第一篇：展會(huì)流程

展會(huì)相關(guān)流程

第一章

提出參展需求

一、由相關(guān)人員說(shuō)明參展的目的，提出明確的參展需求，包括展會(huì)信息：展會(huì)的名稱(chēng)，開(kāi)展時(shí)間，展會(huì)地點(diǎn)，展會(huì)規(guī)模，展會(huì)相關(guān)性；展位信息：展位的面積，幾面開(kāi)口，展位布置要求，供電模式，結(jié)構(gòu)信息，其他信息：展會(huì)的預(yù)算，展品，發(fā)運(yùn)，參展人員，宣傳品需求，培訓(xùn)需求。展會(huì)計(jì)劃審批意見(jiàn)表見(jiàn)附件1.二、展會(huì)計(jì)劃審批表申請(qǐng)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)審批是否參加該展會(huì)。注：（建議國(guó)內(nèi)展會(huì)提前2-2.5個(gè)月，國(guó)外展會(huì)至少提前3-3.5個(gè)月提出參展需求，否則準(zhǔn)備過(guò)于倉(cāng)促，造成展會(huì)效果不佳。）

三、領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)審批后，審批單下達(dá)給展會(huì)總負(fù)責(zé)人，籌備工作開(kāi)始。

第二章

確定展品

一、自相關(guān)人員提出參展要求獲批以后，展會(huì)總負(fù)責(zé)人組織商務(wù)技術(shù)部、國(guó)際貿(mào)易部、生產(chǎn)部、結(jié)構(gòu)部、照明等相關(guān)人員開(kāi)會(huì)討論相關(guān)事宜，明確各部門(mén)配合工作，確定初步時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

二、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)討論后選擇展品。如會(huì)上無(wú)法馬上確認(rèn)展品，請(qǐng)2-3日內(nèi)確定展品詳單，報(bào)送商務(wù)技術(shù)部人員，以便下產(chǎn)品任務(wù)單和展位裝修方案。

三、展品確認(rèn)后，無(wú)特殊情況盡量減少更改，以免造成生產(chǎn)、展位方案的改變，影響整體進(jìn)度。如更改展品，請(qǐng)立即告知展會(huì)各負(fù)責(zé)人。

第三章 展位申請(qǐng)

一、每年固定參加的展會(huì)，廣交會(huì)（春季、秋季）由國(guó)際貿(mào)易部根據(jù)外貿(mào)需求，登陸易捷通完成申請(qǐng)。

二、其他展會(huì)由商務(wù)技術(shù)部人員完成展位申請(qǐng)。

第四章 展位付款

一、確定申請(qǐng)展位類(lèi)型和面積后，按照展會(huì)要求，由商務(wù)技術(shù)部專(zhuān)員填好相關(guān)單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款。

二、展位施工圖紙確認(rèn)后，按照與展位公司簽訂的合同要求，由相關(guān)負(fù)責(zé)人填好相關(guān)單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款。

第五章 展位設(shè)計(jì)

一、根據(jù)展位規(guī)模和展會(huì)裝修要求，由商務(wù)技術(shù)部專(zhuān)員聯(lián)系展位服務(wù)公司，招標(biāo)設(shè)計(jì)方案，最終展位設(shè)計(jì)方案由展位總負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)。

二、展位施工方案由商務(wù)技術(shù)部，結(jié)構(gòu)部，如含照明展品，照明部相關(guān)負(fù)責(zé)人一起確認(rèn)。

第六章 展品的準(zhǔn)備

一、由展會(huì)總負(fù)責(zé)人牽頭，各部門(mén)積極配合共同完成。按時(shí)間節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)保量準(zhǔn)備展品。商務(wù)技術(shù)部跟蹤進(jìn)度，協(xié)調(diào)各部門(mén)，把情況及時(shí)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人。

二、關(guān)鍵：負(fù)責(zé)發(fā)貨人員盡早制作展品的詳單、確定包裝箱尺寸。

三、商務(wù)技術(shù)部人員負(fù)責(zé)制作產(chǎn)品的連線圖、配電圖等。技術(shù)部人員與發(fā)貨專(zhuān)員及時(shí)溝通和配合，明確各備品備件的數(shù)量。

四、展會(huì)用電電量、強(qiáng)電由電子電氣部專(zhuān)員負(fù)責(zé)。

五、結(jié)構(gòu)部同事給出框架制作的建議，如箱體距地面的高度和背后預(yù)留空間大小等。結(jié)構(gòu)圖紙確認(rèn)后，發(fā)給商務(wù)技術(shù)部相關(guān)，便于展會(huì)服務(wù)公司施工作參考。

第七章 展品發(fā)貨

一、展品調(diào)試完成后，由展會(huì)總負(fù)責(zé)人，生產(chǎn)部，質(zhì)量部，商務(wù)技術(shù)部、參展人員等到現(xiàn)場(chǎng)，檢查箱體，各部門(mén)確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后，生產(chǎn)檢箱，展品打包。

二、發(fā)貨相關(guān)人員和商務(wù)技術(shù)部人員配合核對(duì)展品、備品的數(shù)量、型號(hào)等，確認(rèn)無(wú)誤后簽字，避免發(fā)生展品、備品數(shù)量不足，影響展品使用。

三、包裝完成后，裝外包裝，發(fā)貨，直至發(fā)貨完成。

第八章箱體標(biāo)識(shí)要求一、二、三、四、LED顯示屏行列號(hào)標(biāo)簽粘貼牢固，字體清晰（如國(guó)外展會(huì)要求英文）產(chǎn)品品名、型號(hào)標(biāo)識(shí)明確。備品備件：標(biāo)識(shí)明確。外包裝箱嘜頭明確。

第九章 展會(huì)后展品回運(yùn)一、二、展位撤展后，展位負(fù)責(zé)人應(yīng)告知發(fā)貨專(zhuān)員的展品回運(yùn)時(shí)間。

回運(yùn)展品到達(dá)后，發(fā)貨專(zhuān)員、展位負(fù)責(zé)人對(duì)展品進(jìn)行核對(duì)，對(duì)損失，丟失，或售出的展品進(jìn)行匯報(bào)，商務(wù)技術(shù)部人員清點(diǎn)剩余畫(huà)冊(cè)數(shù)量。

第十章展會(huì)宣傳品

一、由相關(guān)人員提出具體需求，是否需要宣傳品（如畫(huà)冊(cè)，光盤(pán)等）以及宣傳品的數(shù)量，如沒(méi)有具體要求，按現(xiàn)有庫(kù)存畫(huà)冊(cè)準(zhǔn)備。

第十一章 展前培訓(xùn)和人員規(guī)范

一、由技術(shù)部、工程部、研發(fā)部根據(jù)參展人員提出的需求在展會(huì)前2周左右，組織參展人員培訓(xùn)。

二、三、展會(huì)期間，全體參展人員要求統(tǒng)一著裝。

參展人員提供展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)照片、客戶(hù)洽談的照片至少5張，把展位的設(shè)計(jì)搭建的建議反饋給商務(wù)技術(shù)部人員。

四、展會(huì)后，做好總結(jié)會(huì)。

第二篇：展會(huì)流程

企業(yè)參加展會(huì)流程

企業(yè)參加展會(huì)流程

展覽會(huì)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單意義上的展示產(chǎn)品、推銷(xiāo)產(chǎn)品、購(gòu)買(mǎi)商品的場(chǎng)所。現(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會(huì)是企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤(pán)市場(chǎng)計(jì)劃之中。在確定了參展目的后，選擇核實(shí)的展覽會(huì)是關(guān)鍵。

報(bào)展程序

選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。

填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

費(fèi)用預(yù)算

參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車(chē)長(zhǎng)途車(chē)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。

展臺(tái)位置

展臺(tái)的位置由主辦者全盤(pán)規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊皆鐚⒄股暾?qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。

標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)

除國(guó)內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，二個(gè)能固定在展墻上的射燈，一個(gè)展桌（長(zhǎng)１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項(xiàng)電源插座一個(gè)，以及刻寫(xiě)眉板文字即貴公司的名稱(chēng)。無(wú)特殊要求，眉板文字是您填寫(xiě)在參展表格中的單位名稱(chēng)。

展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請(qǐng)參展，您越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。

特殊裝修

超過(guò)四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。展位的裝修大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。

家俱

大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者、展覽場(chǎng)館以及展覽服務(wù)公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)。

水、電、煤氣

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說(shuō)明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排、并可以提供這些服務(wù)。

電話

您可以申請(qǐng)?jiān)谡褂[期間租用電話線（國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途ＤＤＤ，和國(guó)際長(zhǎng)途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費(fèi)用。

物品保管

展覽期間，大會(huì)組織者對(duì)展會(huì)提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國(guó)展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢(qián)財(cái)?shù)取?/p>

包裝箱的存放

展覽開(kāi)始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉(cāng)庫(kù)，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時(shí)，包裝材料會(huì)退還或自行領(lǐng)走。

展品的運(yùn)輸

大會(huì)主辦者會(huì)在參展細(xì)則里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門(mén)到展位到門(mén)的服務(wù)。

布展和撤展

大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為３天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)最后一天，觀眾清場(chǎng)以后即可以開(kāi)始撤展。

清潔服務(wù)

大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。工作證

參展人員報(bào)導(dǎo)時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供２-３個(gè)工作證。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。

入場(chǎng)券

大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開(kāi)幕式請(qǐng)柬，這給您提供了聯(lián)系客戶(hù)和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請(qǐng)他們前來(lái)參觀和見(jiàn)面。

會(huì)刊

每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱(chēng)、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒(méi)有看到您們的參觀這他，那些沒(méi)有來(lái)參觀該展覽會(huì)的人們，都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。

場(chǎng)地廣告

除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占領(lǐng)有利的位置。

技術(shù)講座

部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì)，除大會(huì)特別要請(qǐng)的專(zhuān)題報(bào)告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來(lái)訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來(lái)的參加者，費(fèi)普通聽(tīng)眾，而是專(zhuān)業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶(hù)的良好機(jī)會(huì)。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請(qǐng)繼續(xù)看下段文字。

舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出?？傊瑧?yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專(zhuān)業(yè)知識(shí)；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗(yàn)；身體健康，樂(lè)于出差。

著裝

除日用消費(fèi)品、食品的展銷(xiāo)活動(dòng)、娛樂(lè)性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)的需要外，展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。如果能配合展臺(tái)的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會(huì)不同凡響。

食宿

如果您對(duì)展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會(huì)推薦的招待所、賓館和飯店。大會(huì)組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來(lái)往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況，大會(huì)會(huì)安排展覽期間的午餐供應(yīng)。展覽資料的準(zhǔn)備

參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。會(huì)后的聯(lián)系

展會(huì)期間，參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí)，真正的生意往往會(huì)來(lái)自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束，生意則剛剛開(kāi)始。所以切記兩點(diǎn)：

一、展會(huì)期間的用戶(hù)訪談?dòng)涗洠贿@是您的第一筆財(cái)富；

二、會(huì)后資料的整理：用戶(hù)跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。

第三篇：展會(huì)流程

時(shí)值2009年歲末，伴隨著各大展會(huì)的落幕，今年的展會(huì)安排算是告一段落了，展會(huì)業(yè)也進(jìn)入了淡季，很多中小企業(yè)也在籌劃著明年的展會(huì)的計(jì)劃，或許有第一次參展的，也可能是展會(huì)的?？?。今天我們主要來(lái)了解下企業(yè)參加展會(huì)的流程。

展覽會(huì)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單意義上的展示產(chǎn)品、推銷(xiāo)產(chǎn)品、購(gòu)買(mǎi)商品的場(chǎng)所?，F(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會(huì)是企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤(pán)市場(chǎng)計(jì)劃之中。在確定了參展目的后，選擇核實(shí)的展覽會(huì)是關(guān)鍵。

報(bào)展程序

選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。

填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

費(fèi)用預(yù)算

參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車(chē)長(zhǎng)途車(chē)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。

展臺(tái)位置

展臺(tái)的位置由主辦者全盤(pán)規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。

標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)

除國(guó)內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，二個(gè)能固定在展墻上的射燈，一個(gè)展桌（長(zhǎng)１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項(xiàng)電源插座一個(gè)，以及刻寫(xiě)眉板文字即貴公司的名稱(chēng)。無(wú)特殊要求，眉板文字是您填寫(xiě)在參展表格中的單位名稱(chēng)。

展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請(qǐng)參展，您越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。

特殊裝修

超過(guò)四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。

展位的裝修大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。

家俱

大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者、展覽場(chǎng)館以及展覽服務(wù)公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)。

水、電、煤氣

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說(shuō)明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排、并可以提供這些服務(wù)。

電話

您可以申請(qǐng)?jiān)谡褂[期間租用電話線（國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途ＤＤＤ，和國(guó)際長(zhǎng)途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費(fèi)用。

物品保管

展覽期間，大會(huì)組織者對(duì)展會(huì)提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國(guó)展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢(qián)財(cái)?shù)取?/p>

包裝箱的存放

展覽開(kāi)始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉(cāng)庫(kù)，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時(shí)，包裝材料會(huì)退還或自行領(lǐng)走。

展品的運(yùn)輸

大會(huì)主辦者會(huì)在參展細(xì)則里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門(mén)到展位到門(mén)的服務(wù)。

布展和撤展

大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為３天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)最后一天，觀眾清場(chǎng)以后即可以開(kāi)始撤展。

清潔服務(wù)

大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。

工作證

參展人員報(bào)導(dǎo)時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供２-３個(gè)工作證。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。

入場(chǎng)券

大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開(kāi)幕式請(qǐng)柬，這給您提供了聯(lián)系客戶(hù)和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請(qǐng)他們前來(lái)參觀和見(jiàn)面。

會(huì)刊

每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱(chēng)、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒(méi)有看到您們的參觀這他，那些沒(méi)有來(lái)參觀該展覽會(huì)的人們，都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。

場(chǎng)地廣告

除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占領(lǐng)有利的位置。

技術(shù)講座

部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì)，除大會(huì)特別要請(qǐng)的專(zhuān)題報(bào)告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來(lái)訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來(lái)的參加者，費(fèi)普通聽(tīng)眾，而是專(zhuān)業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶(hù)的良好機(jī)會(huì)。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請(qǐng)繼續(xù)看下段文字。

舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出?？傊?，應(yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專(zhuān)業(yè)知識(shí)；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗(yàn)；身體健康，樂(lè)于出差。

著裝

除日用消費(fèi)品、食品的展銷(xiāo)活動(dòng)、娛樂(lè)性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)的需要外，展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。如果能配合展臺(tái)的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會(huì)不同凡響。

食宿

如果您對(duì)展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會(huì)推薦的招待所、賓館和飯店。大會(huì)組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來(lái)往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況，大會(huì)會(huì)安排展覽期間的午餐供應(yīng)。

展覽資料的準(zhǔn)備

參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。會(huì)后的聯(lián)系

展會(huì)期間，參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí)，真正的生意往往會(huì)來(lái)自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束，生意則剛剛開(kāi)始。所以切記兩點(diǎn)：

一、展會(huì)期間的用戶(hù)訪談?dòng)涗?；這是您的第一筆財(cái)富；

二、會(huì)后資料的整理：用戶(hù)跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。

第四篇：展會(huì)誓師大會(huì)流程

Xxx公司

2018上海展·誓師大會(huì)

時(shí)間：9月10日（周一）下午15：30 地點(diǎn)：一號(hào)會(huì)議室 內(nèi)容：

一、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力 1.1 打樣師代表發(fā)言 1.2 產(chǎn)品設(shè)計(jì)師代表發(fā)言 1.3 展廳軟裝負(fù)責(zé)人發(fā)言

二、銷(xiāo)售競(jìng)爭(zhēng)力 2.1 營(yíng)銷(xiāo)副總裁講話 2.2 營(yíng)銷(xiāo)一部展示 2.3 營(yíng)銷(xiāo)二部展示 2.4 營(yíng)銷(xiāo)三部展示 2.5 營(yíng)銷(xiāo)四部展示 2.5 跨境電商展示 2.6 國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)展示

三、軍令狀

四、合影留念

第五篇：小型展會(huì)流程

開(kāi)展小型展會(huì)相關(guān)制度規(guī)定

各辦事處：

2011年1月份-6月份，公司在合肥舉行大型展會(huì)1場(chǎng)；在鳳陽(yáng)，滁州，阜陽(yáng)，亳州、蕪湖、巢湖、池州等地共舉行中型會(huì)議13場(chǎng)；在縣級(jí)地區(qū)南照，阜南，東至、桐城、馬店等地舉行小型會(huì)議7場(chǎng)，會(huì)議過(guò)程基本可控，但總結(jié)看來(lái)，還需要進(jìn)一步把控細(xì)節(jié)，以達(dá)到更好效果。

現(xiàn)針對(duì)中小型會(huì)議，出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題以及流程把控等，公司出示相關(guān)制度，望各辦事處，積極響應(yīng)配合。

參會(huì)人員：爭(zhēng)對(duì)目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，下半年裝載機(jī)任務(wù)之重，希望各辦事處負(fù)責(zé)人對(duì)自己所在區(qū)域進(jìn)行細(xì)分，爭(zhēng)對(duì)某一縣城區(qū)域，開(kāi)展小型展會(huì)。在展會(huì)開(kāi)展前15天進(jìn)行市場(chǎng)跑動(dòng)調(diào)研，搜尋意向客戶(hù)，進(jìn)行跟蹤。對(duì)于前期此區(qū)域有近日內(nèi)交車(chē)客戶(hù)進(jìn)行邀請(qǐng)，參加會(huì)議，以口碑帶動(dòng)品牌效應(yīng)。

會(huì)議規(guī)模：小型會(huì)議一般以1-3桌人為準(zhǔn)，每桌10人。

會(huì)議目的：公司要求以訂機(jī)為展會(huì)主要目的，附帶宣傳公司最新購(gòu)買(mǎi)商務(wù)政策，以及個(gè)別新辦事處地址宣傳（廬江、廣德等）。完善安徽中建機(jī)械代理商品牌建設(shè)。

會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議申請(qǐng)報(bào)告：報(bào)告中應(yīng)包含：會(huì)議邀請(qǐng)人數(shù)估計(jì)以及會(huì)議邀請(qǐng)對(duì)象，在何地區(qū)召開(kāi)，以及召開(kāi)會(huì)議目的，會(huì)議酒店，哪些地方需要費(fèi)用支出等，可以根據(jù)具體情況再相應(yīng)增加。

相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：小型展會(huì)，以宴請(qǐng)客戶(hù)為主，不需要另布置會(huì)議室，備橫幅兩條，餐飲費(fèi)用以當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)，每桌按2包煙（玉溪），2瓶酒，2瓶飲料為準(zhǔn)，每桌煙酒費(fèi)用控制在300元內(nèi)。另注明：請(qǐng)展會(huì)當(dāng)天將現(xiàn)場(chǎng)照片以及參會(huì)人員詳細(xì)名單，禮品具體發(fā)放名單傳真至市場(chǎng)部彭瓊收。（照片傳至郵箱）希望各辦事處負(fù)責(zé)人，對(duì)于小型展會(huì)的開(kāi)展引起重視，積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，響應(yīng)二季度末主任會(huì)議中所提到的小團(tuán)隊(duì)建設(shè)，為下半年的任務(wù)量發(fā)起沖刺。

2011年7月5日