第一篇：2013.1.25展會(huì)參展流程

展會(huì)參展流程

一、根據(jù)公司年度推廣方案制定季度會(huì)展計(jì)劃。

在制定季度會(huì)展計(jì)劃前由會(huì)展?fàn)款^召開業(yè)務(wù)部門和市場部門的溝通協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議內(nèi)容包括，業(yè)務(wù)開展方向、銷售策略、銷售計(jì)劃、主展哪類產(chǎn)品、市場宣傳方向、展會(huì)成本、任務(wù)目標(biāo)、是否有指定展會(huì)、以及業(yè)務(wù)部門和市場部門的其它具體要求，會(huì)展應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議要求并根據(jù)會(huì)議要求制定年度會(huì)展計(jì)劃。

二、展會(huì)目的二、會(huì)展篩選

1.明確參展目標(biāo)

能夠展示公司形象、能夠展示新產(chǎn)品、能夠了解市場、尋求合作、能夠?qū)ふ铱蛻簟⒛軌蜾N售車輛、能夠開發(fā)代理商。

2.考察展會(huì)品質(zhì)與行業(yè)評價(jià)

主辦單位與行業(yè)背景、展覽會(huì)的規(guī)模與歷史、展覽情況與專業(yè)特點(diǎn)、目標(biāo)觀眾、展商構(gòu)成、展出展品、展覽的效果、媒體的參與程度、展覽的影響力，展覽會(huì)的行業(yè)評價(jià)，是不是在行業(yè)中受到好評、是不是能吸引權(quán)威單位和人士參與、是不是有好的展覽服務(wù)。

3.是否可以達(dá)到參展目

看一看是不是能滿足公司的銷售策略、增加現(xiàn)存市場的產(chǎn)品銷售、推出換代產(chǎn)品、開拓新的市場、還是區(qū)域或縱向銷售、展覽會(huì)是不是適合展出自己的產(chǎn)品、展出的時(shí)機(jī)是不是合適、是不是能配合企業(yè)的銷售計(jì)劃。

4.業(yè)務(wù)人員也可根據(jù)自己業(yè)務(wù)需要向本部門領(lǐng)導(dǎo)提出參展要求，經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)與運(yùn)營部總監(jiān)溝通經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可加入?yún)⒄褂?jì)劃。

三、展會(huì)具體信息收集

1.展會(huì)信息收集渠道

1)、展會(huì)組委會(huì)傳真、郵件；

2)、往年展會(huì)信息；

3)、展會(huì)網(wǎng)站上的展會(huì)信息；

4)、業(yè)務(wù)員從經(jīng)銷商、客戶那里得到的展會(huì)信息。

2.展會(huì)收集信息內(nèi)容

1)、基本信息：主辦方、承辦單位、舉辦時(shí)間、展館位置、承租信息、展位信息、展會(huì)影響力、往期經(jīng)驗(yàn)和反饋、參展單位、參觀者范圍、交通食宿環(huán)境、報(bào)名時(shí)間材料（注意：展會(huì)真實(shí)性）

2)、了解這個(gè)展會(huì)的覆蓋地區(qū)有多大。

3)、同哪些類型的產(chǎn)品一同展覽。

4)、如果是國際性貿(mào)易展會(huì)，而不是專門的中國產(chǎn)品展覽會(huì)，將要參展的國外公司有

哪些？是什么產(chǎn)品參展？

5)、展覽會(huì)預(yù)訂場地的費(fèi)用、時(shí)間怎樣安排

3.將收集到的會(huì)展信息整理成統(tǒng)一信息格式同會(huì)展計(jì)劃一同報(bào)審，使領(lǐng)導(dǎo)能夠更直觀的了解會(huì)展計(jì)劃上的會(huì)展信息。

四、會(huì)展季度計(jì)劃報(bào)審

1.會(huì)展季度計(jì)劃報(bào)審方式：根據(jù)與業(yè)務(wù)部門和市場部門的會(huì)議要求制作季度會(huì)展計(jì)劃

表，將季度會(huì)展計(jì)劃表通過公司郵件的方式發(fā)給總經(jīng)理、拓展部總監(jiān)、授權(quán)部總監(jiān)、運(yùn)營部總監(jiān)、人事部總監(jiān)、財(cái)務(wù)部總監(jiān)、行政部總監(jiān)，由各部門領(lǐng)導(dǎo)討論是否參展和

參展意見，并在計(jì)劃表格上填寫參展意見后通過公司郵箱發(fā)回會(huì)展。

2.季度會(huì)展計(jì)劃表內(nèi)容：展會(huì)名稱、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)概況、展會(huì)地點(diǎn)、參展方式及價(jià)格、參與部門、領(lǐng)導(dǎo)審批意見，并附帶展會(huì)具體信息。（詳見附件1）

3.季度會(huì)展計(jì)劃報(bào)審時(shí)間節(jié)點(diǎn)：上報(bào)時(shí)間為該計(jì)劃第一個(gè)展會(huì)日期的前一個(gè)半月，審批

回復(fù)時(shí)間為該計(jì)劃上報(bào)時(shí)間的7個(gè)工作日。

五、參展報(bào)名

1、展會(huì)預(yù)算：根據(jù)所要參加展會(huì)具體情況作出整體預(yù)算申請單（詳見附件6），由部門

領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，總經(jīng)理簽字同意。

2、填報(bào)名表，參會(huì)回執(zhí)表、展位費(fèi)用、展位號（一種是組委會(huì)統(tǒng)一安排；一種是自己

選）等等表格；

3、組委會(huì)統(tǒng)一安排的要跟蹤查看，確定展位的位置是否很好，有利于以后更好的利用

展會(huì)開拓市場；

4、申請展位費(fèi)用、匯款；

5、回傳匯款底單，電話確認(rèn)，確定已報(bào)上名了；（匯款底單復(fù)印存底備用）

6、所有展會(huì)報(bào)名資料整理歸檔。

六、展前準(zhǔn)備

（一）特展（提前一個(gè)半月開始著手準(zhǔn)備）

（1）確定展會(huì)的報(bào)道、布展、開幕式、撤展等時(shí)間。特展需確認(rèn)展館限高問題。

（2）用公司電子郵件的形式發(fā)送參展通知單（詳見附件3）；

（3）確定直接負(fù)責(zé)我們展會(huì)的聯(lián)系人、聯(lián)系方式以及報(bào)道需要的各項(xiàng)公司資料等。

（4）確定展位發(fā)票的領(lǐng)取所需要的手續(xù)。

（5）參展前一個(gè)月準(zhǔn)備物料清單（詳見附件4），上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，發(fā)給庫管一份確

認(rèn)庫存是否充足；

1、順序問題：

1)、市場部負(fù)責(zé)收集特裝公司信息、特裝設(shè)計(jì)方案及預(yù)算；

2)、匯總后組織相關(guān)人員開會(huì)，確認(rèn)1-2個(gè)方案，確認(rèn)需修改動(dòng)的地方，討論設(shè)

計(jì)色彩、設(shè)計(jì)風(fēng)格、設(shè)計(jì)主題，以及細(xì)節(jié)尺寸，商討展會(huì)預(yù)算；

3)、與特展搭建商進(jìn)行調(diào)整，以及細(xì)節(jié)尺寸的確認(rèn)，并提供設(shè)計(jì)尺寸確認(rèn)圖，方

便美工設(shè)計(jì)方案的制定；

4)、確定最終方案，進(jìn)行多家詢價(jià)，確認(rèn)最終價(jià)格；

5)、與搭建商簽署合同、申請款項(xiàng)。

合同內(nèi)容須包括：

①、分期付款，首次30%款項(xiàng)，設(shè)計(jì)驗(yàn)收合格后70%款項(xiàng)；

②、款項(xiàng)內(nèi)包括展館所有押金，特裝布展手續(xù)由搭建方承擔(dān)；

③、工期內(nèi)搭建工人人身安全責(zé)任由特裝公司全權(quán)承擔(dān)；

④、按圖紙驗(yàn)收，圖紙需蓋公章。

2、需與上級溝通問題：

1)、特裝方案的確認(rèn)；

2)、預(yù)算的確認(rèn)；

3)、設(shè)計(jì)風(fēng)格的確定；

4)、高度、空間、燈箱、樣品展示柜、接待臺(tái)等具體尺寸的確認(rèn)；

5)、燈箱具體內(nèi)容的確認(rèn)，包括圖片、文字、顏色等；

6)、美工設(shè)計(jì)方案的確認(rèn)

3、美工設(shè)計(jì)問題：

1)、美工前期只需要提供設(shè)計(jì)創(chuàng)意，以草圖或者框架圖的方式上報(bào)；

2)、細(xì)節(jié)尺寸確認(rèn)后即可設(shè)計(jì)；

4、其他資料準(zhǔn)備問題：

根據(jù)展會(huì)清單準(zhǔn)備相關(guān)資料

5、其他問題：

布展人員臨行前，提供所有展會(huì)資料、報(bào)道資料、特裝合同、布展聯(lián)系人及

電話方式、物料清單（詳見附件4）、展銷會(huì)參展指南（詳見附件5）等相關(guān)資料；

（二）標(biāo)展（提前三周開始著手準(zhǔn)備）

（1）確定展會(huì)的報(bào)道、布展、開幕式、撤展等時(shí)間。

（2）用公司電子郵件的形式發(fā)送參展通知單（詳見附件3）；

（3）確定直接負(fù)責(zé)我們展會(huì)的聯(lián)系人、聯(lián)系方式以及報(bào)道需要的各項(xiàng)公司資料等。

（4）確定展位發(fā)票的領(lǐng)取所需要的手續(xù)。

（5）參展前三周準(zhǔn)備物料清單（詳見附件4），上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，發(fā)給庫管一份確

認(rèn)庫存是否充足；

（6）根據(jù)展會(huì)清單準(zhǔn)備相關(guān)物料，并發(fā)送或運(yùn)送物料；

（7）布展人員臨行前，提供所有展會(huì)資料、報(bào)道資料、物料清單、參展評估表（詳

見附件2）、展銷會(huì)參展指南（詳見附件:5）等相關(guān)資料；

（三）參展服飾

直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是

對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或

T恤衫也會(huì)引來潛在顧客的詢問和尋求幫助）。

（四）召開展前溝通會(huì)

參展前會(huì)展應(yīng)召開所有參展人員的溝通會(huì)，人員排班、展會(huì)信息確定、注意事項(xiàng)、參展人員有無別的要求等。

七、展中執(zhí)行

1.展中的工作

（1）確保展中的設(shè)施設(shè)備狀態(tài)良好

（2）接待客戶介紹技術(shù)、產(chǎn)品，有選擇的散發(fā)公司選產(chǎn)材料，贈(zèng)送禮品。

（3）收集客戶資料、收集同行信息、收集商業(yè)伙伴信息；

（4）現(xiàn)場拍照及臨時(shí)事宜處理，（5）每日展示結(jié)束后展位規(guī)整、清潔，整理回收客戶名片、客戶登記表等資料，并根據(jù)當(dāng)天參展人員的表現(xiàn)用展會(huì)評估表（詳見附件7）作總結(jié)（此表格抄送給人事部給與獎(jiǎng)懲）；

2.展中注意事項(xiàng)

（1）嚴(yán)格按照展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到、不早退。進(jìn)入場館是需佩戴好胸卡，并妥善保管，萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系；

（2）參展人員因保管好自身貴重物品，對于重要的展品，每展展覽結(jié)束后帶回酒店，不要留在展場內(nèi)；

（3）人員儀表、儀態(tài)、接待態(tài)度。展會(huì)期間需著工裝或正裝，鞋應(yīng)注意擦干凈。應(yīng)保持精力充沛不要歪扭的到處座，盡量不要在展臺(tái)內(nèi)吃東西、看報(bào)紙、雜志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個(gè)走進(jìn)展位的人都應(yīng)同樣的尊重；

此上注意事項(xiàng)都會(huì)影響到參展人員的展會(huì)評估

八、展后

1.撤展

歸還租賃器材，到現(xiàn)場服務(wù)中心辦理出門條，整理展臺(tái)，將其他必需品、倉儲(chǔ)中心剩余物品以及辦公用品清點(diǎn)、整理打包裝好，憑出門條將所有物品及車輛運(yùn)出展館，并用快遞寄回公司，2.撤展注意事項(xiàng)

（1）撤展是應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時(shí)間，不得提早，避免錯(cuò)過可能的客戶。同時(shí)，空蕩的展位也會(huì)影響企業(yè)形象。

（2）撤展是應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，避免因未能將展板回復(fù)原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟(jì)懲罰

（3）撤展開始，清點(diǎn)好所屬物品，自行打包，全程看管至所有物品離場，以免遺落、遺失。做好展位的裝飾廢棄材料清運(yùn)工作。撤展完畢后，出展廳需要向承辦方申報(bào)，換取出門條。經(jīng)驗(yàn)收合格，即按規(guī)定退還清潔施工保證金，避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.展后整理

（1）與參會(huì)負(fù)責(zé)人核對帳務(wù)，確保物、錢、帳統(tǒng)一；

（2）整理名片、客戶登記表、展商資料等登記入檔填寫展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（詳見附件2）。（上交運(yùn)營部總監(jiān)）；

（3）召開展會(huì)總結(jié)會(huì)向參展負(fù)責(zé)人索要參展評估表，展會(huì)現(xiàn)場照片，參展人員心得等，登記會(huì)議信息，確認(rèn)明年是否參展；

（4）收集展會(huì)回來的東西并進(jìn)行歸類辦理入庫，以備下次繼續(xù)使用。

（5）確定展會(huì)發(fā)票已全額帶回。

附件1：會(huì)展計(jì)劃表格

附件2：展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

附件3：參展通知單

附件4：物料清單

附件5：會(huì)展指南

附件6：預(yù)算申請單

附件7：展會(huì)評估表

第二篇：展會(huì)參展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

北京展會(huì)參展總結(jié)

第三屆中國國際投資理財(cái)博覽會(huì)已在4月6日落下帷幕。作為公關(guān)部的一員，對此次博覽會(huì)的參展活動(dòng)有些許看法。

一、前期的準(zhǔn)備工作。公司對此次博覽會(huì)的重視程度一目了然，無論是人力、物力還是財(cái)力方面，都是卯足了勁。這次的展會(huì)主辦方提供了一條龍服務(wù)，舞臺(tái)搭建、宣傳冊、紙袋等等的準(zhǔn)備都是由主辦方負(fù)責(zé)，在減輕公司任務(wù)量的同時(shí)公司也承擔(dān)了一定的風(fēng)險(xiǎn)，就是物品準(zhǔn)備不能有效的起到監(jiān)督作用。單純的電話聯(lián)系與網(wǎng)絡(luò)溝通，存在不足。

二、中期的展示活動(dòng)。活動(dòng)的前期準(zhǔn)備都是為了更好的為活動(dòng)服務(wù)，中期的活動(dòng)執(zhí)行以及取得的效果是整場展會(huì)的核心。在這一階段，人員的任務(wù)分配、物資位置就位、突發(fā)狀況的應(yīng)急等都是需要特別重視的。

三、展會(huì)后期事宜。展會(huì)后期在展位需要對物資進(jìn)行整理；對整體的展會(huì)做小結(jié)以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會(huì)中，有些物品通過快遞速運(yùn)，有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過程中，會(huì)由于各種各樣的原因而導(dǎo)致一些重要物品遺漏。其中，一人多帶的情況會(huì)更容易造成遺漏。

以上所述內(nèi)容對自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。

一、物資方面

在展會(huì)開始前，最重要的就是安排好展會(huì)所需的一切物品，保質(zhì)保量。在核對物資時(shí)，需要對每一類物品進(jìn)行數(shù)量上的清點(diǎn)確認(rèn)。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認(rèn)；遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認(rèn)，以免印刷出現(xiàn)錯(cuò)誤沒有時(shí)間修改重印。

在展會(huì)中會(huì)使用到LED顯示屏、等離子電視、音響話筒等設(shè)備，試音環(huán)節(jié)就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會(huì)當(dāng)天的使用狀況良好，所以現(xiàn)場需要有技術(shù)人員隨時(shí)待命。

二、人員安排

展會(huì)規(guī)模越大，任務(wù)量越多，對每一位工作人員的考驗(yàn)也就越大。為了避免工作人員職責(zé)不清，在展會(huì)前需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)每一個(gè)人的職責(zé)，堅(jiān)守自己的崗位。但是在執(zhí)行中，往往會(huì)出現(xiàn)人員漏空現(xiàn)象，這不僅需要策劃前細(xì)心考慮，更要在會(huì)場中安置若干名機(jī)動(dòng)人員。某崗位出現(xiàn)人員短缺時(shí)能及時(shí)填補(bǔ)而不是調(diào)動(dòng)固有崗位的工作人員。

三、現(xiàn)場情況應(yīng)急

在展會(huì)中會(huì)出現(xiàn)許多突發(fā)狀況或者和事先預(yù)想情況不一致，這需要根據(jù)現(xiàn)場已有的資源、條件進(jìn)行及時(shí)的人員調(diào)配、物資派送等。面對展內(nèi)觀眾不足的情況，就需要開拓展外潛在客戶；當(dāng)其他展位工作人員出現(xiàn)搶拉客戶高潮，我們則需主動(dòng)出擊，憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引顧客。

四、會(huì)后物品整理

在展會(huì)后期不方便快遞速運(yùn)的物品，需要針對物品及個(gè)人情況分配攜帶。在攜帶過程中，沒有特殊情況，不要隨意交換或者代拿，否則會(huì)容易出現(xiàn)遺漏的狀況。返回途中，每一個(gè)人除了留意自己攜帶的物品以外，還要整體稍作留意。

2014年4月8日

第三篇：展會(huì)參展合同

合同編號：

車房展參展合同

承辦方：

（以下簡稱“甲方”）參展方：

（以下簡稱“乙方”）

車房展將于

年

月

日至

月

日在 舉辦。甲方為該展會(huì)組織承辦方。乙方為該展會(huì)參展方。為了保證展會(huì)正常進(jìn)行，維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù)，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置：

；

2、乙方參展面積：

平方米；（備注：）

3、參展場租價(jià)格：單價(jià)

元／展位，總計(jì)

元（大寫： 元整）。第二條 付款方式

1、本合同簽署后 個(gè)工作日內(nèi)乙方應(yīng)將參展費(fèi)用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應(yīng)金額專用發(fā)票。

2、付款方式： 現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。

3、甲方開戶行：農(nóng)行承德新區(qū)支行 賬號：***96 第三條 權(quán)利和義務(wù)

1、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對展場設(shè)施或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自更改展場基礎(chǔ)設(shè)施。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利。于展會(huì)結(jié)束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。

3、展會(huì)期間乙方由于運(yùn)輸、交通等原因造成的各項(xiàng)費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)，甲方不對以上原因產(chǎn)生的費(fèi)用負(fù)責(zé)。第四條 違約責(zé)任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。

合同編號：

a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費(fèi)，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交當(dāng)?shù)胤ㄔ翰脹Q。

2、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項(xiàng)外，手工涂改、增減條款均視為無效。

4、通行證只負(fù)責(zé)無牌照通行，其他交通違章由乙方負(fù)責(zé).甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：

第四篇：展會(huì)參展策劃方案

xxxx展會(huì)策劃書

參展目的：開拓市場。。。。。。參展時(shí)間：xxxx年xxx 參展地點(diǎn)：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx、xxx、xxx ……

一． 參展組委會(huì)

1.顧 問：xxx 2.組 長：xxx 3.副組長：xxx

4.組 員：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期準(zhǔn)備

1.確定參展產(chǎn)品

1）負(fù)責(zé)人：xxx、xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前確定參展產(chǎn)品

xxxx年xxx月xxx日前將參展產(chǎn)品信息整理齊全 2.制作產(chǎn)品宣傳冊

1）負(fù)責(zé)人：xxx、xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xx日前提供宣傳冊樣板

xxxx年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

xxxx年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊 3.設(shè)計(jì)參展展位

1）負(fù)責(zé)人：xxx、xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前出具設(shè)計(jì)樣稿 xxxx年xxx月xxx日前確定最終設(shè)計(jì)方案

xxxx年xxx月xxx前購買好設(shè)計(jì)材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展會(huì)營銷方式： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前確定展會(huì)營銷方式 5.現(xiàn)場工作人員安排： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前確定人員架構(gòu)

xxxx年xxx月xxx日前落實(shí)崗位人員

xxxx年xxx月xxx日前確定參展人員著裝 6.產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日 3）內(nèi) 容：《產(chǎn)品培訓(xùn)》 7.素質(zhì)培訓(xùn)： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx

3）內(nèi) 容：《商務(wù)禮儀》、《談判技巧》、《參展常識(shí)》

三． 現(xiàn)場準(zhǔn)備：

1.人員調(diào)配

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員與后勤人員，處理好展會(huì)期間的人員接洽工作 2.銷售指導(dǎo) 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：接待大客戶、介紹產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品 3.技術(shù)指導(dǎo)

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：負(fù)責(zé)解答顧客對產(chǎn)品技術(shù)的疑問 4.后勤支持

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：準(zhǔn)備顧客訂購的產(chǎn)品、協(xié)調(diào)后方供應(yīng)事宜

四． 后期跟進(jìn)：

1.經(jīng)驗(yàn)分享

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：總結(jié)討論會(huì) 2.客戶跟進(jìn)

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）安 排：分配客戶給業(yè)務(wù)員跟進(jìn)

第五篇：展會(huì)參展合同

參展合同

合同編號：

承辦方：（以下簡稱“甲方”）參展方：（以下簡稱“乙方”）

博覽會(huì)將于 年 月 日至 月 日在 舉辦。甲方為該展會(huì)組織承辦方。乙方為該展會(huì)參展方。為了保證展會(huì)正常進(jìn)行，維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù)，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置： ；

2、乙方參展面積：平方米；

3、參展場租價(jià)格：單價(jià) 元／平方米，總計(jì) 元（大寫： 元整）。第二條 付款方式

1、本合同簽署后7個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的20％作為定金；剩余80％的款項(xiàng)于展會(huì)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方付款前，甲方開具相應(yīng)金額增值稅專用發(fā)票。

2、付款方式：電匯。

3、乙方開戶行： 賬號： 第三條 權(quán)利和義務(wù)

1、甲方因外部因素改變展會(huì)日期或地點(diǎn)的，應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方，乙方同意接受的協(xié)議仍然有效；乙方拒絕接受的可解除合同，甲方返還乙方預(yù)付款。甲方于展會(huì)開始前一個(gè)月內(nèi)更改展會(huì)日期、地點(diǎn)的，按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費(fèi)用等損失。

2、甲方應(yīng)對乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施。

3、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。

4、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利。于展會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。第四條 違約責(zé)任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費(fèi)，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交展會(huì)所在地法院裁決。

2、本合同一式捌份，雙方各執(zhí)肆份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項(xiàng)外，手工涂改、增減條款均視為無效。

甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：