第一篇：展會策劃案模版

2016北京動漫游戲嘉年華首屆國際演出動漫展策劃書

一、自我認為動漫展能否在北京舉辦

動漫產業展示可以提供交流，并且為企業提高的廣闊舞臺，為市民提供了豐富多彩的動漫作品和文化盛宴。自我認為，動漫展能在北京舉行，原因有一下幾點：

（1）推動全國動漫發展

北京可以有充足的資源、地域、環境優勢，來充分展示動漫盛宴，使這次展會能夠準備充分、內容豐富、形式靈活、耳目一新，是對中國原創動漫推廣計劃的一次拓展和延伸，效果很好，不僅有效宣傳推廣了國產原創動漫，也讓廣大群眾和動漫愛好者享受到了一場原創動漫文化的盛宴，對全國的動漫發展是一個很好的促進和推動。（2）原創性強參與度高

從以往的動漫展辦展過程可以看出，動漫展是最富有原創性的展會，而一個參展企業的原創性、高科技性、欣賞性、參與性有機結合將成為會展的一大亮點。從近幾年的動漫展的資料總結可以得出，每次展會都有近九成以上展品為原創作品，體現了我們國家和企業在動漫創作方面所走的路子是可持續發展的。（3）內容精彩匯聚精英

動漫展展會的參展作品大約包括漫畫、動畫、網絡動漫、手機動漫、動漫舞臺劇、動漫衍生品、動漫制作工具等多個不同種類；展出形式包括圖片展、圖書展、視頻展等，有的展會在這些基礎上，同時還在現場設置了多個不同形式的互動參與環節。而且動漫企業的特裝區風格各異、內容精彩，形成展會多個亮點，會吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區中，做到既有獲得國家扶持的原創動漫優秀作品

二、項目概況

1.項目名稱：2016年北京奧林匹克公園動漫展覽會（暫定）2.展會時間：2016年8月1日至31日（9:00-17:00）

3.展會地點：奧林匹克公園

4.展會規模：1085平方米（室內面積305平方米室外面積680平方米）；標準展位300個。

5.展品范圍：

（1）動漫原創企業品牌形象；（2）動漫游戲作品；

（3）動漫作品結合cosplay動漫演出；（4）動漫制作技術與設備。6.預計專業及普通觀眾人數：20000人

三、展會主要內容

1.動漫原創企業品牌展示、推廣；

2.動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作； 3.動漫出版物、動漫物品銷售； 4.優秀原創動漫作品展示； 5.動漫名家現場簽售； 6.動漫劇演出；

7.動漫角色扮演活動組織； 8.動漫產業論壇； 9.動漫企業招商會。

10.參展企業：華特迪斯尼有限公司

四、項目實施工作：

1.組建會展組委會和執行委員會，負責會展重大決策，監督展會的具體運營。組委會計劃由一個會長和兩名副會長組成，員工12人。共計15人。執行委員會一名會長和一名副會長。

2.申請展會批文；爭取政府相關部門支持，成為展會的主辦、協辦單位。由組委會會長負責批文和政府公關工作并且發展展會的主辦和協辦單位。3.組建專業團隊，開始進行展會宣傳、展會招商。團隊計劃由20人組成，3人負責利用電話進行目標客戶的招商前期溝通，五人負責后期的跟蹤和發展客戶。宣傳計劃利用電話、網絡和電視進行定期有針對性的宣傳。

1．招商：

1）.主要針對國內大中型動漫原創公司、動漫出版公司

2）.利用豐富的經驗與客戶資源，將動漫企業的招商重點放在幾個重點的區域。

3）.積極邀請周邊如天津、沈陽、山東等地的大型動漫原創企業參展，鼓勵他們開拓市場。

4）.積極邀請各個動漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動漫的各種人群

2．展會會務：

1）.展館設施展前安檢工作（供電、供水、消防、空調、通訊等設施）； 2）.展館內清潔工作和周邊環境整治；

3）.展館內配套服務（醫療、餐飲、咨詢等）； 4）.加強《展會知識產權》的宣傳、維護及咨詢； 5）.展覽會期間特別加強交通指揮和保衛工作； 6）.開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會等工作； 7）.專家論壇、展品評獎、禮儀等籌備工作； 8）.展會各類接待工作； 3.安全：

1).制定展覽會有關的安全保衛工作的規章制度和實施細則。2).對展位裝修設計和安全施工進行審查和監督管理。3).負責展覽會期間的消防、治安、保衛工作。4).協調、配合公安、消防等機構工作。五．展會投資 總投資：370萬元

1）廣告及宣傳資料印費：210萬元，其中資料10萬元，廣告費200萬元。2）工作人員工資：預計此次共投入人員50名，預算100萬元。3）展覽主場搭建、開幕式、閉幕式：30萬元 4）展會現場動漫劇演出：10萬元 展會名家邀請：10萬元

接待費：5萬元 其他費用：5萬元 六．預計收入：550萬

其中商家租賃費用：計劃招租商家300家，其中室內招商50家，每家租金5萬元，共計250萬元。室外招商100家，每家租金2.5萬元，共計250萬元。此外活動期間，提供室外大型廣告牌50個，每個收取廣告費1萬元，共計50萬元。

七．項目總結：

如果動漫展覽會在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦，并能夠按照預期達成，獲得良好的社會效益、文化效益、經濟效益，則本展覽會會極大提升了動漫文化事業的發展，動漫展也會成為北京的一張嶄新的城市名片；通過展會的牽線搭橋，沿海發達地區的動漫企業會逐步行程合作和對接，更好的促進了企業之間的交流和學習；而對普通的觀眾而言，成功的舉辦動漫展會更加促進大眾人群對動漫的喜歡和支持，也會使一些第一次接觸動漫的人們產生濃郁的興趣，一舉數得。

特色內容 迪士尼嘉年華 1．活動介紹

迪士尼“歡樂之橙”嘉年華會將打造一個one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動游戲、主題演出和教育項目體驗于一身的歡樂活動，是一個與迪士尼眾多巨星一起互動的超級家庭體驗平臺。迪士尼歡樂之橙嘉年華會是國內同類活動中迪士尼經典人物造型的首次全線出擊，包括米老 鼠、小熊維尼、公主系列，以及玩具總動員、汽車總動員、海底總動員、蜘蛛鐵俠等知名動漫名星。嘉年華會將每位迪士尼人物的經典故事貫穿在整個活動中，現場游戲與活動形式更是傳統與現代科技的完美結合，為觀眾提供了高質量的親子互動空間。

2．玩具行業新品發布會

1）、發布會目的：宣傳、推廣及發布玩具企業最新產品

2）、發布會形式：玩具制造企業代表上臺演示及推介

3）、基本概況 ：新聞發布會時間：2016年8月1日-10日，10:30-12:00（擬）發布會地點：奧林匹克公園國家體育中心 4）、參加企業類型：玩具產品制造商 3.好萊塢電影原型展

1）辦展目的：為提高動漫展吸引力和知名度，聚集人氣，活躍氣氛，點燃廣大動漫愛好者及觀眾熱情，主辦方特設電影原型展區，展示國際知名影片的模型道具。2)基本概況：

活動日期：2016年8月1-31號 活動地點：奧林匹克公園 展覽面積：1000平方米

4.動漫文化拍賣會

1）拍賣目的：改善動漫目前授權缺少平臺支撐，高聯絡成本和低效益的現狀。依靠拍賣會品牌，實現項目收益前置化的良性運轉機制。為文化產業機制推動實體經濟創新實現更有效的途徑。2）拍賣時間：2016年8月1-31號 3）地點：奧林匹克公園

5.cosplay表演賽

1）大賽目的：持續性的宣傳造勢和渲染cospiay愛好者，升溫動漫展舉辦期間的氣氛，提高北京創意文化產業形象。

2）基本概況：預賽時間：2016年8月1-10號，決賽時間2016年8月11-20號。每天決賽時間上午10點-12點，下午2點到4點。決賽地點：奧林匹克公園國家體育館內

6.我最愛動漫形象設計大賽

1)大賽目的:挖掘優秀的動漫作品及創意資源，吸納原創動漫人才與團隊，提供

創業支持。使原創動漫扎根北京，為北京原創動漫打造文化創意輸出基地。大賽引入市場化運作機制，使原創作者、專業院校和企業有機聯合，通過公共媒體資源、商業贊助、品牌合作等市場化運作使大賽向良性高端發展。整合動漫上下游資源，銜接動漫產業鏈，打造本地原創動漫龍頭品牌，帶動動漫產業發展。2)大賽主題：創意北京，點亮動漫 3)大賽概況: 大賽名稱：“北京獎”原創卡通形象設計大賽暨動漫創新工場創業助跑計劃（擬）賽事時間：2016年8月1-20號

4)大賽定位：本次大賽定位于動漫產業的知識產權核心內容“卡通形象設計”。一切動畫、漫畫乃至游戲都以卡通形象為基礎，卡通形象不僅是動漫品牌的核心，也是帶動北京動漫衍生品相關企業獲得原創知識版權的基本點。

5)大賽內容：包括作品征集、全國推廣、獎項評定、專業論壇、展覽展播、原創簽約、創業助跑計劃等內容。7.高校動漫創作人才推介會

1)活動目的：加強高校動漫人才培養，優化動漫業人才儲備質量

2)活動形式：由北京市政府文化教育相關領導主持，在場高等院校代表、動漫培訓機構代表討論交流 3)基本概況

活動時間：8月1-31日10:00-12:00（擬）活動地點：奧林匹克公園

4)活動對象：北京市政府文化教育相關部門領導、全國設有動漫教育課程的高校代表、動漫培訓機構代表（重點為北京地區院校）。5)活動宣傳:

a.第三屆中國國際影視動漫版權保護和貿易博覽會組委會聯合北京市人民政府、廣東省文化廳、南方廣播影視傳媒集團宣傳推動人才交流會；

b.依托第三屆中國國際影視動漫版權保護和貿易博覽會整體宣傳部署突出交流會，包括媒體廣告、網站等；

c.邀請各大報紙、電視、網絡媒體到交流會現場報道。

8．動漫花車巡游

1）活動目的：由動漫花車巡游活動拉開第三屆中國國際影視動漫版權保護和貿易博覽會的序幕，通過動漫展提升動漫文化氛圍、參與最廣、人氣最旺，在海內外享有廣泛影響力和知名度的活動

2）活動主題: 融合國際與本土原創卡通元素、專業展示與群眾參與互動,為動漫而狂歡，因動漫而快樂。全方位、多角度地展示各方陣和彩車的動漫藝術造詣及豐富內涵。3）基本概況

活動日期：2016年8月1日-8月31日（待定）活動地點：奧林匹克公園 4)花車內容

a花車風格以中國家喻戶曉的動漫人物和動漫故事為主題，體現我國經典動漫人物的形象，每輛花車車身配備音響設備，播放相關動漫主題曲，營造熱烈氣氛；

b每輛花車配置10名身穿Cosplay服裝的演員，其中5名在車上，5名在車后跟隨，與路過市民進行互動，宣傳動漫展。9.2016北京國際玩具禮品交易會

1)主要目的:充分發揮北京對接平臺作用，突出北京制造業優勢和動漫衍生品強大的制造能力，加快提高北京玩具產業知名度和競爭力。2）基本概況

展覽日期：2016年8月1日-8月31日 展覽地點：奧林匹克公園 展覽面積：1000平方米 3）展區劃分

a玩具禮品展區：嬰兒玩具、電動或遙控及發條類玩具、動作類玩具、游戲益智類玩具、毛絨及布制玩具、玩偶、騎乘類玩具（童車、嬰兒車、小自行車）、玩具樂器、充氣玩具、創意禮品，以及其它相關產品等；

b產業對接展區：海外動漫原創企業、海峽兩岸創意設計機構、國際品牌授權機構。

10.特價動漫產品促銷秀

1)促銷秀目的:活躍現場氣氛、增強與現場觀眾互動，充分調動動漫愛好者熱情，調研動漫衍生產品受眾情況。2)基本概況

活動時間：日期：2016年8月1日-8月31日 每天活動時間：上午9:30-10:00，下午14:00-14:30 3)活動組織

由主持人主持特價動漫產品促銷活動，包括向現場觀眾介紹相關企業及產品信息、組織現場互動環節、調節現場氣氛等。11.動漫表演大舞臺

1)活動目的:提升動漫展動漫氛圍，增強動漫氣息，培養本地及周邊地區動漫愛好者，增強各地動漫愛好者對北京本地舉辦動漫展的參與度、熱情和信心。2）基本概況

活動時間：日期：2016年8月1日-31日 每天活動時間：上午9:30-10:0，下午14:00-14:30 3）活動組織

由主持人主持動漫表演大舞臺活動，包括向現場觀眾介紹表演嘉賓、組織現場互動、調節現場氣氛等 12．動漫游戲大賽

1）大賽目的：持續性的造勢宣傳、吸引和培養本地動漫游戲愛好者，升溫動漫展舉辦期間會場周邊的動漫氛圍，提升北京文化創意產業形象，增強各地動漫愛好者對北京本地舉辦動漫展的參與度、熱情和信心。2）基本概況

比賽日期：2016年8月1日-31日

每天決賽時間：上午10:00-12:00；下午15:00-17:00 3）大賽內容：五子棋團體賽、五子棋個人賽、“連連看”個人賽。13.動漫人偶劇表演

1）活動目的：升溫動漫展舉辦期間會場周邊的動漫氛圍，提升北京文化創意產業形象，增強各地動漫愛好者對北京本地舉辦動漫展的參與度、熱情和信心。

2）基本概況

活動時間：2016年8月1日-31日

每天活動時間：上午11:00-11:30，下午15:30-16:00 3）活動組織

由主持人主持動漫人偶劇表演活動，包括向現場觀眾介紹表演嘉賓、組織現場互動環節、調節現場氣氛等。14.大學生動漫嘉年華

1）活動目的：發掘大學生創意人才，打造動漫游戲原創精品，為創意人才提供更多的發展平臺和就業崗位。2）基本概況

活動日期：2016年8月1日-31日 3）現場展區劃分

現場設“大學生漫畫長廊”、“大學生動畫精品展播大廳”、“創意市集”、“嘉年華游藝區”、“收藏玩具精品區”5大專題區。15.動漫圖書展銷

1）展銷目的：動漫展營造一個良好的氣氛，豐富動漫展的藝術氣息，滿足動漫愛好者多樣需求，促進北京動漫文化積淀。2）基本概況

活動時間：2016年8月1日-31日 3）活動組織

邀請國內圖書零售龍頭新華書店強勢加盟，現場以“圖書超市”的形式出現，展銷動漫圖。

16.文化創意產業園推介 1）推介會背景及目的

北京市委市政府自2009年起，把文化創意產業列為北京市新的支柱產業，通過把玩具、鞋業、服裝、家具、食品等傳統產業與影視、動漫、網絡等文化創意產業對接，提高傳統產業的文化品牌附加值，帶動傳統產業轉型升級。北京以建設“國際文化創意產業園”為發展目標，打造國家級動漫衍生品交易中心、國家級動漫衍生品研發中心。

為進一步推廣國際文化創意產業園的發展戰略和理念，吸引更多國內外原創企業及人才，整合動漫產業資源，特借“第三屆中國國際影視動漫版權保護與貿易博覽會”之平臺舉辦奧林匹克公園文化創意園推介會。2）基本概況

推介會時間：2016年8月1-31日10:00-11:30 推介會地點：奧林匹克公園內館 3）參加人員：

a領導及北京藝術委會相關人員約20人；

b專業聽眾：約80人，包括新聞媒體、動漫投資人士、動漫企業、動漫行業渠道商及其他動漫行業人士。

第二篇：展會策劃案

臺 灣 商 品 巡 回 展（南京站）

策 劃 案

一、前言

積極響應國家及地方政府的號召，關于“加強寧臺經濟合作，走中國特色現代化經濟的道路”，繼續發揮海峽兩岸農業產業合作優勢，全面推進海峽兩岸現代化經濟建設，展示國內近年來寧臺經濟合作所取得的成果，搭建產銷交易平臺，搞活南京各產業之間的互動，增進海峽兩岸間的交流與合作，促進海峽兩岸經濟產業更快速、更健康的發展。

二、展會背景

(1)、南京—博愛之都，古稱金陵，是我國著名的歷史文化名城。“江南佳麗地，金陵帝王州”，2400多年風雨，曾寫下六朝古都、十朝都會的燦爛歷史。今天的南京，其自然的景觀與悠久的文化歷史相得益彰，雄偉的明城墻，肅穆的中山陵，曠古僅有的陽山碑材，靜若處子的玄武湖，繁華宣鬧的夫子廟，別具風致的珍珠泉，雪松（市樹）、梅花（市花）??神采奕奕的古城金陵，又以她獨特的人文、地理優勢和良好的投資環境，吸引著一批又一批有識之士來此一展宏圖。（2）、臺灣農業優勢。臺灣作為世界一流農業生產地區，除了擁有先進的技術外，還有相當部分農、林、漁、水牧等方面技術人才和雄厚的的資金。因此，構筑此次博覽會將是推動兩岸經濟全面合作的重要平臺。（3）、南京與臺灣有著千絲萬縷的聯系，曾是“國民政府”的首都，又是中山先生陵寢所在地。近年來，南京與臺灣在經濟、科技、文化等各方面的交流與合作發展很快，尤其是此次兩岸包機直航開通后，南京作為首批直航點，將直接促進寧臺兩地經濟的交流與合作，延續了兩地之間的血脈親情，進一步推動了相互之間的交流與合作。

三、展會宗旨

以此次臺灣商品展銷會為平臺，充分展示南京各產業、區位和對臺等方面的優勢，突出寧臺兩地經濟合作所取得的最新成果，不斷提升海峽兩岸的經濟產業發展水平，貫徹政府職能部門的相關指導思想，推進經濟現代化道路，繼續推進海峽兩岸各經濟產業的合作、交流與發展。

本屆展會將成為經濟產業、消費品市場、地區之間、貿易成交和信息交流的最佳平臺，同時也將為海峽兩岸的農業產業、消費市場帶來巨大的商機和發展空間。

展會主題：“加強寧臺經濟合作，促進海峽兩岸經濟經濟合作與發展”

四、展會概況

展會名稱：臺灣商品巡回展 展會地點：

展會時間： 年 月 日～ 日 報到、布展（特裝展位 年

月日進場）

? 年 月 日 15:00 領導巡館 ? 年 月 日 9:00

開幕式

? 年 月 日-日

展覽、洽談、主題活動（開館

9:00、閉館17:00）

? 年 月 日16:30 撤展

主辦單位：南京市人民政府

南京市臺灣事務辦公室

南京市臺資企業協會 承辦單位：臺灣嘉農農業發展基金會

臺灣布袋港發展促進會

廈門臺博商務有限公司 展區規劃

1.臺灣的嘉義、澎湖縣、彰化縣、臺南縣、云林縣、南投縣、臺中縣、屏東縣、花蓮縣等市的特產展示； 2.臺灣水果等臺灣特色農產品展示。

五、展會宣傳及專業觀眾組織

※ 新聞發布會：擬定先由組委會牽頭邀請國家農業部等相關部門的領導、專家在會前、會中和會后召開新聞發布會，邀請行業以及有關媒體記者發布大會信息。重點介紹農博會的組展基本情況及參展商基本情況。

※ 推廣活動：組委會將在國內農業重要地區舉辦大會推廣說明會，登門拜訪專業團體和協會，以及去臺灣各縣市開展推介會等方式宣傳大會。

※ 報刊雜志報道：在業內一些專業報刊和雜志上對展會進行宣傳，包括展前預覽、展后回顧以及參會企業專版宣傳。※ 多輪郵寄宣傳品：將展會宣傳品直接郵寄給專業觀眾，至少進行三輪郵件。第一輪，在開展前半年內將邀請函寄出；在開展前三個月內進行第二輪郵件，主要寄送 “展前預覽”。第三輪在開展前一個月寄送出全部參觀券。

※ 廣告宣傳：主辦單位將在國內外報刊和相關專業雜志上刊登廣告，為了加強對展商的宣傳，這些廣告主辦單位可以和展商“捆綁”宣傳。

※ 電郵、傳真和電話宣傳：主辦單位還將通過電郵、傳真及電話三種形式來給專業觀眾發出邀請。

※ 其他宣傳：其他形式的宣傳包括：戶外立體廣告、海報、網站、招貼等。※ 展商自行邀請：向展商不限量贈送邀請函，并可代展商向部分指定客商寄送邀請函。

六、展會資金運作方案 原則：“政府主導，市場運作”

以政府為主導，組織國內各地農業及相關部門積極參與。

七、展會服務

1、展會期間，為參展商提供優惠的酒店、機票、車票、車輛、會議室的預訂服務。

2、為參展商提供會刊廣告、門票廣告、展覽會入場券廣告、手提袋。廣告、展廳內外廣告等廣告服務。

八、支持媒體

現代快報、南京晨報、金陵晚報、揚子晚報、江南時報、新華日報、南京日報、海峽衛視、中國農業信息網、新農村網、三農在線、福建農辦信息網、中國經濟林信息網、中國綠化網、中國展覽網、中國第一招商網、中國會展服務網、中國農林網等、中國國家農產品加工信息網。

附件：

（一）“臺灣商品巡回展（南京站）”新聞發布會 附件：

（二）“臺灣商品巡回展（南京站）”開幕式 附件：

（一）臺 灣 商 品 展 銷 會

新聞發布會（計劃）

一、目的：擴大兩岸商貿交流，弘揚海峽兩岸經濟合作思想。

二、內容

（一）介紹“臺灣商品巡回展（南京站）”達到的效果。

（二）介紹“臺灣商品巡回展（南京站）”同期活動的內容。

（三）“臺灣商品巡回展（南京站）”展區的設置和內容

三、時間

****年**月**日

四、地點

五、參會人員

（一）會議嘉賓

國家相關部委領導，省主管領導、南京市相關領導、組委會負責人、承辦單位負責人及相關部門領導。

（二）與會人員

各地市農業部門負責人、臺灣展團負責人、支持單位負責人

（三）受邀媒體

現代快報、南京晨報、金陵晚報、揚子晚報、江南時報、新華日報、南京日報、央視7套、海峽衛視。

六、會場布置

1、條幅1個：“臺灣商品巡回展（南京站）”新聞發布會

2、海報6～8張：“臺灣商品巡回展（南京站）”（簡介）

3、音箱設備、麥克：1套

4、投影機：1臺

5、電腦：1臺

七、日程安排

上午：9:30

所有工作人員到場，檢查相關設備

10:00

嘉賓以及各媒體記者相繼簽到入場

10:30～10:35

主持人宣布記者招待會開始，介紹與會領導及新聞媒體

10:35～10:50

博覽會組委會負責人介紹此次大會的目的、主要內容

10:50～11:20

省相關領導致辭

11:20～11:40

組委會負責人答記者問

11:50

主持人宣布新聞發布會閉幕

八、準備材料

新聞宣傳稿

若干份 主持人用稿

1份 領導發言稿

1份 來賓發言稿

1份 發言人用稿

1份

九、費用預算：2000元（包括媒體晚餐費）

附件

（二）臺 灣 商 品 巡 回 展（南京站）

開

幕

式（計劃）

一、開幕詞

大會議程 大會地點：

大會時間：

****年**月**日早上9:00 大會主持人：福建省、、同志 大會議程：（上午）

9:00之前 開幕式各項準備工作完畢

9:10 禮儀邀請領導與嘉賓登臺（軍樂、舞獅）9:30 大會主持人介紹到會嘉賓與媒體 9:45 同志代表大會組委會致辭 10:00 領導致辭 10:15 臺灣 先生講話 10:30 領導進場參觀

二、邀請嘉賓

（一）農業部、臺辦、省人大、省政府、省政協分管領導

（二）省經貿委、發改委、省貿促會、農業廳、林業廳、科技廳、省農業協會、省農業集團、各大型農業園負責人、各省代表團負責人、臺灣有關組織負責人、農業相關企業領導人。

（三）論壇邀請的外地嘉賓、專家、學者、臺灣農業專家。

（四）展團負責人、社會團體負責人、省外農業同行協會負責人。

三、邀請媒體

現代快報、南京晨報、金陵晚報、揚子晚報、江南時報、新華日報、南京日報、海峽衛視等其他各媒體駐寧機構。

第三篇：展會策劃案

“走進溯源·暢游冰城”暨中國（哈爾濱）第29屆“冰洽會”食品溯源網展會推廣策劃案

一、展會名稱：第29屆中國哈爾濱國際冰雪節經濟貿易洽談會

主辦：哈爾濱市人民政府

時間：2013年1月5日-8日

地點：哈爾濱國際體育會展中心（哈爾濱市南崗區紅旗大街301號）

二、活動背景 ：中國·哈爾濱國際冰雪節是我國歷史上第一個以冰雪活動為內容的國際性節日，中國·哈爾濱國際冰雪節與日本的札幌雪節、加拿大魁北克冬季狂歡節和挪威滑雪節并成世界四大冰雪節。自1985年1月5日創辦以來，勤勞勇敢的哈爾濱人將千里冰封，萬里雪飄的北國冬天創造成為融文化、旅游、科技、貿易等多領域活動為一體的黃金季節。成為享譽盛名的冰雪盛會。

由哈爾濱市人民政府主辦的第29屆中國·哈爾濱國際冰雪節經濟貿易洽談會將在2013年1月5日至8日在哈爾濱國際會展體育中心與其同步舉辦。“冰洽會”以其豐富的內涵，獨有的地域特色，成為國內外客商交流的重要平臺，每年吸引來自近50個國家和地區客商參會參展，已經成功舉辦了28屆，獲得了“夏有哈洽會，冬有冰洽會”的美譽。

三、活動目的、意義和目標：國以民為本，民以食為天，食以安為先，食品安全，關系到國計民生，責任重于泰山。但是，近年來，食品安全事件頻繁發生，“大頭娃娃”、“毒大米”、“毒奶粉”、“雪碧汞毒門”等事件的頻發，讓消費者陷入了極度的不安。為此，2009年6月1日，中華人民共和國食品安全正式頒布實施。

為了更好的配合國家食品安全法的宣傳推廣，提高廣大民眾的食品安全知識，增強食品安全責任意識，預防食品安全事件的更多發生，保護自身身心健康安全，食品溯源網秉承這一理念暨第29屆’冰洽會“與您相約會展共促食品安全。

四、客戶定位：1政府：機關領導要員2企業：品牌企業，合作企業各階層領導3各界名流4中高層階級人群

五、資源需要：招商人員以及運營人員：3名。海報，X展架或易拉寶，合同協議，可以上網的筆記本，宣傳冊，臺卡，全方位介紹網站的宣傳樣本，一張桌子，小瓶的礦泉水等

六、活動開展：

第一、在食品溯源網上建立展會的版塊，在網站首頁做會議宣傳和招商合作。第二、在展會會刊上刊登互換廣告，以利于展會各企業對網站的認識度。

第三、把主要推廣的內容做一個海報放在X展架或易拉寶上，放在展臺的旁邊，引起展會觀眾的注意。在展臺的桌上要放一臺可以上網的筆記本，將網站首頁打開，讓觀眾可以現場就體驗網站。宣傳冊免費贈送，做一個臺卡，寫上免費贈閱等字樣。印刷一個全方位介紹網站的宣傳樣本，擺放在桌上。還要放一張桌子、買點小瓶的礦泉水，供客戶來的時候洽談和接待方便，具體情況可以根據展會人氣等實際情況做一定調整、創新，展臺雖小，必要精致、美觀，以及節約成本。

第四、開展期間，要讓編輯/記者做現場報道總結，將開展期間拍攝的圖片，放到社區或資訊里，并不斷的更新，讓大家持續了解每天展會的情況，一些上網的用戶可能會看到報道，一是報道整個展會的情況，二是報道參展企業，主要包括：是否推出了新產品、最近經營銷售情況、未來的計劃、對行業情況的一些看法等，同時拍攝新產品、展臺全景等，在展會結束后繼續為企業做推廣。

第五、觀眾一到展臺，就要和對方交流，了解對方是做什么產品的，如果相關，就要引導對方現場訪問網站，了解贈送的書籍、期刊，并贈送一本給他，互相交換名片，盡量多溝通交流。

第六、到相關展臺拜訪，交換名片，發宣傳樣本，如果有書籍或期刊，到每個展臺贈送，溝通交流，并讓他們到你的展臺參觀。第七、銷售人員要預約參加展會的客戶或潛在客戶見面，面對面溝通與交流，直接促成合作。第八、展會結束后及時與客戶溝通，并及時報道展會，持續向企業傳播，讓他們更信任網站 一個展會的結束，并不代表展會所產生的效果已經沒有了，在展會上認識的客戶，要及時的跟蹤，往建立合作方面引導。

七、經費預算：

第四篇：展會策劃案

展會策劃案

第一部分 會展預備階段的文案

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二）展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

（三）展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

? 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最

后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、市場環境分析

（1）宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

（2）微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3）市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析

（1）項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3）辦展機構優劣勢分析

3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招展計劃評估

（2）招商計劃評估

（3）宣傳推廣計劃評估

3、展會項目財務分析

（1）價格定位

（2）成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預測的費用

（3）收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1）展位費收入

2）門票收入

3）廣告和企業贊助收入

4）其他相關收入

（4）盈虧平衡分析

（5）現金流量分析

1）凈現值分析

2）凈現值率分析

3）獲利指數

4）內部收益率

5、風險預測

（1）市場風險

（2）經營風險

（3）財務風險

（4）合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。

1、市場環境分析

市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測．使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

2、展會項目生命力分析

3、展會執行方案分析

展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、展會項目財務分析

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

5、風險預測

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向

第五篇：展會活動策劃案

活動主題：

展會活動策劃案

——“愛藝術·愛企業·愛生活”——

一、活動時間：XX年XX月XX日

二、活動地點：XXXX

三、活動形式：書法、繪畫、攝影

四、活動內容：

（一）書畫攝影巡展啟動儀式

1、邀請XX會會長、總經理、XXX畫家及XXX攝影家對巡展啟動儀式致辭；

2、與會領導、書畫專家現場題詞；

3、與會領導嘉賓共同參觀XX中心；

（二）書畫展

1、將把XX中心負一層共享空間分為A、B、C及中央四個區域；

2、中央區域將設立成書法名家博展區，向全市廣大愛好者展示名品佳作；

3、其他三個區域設為交流區，提供蠟筆畫、水彩畫、書法、水墨畫等的創作素材，現場作畫，拉近有家裝需求的書畫攝影愛好者與書畫名家之間的聯系；

3、評獎流程

①第一階段：凡參與本次活動者都可在活動現場領取精美禮品一份；

②第二階段：將邀請書畫專家對本次活動創作的各類作品進行評比，選出一、二、三等獎，并于本次活動結束一周后公布在XX官方平臺上；

4、獎項設置（暫定）

①一等獎：贈送價值500元XX購物卡1名

②二等獎：贈送價值300元XX購物卡3名

③三等獎：精美禮品5名

（三）攝影展

以攝影墻為主，展示各類名品攝影作品；

五、活動流程：

1、9：30暖場2、10:00儀式正式開始，主持人介紹出席領導嘉賓3、10:10XXXX總經理致辭4、10:15畫家及書法專家致辭5、10:25XXXX會長致辭6、10:30主持人宣布巡展活動正式啟動，7、10:40與會領導及嘉賓現場題詞，并共同參觀XXXX中心 8、11:00書畫及攝影展活動正式開始9、16:00活動正式結束

六、活動準備

1、報名渠道：可通過官方公共平臺、報紙、電話、現場直接報名；

2、桌椅擺放：現場分為四個區域

3、人員安排：保安10人（三個區域分別設3名及總控1名）、現場主持人、現場活動對接人