第一篇：展會參展合約書解讀

參展合約書

請用正楷填寫此表格，信息將被登錄于展會相關宣傳資料上及用于展位楣板的制作

公司：____________________________ 網址： __________________ 地址：____________________________ ________ 郵編：_______________ 電話：_____________________ 傳真：________________ 電郵：_________________ 聯系人：_______________職位： 手機： ___ QQ： __ 品牌：___________________________ 展品：________________________________

◆報名程序

請按要求填寫“參展合約書”后傳真至組委會，由組委會統一安排展位。參展單位在展位號確認后五個工作

日內匯款50%展位費作為展位定金，展位正式予以確認。余額于20**年**月**日前付清。◆參展須知

1、參展商在提交參展合約書經確認后，不得轉讓，不得撤消或減少展位面積，并應全額支付所需參展費用。

2、參展商須按規定時間交付展位費，以保證展臺位置的確認，否則申請無效，組委會有權另行分配該展位；

3、參展商要確保展品屬于本展會的產品范圍行列，現場如果出現與展會無關的產品，組委會將撤消其參展資 格，展位費不予退還；

4、特裝用電、動力用電、運輸等費用不包括在本參展費用內，詳細收費請見《參展商服務指南》。◆申請確認

申請單位簽章：_____________ _____ 組委會簽章：___________________

經辦人簽名：_______________ __ __ 經辦人簽名：_________________ _ 日 期：________________ _ _ 日 期：_________________ ◆組委會聯絡方式

電話： 傳真： 聯系人： 郵箱： Q Q：

第二篇：展會參展合同解讀

參展合同

合同編號：ZH20111001 承辦方：河南省電動車商會（以下簡稱“甲方”）參展方：鄭州江統貿易有限公司（以下簡稱“乙方”）

中原第五屆電動車 博覽會將于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 鄭州福塔廣場 舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進行，維護雙方共同利益及聲譽，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置： C9、C10 ；

2、乙方參展面積： 90平方米；

3、參展場租價格：單價 400 元／平方米，總計36000元（大寫：叁萬陸仟圓整）。

第二條 付款方式

1、本合同簽署后7個工作日內支付總費用的20％作為定金；剩余80％的款項于展會結束后十個工作日內支付。乙方付款前，甲方開具相應金額的專用發票。

2、付款方式：電匯。

3、乙方開戶行：中國交通銀行鄭州航海路支行 賬號：***6902 第三條 權利和義務

1、甲方因外部因素改變展會日期或地點的，應提前一個月通知乙方，乙方同意接受的協議仍然有效；乙方拒絕接受的可解除合同，甲方返還乙方預付款。甲方于展會開始前一個月內更改展會日期、地點的，按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費用等損失。

2、甲方應對乙方和參觀者采取安全預防措施。

3、未經甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負責任，未經甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。

4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置，甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后一個工作日內完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。第四條 違約責任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據下列條件允許乙方退展。

a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返還。但經甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規定，或未在上述規定的期限內支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協議的約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產生的糾紛，應友好協商解決，不能協商解決的，提交展會所在地法院裁決。

2、本合同一式陸份，雙方各執叁份，具有同等的法律效力，經雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：

第三篇：展會展位正式參展合同書解讀

正式參展合同書

甲方：（以下簡稱為甲方）乙方：（以下簡稱為乙方）

“__________________________”展會將于 年 月 日至 月 日在 “永城市東城區建設路尚品國際” 舉辦。甲方為該展會組織承辦方，乙方自愿參加本次展覽會，雙方經友好協商，在遵守有關法律法規及有關規定的前提下，本著互惠互利，友好合作的精神達成以下協議：

一、甲方的權利和義務：

1、甲方確保本次展覽會平面圖中展______區展覽會期間為乙方租用，收取展位費用共人民幣：。

2、本次展會的布展時間為年日至 日。甲方安排乙方在

此規定時間內進館布展。如超時布展，則乙方應自行向展館申請加班，費用自理。

3、甲方為乙方免費提供： ①參會工作人員參展證，②本次展覽會參展商手冊1份

③展覽會會刊，內頁300字公司簡介/產品介紹，乙方于_____年___月___日前將公司簡介/產品介紹提供給甲方。

4、甲方將向乙方提供包括展覽會各項安排在內的參展商手冊，乙方必須遵守參 展商手冊中的各項規定。乙方在布展期內自行布展的時候，甲方有義務配合和協 助乙方進行工作。

二、乙方的權利和義務：

1、乙方應支付甲方展臺租用費人民幣

乙方應在_____年 月 日前將以上款項人民幣 元整的50%或全款匯入甲方帳戶，余款在展會開幕前3日前付清。

2、乙方不得將此展位轉租或分租給任何第三方，否則視為違約，甲方有權取消乙方參展資格，并按照違約責任要求乙方進行賠償。

3、展館內特裝搭建限高4米，若超高設計應及時向甲方提交申請。

4、乙方只能在其租用的范圍內陳列展品、廣告物等，不得占用走道等公共部位。

5、乙方須遵守甲方、展館或者有關部門對于展會的規定。乙方應對安裝和拆除 1 展具不當以及由乙方及其展具或展品對場館設施所造成直接或間接的損失和損壞承擔賠償責任。

6、乙方應在撤館期間撤走其展品、展具及搭建商的材料，在閉館期間若將展具、展品、材料等棄置在展館現場，清除或處理這些東西的費用將由乙方獨自承擔。

7、乙方定金或全額參展費用一經支付，若因乙方的原因取消參展，則視為違約，所付費用不予退還。

三、違約責任：

如合同雙方中任何一方不履行或不妥善履行本協議的任何條款，都將被視為違約，守約方有權要求：

1、終止本協議并無須提前通知。

2、違約方賠償另一方因違約而蒙受的一切經濟損失。

3、如甲方違約，則甲方無償退還乙方交付的全額參展費用，并給付乙方參展費 合同價的30%的違約金。

4、如乙方違約，則除乙方已支付的款項外，乙方還須支付甲方參展費合同價的30%作為違約金。

四、因自然災害或其它不可抗力的因素，使展會延期或取消，參展公司所交展位費用將按國際慣例辦理。

五、甲方指定帳戶： 收款單位： 收款帳號：

開 戶 行：

六、其他約定事項：______________________________。

七、合作中未盡事宜，由雙方另行協商并簽定補充協議。

八、本協議一式兩份，雙方各執一份，經雙方簽字蓋章后生效。甲方： 乙方：

代表人： 代表人： 電話： 電話： 傳真： 傳真： 2013年 月 日

第四篇：教育類展會參展方案計劃書解讀

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司（參展方案草案）

一、前言：

為了完善銷售渠道建設，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進取的工作精神，嚴謹的工作作風，在本次展會參展過程中，團結一致，共同完成展會的各項工作。

二、參展時間：

******（其中*****為會前會，應提前三天安排布展工作）

三、參展地點： ******

四、參展人員：

******

五、參展背景分析：

教育裝備展示會是由中國教育裝備行業協會主辦，展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營產品全部為教育服務性產品，從后續產品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會都是必要且應該的。

1、大會分析：

專業性：展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟 件、教學用圖書、掛圖和學校后勤設備設施、校服 及校辦產業產品；舉辦教育裝備新產品、新技術、新成果的技術交流成果發布會；各省市教育裝備采 購信息發布會和薄弱學校裝備項目實施信息交流活 動；收集、分析、發布國內國際行業信息，編輯出 版協會刊物，建設協會網站，促進信息交流，開展 技術咨詢。

品牌性：新產品、新技術、新成果發布會在每屆中國教育展 示會上都會舉辦，是中國教育裝備展示會的傳統 “節目”。他們以推進教育技術進步、教育裝備現 代化為主旨，以讓更多的用戶了解國內教育裝備行 業新產品、新技術、新成果和新理念為目標，在服 務參展企業產品推介、開拓商機的同時，不斷促進 供需雙方信息交流、合作發展，為最廣大的用戶搭

建更加全面、開放、高效、互動的溝通平臺。

權威性：教育裝備展示會是由中國教育裝備行業協會主辦； 相關省市教育廳和人民政府聯合承辦；相關省市教 育廳技術物資裝備處、教學儀器設備行業協會管理 處執行；相關省市、自治區、直轄市和計劃單列市 教育裝備行業協會協辦的包括全國各地教育同仁、各教學儀器設備生產經銷企業和社會各界朋友的 盛會。

國際性：部分國際性教育裝備展，會有國外參展企業參展，國際及國內教育行業知名企業及相關專家均會參加

展會。

2、參展人群分析：

參展群體中各級各類學校、網校、教育培訓機構等約

占比 54.2%；經銷商、代理商、渠道商等約占比 31.7%;各級教育管理部門、裝備部門、政府采購機構領導約占比 8.2%，其他約占比 5.9%。

3、與會者分析：

A、競爭對手——學習借鑒 B、媒體——宣傳利用

C、各地渠道商——推廣利用

D、教育相關單位及人員——吸引推銷

六、參展目的： 1.渠道拓展

現有渠道分析：

借大部分學校、教育相關行業以及各地渠道商匯集于此 的機會，開拓產品銷售渠道，先進行全國范圍內渠道建立和產品推廣。渠道特點：

1）展會匯集了來自世界各地教育行業工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會者基本上屬于教育相關行業人員，具備很高的行業 性，客戶群明確；

3）展會期間會伴隨教育相關論壇及會議，內容會涉及在線 教育行業的下一步發展以及存在問題等，對公司未來平臺研發走向具有重要意義 2.客戶拓展

在會上爭取多收集有價值的客戶名片和相關資料，與

客戶交談時仔細分析客戶的潛在價值，注意詢問并保留有價值的信息，有合作可能的院校應馬上聯系市場部建立專 4 人跟蹤檔案，方便日后業務開展跟進。3.產品推向市場的造勢和推廣

此次大會，公司應全力宣傳推廣產品以吸引學校或者

渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的市場拓展預熱。

4.把握信息動態、國家政策、市場需求

本次大會是行業大盛會，信息匯集之處，不僅可以收

集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的學校、教育機構交流，能了解全國各地不同的市場需求，對在會上所獲得的客戶信息有專人負責追蹤。

七、參展安排： 展前：

A：展臺準備：

1、參展主題的確定 ：開拓市場渠道 創新營銷方案

2、展位的確定；（專人負責）

3、展位的布置：內部設計圖確定，展位現場展示區跟進完善，簡單客戶接待區布置。（專人負責）B：代理商邀請及策略：

1、由專人提前通過發送邀請函的方法約好意向學校、教育機構以及代理商參加展會，并在展會前三天統計名單；（專人負 5 責）

2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，同時在展會進行時派部分市場人員在參會人群中發放產品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負責）

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現場派發給掃描微信加入公眾號的客戶。（專人負責）

4、提前一天召開會前會，邀請到來的客戶參加，會前會議內容：介紹公司（專人負責）、介紹品牌（專人負責）、介紹相關政策（專人負責）、講解產品、引導體驗產品（專人負責）地點：事先申請展會小型會議場所或者下榻酒店的會議室 展中：

產品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂合作的學校、教育機構給予一定的優惠（待確定）

B，當場簽訂的代理商可以獲得相應的優惠（待確定）； 展后：

1、有價值客戶的追蹤跟進（市場部專人負責）。

2、對關注微信微博公眾號的客戶進行區別性的產品軟文推送，區分老客戶和展會新加入客戶，這時的宣傳主要是針對展會推出的產品和展會上能夠對公司產品起到正面影響的相關政策，可以把在展會上部分影像資料進行形象整合再包裝，作為后期推 6 送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設備：（專人負責）A、邀請函；

B、參展硬件設備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）C、公司簡介、產品宣傳冊、產品單頁、三折頁（已有）D、宣傳海報、易拉寶；（待定）

E、現場影像設備（投影、電子屏、DV、單反、錄音筆等）；（待定）F、贈品；（待定）

2、洽談資料：（專人負責）A、名片（已有）

B、相關合同書（待定）

3、服務資料及設備：（專人負責）A、客戶資料統計表；（待定）B、嘉賓簽到簿；（待定）

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）D、產品演示講解區桌椅配設；（待定）E、客戶商談區桌椅配設；（待定）F、產品展示區硬件配設；（待定）

九、效果預測：

1．市場渠道將首次大范圍開拓，產品開始進入全國甚至國 際市場，渠道框架的初步構成；

2．公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

十、參展預算

1、參展費用：展位******元

2、展示廳的搭建費：******元

3、宣傳物品的制作費用：******元

4、相關禮品的準備：******元

5、招待費用：******元

6、參展人員的飲食費用：******元 費用預算合計：******元

十一、注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負責）

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待；(專人負責)

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，保持展廳干 凈整潔；

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及 時解決，重要的大客戶盡量當天晚上就約見；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現出公司的良好的精神面 貌和國際品牌的操作要求；

6、去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止 遺漏。

第五篇：展會策劃方案參展準備解讀

一、參展準備

（一）參展產品

1、展品選擇考慮的因素

（1）種類；（2）數量；（3）主推產品；（4）銷售價格；（5）擺放主次位置；

（6）樣品的運輸；（7）布展及撤展時間。

2、確定展品的選擇

（1）收集樣品實物帶數碼相機到展廳收集公司典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號。

（2）建立商品檔案將數碼相機拍攝的商品圖片導入數據庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入產品的價格、規格及各種基本信息（貨號、材質、規格等），建立起商品資料庫。

（二）參展服飾

直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統一的服裝，如果有，最好佩上公司統一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。

（三）宣傳資料

宣傳資料應內容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。

宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業向參觀者派發最多的資料之一，上面應有簡單的企業、產品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。

宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現出強烈的個性。

（四）關于禮品

展會過程中所派發的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。

紀念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質量。最后打上企業信息。如紀念筆、便簽本等。

做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質和質量要有保證，最后打上企業信息。

注意事項：

手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業印刷品或精致小禮品適時發送給潛在客戶。

（五）展臺設計

多數參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。

9㎡展位，可以在正面掛公司簡單介紹的宣傳畫，展位兩側掛產品圖片及簡單文字介紹圖片。

（六）參展人員

參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發放，物品的運輸、保管、分類、領取、統一回收等。

二、展期工作及人員安排

1、迎賓（1人）：負責接待經銷商進入展區，派發活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產品，負責產品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產品和服務的范圍。

2、產品介紹員（1人）：派發產品說明書，負責品牌、產品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經銷商介紹給談判員。

3、談判員（1人）：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經銷商的深入溝通，統籌并調整招商策略。

4、信息搜集（1人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業公司收集客戶和同行業企業的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時候展臺留下一人盯著即可。

信息資料包括：（1）產品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。

資料不需見人就發，可有選擇性地向意圖客戶發放資料，包括前來索要資料的行業客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。

三、會后總結

展會的收尾工作內容如下：

1、總結意向客戶量、成交量以及利潤的實現情況。

2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統一送交業務員主管，再由業務員主管負責分配并安排展會的后續行動，后續行動對于比較遠的客戶，可打電話、網上洽談，約定哪個月或哪天上面拜訪，如果遠的客戶要到公司來參觀，要謹記住客戶到廠的時間，在到來的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。

四、參展人員及展品統計

參展人員：

公司整體形象噴畫（公司名稱）： 1套 公司產品的廣告宣傳冊：XX個

名片（參展銷售人員每人2盒）：XX張/盒 公司宣傳袋：XX個

展會上用到的紙杯：XX包

文具（簽名本、筆、透明膠等）參展用設備：筆記本1臺 相機1臺 附一：

一、參加展覽紀律及行為

1、未經允許，不得私自脫離展位，特殊環境可向負責人請假。

2、顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。

3、當顧客在現場觀展時，不能占坐給客戶備好的座椅。

4、顧客在參觀產品的環境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應站在顧 客左邊斜側兩步間距離，以便顧客詢問時能及時應答。

5、站立姿態切勿將手插入口袋或叉腰，應兩手相疊放入前衣角為佳

二、參展人員的行為規范

1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。

2、耐心，客戶的提問和關心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。

3、專業，對品牌與產品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。

三、參展的注意事宜

1、預約客戶：向公司現有及潛在客戶發出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業務聯系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。

2、資料準備：資料是企業和產品形象的重要體現。產品目錄應重視，給人以正規的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制，數量以每日100張準備。

3、展臺設計：應盡量突出本公司的特色。

4、參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業的市場行情，現場解說應解釋產品的特點和做工流程等。人員著裝要正規，最好佩上公司統一的司標。

5、保持聯系人的統一：確保每個人遞給客戶的名片都是統一的，以方便潛在客戶以后的聯系。

6、一定要保持微笑和熱情禮貌，對經過路過打量公司展位的人快速的做一個分類，對看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動去打招呼，短暫的問候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認客人是否屬于公司的客戶群。留下好印象很 4 重要，雖然展會時間短、客人多，不能一下子到簽單的程度，但是一定要在結束談話之后，給客人一個你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號。

另一方面，對不屬于目標客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時間，以免錯過和真正有意向客人面談的機會，要研究參展客人的心理。

7、甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產品表現特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的材質、規格、貨期、價格等，這時，就應該對客戶提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產品。無論意向如何，都應記錄下對方的有關資料，以便日后聯系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期；例如：抱歉，這個問題我需要去了解一下，您方便留個信息給我，待我了解到了，我再告訴您，您看好嗎？。

8、巧妙應對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。

9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現有產品沒有落單，但對某一產品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足。

10、最后根據有效資料，實行會后跟進。

假如搜集到100個客戶資料，一般來講，參會后不久就會遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個禮拜。所以必須5天內做完跟進工作。會后的跟進這個部分，必須要掌握住。