第一篇:展會展位正式參展合同書解讀
正式參展合同書
甲方:(以下簡稱為甲方)乙方:(以下簡稱為乙方)
“__________________________”展會將于 年 月 日至 月 日在 “永城市東城區建設路尚品國際” 舉辦。甲方為該展會組織承辦方,乙方自愿參加本次展覽會,雙方經友好協商,在遵守有關法律法規及有關規定的前提下,本著互惠互利,友好合作的精神達成以下協議:
一、甲方的權利和義務:
1、甲方確保本次展覽會平面圖中展______區展覽會期間為乙方租用,收取展位費用共人民幣:。
2、本次展會的布展時間為年日至 日。甲方安排乙方在
此規定時間內進館布展。如超時布展,則乙方應自行向展館申請加班,費用自理。
3、甲方為乙方免費提供: ①參會工作人員參展證,②本次展覽會參展商手冊1份
③展覽會會刊,內頁300字公司簡介/產品介紹,乙方于_____年___月___日前將公司簡介/產品介紹提供給甲方。
4、甲方將向乙方提供包括展覽會各項安排在內的參展商手冊,乙方必須遵守參 展商手冊中的各項規定。乙方在布展期內自行布展的時候,甲方有義務配合和協 助乙方進行工作。
二、乙方的權利和義務:
1、乙方應支付甲方展臺租用費人民幣
乙方應在_____年 月 日前將以上款項人民幣 元整的50%或全款匯入甲方帳戶,余款在展會開幕前3日前付清。
2、乙方不得將此展位轉租或分租給任何第三方,否則視為違約,甲方有權取消乙方參展資格,并按照違約責任要求乙方進行賠償。
3、展館內特裝搭建限高4米,若超高設計應及時向甲方提交申請。
4、乙方只能在其租用的范圍內陳列展品、廣告物等,不得占用走道等公共部位。
5、乙方須遵守甲方、展館或者有關部門對于展會的規定。乙方應對安裝和拆除 1 展具不當以及由乙方及其展具或展品對場館設施所造成直接或間接的損失和損壞承擔賠償責任。
6、乙方應在撤館期間撤走其展品、展具及搭建商的材料,在閉館期間若將展具、展品、材料等棄置在展館現場,清除或處理這些東西的費用將由乙方獨自承擔。
7、乙方定金或全額參展費用一經支付,若因乙方的原因取消參展,則視為違約,所付費用不予退還。
三、違約責任:
如合同雙方中任何一方不履行或不妥善履行本協議的任何條款,都將被視為違約,守約方有權要求:
1、終止本協議并無須提前通知。
2、違約方賠償另一方因違約而蒙受的一切經濟損失。
3、如甲方違約,則甲方無償退還乙方交付的全額參展費用,并給付乙方參展費 合同價的30%的違約金。
4、如乙方違約,則除乙方已支付的款項外,乙方還須支付甲方參展費合同價的30%作為違約金。
四、因自然災害或其它不可抗力的因素,使展會延期或取消,參展公司所交展位費用將按國際慣例辦理。
五、甲方指定帳戶: 收款單位: 收款帳號:
開 戶 行:
六、其他約定事項:______________________________。
七、合作中未盡事宜,由雙方另行協商并簽定補充協議。
八、本協議一式兩份,雙方各執一份,經雙方簽字蓋章后生效。甲方: 乙方:
代表人: 代表人: 電話: 電話: 傳真: 傳真: 2013年 月 日
第二篇:正式參展合同書
婚博會參展合同書
甲方:
乙方:
甲方將于2014年3月2日星期日在丹東萬達嘉華酒店三樓宴會大廳舉辦“私人定制婚禮秀”活動。乙方自愿參加本次展覽會,雙方經友好協商,在遵守有關法律法規及有關規定的前提下,本著互惠互利,友好合作的精神達成以下協議:
一、甲方的權利和義務:
1、甲方確保本次展覽會平面圖平方米在本次展覽會期間為乙
方租用,收取展位費用共人民幣:900元。
2、本次展會的布展時間為2014年3月2日。展位布展統一由甲方負責。
3、甲方將向乙方提供:展示區20平米展位一個,包含展板、長條桌、桌臺鮮花;
洽談區洽談位一個,包含洽談桌、椅,飲用水等等。
二、乙方的權利和義務:
1、乙方應支付甲方展臺租用費人民幣2014年
日前將以上款項付清。
2、乙方不得將此展位轉租或分租給任何第三方,否則視為違約,甲方有權取消乙方參展資格,并按照違約責任要求乙方進行賠償。
3、乙方只能在其租用的范圍內陳列展品、廣告物等,不得占用走道等公共部位。
4、乙方須遵守甲方、展館或者有關部門對于展會的規定。乙方應對安裝和拆除展具不當以及由乙方及其展具或展品對場館設施所造成直接或間接的損失和損壞承擔賠償責任。
5、乙方應在撤館期間撤走其展品、展具及搭建商的材料,在閉館期間若將展具、展品、材料等棄置在展館現場,清除或處理這些東西的費用將由乙方獨自承擔。
三、違約責任:
如合同雙方中任何一方不履行或不妥善履行本協議的任何條款,都將被視為違約,守約方有權要求:
1、終止本協議并無須提前通知。
2、違約方賠償另一方因違約而蒙受的一切經濟損失。
3、如甲方違約,則甲方無償退還乙方交付的全額參展費用,并給付乙方參展費 合同價的30%的違約金。
4、如乙方違約,則除乙方已支付的款項外,乙方還須支付甲方參展費合同價的30%作為違約金。
四、因自然災害或其它不可抗力的因素,使展會延期或取消,參展公司所交展位費用將按國際慣例辦理。
五、甲方指定帳戶:
收款單位:
收款帳號:
開戶行:
六、本協議一式兩份,雙方各執一份,經雙方簽字蓋章后生效。
甲方:乙方:
代表人:代表人:
電話:電話:
傳真:傳真:
2014年 2 月27
2日
第三篇:展會參展合同解讀
參展合同
合同編號:ZH20111001 承辦方:河南省電動車商會(以下簡稱“甲方”)參展方:鄭州江統貿易有限公司(以下簡稱“乙方”)
中原第五屆電動車 博覽會將于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 鄭州福塔廣場 舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進行,維護雙方共同利益及聲譽,本著自愿、平等合作、互惠互利的原則,訂立本合同,以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況
1、乙方參展展位位置: C9、C10 ;
2、乙方參展面積: 90平方米;
3、參展場租價格:單價 400 元/平方米,總計36000元(大寫:叁萬陸仟圓整)。
第二條 付款方式
1、本合同簽署后7個工作日內支付總費用的20%作為定金;剩余80%的款項于展會結束后十個工作日內支付。乙方付款前,甲方開具相應金額的專用發票。
2、付款方式:電匯。
3、乙方開戶行:中國交通銀行鄭州航海路支行 賬號:***6902 第三條 權利和義務
1、甲方因外部因素改變展會日期或地點的,應提前一個月通知乙方,乙方同意接受的協議仍然有效;乙方拒絕接受的可解除合同,甲方返還乙方預付款。甲方于展會開始前一個月內更改展會日期、地點的,按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費用等損失。
2、甲方應對乙方和參觀者采取安全預防措施。
3、未經甲方的書面同意,乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人,乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負責任,未經甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。
4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置,甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后一個工作日內完成撤展工作,否則由此引起的損失和延誤,乙方應向甲方做出賠償。第四條 違約責任
1、乙方違約,或提出退展,甲方可依據下列條件允許乙方退展。
a)乙方書面告知甲方其退展申請,若甲方同意乙方退展,書面通知乙方。b)乙方推展的,定金不予返還。但經甲方同意返還的除外。
c)由于乙方未遵守本合同條款的規定,或未在上述規定的期限內支付場租費,甲方將以書面形式通知乙方解除本合同,定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期,雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。
3、除上述約定以外,任何一方違反本協議的約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。第五條 附則
1、雙方在履行本合同中產生的糾紛,應友好協商解決,不能協商解決的,提交展會所在地法院裁決。
2、本合同一式陸份,雙方各執叁份,具有同等的法律效力,經雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫項外,手工涂改、增減條款均視為無效。甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法定代表人: 法定代表人: 簽署日期: 簽署日期:
第四篇:展會參展合約書解讀
參展合約書
請用正楷填寫此表格,信息將被登錄于展會相關宣傳資料上及用于展位楣板的制作
公司:____________________________ 網址: __________________ 地址:____________________________ ________ 郵編:_______________ 電話:_____________________ 傳真:________________ 電郵:_________________ 聯系人:_______________職位: 手機: ___ QQ: __ 品牌:___________________________ 展品:________________________________
◆報名程序
請按要求填寫“參展合約書”后傳真至組委會,由組委會統一安排展位。參展單位在展位號確認后五個工作
日內匯款50%展位費作為展位定金,展位正式予以確認。余額于20**年**月**日前付清。◆參展須知
1、參展商在提交參展合約書經確認后,不得轉讓,不得撤消或減少展位面積,并應全額支付所需參展費用。
2、參展商須按規定時間交付展位費,以保證展臺位置的確認,否則申請無效,組委會有權另行分配該展位;
3、參展商要確保展品屬于本展會的產品范圍行列,現場如果出現與展會無關的產品,組委會將撤消其參展資 格,展位費不予退還;
4、特裝用電、動力用電、運輸等費用不包括在本參展費用內,詳細收費請見《參展商服務指南》。◆申請確認
申請單位簽章:_____________ _____ 組委會簽章:___________________
經辦人簽名:_______________ __ __ 經辦人簽名:_________________ _ 日 期:________________ _ _ 日 期:_________________ ◆組委會聯絡方式
電話: 傳真: 聯系人: 郵箱: Q Q:
第五篇:展會展位制作合同解讀
編號:
展會展位制作合同
委托方:xxxxxx 制作方:xxxxxx 委托方:xxxxxxx(以下簡稱甲方)制作方:xxxxxx(以下簡稱乙方)
根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規之規定,甲乙雙方就甲方委托乙方進行xxxxxx展位制作相關事宜達成一致意見,特簽訂本合同,以資共同遵守。
一、展位制作概況:
1、制作要求:按甲乙雙方共同書面認可的設計效果圖及施工圖紙進行制作。
2、規格:詳見附件清單。
3、時間:以甲方書面通知為準。
二、合同價款及支付方式
1、合同價款
本合同價款為:人民幣xxxx元(大寫:xxxx元整),會展結束后據實進行結算。
2、付款方式
(1)房展會結束展架拆除并結算后甲方在xxxx年xx月xx日前一次性付清合同總價。(2)付款前乙方必須按照國家稅法等相關規定提供真實、合法的發票。若因提供假發票,對甲方造成不利的,所有損失由乙方承擔,并賠償甲方的名譽損失,賠償的比例按單次提供假發票票面金額的200%計取。
三、甲方的權利和義務
1、甲方負責展位方案的審定并及時提供相關標識文字畫面,甲方積極與主辦方協商為乙方施工提供必要場所和條件,如果甲方提供相關制作畫面和文字不及時或主辦方場地等原因造成的制作延誤與乙方無關。
2、甲方有權對施工進度和質量進行監督,并提出改進意見。
3、甲方須嚴格按照合同付款期限,按時支付乙方所需款項。
4、甲方負責參展設備的退場工作。
四、乙方的權利和義務
1、乙方須向甲方提交營業證明及相應資質證明文件,以備甲方查驗及存檔。
2、乙方須按照甲乙雙方共同確認的設計效果圖進行展位的制作、搭建;如因乙方未能按照確認后的設計效果圖施工給甲方造成損失或未能按時完工導致甲方時間延誤的,甲方可視情節輕重予以扣款或延期付款,具體方式以甲方書面通知為準。
3、乙方負責整個展位工程的安裝、布線、燈光的調試。
4、乙方未經甲方同意,不得改動設計方案。該樣稿亦為甲方驗收乙方所交付成果的依據之一。
5、乙方負責運貨至甲方指定地點并自行承擔運輸費用。
6、乙方在制作過程中應盡到審慎的注意義務,如因乙方原因導致在制作過程中和所交付的工作成果侵犯他人知識產權或其他合法權利的,由乙方承擔全部賠償責任。
7、乙方負責撤展時展架的退場工作。
8、乙方在完成所有工作后,有要求甲方按時且足額付款的權利。
9、乙方須確保臨時布線安全并加強安全管理并自行承擔安全責任,而與甲方無關;
10、就此工程的施工質量出現問題而引起甲方人員及第三方責任的安全事故,由乙方獨自承擔全部責任并賠償一切經濟損失。
五、質量保修
1、質量保修期
本合同所約定質量保修期自乙方交付甲方之時起開始,于撤展之時止。
2、質保責任
出現質量問題,乙方應在甲方通知之時起4小時內修復,如未及時修復或修復后未獲得甲方認可的,甲方可自行或聘請第三方維修,費用從合同價款中直接扣除,并視為乙方對此的認可。
六、保密條款
1、該展位宣傳的知識產權歸甲方所有,未經甲方允許,乙方不得以任何方式使用或許可他人使用,該義務期間包括乙方履行本合同期間以及履行完畢后的任何期間。
2、乙方在展位制作期間,應將甲方提供的資料、圖紙妥善保管,嚴格保密,不得擅自交付他人。
七、違約責任
1、甲方如中途變更展位的規格和內容,應及時向乙方通知,并承擔乙方已加工生產部分的成本費用。
2、乙方應準時交付工作成果,乙方逾期交付的,應當向甲方償付違約金。每逾期一天,按合同總額的12%支付違約金。乙方逾期履約超過2日后,除按前述向甲方支付違約金外,甲方有權解除合同條款。
3、乙方所交付的展位質量不合格,應向甲方支付合同總額20%作為違約金,甲方可解除合同或要求乙方重新制作,并賠償由此給甲方造成的全部損失。
4、甲方應按照合同約定向乙方支付合同款項,每逾期一天,按合同總額的10%支付違約金。甲方逾期履約超過10日后,除按前述向甲方支付違約金外,乙方有權解除合同條款。
八、不可抗力
因不可抗力因素導致合同不能履行或不能完全履行,乙方應自不可抗力發生之日起7日內,向甲方提交相關證據,經甲方書面認可后,可免除或部分免除乙方的責任或繼續履行合同。
九、爭議處理
雙方因履行合同產生爭議,應協商解決,協商不成的,任一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
合同簽訂地:xxxxxx
十、其他事項
1、本合同經雙方簽字、蓋章后生效,未盡事宜,由雙方協商,另行補充簽訂,與本合同具有同等法律效力。
2、本合同附件與本合同具有同等法律效力。
3、本合同一式肆份,甲方持貳份,乙方持貳份,與本合同具有同等法律效力。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)
法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人:
簽訂日期: 年 月 日 簽訂日期: 年 月 日 附件1:展會制作清單及預算 附件2:展會效果圖