第一篇：展會參展合同

參展合同

合同編號：

承辦方：（以下簡稱“甲方”）參展方：（以下簡稱“乙方”）

博覽會將于 年 月 日至 月 日在 舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進行，維護雙方共同利益及聲譽，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置： ；

2、乙方參展面積：平方米；

3、參展場租價格：單價 元／平方米，總計 元（大寫： 元整）。第二條 付款方式

1、本合同簽署后7個工作日內支付總費用的20％作為定金；剩余80％的款項于展會結束后十個工作日內支付。乙方付款前，甲方開具相應金額增值稅專用發票。

2、付款方式：電匯。

3、乙方開戶行： 賬號： 第三條 權利和義務

1、甲方因外部因素改變展會日期或地點的，應提前一個月通知乙方，乙方同意接受的協議仍然有效；乙方拒絕接受的可解除合同，甲方返還乙方預付款。甲方于展會開始前一個月內更改展會日期、地點的，按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費用等損失。

2、甲方應對乙方和參觀者采取安全預防措施。

3、未經甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負責任，未經甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。

4、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后兩個工作日內完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。第四條 違約責任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據下列條件允許乙方退展。a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返還。但經甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規定，或未在上述規定的期限內支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協議的約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產生的糾紛，應友好協商解決，不能協商解決的，提交展會所在地法院裁決。

2、本合同一式捌份，雙方各執肆份，具有同等的法律效力，經雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。

甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：

第二篇：展會參展合同

合同編號：

車房展參展合同

承辦方：

（以下簡稱“甲方”）參展方：

（以下簡稱“乙方”）

車房展將于

年

月

日至

月

日在 舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進行，維護雙方共同利益及聲譽，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置：

；

2、乙方參展面積：

平方米；（備注：）

3、參展場租價格：單價

元／展位，總計

元（大寫： 元整）。第二條 付款方式

1、本合同簽署后 個工作日內乙方應將參展費用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應金額專用發票。

2、付款方式： 現金或轉賬。

3、甲方開戶行：農行承德新區支行 賬號：***96 第三條 權利和義務

1、未經甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展場設施或其他部位的損壞要負責任，未經甲方同意，乙方不得擅自更改展場基礎設施。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。

3、展會期間乙方由于運輸、交通等原因造成的各項費用由乙方自行承擔，甲方不對以上原因產生的費用負責。第四條 違約責任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據下列條件允許乙方退展。

合同編號：

a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規定，或未在上述規定的期限內支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協議的約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產生的糾紛，應友好協商解決，不能協商解決的，提交當地法院裁決。

2、本合同一式兩份，雙方各執壹份，具有同等的法律效力，經雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。

4、通行證只負責無牌照通行，其他交通違章由乙方負責.甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：

第三篇：展會參展合同解讀

參展合同

合同編號：ZH20111001 承辦方：河南省電動車商會（以下簡稱“甲方”）參展方：鄭州江統貿易有限公司（以下簡稱“乙方”）

中原第五屆電動車 博覽會將于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 鄭州福塔廣場 舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進行，維護雙方共同利益及聲譽，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置： C9、C10 ；

2、乙方參展面積： 90平方米；

3、參展場租價格：單價 400 元／平方米，總計36000元（大寫：叁萬陸仟圓整）。

第二條 付款方式

1、本合同簽署后7個工作日內支付總費用的20％作為定金；剩余80％的款項于展會結束后十個工作日內支付。乙方付款前，甲方開具相應金額的專用發票。

2、付款方式：電匯。

3、乙方開戶行：中國交通銀行鄭州航海路支行 賬號：***6902 第三條 權利和義務

1、甲方因外部因素改變展會日期或地點的，應提前一個月通知乙方，乙方同意接受的協議仍然有效；乙方拒絕接受的可解除合同，甲方返還乙方預付款。甲方于展會開始前一個月內更改展會日期、地點的，按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費用等損失。

2、甲方應對乙方和參觀者采取安全預防措施。

3、未經甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負責任，未經甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。

4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置，甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后一個工作日內完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。第四條 違約責任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據下列條件允許乙方退展。

a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返還。但經甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規定，或未在上述規定的期限內支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協議的約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產生的糾紛，應友好協商解決，不能協商解決的，提交展會所在地法院裁決。

2、本合同一式陸份，雙方各執叁份，具有同等的法律效力，經雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：

第四篇：展會參展經驗總結

北京展會參展總結

第三屆中國國際投資理財博覽會已在4月6日落下帷幕。作為公關部的一員，對此次博覽會的參展活動有些許看法。

一、前期的準備工作。公司對此次博覽會的重視程度一目了然，無論是人力、物力還是財力方面，都是卯足了勁。這次的展會主辦方提供了一條龍服務，舞臺搭建、宣傳冊、紙袋等等的準備都是由主辦方負責，在減輕公司任務量的同時公司也承擔了一定的風險，就是物品準備不能有效的起到監督作用。單純的電話聯系與網絡溝通，存在不足。

二、中期的展示活動。活動的前期準備都是為了更好的為活動服務，中期的活動執行以及取得的效果是整場展會的核心。在這一階段，人員的任務分配、物資位置就位、突發狀況的應急等都是需要特別重視的。

三、展會后期事宜。展會后期在展位需要對物資進行整理；對整體的展會做小結以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會中，有些物品通過快遞速運，有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過程中，會由于各種各樣的原因而導致一些重要物品遺漏。其中，一人多帶的情況會更容易造成遺漏。

以上所述內容對自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。

一、物資方面

在展會開始前，最重要的就是安排好展會所需的一切物品，保質保量。在核對物資時，需要對每一類物品進行數量上的清點確認。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認；遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認，以免印刷出現錯誤沒有時間修改重印。

在展會中會使用到LED顯示屏、等離子電視、音響話筒等設備，試音環節就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會當天的使用狀況良好，所以現場需要有技術人員隨時待命。

二、人員安排

展會規模越大，任務量越多，對每一位工作人員的考驗也就越大。為了避免工作人員職責不清，在展會前需要反復強調每一個人的職責，堅守自己的崗位。但是在執行中，往往會出現人員漏空現象，這不僅需要策劃前細心考慮，更要在會場中安置若干名機動人員。某崗位出現人員短缺時能及時填補而不是調動固有崗位的工作人員。

三、現場情況應急

在展會中會出現許多突發狀況或者和事先預想情況不一致，這需要根據現場已有的資源、條件進行及時的人員調配、物資派送等。面對展內觀眾不足的情況，就需要開拓展外潛在客戶；當其他展位工作人員出現搶拉客戶高潮，我們則需主動出擊，憑借優質的服務吸引顧客。

四、會后物品整理

在展會后期不方便快遞速運的物品，需要針對物品及個人情況分配攜帶。在攜帶過程中，沒有特殊情況，不要隨意交換或者代拿，否則會容易出現遺漏的狀況。返回途中，每一個人除了留意自己攜帶的物品以外，還要整體稍作留意。

2014年4月8日

第五篇：展會參展策劃方案

xxxx展會策劃書

參展目的：開拓市場。。。。。。參展時間：xxxx年xxx 參展地點：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx、xxx、xxx ……

一． 參展組委會

1.顧 問：xxx 2.組 長：xxx 3.副組長：xxx

4.組 員：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期準備

1.確定參展產品

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定參展產品

xxxx年xxx月xxx日前將參展產品信息整理齊全 2.制作產品宣傳冊

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xx日前提供宣傳冊樣板

xxxx年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

xxxx年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊 3.設計參展展位

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前出具設計樣稿 xxxx年xxx月xxx日前確定最終設計方案

xxxx年xxx月xxx前購買好設計材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展會營銷方式： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定展會營銷方式 5.現場工作人員安排： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定人員架構

xxxx年xxx月xxx日前落實崗位人員

xxxx年xxx月xxx日前確定參展人員著裝 6.產品知識培訓： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日 3）內 容：《產品培訓》 7.素質培訓： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx

3）內 容：《商務禮儀》、《談判技巧》、《參展常識》

三． 現場準備：

1.人員調配

1）負責人：xxx

2）內 容：協調現場人員與后勤人員，處理好展會期間的人員接洽工作 2.銷售指導 1）負責人：xxx

2）內 容：接待大客戶、介紹產品、推銷產品 3.技術指導

1）負責人：xxx

2）內 容：負責解答顧客對產品技術的疑問 4.后勤支持

1）負責人：xxx

2）內 容：準備顧客訂購的產品、協調后方供應事宜

四． 后期跟進：

1.經驗分享

1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：總結討論會 2.客戶跟進

1）負責人：xxx

2）安 排：分配客戶給業務員跟進