第一篇：日本印刷展會參觀參展說明

日本印刷展會參觀參展說明

[JGAS 2013]

為促進我國印刷包裝企業開拓國際市場，擴大對外國際交流與合作，我公司將組織中國印刷包裝企業赴日本參加于2013年10月在東京舉辦的“日本國際印刷展覽會[JGAS]”。IGAS獲公認為世界印刷業四大展覽會之一，其他三個展覽會分別是Drupa（德國國際印刷展）、Print（美國國際印刷展）和Ipex（英國國際印刷展）。由日本印刷機械協會舉辦的“日本國際印刷展覽會（JGAS 2013）”是日本最大的印刷展覽會，該展覽會每四年一屆，自1973年起已舉辦過19屆，上一屆展會展出面積30000平方米，400家展商參展，設置的攤位多達1810個，展覽會參觀人數高達70164人，其中海外來的就多達12,500人，他們來自三十個國家地區，人數打破了紀錄。本次展覽會我單位將繼2007年、2009年和2011年后第四次組織國內企業參加，歡迎印刷包裝業界各單位報名前往日本考察參觀，與同行業交流。

一、展會名稱：日本國際印刷展覽會[JGAS 2013]

二、展會時間：2013年10月2日-5日

三、展會地點：日本東京國際展覽中心

四、考察內容：a：參加日本國際印刷展覽會[JGAS 2013] b：領略日本文化、風土人情及美麗的自然風貌 北京華博國際展覽公司 朱海玉3 5 0 1 3 7 6 5 0 0

印刷展相關展會

1.俄羅斯印刷展覽會2013年11月12日-15日 2.美國印刷展覽會2013年9月8日-12日（四年一屆）3.澳大利亞印刷包裝及紙業展覽會2013年5月21日-25日 4.中東迪拜印刷暨包裝展覽會2013年4月8日-11日 5.南非包裝暨印刷機械展覽會2013年3月12日-15日 6.印度印刷技術展覽會2013年9月

第二篇：展會參展經驗總結

北京展會參展總結

第三屆中國國際投資理財博覽會已在4月6日落下帷幕。作為公關部的一員，對此次博覽會的參展活動有些許看法。

一、前期的準備工作。公司對此次博覽會的重視程度一目了然，無論是人力、物力還是財力方面，都是卯足了勁。這次的展會主辦方提供了一條龍服務，舞臺搭建、宣傳冊、紙袋等等的準備都是由主辦方負責，在減輕公司任務量的同時公司也承擔了一定的風險，就是物品準備不能有效的起到監督作用。單純的電話聯系與網絡溝通，存在不足。

二、中期的展示活動。活動的前期準備都是為了更好的為活動服務，中期的活動執行以及取得的效果是整場展會的核心。在這一階段，人員的任務分配、物資位置就位、突發狀況的應急等都是需要特別重視的。

三、展會后期事宜。展會后期在展位需要對物資進行整理；對整體的展會做小結以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會中，有些物品通過快遞速運，有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過程中，會由于各種各樣的原因而導致一些重要物品遺漏。其中，一人多帶的情況會更容易造成遺漏。

以上所述內容對自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。

一、物資方面

在展會開始前，最重要的就是安排好展會所需的一切物品，保質保量。在核對物資時，需要對每一類物品進行數量上的清點確認。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認；遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認，以免印刷出現錯誤沒有時間修改重印。

在展會中會使用到LED顯示屏、等離子電視、音響話筒等設備，試音環節就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會當天的使用狀況良好，所以現場需要有技術人員隨時待命。

二、人員安排

展會規模越大，任務量越多，對每一位工作人員的考驗也就越大。為了避免工作人員職責不清，在展會前需要反復強調每一個人的職責，堅守自己的崗位。但是在執行中，往往會出現人員漏空現象，這不僅需要策劃前細心考慮，更要在會場中安置若干名機動人員。某崗位出現人員短缺時能及時填補而不是調動固有崗位的工作人員。

三、現場情況應急

在展會中會出現許多突發狀況或者和事先預想情況不一致，這需要根據現場已有的資源、條件進行及時的人員調配、物資派送等。面對展內觀眾不足的情況，就需要開拓展外潛在客戶；當其他展位工作人員出現搶拉客戶高潮，我們則需主動出擊，憑借優質的服務吸引顧客。

四、會后物品整理

在展會后期不方便快遞速運的物品，需要針對物品及個人情況分配攜帶。在攜帶過程中，沒有特殊情況，不要隨意交換或者代拿，否則會容易出現遺漏的狀況。返回途中，每一個人除了留意自己攜帶的物品以外，還要整體稍作留意。

2014年4月8日

第三篇：展會參展合同解讀

參展合同

合同編號：ZH20111001 承辦方：河南省電動車商會（以下簡稱“甲方”）參展方：鄭州江統貿易有限公司（以下簡稱“乙方”）

中原第五屆電動車 博覽會將于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 鄭州福塔廣場 舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進行，維護雙方共同利益及聲譽，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置： C9、C10 ；

2、乙方參展面積： 90平方米；

3、參展場租價格：單價 400 元／平方米，總計36000元（大寫：叁萬陸仟圓整）。

第二條 付款方式

1、本合同簽署后7個工作日內支付總費用的20％作為定金；剩余80％的款項于展會結束后十個工作日內支付。乙方付款前，甲方開具相應金額的專用發票。

2、付款方式：電匯。

3、乙方開戶行：中國交通銀行鄭州航海路支行 賬號：***6902 第三條 權利和義務

1、甲方因外部因素改變展會日期或地點的，應提前一個月通知乙方，乙方同意接受的協議仍然有效；乙方拒絕接受的可解除合同，甲方返還乙方預付款。甲方于展會開始前一個月內更改展會日期、地點的，按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費用等損失。

2、甲方應對乙方和參觀者采取安全預防措施。

3、未經甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負責任，未經甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。

4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置，甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后一個工作日內完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。第四條 違約責任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據下列條件允許乙方退展。

a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返還。但經甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規定，或未在上述規定的期限內支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協議的約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產生的糾紛，應友好協商解決，不能協商解決的，提交展會所在地法院裁決。

2、本合同一式陸份，雙方各執叁份，具有同等的法律效力，經雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：

第四篇：汽車展會參展協議

2017年第二屆天福廣場五一車博會

參

展

協

議

書

2017年4月

協 議 書

甲方（參展方）：

乙方（執行方）：

本次車博會延續第一屆車博會活動思想，爭取將這一大規模活動做成當地品牌，并持續延續下去。為了保證活動順利進行，保障雙方合法權益特制訂以下協議。

參展時間：2017年4月29日至5月1日 展會地址：孝義市天福廣場商業街

參展區域： 號展位 所屬類別：□汽車 □電動車 □電動踏板 □山地車 □相關服務機構（平面圖見附件）展品品牌：

參展費用：大寫（人民幣）： 元整。

注：參展費用簽訂本協議之日一次性付清。此參展費用不含稅收費用，需開票客戶另收取稅費。活動內容：

1.模特走秀：美女配寶駒，看車更看人。如今名車和模特似乎誰也離不開誰，有一種現象，很多人在看車的同時都會關注車模，甚至有些人看完車模再評價車型。本屆展會邀請人氣車模到場定會人氣爆棚。2.娛樂活動，演藝節目：培訓學校、民間藝人組織將到現場進行才藝表演。別出心裁的演出將吸引大批觀展市民到現場觀看，展會人氣定會倍

第五篇：2013.1.25展會參展流程

展會參展流程

一、根據公司推廣方案制定季度會展計劃。

在制定季度會展計劃前由會展牽頭召開業務部門和市場部門的溝通協調會，會議內容包括，業務開展方向、銷售策略、銷售計劃、主展哪類產品、市場宣傳方向、展會成本、任務目標、是否有指定展會、以及業務部門和市場部門的其它具體要求，會展應詳細記錄會議要求并根據會議要求制定會展計劃。

二、展會目的二、會展篩選

1.明確參展目標

能夠展示公司形象、能夠展示新產品、能夠了解市場、尋求合作、能夠尋找客戶、能夠銷售車輛、能夠開發代理商。

2.考察展會品質與行業評價

主辦單位與行業背景、展覽會的規模與歷史、展覽情況與專業特點、目標觀眾、展商構成、展出展品、展覽的效果、媒體的參與程度、展覽的影響力，展覽會的行業評價，是不是在行業中受到好評、是不是能吸引權威單位和人士參與、是不是有好的展覽服務。

3.是否可以達到參展目

看一看是不是能滿足公司的銷售策略、增加現存市場的產品銷售、推出換代產品、開拓新的市場、還是區域或縱向銷售、展覽會是不是適合展出自己的產品、展出的時機是不是合適、是不是能配合企業的銷售計劃。

4.業務人員也可根據自己業務需要向本部門領導提出參展要求，經該部門領導與運營部總監溝通經總經理批準即可加入參展計劃。

三、展會具體信息收集

1.展會信息收集渠道

1)、展會組委會傳真、郵件；

2)、往年展會信息；

3)、展會網站上的展會信息；

4)、業務員從經銷商、客戶那里得到的展會信息。

2.展會收集信息內容

1)、基本信息：主辦方、承辦單位、舉辦時間、展館位置、承租信息、展位信息、展會影響力、往期經驗和反饋、參展單位、參觀者范圍、交通食宿環境、報名時間材料（注意：展會真實性）

2)、了解這個展會的覆蓋地區有多大。

3)、同哪些類型的產品一同展覽。

4)、如果是國際性貿易展會，而不是專門的中國產品展覽會，將要參展的國外公司有

哪些？是什么產品參展？

5)、展覽會預訂場地的費用、時間怎樣安排

3.將收集到的會展信息整理成統一信息格式同會展計劃一同報審，使領導能夠更直觀的了解會展計劃上的會展信息。

四、會展季度計劃報審

1.會展季度計劃報審方式：根據與業務部門和市場部門的會議要求制作季度會展計劃

表，將季度會展計劃表通過公司郵件的方式發給總經理、拓展部總監、授權部總監、運營部總監、人事部總監、財務部總監、行政部總監，由各部門領導討論是否參展和

參展意見，并在計劃表格上填寫參展意見后通過公司郵箱發回會展。

2.季度會展計劃表內容：展會名稱、展會時間、展會概況、展會地點、參展方式及價格、參與部門、領導審批意見，并附帶展會具體信息。（詳見附件1）

3.季度會展計劃報審時間節點：上報時間為該計劃第一個展會日期的前一個半月，審批

回復時間為該計劃上報時間的7個工作日。

五、參展報名

1、展會預算：根據所要參加展會具體情況作出整體預算申請單（詳見附件6），由部門

領導簽字同意，總經理簽字同意。

2、填報名表，參會回執表、展位費用、展位號（一種是組委會統一安排；一種是自己

選）等等表格；

3、組委會統一安排的要跟蹤查看，確定展位的位置是否很好，有利于以后更好的利用

展會開拓市場；

4、申請展位費用、匯款；

5、回傳匯款底單，電話確認，確定已報上名了；（匯款底單復印存底備用）

6、所有展會報名資料整理歸檔。

六、展前準備

（一）特展（提前一個半月開始著手準備）

（1）確定展會的報道、布展、開幕式、撤展等時間。特展需確認展館限高問題。

（2）用公司電子郵件的形式發送參展通知單（詳見附件3）；

（3）確定直接負責我們展會的聯系人、聯系方式以及報道需要的各項公司資料等。

（4）確定展位發票的領取所需要的手續。

（5）參展前一個月準備物料清單（詳見附件4），上級領導確認后，發給庫管一份確

認庫存是否充足；

1、順序問題：

1)、市場部負責收集特裝公司信息、特裝設計方案及預算；

2)、匯總后組織相關人員開會，確認1-2個方案，確認需修改動的地方，討論設

計色彩、設計風格、設計主題，以及細節尺寸，商討展會預算；

3)、與特展搭建商進行調整，以及細節尺寸的確認，并提供設計尺寸確認圖，方

便美工設計方案的制定；

4)、確定最終方案，進行多家詢價，確認最終價格；

5)、與搭建商簽署合同、申請款項。

合同內容須包括：

①、分期付款，首次30%款項，設計驗收合格后70%款項；

②、款項內包括展館所有押金，特裝布展手續由搭建方承擔；

③、工期內搭建工人人身安全責任由特裝公司全權承擔；

④、按圖紙驗收，圖紙需蓋公章。

2、需與上級溝通問題：

1)、特裝方案的確認；

2)、預算的確認；

3)、設計風格的確定；

4)、高度、空間、燈箱、樣品展示柜、接待臺等具體尺寸的確認；

5)、燈箱具體內容的確認，包括圖片、文字、顏色等；

6)、美工設計方案的確認

3、美工設計問題：

1)、美工前期只需要提供設計創意，以草圖或者框架圖的方式上報；

2)、細節尺寸確認后即可設計；

4、其他資料準備問題：

根據展會清單準備相關資料

5、其他問題：

布展人員臨行前，提供所有展會資料、報道資料、特裝合同、布展聯系人及

電話方式、物料清單（詳見附件4）、展銷會參展指南（詳見附件5）等相關資料；

（二）標展（提前三周開始著手準備）

（1）確定展會的報道、布展、開幕式、撤展等時間。

（2）用公司電子郵件的形式發送參展通知單（詳見附件3）；

（3）確定直接負責我們展會的聯系人、聯系方式以及報道需要的各項公司資料等。

（4）確定展位發票的領取所需要的手續。

（5）參展前三周準備物料清單（詳見附件4），上級領導確認后，發給庫管一份確

認庫存是否充足；

（6）根據展會清單準備相關物料，并發送或運送物料；

（7）布展人員臨行前，提供所有展會資料、報道資料、物料清單、參展評估表（詳

見附件2）、展銷會參展指南（詳見附件:5）等相關資料；

（三）參展服飾

直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統一的服裝，佩上公司統一的司標logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是

對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或

T恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助）。

（四）召開展前溝通會

參展前會展應召開所有參展人員的溝通會，人員排班、展會信息確定、注意事項、參展人員有無別的要求等。

七、展中執行

1.展中的工作

（1）確保展中的設施設備狀態良好

（2）接待客戶介紹技術、產品，有選擇的散發公司選產材料，贈送禮品。

（3）收集客戶資料、收集同行信息、收集商業伙伴信息；

（4）現場拍照及臨時事宜處理，（5）每日展示結束后展位規整、清潔，整理回收客戶名片、客戶登記表等資料，并根據當天參展人員的表現用展會評估表（詳見附件7）作總結（此表格抄送給人事部給與獎懲）；

2.展中注意事項

（1）嚴格按照展覽規定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。進入場館是需佩戴好胸卡，并妥善保管，萬一遺失請速與主辦單位聯系；

（2）參展人員因保管好自身貴重物品，對于重要的展品，每展展覽結束后帶回酒店，不要留在展場內；

（3）人員儀表、儀態、接待態度。展會期間需著工裝或正裝，鞋應注意擦干凈。應保持精力充沛不要歪扭的到處座，盡量不要在展臺內吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進展位的人都應同樣的尊重；

此上注意事項都會影響到參展人員的展會評估

八、展后

1.撤展

歸還租賃器材，到現場服務中心辦理出門條，整理展臺，將其他必需品、倉儲中心剩余物品以及辦公用品清點、整理打包裝好，憑出門條將所有物品及車輛運出展館，并用快遞寄回公司，2.撤展注意事項

（1）撤展是應嚴格遵守撤展時間，不得提早，避免錯過可能的客戶。同時，空蕩的展位也會影響企業形象。

（2）撤展是應注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，避免因未能將展板回復原檔，而遭受不必要的經濟懲罰

（3）撤展開始，清點好所屬物品，自行打包，全程看管至所有物品離場，以免遺落、遺失。做好展位的裝飾廢棄材料清運工作。撤展完畢后，出展廳需要向承辦方申報，換取出門條。經驗收合格，即按規定退還清潔施工保證金，避免造成不必要的經濟損失。

3.展后整理

（1）與參會負責人核對帳務，確保物、錢、帳統一；

（2）整理名片、客戶登記表、展商資料等登記入檔填寫展會數據統計表（詳見附件2）。（上交運營部總監）；

（3）召開展會總結會向參展負責人索要參展評估表，展會現場照片，參展人員心得等，登記會議信息，確認明年是否參展；

（4）收集展會回來的東西并進行歸類辦理入庫，以備下次繼續使用。

（5）確定展會發票已全額帶回。

附件1：會展計劃表格

附件2：展會數據統計表

附件3：參展通知單

附件4：物料清單

附件5：會展指南

附件6：預算申請單

附件7：展會評估表