第一篇：參加展會流程解讀（本站推薦）

參加展會流程

參會準備 確定參展負責人 確定參展人員 確定參展產品 準備物品和資料 費用預算 宣傳資料

報展、布展、撤展、食宿 服 裝 辦公用品 名 片 會場交流 收集信息 傳遞信息 會后跟蹤 資料整理 聯系客戶

參加展會注意事項

展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。現代展覽會已經快速發展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計劃之中，在確定了參展目的后，選擇對應的展覽會是關鍵。

申請參展

選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄申請文件。給公司這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給展會主辦者、并得以確認之后，還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣，展位便得到最后的確定。

費用預算

參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。

展臺位置

展臺的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請表格遞交給展會主辦者，越容易得到好的位置。

標準展臺

除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為９平方米（３米×３米），成為標準展臺。展會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻，二個能固定在展墻上的射燈，一個展桌（長１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是單位名稱。

展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果越早申請參展，越有機會向展會主辦者尋求該種展位。

特殊裝修

超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。

展位的裝修展會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。

家俱

大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。展會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發等家俱的臨時租用服務。

水、電、煤氣

如果在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，展會主辦者會安排、并可以提供這些服務。電話

可以申請在展覽期間租用電話線（國內長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

物品保管

展覽期間，展會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人來人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。

包裝箱的存放

展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

展品的運輸

展會主辦者會在參展細則里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。

布展和撤展

展會組織者通常會給布展留出足夠的時間，展會的布展時間為３天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在展會最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務

展會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

工作證

參展人員報到時，展會主辦者會提供參展工作證，一般一個標準展位提供２-３個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。

入場券

展會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給公司提供了聯系客戶和關系單位的機會，可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

會刊

每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環而不可忽視，它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到公司的參觀人員，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到公司的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。

場地廣告

除會刊宣傳外，展會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。

技術講座

部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除展會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，非

普通聽眾，而是專業人士，這是公司發展的良好機會。通常，在交納規定的費用后，展會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，可以預先甚至臨時租用。

舉辦活動及租用會議設備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，發送小紀念品，甚至新穎的文藝演出。總之，應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識；對產品的性能、材質、價格有較全面的了解；自信、適應能力強；性格外向，易于與各種人交談；有參展經驗；身體健康，樂于出差。

著裝

除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位里參會人員是公司的發言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統一著裝，則效果會不同凡響。

食宿

如果對展覽所在的城市不熟悉，可以住宿在展會推薦的招待所、賓館和飯店。展會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，展會會安排展覽期間的午餐供應。

展覽資料的準備

參加展覽會之前要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過預料，所以要做好充分的準備工作。會后的聯系

展會期間，參觀者只是對公司有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：

第一點，展會期間的客戶訪談記錄，這是第一筆財富；第二點，會后資料的整理：客戶跟蹤聯系。

附：

參展總結

3月5日至8日我公司到太湖國際博覽館去參加了一年一度的展會，我和朱玉葉作為公司代表去了會場，向來賓講解和推銷我公司的產品。從這一次的展會中，我發現了許多的問題，主要表現在以下幾點： 一，我們的專業知識不足，不能很好地給顧客講解產品的性能。二，產品的價格我們心中沒數，以至于要經常打電話詢問，還向顧客報錯了價。

三，現場沒有技術人員，顧客需要設計產品無法施行。

四，準備太倉促，有些細節上的問題沒處理好，例如名片的復印不周全。

我認為我們以后的參展應該有這些方面的準備：

一，跟舉辦展會工作人員聯系好舉辦的時間、地點以及場所具體位置。二，去參展的物品必須要有代表性，品種要多，同類的物品不要重復。以貨架、手推車、工具箱、文件柜，展示牌、倉儲籠、工作臺、周轉車、鋁型材、線棒、夾頭、輥筒為代表性。

二，去參加會展的人員必須有足夠的專業知識，對公司的所有產品必須有一個概念。必要時要有技術人員在場。

三，會展物品的規格和尺寸要清楚，價格要心中有數。四，現場物品要排放整齊和干凈，給來賓一個好印象。

五，出示的名片就是代表企業，背面要寫公司主要生產物流倉儲設備，產品有貨架、手推車、倉儲籠、工具柜、文件柜、辦公家具、工作臺等。

在現場代表公司去的參展人員必須做到：

一，對待來賓要有禮貌，主動上前詢問，為其介紹我公司產品，發放產品樣書，并認真講解，做到讓顧客了解產品性能和價格。

二，根據客戶的意愿，適當地引導他們能訂購我們的產品，并發給其名片，讓他們聯系我們。

三，對一些對我公司產品有興趣的顧客，我們也要主動向其發放名片和樣書。

四，在會場，我們也要出去轉轉，向別的參展商發名片和樣書，跟他們多交談。

五，在會場，如果別的參展商需要我方提供貨品來幫助他們，我們一定要友好地提供幫助，這對我們有百益無一害。

六，展會結束，通知公司領導安排駕駛員把貨品運回公司。

展會后的工作：

客戶根據公司資料及我們發放的名片聯系我們，來進一步了解產品并想訂購產品，我們根據客戶需要讓肖經理核算價格，再報價給他們，爭取能銷售出產品，從中也能清楚并能核算產品價格。

作為一個代表企業去參展的人員，除了做到以上幾點外，還要在工作中不斷積累經驗，不斷充實自己，完善自己，成為一個專業的企業人才。

我這次作為我們佳潤豐代表中的一員去參加了展會，讓我受益匪淺，發現了自己的許多不足，我會在平時的工作中，不斷學習，了解我們公司的產品，熟知其性能和構造，知道其價格。其次，我要具備一個推銷人員應有的素養。再次，在每次展銷前，一定要有充足的準備，這樣會事半功備。胡靜芳 2011/03/09 展銷會之參后感

時間：2011.3.5-3.8

地點：無錫太湖國際展覽中心

這次在展覽中心舉辦了裝備制造業方面的展銷會，我有幸被指派參加，對于這次經歷，使我對于展銷會有了一定的認識，和很大的收獲。在此想記錄下全身投入的展會上自己的所見，所想，所感受，所經歷。供大家一起分享，分享收獲，分享感受。所謂展銷會，其實就是一個平臺，提供展銷商，參展商，供應商，客戶相互接觸的機會。通過展會這樣的平臺，展銷商可以將自己的公司，企業推銷出去，被人所知，為人所曉；參展商也可以通過這樣的平臺找到更加對口，適合的供應商。

想要在展會上成為聚焦點，獲得更多的曝光機會，就要做好以下幾點：

1、做好展前的準備工作

在展前應該做好一些必備工作。如：必備工具、宣傳和了解相關展品的詳盡資料。

必備工具：剪刀、裁紙刀、膠帶（至少2卷）、大頭針、訂書機及訂書針、卷尺、筆等

宣傳方面：在這次展會上，關于宣傳，我們只做到了發宣傳書和名片，別無其他。其實還可以印制多張大型宣傳橫幅及我們公司名稱的硬板橫幅，可供多次展會使用；關于宣傳書方面，我公司的宣傳書做的比較厚實，其實像在展會上所用的宣傳單，只需要做到簡單明了，像貨架、工作臺等可分別做張宣傳單，既可使客戶對我們佳潤豐所做產品一目了然，也可節約不必要的開支。

了解展品：關于展品，我們首先要準備好所展出的成品的報價，規格尺寸，材質，用途等一切有關展品的資料。在展出成品時，可在相應展品旁懸掛相關圖片及介紹。

2、搭建布局與之匹配的展廳，突出其產品的特點

做好了前期準備工作，接下來就搭建與之匹配的展廳，但是在搭建時一定要有創意和突出其新穎。我所參加的這次展會上我自己覺得沒有比較創意和新穎的展廳，沒有給人眼前一亮的感覺。只有讓客戶注意到你的展廳，才會移步參觀你的產品。

3、展銷人員的專業及隨機應變

在展會上通過我們的介紹，使客戶對產品深層次的了解。將客戶吸引進了展廳，我想我們就基本上成功了一半了。接下來就是要接待客戶，而這部分就是我們展銷人員的事情了。在很短的時間內將自己的公司和公司的產品推銷給客戶，不是一件容易的事情，所以要求展銷人員一定要具備專業的產品知識，還要有隨機應變的能力。讓客戶能接受到你傳遞給他的咨詢和信息。讓他們對我們留下更深的印象。

4、.后期客戶跟進

展會上跟客戶充分的溝通交流后，對客戶所提及的需求以及所了解到的潛需求，在展會結束后，一定要詳細的做好分析，整理。通過各種方式（電話，電子郵件等）聯系方式進行跟進。俗話說的好“趁熱打鐵”，在客戶對你還留有印象的時候趕緊和他們獲得聯系，促成業務的建立達成。

以上就是自己通過這次展會上的實戰，對展會的一些心得體會。只是個人意見，希望能和朋友們一起分享，也希望能受到朋友們的指教。大家一起學習，一起進步！

參展人：朱玉葉 日期：2011.3.9

第二篇：展會流程

企業參加展會流程

企業參加展會流程

展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。現代展覽會已經快速發展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計劃之中。在確定了參展目的后，選擇核實的展覽會是關鍵。

報展程序

選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

費用預算

參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。

展臺位置

展臺的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

標準展臺

除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標準展臺。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻，二個能固定在展墻上的射燈，一個展桌（長１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

特殊裝修

超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。展位的裝修大會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。

家俱

大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發等家俱的臨時租用服務。

水、電、煤氣

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務。

電話

您可以申請在展覽期間租用電話線（國內長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

物品保管

展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。

包裝箱的存放

展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

展品的運輸

大會主辦者會在參展細則里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。

布展和撤展

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為３天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。工作證

參展人員報導時，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個標準展位提供２-３個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。

入場券

大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

會刊

每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環而不可忽視，它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。

場地廣告

除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。

技術講座

部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業人士，這是您發展用戶的良好機會。通常，在交納規定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。請繼續看下段文字。

舉辦活動及租用會議設備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，發送小紀念品，甚至新穎的文藝演出。總之，應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識；自信、適應能力強；性格外向，易于與各種人交談；有參展經驗；身體健康，樂于出差。

著裝

除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統一著裝，則效果會不同凡響。

食宿

如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應。展覽資料的準備

參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。會后的聯系

展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：

一、展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富；

二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯系。抓住這兩條，成功就屬于您了。

第三篇：參加展會申請報告

篇一：展會方案申請報告 關于2014年北京展會的方案申請

一、展會說明：

展會名稱：2014北京國際道路建設養護技術與機械設備展覽會 展會時間：2014年5月13日至15日 展會地點：北京展覽館

主辦單位：中華人民共和國交通運輸部 承辦單位：交通運輸部科學研究院 中國公路學會

中國國際貿易促進委員會北京市分會 展會展品分類：

1、瀝青材料制備設備

2、路面機械

3、壓實機械

4、路容路貌養護設備

5、道路檢測設備

6、路面養護機械

7、路基建設、維修設備

8、道路應急救援設備

9、路面材料

二、標準展臺提供物品如下：

1、提供參展公司的中英文門楣（300毫米）高；

2、鋁合金框架；

3、地毯

4、一張咨詢臺，兩把座椅；

5、一個電源插座、兩盞日光燈

三、價格說明：

展廳分為a（粉紅）、b（綠）、c（黃）三個區域，按不同的標準收費。注：目前與其商談的價格為上表價格的9折。

展廳布局圖如下：

四、方案申請

方案一：a區，36m2，位置11033，特裝。

費用預估 ：

1、展臺費用：1,580×36×0.9=51,192元

2、裝修費用：估30,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：51,192+35,000+15,000=96,192元

說明：相比較而言，a區無疑是最理想的展區位置。從展廳的布置來看，a區分為36m2、48m2、72m2,因為公司展示的產品不是很多，及展位的價格太貴，所以選擇36m2的展位比較合適，從兩個主通道所影響的人流量來看，11033展位最為合適，加上特裝效果，能有效提高公司競爭力。

方案二：b區，36m2，位置11055，精裝修。

費用預估：

1、展臺費用：1,280×36×0.9=41,472元

2、裝修費用：估30,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：41,472+30,000+15,000=86,472元。說明：b區位置不是很多，面積分別有9 m2、18 m2、36 m2、48 m2。從面積來說，229 m面積太小，在展會中顯得公司實力競爭性差；48 m有點大，性價比不夠高，18m2及36m2大小比較合適。從主通道所影響的人流量來看，11005位置雖在主通道上，但因為位置稍偏，所以在人流量影響上，b區18m2及36m2的幾個位置會差不多。但若考慮到裝修問題，36m2所需裝修費不會比18m2高多少。所以綜合而言，11005位置展位比較合適。方案三：b區，18m2，位置11,042，精裝修。

費用預估：

1、展臺費用1,280×18×0.9=20,736元

2、裝修費用：估20,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：20,736+25,000+15,000=55,736元

說明：選擇11042展位的原因在于以下幾點：

1、此位置為18m2，合理安排的話，面積也足夠公司產品展示。

2、從人流量上來說，11042位置靠近a區域展位，一般選擇a區域基本上就是會選擇做特裝，所以會吸引的人流量也會更多。

3、從價格來說，較之36m2區域，展位的費用會省下20,000元左右。但需說明的是，較之36m2區域，裝修費用不會下降太多。

（備注：因為展會規定特裝區域是36m2起租的，所以考慮此方案，還需展會主辦方進行商討）

篇二：展會請示報告

關于舉辦第四屆中國（重慶）商品展示交易會的請示 重慶商業委員會：

為方便重慶市人民的生活需要，帶動重慶市經濟發展，促進外資 的引入，我公司經過一年的策劃，現定于2016年9月30日在重慶國 際會議展覽中心舉行中國（重慶）商品展示交易會，本次展會擬由重 慶商業委員會主辦，重慶美都會展服務有限公司承辦，擬定為期5天，占地20萬平，集中展示汽車、電子商務、文化用品、名特優新產品、酒水飲料、茶葉、珠寶、家電、家居、服裝、禮品、花卉苗木等產品、相關技術及服務。

本公司多次承辦各類大型展會，具有較強的經驗。為推動重慶經 濟發展，促進行業進步，帶動區域消費，擴大內需，懇請商業委員會 給予經濟和政策上的支持。

以上請示，敬請批復。重慶美都會展服務有限公司 二零一五年十一月十三號篇三：2014參展申請表 暨中國餐飲食材、設備用品及信息化展覽會

參展申請表（代合同，編號：）cre2014中國餐飲業聯合采購大會

第四篇：參加展會邀請函

我們時常看到各種展會的舉辦，舉辦展會會邀請到相關領域各個著名公司、人士，那么就需要到邀請函了。以下是小編搜索整理一份參加展會邀請函范文，歡迎大家閱讀!

參加展會邀請函范文篇一：

致______ _________：

西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質文化遺產，手工產業歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發展機遇期。

為進一步促進中國創意手工文化產業的全面發展，搭建手工藝界最具權威、最具規模和最有影響力的行業交流、展覽、融資、商務洽談的平臺，見證現代創意手工產業歷年發展的輝煌成果，探尋手工行業所孕育出的獨特的休閑營銷理念和價值，探討國際手工產業的未來走向，擬將于xx年5月1618日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創意產業博覽會暨中國首屆手工文化創意產業發展論壇”，以此促進同好者的交流和手工行業的大發展。

本次博覽會，作為業界規模最大、規格最高、參展范圍最廣，承載業界期許最多的一次盛會，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。

屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統手工藝企業、工作室、手工教室、設計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區的數十家手工藝企業、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數萬來自上述地區的各大講師、設計師、民間藝人、愛好者以及有關高校設計、染織、服裝等相關專業的教師和學生前來參觀。

在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業領袖及業界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創意盛會。

特此邀請!

中國國際手工文化創意產業博覽會組委會

20xx年x月x日

參加展會邀請函范文篇二：

致： 公司 經理

非常感謝您長期以來對****的支持和信任!我公司定于xx年3月8日至xx年3月10日于***國際博覽中心參加xx年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

展會期間活動安排：

3月8日上午到展覽會參觀新產品下午5:30參加公司歡迎晚宴。3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。

您還希望這次展會期間增加什么內容：

關于費用的說明：

安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!

如果您希望留下來繼續和我們溝通，請預定更晚的回程車票。

請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝!

備注：公司地址： 展會地址： 展位號：

電話：

我公司需要您的及時確認及回復，以便我們安排展會期間進程，請在3個工作日內確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至 收。再次感謝!在傳真回復時請提供您的手機聯系方式，以便我們方便聯系您!謝謝!

******公司

參加展會邀請函范文篇三：

尊敬的客戶

你好!

非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會日期：xx年10月20-10月23日

展會時間：9;00-17;30(10月20-22號)

9: 00-14;00(10月23號)

展會地址;上海國際展覽中心

展位號是;W4-G34

您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷。謝謝!

敬請光臨

聯系方式：

第五篇：參加展會工作總結

第13屆*****************論壇

會議總結

****市場部

2017年10月14日

一、會議基本介紹

為進一步推動*******專業發展，探索研究****的質量管理、崗位管理，建立科學的績效評價體系和時應專業特點的人才培養機制，統一操作標準，提高專業人員的操作技能，規范工作流程，滿足臨床需求。****于2017年9月在湖北武漢召開第13屆********。

會議日期：2017年9月14日-17日。會議地點：湖北武漢。會議學科：護理。主辦單位：***。學分情況：***Ⅰ類。

二、公司展位介紹

這次會議****集團僅有***產品參展，展位費5萬元，展位大小為3m*3m的標準展位，參展人數6人（不含隨車司機），分別為AA、BB、CC、DD、EE、FF。其中，市場2人，生產1人，售后1人，質檢2人。

我公司展位位于展館2樓，在會議室附近，離茶歇位置很近，且位于觀景臺旁邊，所有去茶歇處或觀景區的老師都能夠看到我公司展臺，故我公司展臺位置較好，宣傳效果不錯。

本次參展物品有：**設備1臺，快幕秀1架，訂書機2個，筆4支，會議登記薄3本，彩頁1000份，名片300張，小禮品扇子200把，小禮品蘋果安卓兩用數據線500個。

三、會議情況

本次大會是*****專題會議，會議內容全部圍繞消毒、滅菌進行，對******項目組來說，有著很重要的意義。不僅能夠極大的宣傳****的產品，還能了解消毒滅菌方面的各種信息，同時還可以收集到眾多相關廠家的產品信息，因此參會價值很高。

會議期間，市場部主要負責展臺布展和競品信息收集的工作，生產部、售后部主要負責展臺布展和產品技術信息調研，質檢部主要負責產品信息調研和聽課。各部門各有分工，互相配合，順利完成展會。本次會議的輸出文件有競品彩頁、《關于**產品技術升級及產品研發的決議》、《會議登記薄》、會議講課電子課件：《第13屆***************電子會刊》等。

四、展會評價

1.展位位置較好，能夠起到良好的宣傳效果。從本次展會中可以看出，展位位置很重要，離茶歇近、離會議室近，起到很大的宣傳效果，很多參會老師在聽完課程后，出來歇息，第一眼就看到了我們公司展臺，立馬就停下腳步瞧兩眼，和我們人員攀談，比如提到“剛才講課中就提到****的好處和特點，正好看到你們有這個，能給我們再講解一下嗎？”還有的老師咨詢一些相關知識，當場拿筆記在我們的彩頁上并帶走。同時離茶歇位置和觀景臺很近，大多數老師在聽完課后很勞累，通過吃一些東西，散散步、看看景的方式調節，正好就順帶看看我們的產品，這都給我們的產品宣傳提供了便利。

2.贈送帶LOGO的小禮品，引起更多人的駐足。這次參展我們帶了扇子和數據線，價值都不高，但是很實用。很多老師都很喜歡，爭先恐后的簽到并領取小禮品，對我們公司贊不絕口，我們也因此收集到很多醫院信息。

3.快幕秀的宣傳效果較好。在展會中，一個質量好的，醒目的宣傳展架很重要，能夠讓人一眼看出是哪家公司哪種產品。這次展會制作的快幕秀外觀簡潔大方，不管是設計還是現場效果，都顯得很高大上，我們沒有帶任何的易拉寶之類的，這樣整體效果反而更好一些。

雖然這次會議整體上達到了預期的效果，但是也存在一些不足，總結如下，爭取在后續的會議參展中能夠彌補。

1.產品過于單一，導致產品競爭力不足。目前消毒供應室能用到的東西很多，僅滅菌器相關或配套產品，有清洗水槽、超聲波清洗機、高壓水槍、恒溫烘干機、烘干風槍，相關耗材有化學指示卡、爬行卡、生物指示劑、封口機、切割機、滅菌袋、無紡布等。針對這種情況，參會后的輸出文件《關于***產品技術升級及產品研發的決議》中已有體現，將據此擴展產品品項，增加品牌效應，提升產品競爭力。

2.贈送禮品，收集醫院信息的方式所形成的效果有限。會議登記薄中有部分信息不完整，如姓名不清晰，電話號空號、缺位，醫院信息不全等情況。同時，手寫的方式在后期整理起來也較為麻煩。針對這種情況，我們制定了易企秀版網上市場調查問卷，通過這種形式收集醫院信息，能夠較大程度上避免上述情況出現，而且能搜集到更多的有用信息，對滅菌器市場情況有了第一手資料，且后期整理會議信息時更方便一些。

3.參會人員配置不合理。此次會議為****專場會議，各個相關廠家均有參加，如美國**、**、***、*****，各個知名品牌都有參展，是一個難得的機會。但是，這次我們研發部和注冊部沒有人員參與，而質檢部卻參與了兩人，資源配置不合理，導致某些信息搜集不全面，比如研發部拿不到第一手資料，只能通過其他部門進行轉達，但是非研發人的專業知識和專業角度并不能和研發人相比肩，造成某些研發信息丟失。且在會議開始的前一天，某醫院發生售后情況，臨時更改參會人員配置。針對這種情況，下次類似會議，要提前安排好人員，并能夠做好即使有臨時情況的發生仍能夠合理配置參會人員。

4.參會物品準備稍顯不充分。參會前各部門沒有各自的參會物品清單，全部是靠自我感覺來準備物品的，比如市場部在開會前一天還在找會議登記薄，購買訂書機、筆；經市場部提醒，售后部才想到準備排插；名片準備不充分。針對這種情況，應在每次展會前都有一份所需物品清單，依照清單準備物品，并且保留該清單，在會后依據清單清點物品，避免參完會后造成物品丟失。