第一篇：汽車展會參展協議

2017年第二屆天福廣場五一車博會

參

展

協

議

書

2017年4月

協 議 書

甲方（參展方）：

乙方（執行方）：

本次車博會延續第一屆車博會活動思想，爭取將這一大規模活動做成當地品牌，并持續延續下去。為了保證活動順利進行，保障雙方合法權益特制訂以下協議。

參展時間：2017年4月29日至5月1日 展會地址：孝義市天福廣場商業街

參展區域： 號展位 所屬類別：□汽車 □電動車 □電動踏板 □山地車 □相關服務機構（平面圖見附件）展品品牌：

參展費用：大寫（人民幣）： 元整。

注：參展費用簽訂本協議之日一次性付清。此參展費用不含稅收費用，需開票客戶另收取稅費。活動內容：

1.模特走秀：美女配寶駒，看車更看人。如今名車和模特似乎誰也離不開誰，有一種現象，很多人在看車的同時都會關注車模，甚至有些人看完車模再評價車型。本屆展會邀請人氣車模到場定會人氣爆棚。2.娛樂活動，演藝節目：培訓學校、民間藝人組織將到現場進行才藝表演。別出心裁的演出將吸引大批觀展市民到現場觀看，展會人氣定會倍

第二篇：展會參展協議(樣式)（最終版）

展覽會

參展協議

甲方：

聯系地址：

聯系電話：

乙方：

聯系地址：

聯系電話：

為進一步促進我國汽車行業的發展，甲方將于2012 年 11 月 22 日至24 日期間舉辦“展覽會”（以下簡稱“博覽會”）。經協商一致，甲乙雙方在平等自愿的基礎上，就乙方參加博覽會事宜，達成如下協議：

一、博覽會概況

本次博覽會舉辦地點為3天，其中，布展時間為年月日-月日，展出時間為年月22日-月日，-8點為撤展日。

二、參展位置、用途及金額

1、展位及用途

乙方所定展位為 展館室內，號展位，展位面積為m2，（詳見《展位示意圖》）；作為乙方參展商品或產品展示。

2、金額

乙方所選位置單價人民幣元／m2，總金額為人民幣元整（大寫：人民幣元整）

三、付款

1、乙方應于本協議簽署后

2、收款單位：

開 戶 行：

賬號：

3、甲方在收到款項后，向乙方開具正式發票。

四、甲方權利及義務

1、甲方作為本次博覽會主辦單位，保證博覽會如期舉行，如因不可抗力以外原因

造成博覽會延期、取消或發生其他變更致使不能如期按本協議規定舉行的，甲方應及時書面通知乙方，并退還乙方已經向甲方支付的全部展位費；

2、甲方應積極主動與展館協商，負責乙方參加博覽會期間的全程

服務，包括但不限于展位安排、證件辦理、會務協調、安全保衛等事宜；

3、甲方保證為乙方提供的展位面積和現場廣告及其發布形式與本協議所載內容一

致。如有特殊原因需變更，甲方應事先以書面形式通知乙方，經乙方書面同意，并按照乙方要求給予調整后方可變更。如因上述不一致而導致乙方發生損失或給乙方造成不便，甲方應承擔相應責任；

4、甲方向乙方贈送博覽會門票張；

5、甲方為乙方提供參展證個。

五、乙方的權利和義務

1、本協議生效后，乙方應保證正常參展，如因乙方的原因，發生變更取消參展，乙方應及時通知甲方，并承擔全部參展費用作為違約金；

2、乙方應當按照本協議的約定向甲方按時支付參展費用，如乙方未按本協議約定

支付參展費用，乙方應當向甲方支付全部參展費用的10%作為滯納金；

3、乙方應在2011年11月10日前將場地搭建設計圖交甲方備案；若乙方設計圖違

背本協議約定，甲方有權要求乙方進行修改；乙方保證博覽會期間，展臺背景板的位置按照甲方的要求搭建，背板的后面不可做鏤空設計，必須用展布或噴繪封閉，展臺高度不應超過米；

4、乙方自行承擔場館搭建所需材料及相關費用，包括但不限于施工搭建押金、施

工管理費等，應積極主動與甲方配合，根據展館相關規定，完成場地搭建。若因乙方原因導致其未能及時召開展覽，所受損失由其自行承擔；若因此對甲方造成損失，乙方應承擔相應賠償；

5、展期內布展施工單位須服從場館工作人員的管理，不得有損壞場館設備設施的行為。館內不得使用或行駛履帶式機械；若對場館建筑、設備有損壞，由乙方負責修復或賠償。

6、乙方布展時，展品重量不得超過地面荷載（地面承重：3.5 噸/平方米），乙方不

按規定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方負責維修并賠償經濟損失。

7、乙方在場館搭建過程中應當避開展館內消防地溝，不得對其造成毀損，如有損

壞乙方負責維修并賠償經濟損失。

8、乙方場地的搭建及使用應符合安全標準；在2012年月日本博覽會結束后，乙方應負責自行拆除場地，恢復場地原狀；

9、展覽期間，乙方工作人員應愛護場館固定設備，不得損壞或拆改；門、窗、柱、墻和地面等不得釘釘、鑿洞或張貼涂寫。如有違反，照價賠償。嚴禁在展廳內吸煙。

10、展覽期間，乙方應保證博覽會現場使用音頻及視頻設備的音量不超過70分貝；

否則，甲方有權給予罰款及撤展等相應的處罰；

11、乙方應按甲方要求保持展廳、展場衛生，不得隨意丟棄廢棄物或包裝物。展廳

內嚴禁盒飯進入。

12、乙方在布展及展出期間應遵守參展商手冊約定，配合甲方做好安全保護等相關

工作。

13、乙方參展期間應加強內部管理，避免出現與其他廠商之間及觀眾與乙方之間的糾紛，由此而產生的相關問題，甲方負責協調解決，協調不成由糾紛當事人自行解決，由此產生的責任甲方不予承擔。

14、展會期間如涉及銷售，需向國家會議中心所在地工商、稅務部門辦理申報手續；

未辦理手續的，不能在展出期間出售任何形式的商品（包括會刊、雜志及各類展品等）。乙方應按照規定自行向有關部門申報相關手續,并書面通知甲方；若因上述問題受到工商稅務部門經濟處罰，由乙方自行承擔；

六、保密及知識產權

1、本協議所涉及內容為甲乙雙方之商業秘密（包括但不局限于甲方的客戶信息、價格及報價政策、展會整體策劃、經甲方加工處理的公共信息等），任何一方不得向第三方泄露。如有違反本條款之約定，違約方應承擔相應責任并賠償相應經濟損失；

2、“限于展會名稱權、會標權、設計或方案等有關軟硬件和文檔資料）歸甲方所有。

3、乙方不得展出侵犯他人知識產權之產品，一經發現甲方有權解除合同，并且甲

方不承擔任何責任。

七、違約責任

本協議生效后，雙方必須嚴格遵守；如違反本協議，違約方應當按照本協議的約定承擔違約責任，并賠償因其違約行為給守約方造成的一切損失；

八、不可抗力

發生不可抗力（所謂“不可抗力”指不可預見、不可避免的突發客觀事件如自然災害、重大疫情、政治事變、戰亂等）致使甲乙任何一方不能履行、延遲履行或不能完全履行本協議項下規定的義務時，遭遇不可抗力的一方可不承擔相應的違約責任，但應立即以書面形式通知對方并及時提供有效證明文件。不可抗力發生后，甲乙雙方應通過友好協商盡快決定是否繼續履行本協議。

九、爭議解決方式

甲乙雙方應本著友好合作的態度，誠信履行本協議，若在本協議履行期間產生爭議，雙方應友好協商解決。若無法協商解決，任何一方均有權向人民法院提起訴訟。

十、附則

1、本協議未盡事宜，經甲乙雙方協商后，另行簽訂書面補充協議，補充協議與本

協議具有同等法律效力。

2、具體參展事宜詳見《參展商手冊》，如本協議規定與《參展商手冊》內容有沖突，則以《參展商手冊》的規定為準。

3、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，經甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：乙方：（蓋章）（蓋章）

授權代表：授權代表：簽定日期：2012年 月

簽定日期：2012年日日月

第三篇：展會參展經驗總結

北京展會參展總結

第三屆中國國際投資理財博覽會已在4月6日落下帷幕。作為公關部的一員，對此次博覽會的參展活動有些許看法。

一、前期的準備工作。公司對此次博覽會的重視程度一目了然，無論是人力、物力還是財力方面，都是卯足了勁。這次的展會主辦方提供了一條龍服務，舞臺搭建、宣傳冊、紙袋等等的準備都是由主辦方負責，在減輕公司任務量的同時公司也承擔了一定的風險，就是物品準備不能有效的起到監督作用。單純的電話聯系與網絡溝通，存在不足。

二、中期的展示活動。活動的前期準備都是為了更好的為活動服務，中期的活動執行以及取得的效果是整場展會的核心。在這一階段，人員的任務分配、物資位置就位、突發狀況的應急等都是需要特別重視的。

三、展會后期事宜。展會后期在展位需要對物資進行整理；對整體的展會做小結以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會中，有些物品通過快遞速運，有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過程中，會由于各種各樣的原因而導致一些重要物品遺漏。其中，一人多帶的情況會更容易造成遺漏。

以上所述內容對自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。

一、物資方面

在展會開始前，最重要的就是安排好展會所需的一切物品，保質保量。在核對物資時，需要對每一類物品進行數量上的清點確認。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認；遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認，以免印刷出現錯誤沒有時間修改重印。

在展會中會使用到LED顯示屏、等離子電視、音響話筒等設備，試音環節就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會當天的使用狀況良好，所以現場需要有技術人員隨時待命。

二、人員安排

展會規模越大，任務量越多，對每一位工作人員的考驗也就越大。為了避免工作人員職責不清，在展會前需要反復強調每一個人的職責，堅守自己的崗位。但是在執行中，往往會出現人員漏空現象，這不僅需要策劃前細心考慮，更要在會場中安置若干名機動人員。某崗位出現人員短缺時能及時填補而不是調動固有崗位的工作人員。

三、現場情況應急

在展會中會出現許多突發狀況或者和事先預想情況不一致，這需要根據現場已有的資源、條件進行及時的人員調配、物資派送等。面對展內觀眾不足的情況，就需要開拓展外潛在客戶；當其他展位工作人員出現搶拉客戶高潮，我們則需主動出擊，憑借優質的服務吸引顧客。

四、會后物品整理

在展會后期不方便快遞速運的物品，需要針對物品及個人情況分配攜帶。在攜帶過程中，沒有特殊情況，不要隨意交換或者代拿，否則會容易出現遺漏的狀況。返回途中，每一個人除了留意自己攜帶的物品以外，還要整體稍作留意。

2014年4月8日

第四篇：展會參展合同

合同編號：

車房展參展合同

承辦方：

（以下簡稱“甲方”）參展方：

（以下簡稱“乙方”）

車房展將于

年

月

日至

月

日在 舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進行，維護雙方共同利益及聲譽，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置：

；

2、乙方參展面積：

平方米；（備注：）

3、參展場租價格：單價

元／展位，總計

元（大寫： 元整）。第二條 付款方式

1、本合同簽署后 個工作日內乙方應將參展費用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應金額專用發票。

2、付款方式： 現金或轉賬。

3、甲方開戶行：農行承德新區支行 賬號：***96 第三條 權利和義務

1、未經甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展場設施或其他部位的損壞要負責任，未經甲方同意，乙方不得擅自更改展場基礎設施。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。

3、展會期間乙方由于運輸、交通等原因造成的各項費用由乙方自行承擔，甲方不對以上原因產生的費用負責。第四條 違約責任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據下列條件允許乙方退展。

合同編號：

a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規定，或未在上述規定的期限內支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協議的約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產生的糾紛，應友好協商解決，不能協商解決的，提交當地法院裁決。

2、本合同一式兩份，雙方各執壹份，具有同等的法律效力，經雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。

4、通行證只負責無牌照通行，其他交通違章由乙方負責.甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：

第五篇：展會參展策劃方案

xxxx展會策劃書

參展目的：開拓市場。。。。。。參展時間：xxxx年xxx 參展地點：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx、xxx、xxx ……

一． 參展組委會

1.顧 問：xxx 2.組 長：xxx 3.副組長：xxx

4.組 員：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期準備

1.確定參展產品

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定參展產品

xxxx年xxx月xxx日前將參展產品信息整理齊全 2.制作產品宣傳冊

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xx日前提供宣傳冊樣板

xxxx年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

xxxx年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊 3.設計參展展位

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前出具設計樣稿 xxxx年xxx月xxx日前確定最終設計方案

xxxx年xxx月xxx前購買好設計材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展會營銷方式： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定展會營銷方式 5.現場工作人員安排： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定人員架構

xxxx年xxx月xxx日前落實崗位人員

xxxx年xxx月xxx日前確定參展人員著裝 6.產品知識培訓： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日 3）內 容：《產品培訓》 7.素質培訓： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx

3）內 容：《商務禮儀》、《談判技巧》、《參展常識》

三． 現場準備：

1.人員調配

1）負責人：xxx

2）內 容：協調現場人員與后勤人員，處理好展會期間的人員接洽工作 2.銷售指導 1）負責人：xxx

2）內 容：接待大客戶、介紹產品、推銷產品 3.技術指導

1）負責人：xxx

2）內 容：負責解答顧客對產品技術的疑問 4.后勤支持

1）負責人：xxx

2）內 容：準備顧客訂購的產品、協調后方供應事宜

四． 后期跟進：

1.經驗分享

1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：總結討論會 2.客戶跟進

1）負責人：xxx

2）安 排：分配客戶給業務員跟進