第一篇：儀器儀表展會(huì)策劃方案

中國(guó)西部國(guó)際測(cè)試計(jì)量技術(shù)與儀器儀表設(shè)備博覽會(huì)

一、展會(huì)組織背景

隨著9月13日-17日9月13，第27屆西北計(jì)量協(xié)作年會(huì)暨西北國(guó)家計(jì)量測(cè)試中心第22次工作會(huì)議在西安召開，西部地區(qū)對(duì)與計(jì)量測(cè)試相關(guān)的新材料，新技術(shù)，新設(shè)備的需求越來(lái)越大，要求也越來(lái)越高。利用西部地區(qū)極其便利的交通和特有的地區(qū)輻射力，適時(shí)推出“西北地區(qū)計(jì)量測(cè)試產(chǎn)品展銷會(huì)”，以加速自身技術(shù)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐，推動(dòng)行業(yè)間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)及新技術(shù)新產(chǎn)品的普及應(yīng)用，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，展示企業(yè)新風(fēng)貌，拓展國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)提供良好契機(jī)。

大會(huì)以產(chǎn)品展示為主，輔以技術(shù)講座、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品推薦、購(gòu)銷信息發(fā)布、展會(huì)特刊、門票、請(qǐng)柬等方式服務(wù)大會(huì)，更有全方位媒體的大力宣傳以確保本次盛會(huì)的圓滿成功。

二、展會(huì)地點(diǎn)（暫擬定）

三、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位： 承辦單位：

辦展時(shí)間（暫擬定）

活 動(dòng)舉辦時(shí)間：2011.11.09-12；

開幕式開始時(shí)間：2011.11.09 10:00；

（具體活動(dòng)規(guī)劃表）

展 會(huì)結(jié)束時(shí)間：2011.11.13

四、參展范圍

1.傳統(tǒng)計(jì)量測(cè)試儀器/設(shè)備：長(zhǎng)度、熱學(xué)、力學(xué)、電磁學(xué)、無(wú)線電、時(shí)間頻率、光學(xué)、電磁輻射、物理化學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和專用（非標(biāo)）測(cè)試設(shè)備、電磁兼容測(cè)試、納米測(cè)試技術(shù)、等十二類計(jì)量?jī)x器設(shè)備及相應(yīng)技術(shù)；

2.現(xiàn)代最新測(cè)量技術(shù)：測(cè)量投影儀、影像量測(cè)儀、二次元量測(cè)儀、三坐標(biāo)測(cè)量?jī)x、測(cè)量機(jī)、測(cè)試儀、風(fēng)速儀、光度計(jì)、分析儀、檢漏儀、力學(xué)檢測(cè)儀器、通用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、測(cè)量軟件、計(jì)量測(cè)試計(jì)算機(jī)集成管理技術(shù)；

3.流量?jī)x表：差壓式流量計(jì)、非滿管式流量計(jì)、容積式流量計(jì)、浮子式流量計(jì)、渦輪流量計(jì)、電磁流量計(jì)、渦街流量計(jì)、超聲流量計(jì)、科里奧利質(zhì)量流量計(jì)、熱式質(zhì)量流量計(jì)、插入式流量計(jì)、明渠流量計(jì)、電磁流量計(jì)、靶式流量計(jì)、水表、玻璃轉(zhuǎn)子流量計(jì)、水表、水表檢驗(yàn)裝置；燃?xì)獗須獗頇z驗(yàn)裝置、電能表、電能表檢驗(yàn)裝置等適用于各工業(yè)領(lǐng)域的流量控制技術(shù)及流量?jī)x器、儀表、成套設(shè)備、試驗(yàn)、檢測(cè)技術(shù)；

4.衡器設(shè)備（技術(shù)）：電子計(jì)價(jià)秤、電子計(jì)重秤、電子臺(tái)吊秤、電子地上衡、電子地中衡、電子汽車衡、電子軌道衡、非連續(xù)累計(jì)自動(dòng)衡器（散糧秤、散料秤）、重力式自動(dòng)裝料衡器（定量包裝秤、打包秤、灌包秤）、單簧度盤秤、電子皮帶秤、皮帶配料秤、自動(dòng)檢重衡器、電子稱量防爆系統(tǒng)及配料系統(tǒng)等自動(dòng)衡器、非自動(dòng)衡器、稱重系統(tǒng)、機(jī)械衡器、臺(tái)秤、天平、稱重傳感器、稱重顯示器、稱重顯示控制器、電阻應(yīng)變計(jì)及衡器部件等衡器工業(yè)所需的各種檢測(cè)儀器、儀表，有關(guān)度量衡器新技術(shù)、新產(chǎn)品。

五、展會(huì)規(guī)模

此次展覽的展示大廳為曲江會(huì)展中心的------，預(yù)計(jì)會(huì)有500個(gè)以上的展位，參展企業(yè)預(yù)計(jì)有----家，預(yù)計(jì)客流量（包括普通觀眾和專業(yè)觀眾）---

六、展會(huì)定位

? 活動(dòng)主題：加強(qiáng)西北地區(qū)測(cè)量企業(yè)交流，促進(jìn)行業(yè)發(fā)展

? 辦展目標(biāo)：展會(huì)旨在加強(qiáng)西北地區(qū)的儀器儀表，測(cè)量產(chǎn)品等企業(yè)的交流，促進(jìn)西北地區(qū)的測(cè)試計(jì)量的統(tǒng)一標(biāo)桿的形成。通過(guò)展示各企業(yè)最新產(chǎn)品，加強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展，造福民生。? 目標(biāo)觀眾：普通觀眾和專業(yè)觀眾。

七、展會(huì)價(jià)格(預(yù)計(jì)價(jià)格)1.展位收費(fèi)：

標(biāo)準(zhǔn)展位7200元/展位 光地：700元/M2 起租；36M2 展位規(guī)格：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)3m×3m，三面圍板、企業(yè)名稱楣板、一桌兩椅、射燈二支、220V電源插座。（僅限用于照明，如有大功率用電，須向展館交費(fèi)申請(qǐng)接入專線）

若參展企業(yè)搭建特裝，須向展館另行交納特裝管理費(fèi)。光地只提供相應(yīng)面積的場(chǎng)地，不包括任何配套設(shè)施，如有需要，另行租用。（收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)咨詢組委會(huì)）2.會(huì)刊價(jià)格：

封底：15000元；封二：12000元 ；封三：10000元；彩色首菲：8000元

彩色尾菲： 7000元 ；彩色整版：5000元； 彩色跨版：10000元； 黑白整版： 3000元； 3.場(chǎng)地廣告價(jià)格：

第一道（1個(gè)）：RMB2萬(wàn)元/個(gè)； 第二道（2個(gè)）：RMB1.5萬(wàn)元/個(gè)； 巨幅：6mx15m RMB12000元/條（共2條）； 橫幅：1mx18m RMB3000元/條；

廣場(chǎng)彩旗：（0.6×1m）RMB20000元/40面； 空飄氣球：RMB3000元/個(gè)（帶條幅0.9×10m）

廣場(chǎng)過(guò)頂彩旗：每道40面（0.3×0.3m）RMB4000元/道 參觀券：RMB3000元/1萬(wàn)張 4.資料袋：

RMB20000元/3000個(gè) 代表證：RMB5000元/1000個(gè)

八、展會(huì)準(zhǔn)備

1.人員分工

設(shè)立由陜西省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和西北國(guó)家測(cè)試計(jì)量中心主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以德恩企業(yè)管理咨詢顧問(wèn)公司組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室，招商組，布展組，宣傳組。委員會(huì)全面負(fù)責(zé)此次展會(huì)的各項(xiàng)工作，具體安排如下： 1)籌備委員會(huì) 籌備會(huì)主任： 籌備會(huì)副主任： 籌備會(huì)秘書長(zhǎng)： 籌備會(huì)委員： 2)現(xiàn)場(chǎng)指揮部 總指揮： 副總指揮：

3)綜合服務(wù)部（辦公室）組長(zhǎng)： 成員： 主要職責(zé)：

A.負(fù)責(zé)會(huì)展主辦單位及嘉賓單位的邀請(qǐng)； B.負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作；

C.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)門票銷售，兌換，人員統(tǒng)計(jì)工作； D.負(fù)責(zé)班車路線確定管理：；

E.負(fù)責(zé)文件的起草，上報(bào)和歸檔工作； F.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算工作； G.會(huì)議組織，接待工作； 4)招商組 組長(zhǎng)： 組員： 主要職責(zé)：

A.展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位的招商工作； B.招商品牌統(tǒng)計(jì)，匯總及跟進(jìn)工作； C.商檢等的優(yōu)惠工作； D.展會(huì)展位費(fèi)用收取工作； 5)宣傳組 組長(zhǎng)： 組員： 主要職責(zé): A.制定展會(huì)策劃方案及宣傳方案； B.媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿，軟文； C.廣告位設(shè)計(jì)；

D.配合參展商提供促銷方案； E.廣告設(shè)計(jì)制作；

F.參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

G.手提袋，會(huì)刊，門票，海報(bào)等DM材料廣告招商工作； 6)布展組 組長(zhǎng)： 組員： 主要職責(zé)：

A.展位劃線，展位詳規(guī)； B.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作； C.消防，保險(xiǎn)等工作；

D.區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； E.現(xiàn)場(chǎng)安全管理；

2.展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃

1)前期準(zhǔn)備工作（展會(huì)開始前5個(gè)月）

A.《招商手冊(cè)》，邀請(qǐng)函，工作分工表，《告客戶書》，門票，《參展合同表》，《入會(huì)通知》等的制作工作； B.完成會(huì)場(chǎng)的預(yù)定；

2)招商工作（展會(huì)開始前3個(gè)月）

A.發(fā)放邀請(qǐng)函，宣傳冊(cè)，告客戶書等資料到個(gè)工業(yè)園區(qū)和企業(yè)，充分做好招商宣傳； B.客戶信息的收集，統(tǒng)計(jì)；

C.后期根據(jù)參展商的數(shù)量制作具體的經(jīng)費(fèi)預(yù)算； 3)展會(huì)宣傳（展會(huì)開始前一個(gè)月）

在西北地區(qū)做好宣傳工作，特別是西安地區(qū)，建議（委員會(huì)）：

A.在西安地區(qū)主流媒體，特別是報(bào)刊，雜志，電臺(tái)，電視等做專欄推廣此次展會(huì)并進(jìn)行集中報(bào)道； B.對(duì)于硬廣的宣傳給予足夠的支持； C.展覽期間的記者邀請(qǐng)，采訪報(bào)道； D.路牌廣告；

E.建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通機(jī)制；

F.組織會(huì)在展會(huì)期間組織數(shù)十輛專車接送西部各科研院所、大專院校、航空/航天/軍工、能源/核工業(yè)、電力/電子、石油/化工、機(jī)械制造、環(huán)保/環(huán)境監(jiān)測(cè)/水處理、食品/農(nóng)業(yè)、醫(yī)療/制藥/衛(wèi)生、氣象/天文、冶金/礦山等行業(yè)組團(tuán)參觀者；

G.給省內(nèi)、周邊地區(qū)相關(guān)企業(yè)派發(fā)邀請(qǐng)函、門票、請(qǐng)柬及參觀券；重點(diǎn)單位派人專送。參展企業(yè)提出客戶名單，組委會(huì)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)；邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專家、各省（市、州）、市建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)人，參會(huì)指導(dǎo)；

H.通過(guò)政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)和團(tuán)體、科研單位和院校的宣傳；精心編印《展前快訊》傳遞至各地相關(guān)機(jī)構(gòu)，擴(kuò)大參觀群體； I.主辦單位專人負(fù)責(zé)業(yè)內(nèi)大型用戶的邀請(qǐng)，組織國(guó)內(nèi)商品和訂貨活動(dòng)；組織國(guó)內(nèi)外技術(shù)交流與技術(shù)座談；組織用戶單位和參展商對(duì)話；組織對(duì)展品評(píng)述及展前、展期、展后的宣傳報(bào)導(dǎo)； J.專業(yè)推廣部：電話邀請(qǐng)五萬(wàn)名國(guó)內(nèi)外專業(yè)用戶，發(fā)參觀通知、請(qǐng)貼、門票，每位目標(biāo)行業(yè)負(fù)責(zé)人將不少于五次以上邀請(qǐng)次數(shù)；

4)展會(huì)籌備（展會(huì)開始前10天）

A.確定開幕會(huì)時(shí)的主要參加領(lǐng)導(dǎo)，開幕儀式由誰(shuí)負(fù)責(zé)，形式，規(guī)模大小等問(wèn)題；

B.行政許可，安放，消防，交通協(xié)調(diào)等工作。請(qǐng)委員會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)的行政許可批報(bào)手續(xù)，安排安放，消防等工作； C.展館的會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)，參展商戶在展會(huì)的安排等，展位安排圖如下： D.安排參展商戶的飲食，住宿問(wèn)題； E.策劃參展商戶在西安的一些休閑活動(dòng)； F.印制宣傳手冊(cè)，門票等； 5)展會(huì)期間 A.引導(dǎo)參展商戶進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；

B.按照具體時(shí)間表安排展會(huì)的各項(xiàng)工作； C.做好安全，消防等工作； D.做好交通疏導(dǎo)； 6)展會(huì)結(jié)束

A.聯(lián)系客戶，做好客戶管理； B.進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，結(jié)算；

九、現(xiàn)場(chǎng)管理

1.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃

包括開幕式，組織方表演推廣，廠商新品發(fā)布，現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，專題講座等：（活動(dòng)在定）2.相關(guān)活動(dòng)

1)安全巡邏； 2)客戶服務(wù)；

十、參展須知

1.欲需報(bào)名參展的廠商請(qǐng)認(rèn)真填寫《參展合同表》，由負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章自留一份復(fù)印件后，快遞或傳真至大會(huì)組委會(huì)，在組委會(huì)下達(dá)展位確認(rèn)書后十日內(nèi)將全款匯至大會(huì)指定帳號(hào)，組委會(huì)有權(quán)對(duì)未付款的展位自動(dòng)取消或移動(dòng)。

2.組委會(huì)指定本次大會(huì)專用帳戶：

開戶行： 戶 名： 帳 號(hào)：

十一、會(huì)議注意事項(xiàng)

1.貨物運(yùn)輸：請(qǐng)外地參展企業(yè)提前將展品運(yùn)到展館，展館可代客提貨，費(fèi)用由參展單位自理，具體事宜詳見會(huì)前一個(gè)月組委會(huì)傳真的《入會(huì)通知》。2.布展和撤展期間展品的一切運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用由廠家全部自理。3.如需特裝、特殊用電及其它特殊要求，請(qǐng)?zhí)崆耙詴嫘问脚c組委會(huì)聯(lián)系。

第二篇：展會(huì)策劃方案

紅木家具經(jīng)銷商大會(huì)參展簡(jiǎn)案

一、參展時(shí)間：2013年9月8日

二、參展地址：東陽(yáng)紅木家具城

三、參展目的：品牌宣傳，招商加盟，廣告營(yíng)銷

四、參展樣品：以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主

五、參展人員：會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說(shuō)人員、加盟政策前期洽談人員；

1.會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)人員：主要負(fù)責(zé)場(chǎng)會(huì)宣傳入口到公司展位行走線路的引導(dǎo)。

2.廣告宣傳人員：負(fù)責(zé)向來(lái)參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。

3.產(chǎn)品解說(shuō)人員：負(fù)責(zé)向進(jìn)場(chǎng)客人介紹公司產(chǎn)品與展會(huì)活動(dòng)，可以從產(chǎn)品選材過(guò)程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢(shì)、公司實(shí)力出發(fā)。

4.加盟洽談人員：負(fù)責(zé)向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢(shì)、理念、宗旨，增強(qiáng)客戶加盟意識(shí)與加盟信心。

六、參展工作安排：

1.時(shí)間安排：2013年9月7日下午1點(diǎn)前即應(yīng)將參加樣品擺放好，3點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)整體布置工作，4點(diǎn)前參展人員需全部到達(dá)，5點(diǎn)前完成兩遍預(yù)演。

2.人員安排：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé)，兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置，指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會(huì)場(chǎng)裝飾布置。

3.工作安排：參會(huì)人員在5號(hào)前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)；2號(hào)前公司相關(guān)部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號(hào)前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊(cè)500份，公司產(chǎn)品畫冊(cè)100本；采購(gòu)雅典紀(jì)念筆200支，雅典煙灰缸20個(gè)，雅典精品茶具10套；產(chǎn)品介紹員在6號(hào)做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過(guò)程中，宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計(jì)，引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)品解說(shuō)人員應(yīng)做好入場(chǎng)人員接待統(tǒng)計(jì)，客戶資料登記等工作。

七、展會(huì)活動(dòng)：1.開展入場(chǎng)簽到留資料即送禮品活動(dòng)，簽約客戶送大禮活動(dòng)，簽單送豪禮。

八、禮品訂置：1.簽到禮品：雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊(cè)1本、紅木家具選購(gòu)指南一份；

2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個(gè)，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊(cè)一份；

3.簽單禮品：待定。

九、展會(huì)預(yù)算：1.宣傳資料費(fèi)預(yù)算1000元左右；2.紀(jì)念筆1000元；宣傳畫冊(cè)500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具2000元，簽單禮品約1000元一份。

十、展會(huì)后續(xù)：若簽約人員達(dá)到十人以上，可再加辦一場(chǎng)工廠參觀活動(dòng)和簽約聚餐活動(dòng)。

第三篇：展會(huì)策劃方案

主辦單位：旅居?xùn)|方度假俱樂(lè)部 承辦單位：萬(wàn)博國(guó)際廣場(chǎng)

目錄

一．活動(dòng)背景.................................................................................................3 二．活動(dòng)主題.................................................................................................3 三．活動(dòng)目的及意義......................................................................................3 四．活動(dòng)單位.................................................................................................3 五．活動(dòng)時(shí)間.................................................................................................4 六．活動(dòng)地點(diǎn).................................................................................................4 七．活動(dòng)對(duì)象.................................................................................................4 八．活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排...........................................................................4 九．工作分配.................................................................................................4 十.后期總結(jié).................................................................................................6 十一.入住商家準(zhǔn)備........................................................................................6 十二.應(yīng)急處理................................................................................................6 十三.活動(dòng)及流程圖解.....................................................................................7

萬(wàn)博國(guó)際展銷會(huì)活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來(lái)我市萬(wàn)博國(guó)際“綜合展銷會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會(huì)入住商家的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)此次展銷會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)?lái)更大的宣傳，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺(tái)，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

二、活動(dòng)主題

整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。

三、活動(dòng)目的及意義

（一）充分發(fā)揮“萬(wàn)博國(guó)際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢(shì)，集聚人氣。

（二）充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

（三）搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷。

（四）加強(qiáng)“萬(wàn)博國(guó)際”與各商家的品牌影響力。

四、活動(dòng)單位

主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司 承辦單位：萬(wàn)博國(guó)際廣場(chǎng)

五、活動(dòng)時(shí)間

2015年06月27日~2015年06月28日

六、活動(dòng)地點(diǎn)

山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無(wú)影山北路與小清河交匯處“萬(wàn)博國(guó)際廣場(chǎng)”。“萬(wàn)博國(guó)際廣場(chǎng)”是全濟(jì)南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng)，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過(guò)10萬(wàn)次，如果展會(huì)順利舉行展客將上萬(wàn)人次。

七、活動(dòng)對(duì)象

萬(wàn)博國(guó)際廣場(chǎng)及入駐展會(huì)商家

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排

總負(fù)責(zé)人：貢憲 負(fù)責(zé)小組：

（一）統(tǒng)籌組

（二）招商組

（三）外聯(lián)組

（四）后勤組（應(yīng)急組）

工作方法：

（一）各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。

（二）根據(jù)實(shí)際召開會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決。

（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

九、工作分配 1.招商小組 組成： 負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)

商家名稱：

簽訂時(shí)間：

（2）展會(huì)的前期有效宣傳（向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函，宣傳單頁(yè)）；

（3）利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳；

（1）向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)（一定要提前申請(qǐng)）；

（2）邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

2.統(tǒng)籌小組 組成： 負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排；

（2）活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核；

（3）利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息；

（4）對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔；

（5）講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放；

（6）制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡（兩萬(wàn)張）印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法；

（7）購(gòu)買用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作；

3.后勤小組 組成： 負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理；

（2）展銷會(huì)開始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄；

（4）整理有關(guān)資料，做成書面形式備案；

（5）維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場(chǎng)秩序、人員安

全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語(yǔ)；

（6）對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理；

（7）協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。

（8）安排停車場(chǎng)停車指揮人員。

4.外聯(lián)小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）進(jìn)行尋找贊助商合作；

（2）配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞；

（3）負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。

十、后期總結(jié)

1.統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量，做成排名表；

2.整理展銷會(huì)圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；

3.全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。

十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備

1.準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品； 2.邀請(qǐng)自己的會(huì)員客戶參加本次展會(huì)，會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次（普通散客僅1次）；

3.準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎(jiǎng)品；

4.準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車； 5.準(zhǔn)備出展志愿者（服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上）；

6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。7.如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

十二、應(yīng)急處理

（一）火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案

1．根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心（電話119），如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì)；

2．迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告； 3．事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告；

4．及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

（二）暴力事件應(yīng)急預(yù)案

1．執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān)； 2．迅速報(bào)告應(yīng)急小組，保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全；

3．在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)；

4．將傷者及時(shí)送往醫(yī)院；

5．統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)。

（三）發(fā)生偷盜，被盜等事件

1．第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查； 2．財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失；

3．保護(hù)好商家利益，給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。

（四）惡劣天氣影響使展銷會(huì)無(wú)法進(jìn)行

1．由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間； 2．決定后立即通知各商家。

十三、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解

1.見附表-1

旅居?xùn)|方度假俱樂(lè)部

萬(wàn)博國(guó)際廣場(chǎng)綜合辦公室 2015年 06 月 10 日

展會(huì)入駐商家合作須知

1、展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)（數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤點(diǎn)）；親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局；抽簽選取場(chǎng)地；

2、入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品；

3、商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客；

4、邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng)，會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。

5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車；

6、準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者（服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上）；

7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備；

8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。

9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

第四篇：展會(huì)策劃方案

桂林市大型轎車會(huì)展策劃書

由桂林市人民政府，桂林總商會(huì)，桂林溫州商會(huì)，桂林福建商會(huì)，桂林市工商聯(lián)，桂林玉林商會(huì)，中國(guó)國(guó)際商會(huì)桂林商會(huì)聯(lián)合主辦的桂林市大型汽車展銷會(huì)將于2011年10月1日開幕，桂林國(guó)際會(huì)展中心作為展會(huì)的三大展場(chǎng)之一，承擔(dān)著汽車的展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展的活動(dòng)方案如下：

一、轎車展會(huì)場(chǎng)基本情況：

（一）展覽時(shí)間：2011年10月1日—10月5日

開幕時(shí)間：2011年10月1日上午10點(diǎn)

預(yù)展時(shí)間：2011年9月30日

撤展時(shí)間：2011年10月6日

（二）地點(diǎn)：桂林市中心廣場(chǎng)、桂林市聯(lián)達(dá)廣場(chǎng)和桂林市國(guó)際會(huì)展中心

（三）名稱：桂林市大型轎車展會(huì)

（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢(mèng)想

（五）宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，豐富群眾生活，引導(dǎo)時(shí)尚消費(fèi)

（六）參展范圍：

1、轎車整車：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)轎車

2、轎車配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)轎車配件

3、轎車用品：轎車裝飾件、轎車美容件

4、轎車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)

（七）展區(qū)布局：

1、桂林國(guó)際會(huì)展中心以進(jìn)口車為主

2、桂林中心廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)車為主

3、聯(lián)達(dá)廣場(chǎng)以汽車配件、改裝用具等為主

（八）參展品牌：

奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、雪鐵龍、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、雪佛蘭、廣州本田、一汽大眾、國(guó)產(chǎn)起亞、別克。

（九）會(huì)展期間主要活動(dòng)：

現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）桂林市人民政府

（2）中國(guó)國(guó)際商會(huì)桂林商會(huì)

（3）桂林總商會(huì)

2、協(xié)辦單位：

桂林溫州商會(huì)，桂林福建商會(huì)，桂林市工商聯(lián)，桂林玉林商會(huì)

3承辦單位：

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市經(jīng)協(xié)辦、市科委、市農(nóng)委

三車展籌備機(jī)構(gòu)：

由市商務(wù)委、市總商會(huì)、市發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)牽頭籌備，具體組織機(jī)構(gòu)如下：

1籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：

籌委會(huì)主任：王柏、黎明

籌委會(huì)副主任：萬(wàn)友、呂進(jìn)、李平

籌委會(huì)秘書長(zhǎng)：范理、梁過(guò)

籌委會(huì)副秘書長(zhǎng)：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

（1）綜合服務(wù)組

組長(zhǎng)：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；

B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作；

C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；

D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；

E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；

F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；

G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；

H、會(huì)議組織、接待工作。

（2）招商組

組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作；

B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：

C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；

D、展費(fèi)收取工作。

（3）宣傳組

組長(zhǎng)：張文杰

成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；

B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

C、廣告位設(shè)立；

D、配合參展商提供促銷方案；

E、廣告設(shè)計(jì)制作；

F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

主要工作職責(zé)：

A、展位劃線、展位詳規(guī)；

B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作；

C、消防、保險(xiǎn)等工作；

D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；

E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃

（略）

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作：

展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于9月1日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

3、宣傳工作：

需與車展組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在桂林主流媒體建立車展專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從9月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作：

已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問(wèn)題仍需車展組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需車展組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題

1、宣傳問(wèn)題：

1）建議在桂林主流媒體建立車展會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議車展組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問(wèn)題：

需車展組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題

請(qǐng)車展組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由車展組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題

第五篇：展會(huì)策劃方案

展會(huì)策劃方案

一、參展目的

宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求深度把握

二、參展安排

1、選擇場(chǎng)地

考慮人群流動(dòng)方式，了解整個(gè)展會(huì)移動(dòng)的方向，盡量選擇有效攤位，能夠積極展示自己產(chǎn)品的地方

2、展前準(zhǔn)備

工作安排（接洽、洽談、資料發(fā)放）工作行程（工作時(shí)間，輪班安排）

3、展位準(zhǔn)備

參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、樣品的分類及編號(hào)、擺放

展位布置：展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備（樣品、易拉寶、禮品等）若展會(huì)沒有規(guī)定，則盡可能的多擺放畫報(bào)等宣傳資料 宣傳資料：宣傳冊(cè)、宣傳單、名片

三、展中

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

促銷活動(dòng)，當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或禮品 主動(dòng)拜訪一下同行，向他們索取樣本

四、展后

對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)，并根據(jù)客戶談話中的需求判斷產(chǎn)品的流向