第一篇:展會參展合同
合同編號:
車房展參展合同
承辦方:
(以下簡稱“甲方”)參展方:
(以下簡稱“乙方”)
車房展將于
年
月
日至
月
日在 舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進行,維護雙方共同利益及聲譽,本著自愿、平等合作、互惠互利的原則,訂立本合同,以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況
1、乙方參展展位位置:
;
2、乙方參展面積:
平方米;(備注:)
3、參展場租價格:單價
元/展位,總計
元(大寫: 元整)。第二條 付款方式
1、本合同簽署后 個工作日內乙方應將參展費用全款付清,甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后,甲方開具相應金額專用發(fā)票。
2、付款方式: 現(xiàn)金或轉賬。
3、甲方開戶行:農行承德新區(qū)支行 賬號:***96 第三條 權利和義務
1、未經(jīng)甲方的書面同意,乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人,乙方對展場設施或其他部位的損壞要負責任,未經(jīng)甲方同意,乙方不得擅自更改展場基礎設施。
2、乙方于 年 月 日前完成展位布置,甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后迅速完成撤展工作,否則由此引起的損失和延誤,乙方應向甲方做出賠償。
3、展會期間乙方由于運輸、交通等原因造成的各項費用由乙方自行承擔,甲方不對以上原因產(chǎn)生的費用負責。第四條 違約責任
1、乙方違約,或提出退展,甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。
合同編號:
a)乙方書面告知甲方其退展申請,若甲方同意乙方退展,書面通知乙方。b)乙方退展的,定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c)由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定,或未在上述規(guī)定的期限內支付場租費,甲方將以書面形式通知乙方解除本合同,定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期,雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。
3、除上述約定以外,任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。第五條 附則
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛,應友好協(xié)商解決,不能協(xié)商解決的,提交當?shù)胤ㄔ翰脹Q。
2、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)壹份,具有同等的法律效力,經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫項外,手工涂改、增減條款均視為無效。
4、通行證只負責無牌照通行,其他交通違章由乙方負責.甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法定代表人: 法定代表人: 簽署日期: 簽署日期:
第二篇:展會參展合同解讀
參展合同
合同編號:ZH20111001 承辦方:河南省電動車商會(以下簡稱“甲方”)參展方:鄭州江統(tǒng)貿易有限公司(以下簡稱“乙方”)
中原第五屆電動車 博覽會將于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 鄭州福塔廣場 舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進行,維護雙方共同利益及聲譽,本著自愿、平等合作、互惠互利的原則,訂立本合同,以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況
1、乙方參展展位位置: C9、C10 ;
2、乙方參展面積: 90平方米;
3、參展場租價格:單價 400 元/平方米,總計36000元(大寫:叁萬陸仟圓整)。
第二條 付款方式
1、本合同簽署后7個工作日內支付總費用的20%作為定金;剩余80%的款項于展會結束后十個工作日內支付。乙方付款前,甲方開具相應金額的專用發(fā)票。
2、付款方式:電匯。
3、乙方開戶行:中國交通銀行鄭州航海路支行 賬號:***6902 第三條 權利和義務
1、甲方因外部因素改變展會日期或地點的,應提前一個月通知乙方,乙方同意接受的協(xié)議仍然有效;乙方拒絕接受的可解除合同,甲方返還乙方預付款。甲方于展會開始前一個月內更改展會日期、地點的,按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費用等損失。
2、甲方應對乙方和參觀者采取安全預防措施。
3、未經(jīng)甲方的書面同意,乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人,乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負責任,未經(jīng)甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。
4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置,甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后一個工作日內完成撤展工作,否則由此引起的損失和延誤,乙方應向甲方做出賠償。第四條 違約責任
1、乙方違約,或提出退展,甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。
a)乙方書面告知甲方其退展申請,若甲方同意乙方退展,書面通知乙方。b)乙方推展的,定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c)由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定,或未在上述規(guī)定的期限內支付場租費,甲方將以書面形式通知乙方解除本合同,定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期,雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。
3、除上述約定以外,任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。第五條 附則
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛,應友好協(xié)商解決,不能協(xié)商解決的,提交展會所在地法院裁決。
2、本合同一式陸份,雙方各執(zhí)叁份,具有同等的法律效力,經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫項外,手工涂改、增減條款均視為無效。甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法定代表人: 法定代表人: 簽署日期: 簽署日期:
第三篇:展會參展合同
參展合同
合同編號:
承辦方:(以下簡稱“甲方”)參展方:(以下簡稱“乙方”)
博覽會將于 年 月 日至 月 日在 舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進行,維護雙方共同利益及聲譽,本著自愿、平等合作、互惠互利的原則,訂立本合同,以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況
1、乙方參展展位位置: ;
2、乙方參展面積:平方米;
3、參展場租價格:單價 元/平方米,總計 元(大寫: 元整)。第二條 付款方式
1、本合同簽署后7個工作日內支付總費用的20%作為定金;剩余80%的款項于展會結束后十個工作日內支付。乙方付款前,甲方開具相應金額增值稅專用發(fā)票。
2、付款方式:電匯。
3、乙方開戶行: 賬號: 第三條 權利和義務
1、甲方因外部因素改變展會日期或地點的,應提前一個月通知乙方,乙方同意接受的協(xié)議仍然有效;乙方拒絕接受的可解除合同,甲方返還乙方預付款。甲方于展會開始前一個月內更改展會日期、地點的,按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費用等損失。
2、甲方應對乙方和參觀者采取安全預防措施。
3、未經(jīng)甲方的書面同意,乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人,乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負責任,未經(jīng)甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。
4、乙方于 年 月 日前完成展位布置,甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后兩個工作日內完成撤展工作,否則由此引起的損失和延誤,乙方應向甲方做出賠償。第四條 違約責任
1、乙方違約,或提出退展,甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。a)乙方書面告知甲方其退展申請,若甲方同意乙方退展,書面通知乙方。b)乙方推展的,定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c)由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定,或未在上述規(guī)定的期限內支付場租費,甲方將以書面形式通知乙方解除本合同,定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期,雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。
3、除上述約定以外,任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。第五條 附則
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛,應友好協(xié)商解決,不能協(xié)商解決的,提交展會所在地法院裁決。
2、本合同一式捌份,雙方各執(zhí)肆份,具有同等的法律效力,經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫項外,手工涂改、增減條款均視為無效。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法定代表人: 法定代表人: 簽署日期: 簽署日期:
第四篇:展會參展經(jīng)驗總結
北京展會參展總結
第三屆中國國際投資理財博覽會已在4月6日落下帷幕。作為公關部的一員,對此次博覽會的參展活動有些許看法。
一、前期的準備工作。公司對此次博覽會的重視程度一目了然,無論是人力、物力還是財力方面,都是卯足了勁。這次的展會主辦方提供了一條龍服務,舞臺搭建、宣傳冊、紙袋等等的準備都是由主辦方負責,在減輕公司任務量的同時公司也承擔了一定的風險,就是物品準備不能有效的起到監(jiān)督作用。單純的電話聯(lián)系與網(wǎng)絡溝通,存在不足。
二、中期的展示活動。活動的前期準備都是為了更好的為活動服務,中期的活動執(zhí)行以及取得的效果是整場展會的核心。在這一階段,人員的任務分配、物資位置就位、突發(fā)狀況的應急等都是需要特別重視的。
三、展會后期事宜。展會后期在展位需要對物資進行整理;對整體的展會做小結以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會中,有些物品通過快遞速運,有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過程中,會由于各種各樣的原因而導致一些重要物品遺漏。其中,一人多帶的情況會更容易造成遺漏。
以上所述內容對自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。
一、物資方面
在展會開始前,最重要的就是安排好展會所需的一切物品,保質保量。在核對物資時,需要對每一類物品進行數(shù)量上的清點確認。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認;遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認,以免印刷出現(xiàn)錯誤沒有時間修改重印。
在展會中會使用到LED顯示屏、等離子電視、音響話筒等設備,試音環(huán)節(jié)就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會當天的使用狀況良好,所以現(xiàn)場需要有技術人員隨時待命。
二、人員安排
展會規(guī)模越大,任務量越多,對每一位工作人員的考驗也就越大。為了避免工作人員職責不清,在展會前需要反復強調每一個人的職責,堅守自己的崗位。但是在執(zhí)行中,往往會出現(xiàn)人員漏空現(xiàn)象,這不僅需要策劃前細心考慮,更要在會場中安置若干名機動人員。某崗位出現(xiàn)人員短缺時能及時填補而不是調動固有崗位的工作人員。
三、現(xiàn)場情況應急
在展會中會出現(xiàn)許多突發(fā)狀況或者和事先預想情況不一致,這需要根據(jù)現(xiàn)場已有的資源、條件進行及時的人員調配、物資派送等。面對展內觀眾不足的情況,就需要開拓展外潛在客戶;當其他展位工作人員出現(xiàn)搶拉客戶高潮,我們則需主動出擊,憑借優(yōu)質的服務吸引顧客。
四、會后物品整理
在展會后期不方便快遞速運的物品,需要針對物品及個人情況分配攜帶。在攜帶過程中,沒有特殊情況,不要隨意交換或者代拿,否則會容易出現(xiàn)遺漏的狀況。返回途中,每一個人除了留意自己攜帶的物品以外,還要整體稍作留意。
2014年4月8日
第五篇:汽車展會參展協(xié)議
2017年第二屆天福廣場五一車博會
參
展
協(xié)
議
書
2017年4月
協(xié) 議 書
甲方(參展方):
乙方(執(zhí)行方):
本次車博會延續(xù)第一屆車博會活動思想,爭取將這一大規(guī)模活動做成當?shù)仄放疲⒊掷m(xù)延續(xù)下去。為了保證活動順利進行,保障雙方合法權益特制訂以下協(xié)議。
參展時間:2017年4月29日至5月1日 展會地址:孝義市天福廣場商業(yè)街
參展區(qū)域: 號展位 所屬類別:□汽車 □電動車 □電動踏板 □山地車 □相關服務機構(平面圖見附件)展品品牌:
參展費用:大寫(人民幣): 元整。
注:參展費用簽訂本協(xié)議之日一次性付清。此參展費用不含稅收費用,需開票客戶另收取稅費。活動內容:
1.模特走秀:美女配寶駒,看車更看人。如今名車和模特似乎誰也離不開誰,有一種現(xiàn)象,很多人在看車的同時都會關注車模,甚至有些人看完車模再評價車型。本屆展會邀請人氣車模到場定會人氣爆棚。2.娛樂活動,演藝節(jié)目:培訓學校、民間藝人組織將到現(xiàn)場進行才藝表演。別出心裁的演出將吸引大批觀展市民到現(xiàn)場觀看,展會人氣定會倍