第一篇：展會促銷策劃方案

篇一：展會促銷活動方案

深圳禮品展會促銷方案

一、活動目的 ：

禮品展是2012年較為重要的行業盛會，在人們心中是非常重要、盛大的節日。上半年為禮品行業銷售淡季，我們要在“旺季取利，淡季取勢”營造好的促銷噱頭，賺人氣為銷售旺季打好基礎。在此階段，對于七里香品牌來說都是一個彰顯企業文化和品牌實力的重要盛會！通過本活動展示公司品牌形象，提高品牌知名度，從而達到促進銷售的目的。

二、活動對象：展會普通消費者、新老批發商。三、活動主題：開心看展會 幸運轉好獎（第二季）

四、活動方式：在活動期間，以易拉寶，三折頁或其它宣傳途徑對展會新老客戶發布活動內容，加強活動宣傳和客戶溝通！

五、活動時間：2012年4月 25日——2012年4月28日

六、活動地點：深圳會展中心，七里香珠寶展位

七、活動方法： 普通客戶：

1.凡在七里香珠寶展位單次購買促銷鑄金禮品，滿380元以上享受1次轉獎機會、680元以上享受2次轉獎機會、980元以上享受3次轉獎機會。（市場部負責促銷產品的詳細工作）訂貨客戶： 2.凡在七里香珠寶展位單次定購產品滿10000元以上享受1次轉獎機會、20000元以上享受2次轉獎機會、30000元以上享受3次轉獎

機會。

八、獎品設置

九、轉盤設計 規格：120cmx120cm 材料：寫真裱紙板雙面 圖例：

十、活動細則：

1.所有客戶憑消費憑證，參加轉獎； 2.此活動不與其他優惠活動同時使用； 3.特價產品不參于折扣活動； 4.法律范圍內的解釋權歸七里香（澳門）珠寶禮品有限公司所有； 5.禮品申領僅限活動內客戶，禮品數量有限，先到先得，發完即止。

篇二：參展商---展會營銷策劃方案

房地產項目參會營銷方案

目 錄

一、前言 3

一、參展的目的 7

二、展會背景 8

三、營銷活動全程時間計劃 9

四、辦展流程 10

五、展會內容策劃 11

六、展會結束后還需要進行的工作 13

七、接待人員展會及其他環節工作職責、要求 14

八、展會費用預算 15

九、附件 16

四、活動參與人員 17

五、活動的主題 17

六、活動內容 17

七、看房車安排方案 20

八、活動準備工作： 21

一、前言

展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。

一個策劃周密、執行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準備工作和展會后的后續活動。

第一階段：確定參加展會的目標:

1、了解展會參觀者的大致情況。

2、企業自身能投入多少資源。

3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。

——通常企業參加展會的目標：

1.接觸新客戶 2.提升企業形象 3.與顧客互動 4.促銷現有產品 5.新品發布 6.獲取競爭對手的情報

7.趕超競爭對手 8.提升士氣 9.與分銷商互動 10.常規性的市場研究 11.獲取銷售訂單

12.接觸新的分銷商

第二階段：確定參加哪個展會

1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]

2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數據]

3、展會成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]

7、展會的聲望水平

第三階段：展會展臺工作人員配置策劃: [大多數經理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）] 第四階段：展會支持性促銷活動策劃: [包括給預期參觀者的dm廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。] 第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:

1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。

2、展會是發布新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。

3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。

5、一些企業會在展會期間雇一些臨時員工：

——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

——問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。

第六階段：安排展會的后續行動:

1、遺憾的是很多參展企業并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯系[你的競

爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。

2、這樣的后續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。最后一階段：安排展會后勤工作：

[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場，保證展會的成功] 展會結束后還需要進行的工作：

1、非銷售性展會的后續銷售活動（如果有的話）

2、展會績效評估

— 正式的調研

— 展會上產生的銷售要約的數量

— 展臺參觀者的人數

— 其他有助于評估展會績效的方法

二、參展的目的

1、提高玉龍苑項目房產品牌度，啟動品牌承諾系統，提高客戶滿意度和社會知名度；

2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位；

3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售，結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業物業投資產品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標客戶的關注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業的銷售，更為重要的是為后繼的2期商業及住宅銷售積累意向客戶；打好堅實的客戶基礎；

4、接觸新客戶，現場發布玉龍苑街區2期開盤及即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業部分的信息，體現“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；

5、獲取競爭對手的情報；

6、常規性的市場研究；

7、樹立玉龍苑“南陽第一優尚生活社區“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位，提高項目的市場適應性。

二、展會背景

三、營銷活動全程時間計劃

1、全程時間

2009年3月16日——2009年5月31日

2、參展營銷活動時間

2009年4月7日——2009年4月28日

3、展會時間

2009年4月23日——2009年4月26日

4、五一黃金周營銷活動時間

2009年4月10日——2009年5月31日

6、全程時間和工作計劃安排

（1）2009年3月16日至3月31日工作準備：營銷方案確定并開始執行；

（2）2009年3月16日至4月7日工作準備：公關，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；

（4）2009年4月23日至4月26日房展會開始到結束的詳細操作。

（6）2009年4月28日至2009年5月31日五一營銷活動開始到結束的詳細操作。（具體方案另案陳述）

四、辦展流程

1、洽談展期

了解辦展機構的情況，辦展內容，初步為展會排期。（請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料）

2、簽訂合同

與會展市場部簽訂展場使用合同，領取使用場地的技術圖紙，參考展位圖及參展的手續。

3、預付款

向會展中心財務部交納場地預付金。

4、簽定補充協議

根據合同規定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協議。

5、提供展覽詳細資料

盡早向會展服務部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。

6、消防治安審核報批：

向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說明、消防安全協議等資料。由會展服務部協助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續。

7、確定展覽具體事宜

與主辦方就進行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。

8、結 帳。

五、展會內容策劃

總策

? 房展會準備工作

布展公司聯系；? 布展方案制作并確定；? 展位布置；? 模型運輸。? 房展會執行? ? 樓盤介紹；

資料發放、客戶登記。? 房展會效果分析? 客戶資料整理；? 客戶電話回訪。?

1、準備工作

（1）政府公關：獲取更多的廣告權，比如整個會場的地面廣告等等；

（2）展位布置：包括支架、噴繪、燈光、展板（6塊）、桌椅、再配以電視宣傳片等；

（3）宣傳：宣傳資料制定，發放方式，地點，受眾，樓盤價位說明，贈品發放方式等。

2、前期造勢

（2）青年志愿者：負責會場的清潔衛生，以及會場秩序，制造新聞效應；

3、房展會開始到結束操作

（1）形象、特色的宣傳單；投放廣告，其中分為形象廣告、屋內裝飾廣告和活動廣告；氫氣球，人員派發宣傳冊等；

（2）與前來展位參觀的購房者或潛在客戶的交流，并做好客戶登記；

（3）贈品發放；

（4）??

4、建立客戶資料，客戶電話回訪

目的是供之后的消費者參考，以及作為一份有效的市場調查，并為以后的調查做一手準備。

后期宣傳在房展會接近尾聲時，我們要竭力引導，為下來的宣傳和售房活動做好鋪墊。

活動參與人員

開發商代表（1-2名）；? ? 玉龍苑戰略合作聯盟伙伴相關工作人員

玉龍苑案場工作人員3~4名；? 布展公司相關人員；? 廣告發布、制作公司相關人員；? 專業拍攝人員1~2名（廣告公司負責）；? 演出公司相關人員；? 物業公司提供2名保安（形象崗）? ? 三維制作公司提供相關工作人員

（具體詳細人員安排待整體方案確定另案陳述）

活動的主題

玉龍苑銷售一種生活！

——玉龍苑的豐盛人生現正全城公開熱售！

玉龍商業廣場——城東商業旗艦！

——開啟城市新現代生活！

春天后的五一黃金周！

——玉龍苑為你呈現嶄新的節日厚禮！

篇三：會展中心促銷活動方案-馮加

會展中心促銷活動方案

-----馮加

一、活動背景：

秋季貨品交替時機，首屆名牌服裝直銷展將于7月30日至8月7日在成都世紀城新會展中心隆重舉行，在此路尚抓住一切機會宣傳品牌，減輕庫存壓力。

二、活動目的清理庫存，借助會展的優勢宣傳品牌！

三、活動時間 2011年7月30日——2011年8月7日

四：活動主題： sale品牌形象升級大促銷

五、活動內容：

1、全場帆布鞋30元通選（09、10、11款帆布鞋30元）；

2、全場涼鞋、休閑鞋70元通選（09、10、11款休閑鞋、涼鞋、涼拖70元）；

3、全場5折（夏季淺色包）。

六：會場布置：

1、整個會場以堆貨的形式展出；

2、賣場八組貨架按照商品價格分類擺放；

3、中場擺設購物花車；

4、門頭標明大減價、sale字樣、突出品牌兩個字；

5、會場廣告物料直觀的寫出具體的價格。

原圖：

七、貨品準備

1、會場貨品結構: 09年、10、11年款帆布鞋、涼鞋、休閑鞋、包

2、活動價格結構:特價（30元、70元、5折）

3、活動貨品結構分類：特價款（涼鞋，休閑鞋、帆布鞋）

4、活動貨品價格結構分類：

全場09、10、11款帆布鞋30元通選；全場09、10、11款休閑鞋、涼鞋、涼拖70元通選。

5、貨品到位時間:2011.7.29

八、人員、作息安排 1、7月30日-8月7日上班時間為：8:30—17:30 篇四：××飲料路展促銷活動方案

××草本飲料路展促銷活動方案

涼茶（功能性飲料）是目前銷量增長最快、發展潛力最強的飲料之一。據統計，中國功能性飲料市場近年來的年平均增長率在５.３％左右。2005年世界功能飲料市場可迅速增長到250億美元，比2002年的150億美元增長近一倍，市場發展極為迅猛，容量之大超乎想像。涼茶（功能性飲料）獨特的功能迎合了市場需求和消費者青睞，有消費者便有市場，有市場便有競爭，面對市場上大大小小的飲料品牌，促銷新花樣可謂層出不窮，作為新生品牌的××草本飲料，要想得到消費者的認可及青睞，還需在促銷上下一方苦功夫。所以，為配合××草本飲料上市的推廣工作，為更好的針對消費層面，擬訂分別在南寧市××××廣場、×××門口及××××門口舉辦××草本飲料路展促銷活動。

活動目的：

1． 通過活動與消費者進行深度溝通，從而進一步掌握周圍目標消費者的消費形態、消費習慣、消

費心理及文化需求； 2． 通過現場促銷活動，充分展示××草本飲料品牌形象及功能，讓南寧市消費者認知××草本飲

料，使產品深入人心，樹立××草本飲料形象；

3． 通過活動加強品牌本身與消費者的互動，促進品牌信息傳遞的準確性及廣泛性，讓更多的消費

者對××草本飲料有所關注與了解，并建立起品牌的忠誠、親民形象； 4． 通過活動促進××草本飲料在南寧市場的銷量；

5． 以活動表明廠家力推××草本飲料的決心，以此增強××草本飲料經銷商的信心，進一步擴大

市場影響力。

活動時間：20××年7月16日、7月23日、7月30日（時間都定在星期六）活動地點：××××廣場、×××門口、××××門口 活動形式：

1． 在活動現場放置展臺、展架、pop標識，每個活動場地聘請4名形象促銷小姐，在活動場地派

發產品宣傳單； 2． 在舞臺兩側分別擺放桌子，放置資料、贈品、飲料等，每邊2名促銷小姐負責宣傳； 3． 現場介紹××草本飲料的功能，并邀請觀眾免費品嘗，讓消費者充分體驗××草本飲料的清涼

口感；

4． 現場由主持人介紹××草本飲料產品特性，并在現場送出品牌宣傳禮品； 5． 歌手、舞蹈演員現場精彩表演，促進現場熱烈氣氛；

6． 主持人現場提問（內容與××草本飲料有關），答對的觀眾將獲得精美禮品；

7． 活動期內為加大活動的影響力，每場促銷活動可令消費者現場抽獎，獎品為××草本飲料； 8． 消費者可憑××草本飲料空罐領取相應禮品或獎品，如消費者可憑3個完整的空罐換取1罐×

×飲料，同時還可以參加現場抽獎。

演員陣容及要求

主持人 1名

要求：男，擁有多年商場促銷主持經驗，能好的控制活動氣氛。

主持風格明朗，幽默風趣，擅長于調動現場氣氛和即興發揮，給人驚喜的感覺。能應付可能出現的冷場局面。說唱組合 2名

要求：男，具有較強的說唱能力，豐富的演出經驗。

擅長利用自身現場表演的優勢調動觀眾的參與熱情。能應付可能出現的冷場局面。歌 手 1名

要求：女，具有十分扎實的演唱功底，并能唱能跳。

善于選擇適合不同觀眾聽的流行歌曲，并善于傳達客戶信息，并且十分敬業。能應付可能出現的冷場局面。舞蹈組合 3名

要求：女，擁有豐富的戶外表演經驗。

善于挑選強勁音樂排演舞蹈吸引現場觀眾。

能應付可能出現的冷場局面，并且樂意參與游戲活動，與觀眾同樂。公司配合人員 若干名

具有較強的組織策劃能力，豐富的路展促銷活動經驗，曾為××、××、××、××、××、××、××等知名企業成功策劃并組織了各種大型的路展、路演活動。

活動內容及時間安排

: 00－9 : 45 調試音響、主持人和演員準備，所有工作人員到場進行布置，形象促銷小姐派發宣傳單，進行產品展示 9 : 45－10:00 主持人現場預熱，吸引觀眾，調動現場氣氛，舞蹈演員準備開場舞蹈

10:00－10:05 開場舞蹈（勁舞），由舞蹈演員調動現場氣氛

10:05－10:20 10:20－10:30 10:30－10:45 10:45－10:55 10:55－11:05 11:05－11:15 11:15－11:30 11:30－11:40 11:40－11:55 11:55－12:05 12:05－12:15 12:15－12:30 12:30 主持人宣布活動正式開始，介紹今天的活動安排及內容，鼓動觀眾參與，并告知觀眾將

有精美禮品及豐厚獎品。告知觀眾抽獎時段。現場繼續派發傳單，邀請觀眾現場免費品嘗××草本飲料。同時，主持人介紹××草本飲料的功能、公司的一些情況。告知觀眾，稍后進行的節目更加精彩，以及問答游戲都將與剛才的介紹及傳單上的介紹有關，請大家關注

獨唱。首先由演員感謝參與觀眾，舞蹈演員稍作休息，獨唱演員可臨場發揮，調動現場

氣氛

主持人反復介紹××草本飲料的功能、公司的一些情況。進行簡單問答游戲，鼓動觀眾參與活動，將有精美禮品及豐厚獎品。參與者都有機會獲得禮品及獎品，主持人臨場發揮，活躍現場氣氛（參考問題：a、本次活動推廣的品牌是什么？b、××是哪個公司開發的產品？c、××草本飲料是什么時候上市的？d、××草本飲料的是都有些什么功能？e、××適合哪些人群飲用？等）

說唱組合表演（時下流行歌曲，并可以讓歌手在說唱之間摻入今天活動的主題，讓部分喜歡聽歌的觀眾更受感染）

游戲（夾氣球；在規定時間內看誰夾的××氣球最多為勝出者）舞蹈二（輕快舞蹈）

介紹××現有的銷售渠道以及這次活動主題，進行第二輪簡單問答游戲。可參考上午問答游戲的問題，反復提問，增加觀眾印象，并可增加以下問題，如：問觀眾是否知道上火是什么意思？有什么癥狀？并說出一句自編的上火廣告語，其中里面要帶有“××”。如“咽喉腫痛，請喝××草本飲料。”把××要宣傳的基本精神和相關信息融匯到問答的問題中去中，讓觀眾參與游戲拿豐富禮品之余記住××飲料的功能和特點，進一步了解××的產品

獨唱二

觀眾互動玩游戲（××真情對對碰）：相互認識的兩個人上臺，分別為男女的兩人，大家蒙上眼睛，女的排成一排，伸出右手，由男的逐一碰櫥女性的右手，從中找出自己的女伴，參與者都有精美禮品贈送

說唱組合表演（時下流行歌曲，并可以讓歌手在說唱之間摻入今天活動的主題，讓部分喜歡聽歌的觀眾更受感染），可邀請觀眾參與

回顧以上兩輪問答游戲，混合介紹××的各種情況（公司、產品）把以上提過的問題混合提問，加深印象，并可以適當當提高問題的難度，以使部分長時間支持本活動的觀眾受鼓勵

進行現場階抽獎，主持人再次介紹××的后續活動的服務，竭誠的為消費者服務，主持

人及演員臨場發揮，與觀眾現場互動，發放免費××草本飲料及獎品

活動結束 3 注：以上節目及內容為暫定框架，可根據每場促銷活動的不同靈活調整，活動前應對所有工作人員及招聘演員進行培訓，同時要求演員上報曲目，制作詳細的節目單。在實際的開展過程中也不可按部就班，應根據現場情況進行靈活調整。

活動費用預算

第一場：××××廣場

備注：①前廣場： 6000元/天，周一至周五4000元/天；②中心廣場：6000元/天，周一至周五4000元/ 天；③南廣場：4000元/天；④電費另算：1.3元/度，有電工負責拉線；⑤7月17日為萬達周年慶。⑥執行費用按實際發生金額的15%收取，稅金按實際發生金額的10%收取。以上預算僅為參考。

第二場：×××門口

備注：執行費用按實際發生金額的15%收取，稅金按實際發生金額的10%收取，以上預算僅為參考。4 第三場：××××門口

策劃：××××××××××

地址：×××××××××××××××× 電話：××××-×××××× ×××××××

備注：執行費用按實際發生金額的15%收取，稅金按實際發生金額的10%收取，以上預算僅為參考。

第二篇：展會促銷策劃

展會促銷策劃

一、活動背景：

金秋十月，為進一步深入學習、宣傳書籍的魅力，擬在xx年十月下旬，開展集體參與的書籍展銷會。力求在中山大學南方學院卷起新一輪的讀書風潮。

二、活動主題：

書香飄滿盈

三、活動目的(意義)：

1、以培養閱讀風尚、營造書香氛圍為主線，讓同學們在歡慶的文化氛圍中受感染、受熏陶、盡情享受、盡情歡樂”的辦展理念。

2、通過圖書展銷、優秀文化展示等文化活動，倡導喜愛閱讀、崇尚知識、感受快樂的理念;

3、對同學們喜歡的書籍做一個詳細的調查，了解同學們的讀書取向，分析并做出研究成果;以便同學們更好被引導、鼓勵閱讀和探索。

四、主辦方：

中山大學南方學院學生會·學習部

五、協辦方：

贊助企業

六、活動的具體內容：

(一)時間：xx年10月20日---- 10月23日

(二)地點：中山大學南方學院圖書館正門前或室內體育館

(四)參與對象：全體師生

(五)活動形式：展銷

(六)資源：大方桌10張、凳子8把、海報3張、橫幅3條;

各類書籍;學生會及其他社團社員。

七、經費預算：

1、制作海報(3張)、橫幅(3條)等160元

2、復印資料宣傳單10元

3、拉贊助經費100元

總計270元

八、宣傳活動：

1、擬邀請藍鳥通訊社、翔翼文學社、學院報等多家校園新聞媒體報道活動，并回報贊助企業和單位。

2、利用傳單以及宣傳欄.海報等方式開展宣傳

3、積極在南方后院論壇開展討論，制造聲勢

九、注意事項：

由于辦展時間持續較長，辦展地點應攜帶配備飲用水和一次性杯子。若舉辦地點設定室外，需要配備大傘以防中暑和下雨。同時，各成員需保持警惕性，注意人身、財產安全，要相互幫助共同解決意外事件。

一、活動背景：

隨著網絡的普及，團購成為了很多中國人參與的消費革命，所謂網絡團購，就是互不認識的消費者，借助互聯網的“網聚人的力量”加大與商家的談判能力，以求得最優價格。

現在，在團購網站和團購帖子的“省錢才是硬道理”的號召下，小到圖書館、軟件、玩具、家電、數碼、手機、電腦等小商品。大到家居、建材、房產等價格不很透明的商品，都有消費者的因網絡聚集成團購買。不僅如此，網絡團購也擴展到健康體檢，保險、旅游、教育培訓以及各類美容、健身、休閑等服務領域。

二、活動目的：

開辟渠道：以集團客戶資源為主導，新興網絡媒體為輔助，開辟新的收集意向客戶渠道，以網絡團購方式促進市場部與銷售部資源整合，達到開辟新渠道、整合利用資源的目的;

信息傳達：以“網絡團購”體驗作為全新宣傳主題，通過短期內的廣告宣傳投放，迅速吸引消費者的高度關注;

品牌提升：提升品信汽車品牌在許昌范圍內的更大的知名度、美譽度;借勢打造企業形象，為其長遠發展奠定良性基礎;

銷量提升：通過網絡團購在短時間內，大幅提升目標車型的銷量表現與市場份額，沖刺各品牌銷量任務;

口碑效應：通過團購活動將目標車型出眾的性能、卓越的品質，周到服務的全面展示。

三、活動主題：

“愛的購購，許昌家裝展銷會”

四、活動優勢：

展銷會以團購的形式進行，團購的優勢主要表現在兩方面：

一是團購價格低于產品市場最低零售價。

二是產品的質量和服務能夠得到有效的保證。

五、活動形式：

展銷會、團購

六、組織機構：

主辦單位：許昌論壇網

承辦單位：

媒體支持：許昌日報，許昌晨報，許昌電視臺、許昌網、城市電視、知勝雜志、FM1047、佐餐雜志、許昌導航網、億天文化傳媒、等等。

七、活動亮點：

亮點一：60天內發現同產品同城其他渠道價格低于團購價格，商家承諾差價至少10倍返還。

亮點二：許昌家裝網第一屆建材團購會，更多驚喜。

亮點三：“裝樂卡”免費辦。

亮點四：現場砍價，前600名簽到送禮品。

亮點五：現場訂單，商家承諾自訂單之日起3日內無條件退款。

八、活動內容：

活動時間：(待定)

活動地點：三國園博園

活動事項：團購訂單、兌獎、抽獎、頒獎

報名方式：可通過撥打報名熱線報名，也可在指定報名地點直接報名，報名免費。

參展范圍：

地板：實木地板、復合地板、塑膠地板、強化地板等;

衛浴陶瓷：衛生潔具、地面磚、墻面磚等;

整體櫥柜、廚房電器區：整體櫥柜、廚房電器等;

燈飾五金開關區：燈具、門鎖、開關等;

門窗、衣柜區：整體衣柜、移動滑門、室內門、防盜門、防盜窗等;油漆涂料、墻飾展區：乳膠漆、防水材料、墻飾、壁紙等;其他展區：太陽能、裝修輔材等;

裝修公司;

參展產品要求：具有較高的品牌知名度;占有較大的市場份額;屬于行業龍頭或業內領先者;服務體系完善，售后服務好;產品質量穩定，經得起時間的檢驗;能提供完善的企業產品信息。

九、活動整體流程：

第一階段(活動前30天)：預熱與參展商招募

第二階段(活動前3天)：甄選參展商

第三階段(活動當天)：現場團購

第四階段(活動后一周)：活動再宣傳

十、現場活動流程：

10：00網站、商家所有工作人員全部到達現場。

10：30——12：30業主參觀、了解團購品牌，免費領取團購資料及禮品。12：30——14：00砍價環節(并有抽獎和秒殺環節)

14：00——16：30訂單時間

16：30——17：00兌獎抽獎

十一、活動現場要求：

1、標準展位：

為提高團購會的整體布展水平和對外形象，本屆團購會由許昌論壇網統一提供標準展位(含一張桌子、2把椅子、2個燈)，由展覽公司統一搭建。標準展架不得擅自加高，各商家的展臺設計不要遮擋友鄰展臺，不要搭建實體墻面。展位內的布展內容由商家自行設計、制作。要求布局美觀、大方，體現品牌的特色，展示品牌良好形象。

2、特裝展位要求：

特裝展位必須保證布展質量。須使用非燃或阻燃材料，展位的內容由商家

自行設計、制作。要求布局美觀、大方，體現品牌的特色，展示品牌良好形象。提前將特裝設計圖提供給許昌論壇網確認后方可施工布展。

3、布展高度：

參展商家要嚴格按照規定的2米限高布展，超過規定高度的，將責令拆除，所有特裝設計與布展，不得超出展位的范圍。禁止在展館內高空懸掛除許昌論壇網指示標識外的任何宣傳道具。

4、布展要求：

展位嚴禁使用尼龍彈力布和點鎢燈等易燃物品作為布展材料進行布展，布展商家對所有標準展位一律不得自行更改。嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕、兇器等危險品進入展廳，不準存放、使用充壓的壓力容器。展臺附近禁止使用碘鎢燈、高壓汞等高溫燈具，各單位在展位內地面不允許用膠帶等，人行通道、防火間距、出入口處必須保持暢通，消火栓要暴露，不得壓、堵或損壞消防設施。

5、安全要求：

許昌論壇網僅負責本次活動的場地租賃及相關物品的提供，不負責展會期間物品的安全、防盜問題，展后商家對商品進行撤離或統一由許昌論壇網提供保安人員看護，費用自理。

十二、兌獎及獎品：

兌獎要求：

1—2單洗衣粉一袋

3—5單保溫杯一個

6—8單電熱水壺一臺

一、展會名稱：

20xx中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：

上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

三、展會時間：

20xx年9月26日-28日

四、展位號：

N4場館F32、F33號展位

參展目的：

1.國內外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產品：1、種類;2、規格;3、數量;4、樣品的`分類及編號;5、擺放。

(3)展位的布置;包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊;2、宣傳單;3、名片。

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!

(二)、展中：

1.產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。

②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2.媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征)

活動之二：有獎知識問答

(三)、展后：

1.準客戶追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3，網站的后續報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準客戶邀請函√

②公司簡介

③產品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3.現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

活動目的：

1.提高展會現場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

活動時間：

慣穿整個展會期間

活動地址：

展位內

1.邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案：

2.活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2.活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);

②觀展商被引導到登記臺工作人員處;

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

3.注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

一、活動主題：

繽紛營銷，快樂贏銷。

附：匯從化之精品，展城建之風采

二、活動內容：

本次“商品展銷會”活動面向東方職業技術學院全體師生，活動包括學生營銷和商家展銷兩大類型。同時還創新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動宣傳和組織，為學生、商家提供一個“展示、交流、交易、合作”的平臺，達到學生對營銷學以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵城建學子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設立了學生類的“最佳銷售獎”、“金牌服務獎”“最佳創意獎”、“金牌團隊獎”四大個獎項和商家類的“金牌冠名贊助商”、“最受歡迎店鋪獎”、“金牌店長”、“誠信經營獎”四大獎項。另將配合學生、商家需要，巧妙設計會場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“快樂消費，快樂贏銷”的活動主題。

三、活動宗旨：

(1)豐富校園文化，激發本校學生營銷創意潛能，為本校學生提供營銷策劃學習及學以致用的實踐機會;

(2)加強東方職業技術學院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽度，深化師生心中的品牌形象;

四、活動時間和地點：

時間：x月x日-x日

地方：教學樓口(優勢：面積大，人流量多)。

五、活動舉辦單位：

主辦單位：東方職業技術學院工程系學生會(注：其中計算機應用技術，信息管理技術為學院重點專業)。

協助單位：滑輪協會、街舞社、武術協會、翼新社，羽毛球協會……

贊助單位：xxxx

六、市場分析：

東方職業技術學院，坐落于龍灣區甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業技術學院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了x屆大型校園“商品展銷會”。

七、商家權益：

(以下權益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權益：b.的2、3、4、5、6和d)

a、獲大賽的冠名權如：城建職業學院xx杯第x屆商品展銷會。(如何在冠名權體現雙方的名稱，有待具體協商。)

b、為整個活動的宣傳的主體，體現于以下幾方面：

1、活動內容以該品牌為策劃對象

2、持續一個月的橫幅，海報，傳單宣傳深化品牌形象

3、成為活動現場的背景的設計主題，請柬，入場券的主體。

4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度。活動后向學院網站新聞欄投放活動通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報刊上刊登本次活動

5、活動現場派人員發傳單、宣傳商家產品等。

6、以照片、海報、院刊、新聞等形式展示活動成果，進一步推廣品牌。

c、享有優先選擇場地的權利。

d、被邀請出席開幕式和閉幕式，并為獲獎者頒獎。

第三篇：展會策劃方案

紅木家具經銷商大會參展簡案

一、參展時間：2013年9月8日

二、參展地址：東陽紅木家具城

三、參展目的：品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷

四、參展樣品：以公司新產品，特色產品為主

五、參展人員：會場引導人員、廣告宣傳人員、產品解說人員、加盟政策前期洽談人員；

1.會場引導人員：主要負責場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導。

2.廣告宣傳人員：負責向來參展的客人發放公司宣傳資料，做好前期接待工作。

3.產品解說人員：負責向進場客人介紹公司產品與展會活動，可以從產品選材過程、產品生產工藝流程、產品優勢、以及公司在行業優勢、公司實力出發。

4.加盟洽談人員：負責向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產品定位的加盟優勢、理念、宗旨，增強客戶加盟意識與加盟信心。

六、參展工作安排：

1.時間安排：2013年9月7日下午1點前即應將參加樣品擺放好，3點前完成會場整體布置工作，4點前參展人員需全部到達，5點前完成兩遍預演。

2.人員安排：產品布置指揮人員指定1人負責，兩名主搬運工協同布置，指定2員負責張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。

3.工作安排：參會人員在5號前由參與公司組織的商務接待禮儀培訓；2號前公司相關部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊500份，公司產品畫冊100本；采購雅典紀念筆200支，雅典煙灰缸20個，雅典精品茶具10套；產品介紹員在6號做好產品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當天發放資料數量統計，引導人員需要做好引導人數統計，產品解說人員應做好入場人員接待統計，客戶資料登記等工作。

七、展會活動：1.開展入場簽到留資料即送禮品活動，簽約客戶送大禮活動，簽單送豪禮。

八、禮品訂置：1.簽到禮品：雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；

2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個，雅典精品茶具1套，雅典產品畫冊一份；

3.簽單禮品：待定。

九、展會預算：1.宣傳資料費預算1000元左右；2.紀念筆1000元；宣傳畫冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具2000元，簽單禮品約1000元一份。

十、展會后續：若簽約人員達到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。

第四篇：展會策劃方案

主辦單位：旅居東方度假俱樂部 承辦單位：萬博國際廣場

目錄

一．活動背景.................................................................................................3 二．活動主題.................................................................................................3 三．活動目的及意義......................................................................................3 四．活動單位.................................................................................................3 五．活動時間.................................................................................................4 六．活動地點.................................................................................................4 七．活動對象.................................................................................................4 八．活動負責人及分組安排...........................................................................4 九．工作分配.................................................................................................4 十.后期總結.................................................................................................6 十一.入住商家準備........................................................................................6 十二.應急處理................................................................................................6 十三.活動及流程圖解.....................................................................................7

萬博國際展銷會活動策劃書

一、活動背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市萬博國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。

二、活動主題

整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。

三、活動目的及意義

（一）充分發揮“萬博國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。

（二）充分展現各商家的優秀產品。

（三）搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。

（四）加強“萬博國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位：旅居東方置業有限公司 承辦單位：萬博國際廣場

五、活動時間

2015年06月27日~2015年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“萬博國際廣場”。“萬博國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

萬博國際廣場及入駐展會商家

八、活動負責人及分組安排

總負責人：貢憲 負責小組：

（一）統籌組

（二）招商組

（三）外聯組

（四）后勤組（應急組）

工作方法：

（一）各小組定期向負責人匯報進度情況。

（二）根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。

（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

九、工作分配 1.招商小組 組成： 負責人：

負責事項：（1）團隊招商及報名統計

商家名稱：

簽訂時間：

（2）展會的前期有效宣傳（向各企業發放邀請函，宣傳單頁）；

（3）利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳；

（1）向統籌組進行活動申請和場地申請（一定要提前申請）；

（2）邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

2.統籌小組 組成： 負責人：

負責事項：（1）指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排；

（2）活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核；

（3）利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息；

（4）對整個活動期間的圖片進行整理與存檔；

（5）講解領獎卡片的使用及發放；

（6）制作領獎卡（兩萬張）印章并發放各商家手中及告知使用方法；

（7）購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作；

3.后勤小組 組成： 負責人：

負責事項：（1）每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理；

（2）展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄；

（4）整理有關資料，做成書面形式備案；

（5）維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安

全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語；

（6）對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理；

（7）協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

（8）安排停車場停車指揮人員。

4.外聯小組

組成：

負責人：

負責事項：（1）進行尋找贊助商合作；

（2）配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞；

（3）負責表演活動單位的合作達成。

十、后期總結

1.統計商家的客戶流量，做成排名表；

2.整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動打下堅實的基礎；

3.全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準備

1.準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品； 2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次（普通散客僅1次）；

3.準備好此次參展發放的的禮品、獎品；

4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車； 5.準備出展志愿者（服務于整體展會，一名以上）；

6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

十二、應急處理

（一）火災事故應急預案

1．根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話119），如火勢小立即用滅火器撲滅火勢；

2．迅速想應急事件處理小組成員或組長報告； 3．事故發生后應立即疏散人群并向上級報告；

4．及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

（二）暴力事件應急預案

1．執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關； 2．迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全；

3．在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場；

4．將傷者及時送往醫院；

5．統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。

（三）發生偷盜，被盜等事件

1．第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查； 2．財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失；

3．保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

（四）惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1．由上級領導討論決定延遲舉行的時間； 2．決定后立即通知各商家。

十三、展區大體布局及展會活動流程圖解

1.見附表-1

旅居東方度假俱樂部

萬博國際廣場綜合辦公室 2015年 06 月 10 日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項（數量、級別、何時到位、到位時共同盤點）；親臨現場了解場地規劃布局；抽簽選取場地；

2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品；

3、商家須提供獎品以回饋展客；

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車；

6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者（服務于整體展會，一名以上）；

7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備；

8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

第五篇：展會策劃方案

桂林市大型轎車會展策劃書

由桂林市人民政府，桂林總商會，桂林溫州商會，桂林福建商會，桂林市工商聯，桂林玉林商會，中國國際商會桂林商會聯合主辦的桂林市大型汽車展銷會將于2011年10月1日開幕，桂林國際會展中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車的展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證完成市政府交辦的各項工作。車展的活動方案如下：

一、轎車展會場基本情況：

（一）展覽時間：2011年10月1日—10月5日

開幕時間：2011年10月1日上午10點

預展時間：2011年9月30日

撤展時間：2011年10月6日

（二）地點：桂林市中心廣場、桂林市聯達廣場和桂林市國際會展中心

（三）名稱：桂林市大型轎車展會

（四）主題：引領生活，駕馭夢想

（五）宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，豐富群眾生活，引導時尚消費

（六）參展范圍：

1、轎車整車：進口及國產轎車

2、轎車配件：進口及國產轎車配件

3、轎車用品：轎車裝飾件、轎車美容件

4、轎車服務：汽車金融、汽車保險

（七）展區布局：

1、桂林國際會展中心以進口車為主

2、桂林中心廣場以國產車為主

3、聯達廣場以汽車配件、改裝用具等為主

（八）參展品牌：

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、雪鐵龍、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、雪佛蘭、廣州本田、一汽大眾、國產起亞、別克。

（九）會展期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）桂林市人民政府

（2）中國國際商會桂林商會

（3）桂林總商會

2、協辦單位：

桂林溫州商會，桂林福建商會，桂林市工商聯，桂林玉林商會

3承辦單位：

市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市經協辦、市科委、市農委

三車展籌備機構：

由市商務委、市總商會、市發改委領導牽頭籌備，具體組織機構如下：

1籌備委員會領導成員：

籌委會主任：王柏、黎明

籌委會副主任：萬友、呂進、李平

籌委會秘書長：范理、梁過

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

B、負責門票贈送工作；

C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作；

D、負責班車及線路的確定和管理工作；

E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系；

F、負責文件起草、上報和歸檔工作；

G、負責財務管理，收支預算；

H、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

A、展廳內及外廣場等展位招商工作；

B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：

C、海關、商檢等優惠政策申報工作；

D、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案；

B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；

C、廣告位設立；

D、配合參展商提供促銷方案；

E、廣告設計制作；

F、參展商布展設計審核工作；

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

A、展位劃線、展位詳規；

B、展場現場管理工作；

C、消防、保險等工作；

D、區內交通管理部門的協調工作；

E、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于9月1日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與車展組委會建立密切的溝通聯絡機制，在桂林主流媒體建立車展專欄集中報道本次車展內容。計劃從9月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需車展組委會協調解決。

六、需車展組委會協助解決的問題

1、宣傳問題：

1）建議在桂林主流媒體建立車展會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議車展組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需車展組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請車展組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由車展組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題