紀念筆200支，雅典煙灰缸20個，雅典精品茶具10套；產品介紹員在6號做好產品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當天發放資料數量統計，引導人員需要做好引導人數統計，產品解說人員應做好入場人員接待統計，客戶資料登記等工作。

七、展會活動：1.開展入場簽到留資料即送禮品活動，簽約客戶送大禮活動，簽單送豪禮。

八、禮品訂置：1.簽到禮品：雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；

2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個，雅典精品茶具1套，雅典產品畫冊一份；

3.簽單禮品：待定。

九、展會預算：1.宣傳資料費預算1000元左右；2.紀念筆1000元；宣傳畫冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具2000元，簽單禮品約1000元一份。

十、展會后續：若簽約人員達到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。