第一篇：展會應急預案解讀

會展應急預案

一、總則(一編制目的

建立健全展會突發公共安全事件應急機制,有效預防、及時控制和消除活動突發公共安全事件的危害,指導和規范展會突發公共安全事件應急處理工作,最大限度地減少展會突發公共安全事件對參展人員、設備、場所的危害,保障活動人員的生命財產安全和合法權益,保持良好的活動環境。

(二編制依據

依據《中華人民共和國突發事件應對法》、《中華人民共和國安全生產法》、《國務院關于進一步加強安全生產工作的決定》、《國家安全生產事故災難應急預案》、《湖北省突發公共事件總體應急預案》、《武漢市突發公共事件總體應急預案》等法律法規及有關規定,制定本預案。

(三工作原則

以人為本,預防為主,快速反應,統一指揮,各部門協調聯動,依法辦事。(四適用范圍

本預案適用于活動內的突發公共事件的應急處置工作。涉及有關法律法規、上級政策及規定的,按照上級有關規定辦理。

(一活動應急協調中心及辦公室

成立展會活動應急協調中心(以下簡稱活動應急協調中心,統一組織、指揮、協調展會突發公共事件應急處置工作。

參與部門:行政部、項目部、財務部、公安分局、交警大隊、消防大隊、供電公司、市人民醫院

活動期間,從有關部門各抽調1名同志負責展會應急管理工作。(二活動應急協調中心各成員單位職責

由活動應急協調中心統一領導,結合有關規定開展處置工作。1.保衛安全方面

包括領導護衛工作和活動場館保衛工作,以及保障發生突發公共事件時的人員疏散安全,由公安分局負責組織實施,其他部門協助開展工作。

2.消防安全方面

包括消防監測、排除消防隱患和消防應急準備工作,由消防大隊負責組織實施,其他部門協助開展工作。

3.食品安全及醫護保障方面

包括活動中提供的各類餐飲的食品安全監測以及醫療應急保障,由武漢人民醫院負責組織實施,其他部門協助開展工作。

4.交通安全方面

包括保障領導出行路線和其他參會人員的交通暢順、交通安全,由交警大隊負責組織實施,其他部門協助開展工作。

5.供電保障方面

包括活動期間的日常供電保障和臨時供電保障,由供電公司負責組織實施,其他部門協助開展工作。

6.其他未列明情況

其他未列明情況由展會應急協調中心研究部署、統一指揮、協調有關部門組織實施。

三、應急響應

活動應急協調中心辦公室接到展會突發公共事件信息后,立即向有關部門通報事故情況,組織有關單位對事故進行調查確認以及評估,根據評估確認的結果,活動應急協調中心根據情況做出啟動應急預案決定后,指揮和組織協調應急處理工作。

活動應急協調中心辦公室在領導小組的統一指揮下,協調有關部門做好下列工作:(一立即通知相關部門人員以及專家趕赴現場調查處理。

(二配合相關部門開展應急管理工作,應及時向活動應急協調中心報告應急工作進展情況。

(三組織專家對活動突發公共事件發生的原因、性質、危害程度、波及范圍等情況進行調查分析,提出下一步防范措施。

(四會同組委會制定信息發布方案,及時采取適當方式組織發布活動突發公共事件有關信息。向媒體發布的信息,應當嚴格按照“信息歸口、統一發布”的原則和規定程序,信息內容應經發布單位領導或活動應急協調中心審查同意后,以單位名義發布。

四、后期處置(一報送調查報告

應急處理工作結束后,活動應急協調中心辦公室要組織相關成員單位及時寫出調查報告,報武漢市政府,并抄送市應急辦和上級有關部門。

調查報告主要內容包括:1.事故發生的時間、地點、原因、人員傷亡和直接、間接經濟損失情況;2.應急救援參加單位、投入人員和

設備情況;3.應急救援過程、經費決算、實際效果;4.誘發事故的主要責任單位和個人。

(二有關部門職責

1.社會事務辦要做好事故傷亡人員及其家屬的安撫和善后處理工作。2.對重大和特大公共安全事故,由活動應急協調中心組織有關部門組成聯合調查組或專家組,對事故原因進行調查。

五、應急處置保障

由活動應急協調中心協調有關單位,做好活動突發公共事件應急處置保障工作。

(一交通運輸保障

運輸部門要優先安排應急物資的調運。(二醫療衛生保障

衛生部門負責做好活動的食品安全保障和醫療救治工作。(三治安保障

公安部門要做好活動的安全保衛和社會治安管理,對擾亂社會秩序的,依法給予行政處罰。

（四）物資保障 按照計劃，活動期間建立臨時應急物資庫，儲備足夠應急物資，包括醫療設備、醫療藥物、防護用品、封鎖設施、運輸工具、通信工 具、消防器材等。

（五）經費保障 由活動主辦方設立展會應急預備款，保障活動突發公共事件應急處置 所需經費。

（六）人員保障 根據實際需要，有關部門成立相應應急保障隊伍，為應急工作提 供必要的人員配備。活動應急協調中心辦公室建立健全與公安、武警、交通、衛生、消防、供電等支援、救援隊伍的應急聯動機制，確保活 動突發公共事件一旦發生，人員及時到位。

（七）培訓與演練 活動開始之前，對活動應急管理工作有關人員進行應急知識培 訓，明確職責。并對應急預案進行演練，增強預案的針對性和實戰性，增強與有關單位的協同配合、快速反應能力和應急處置水平。

六、責任追究

重大和特大公共安全事故發生后，有下列情形將追究有關人員的 責任：

（一）對重大公共安全事故隱瞞、緩報、謊報，或者授意他人隱 瞞、緩報、謊報，或者阻礙他人報告；

（二）未采取積極有效的救援措施或應急救援不力；

（三）對事故調查工作不負責任，致使事故調查情況出現重大疏 漏；

（四）索賄受賄、包庇事故責任者。

七、附則 本應急預案由本公司負責解釋。

第二篇：展會應急預案

2012年首屆貴港商貿文化節暨大和平批發城中秋月餅禮品展銷會安全預案

一、總則

（一）編制目的 建立健全2012年首屆貴港商貿文化節暨大和平批 發城中秋月餅禮品展銷會（下稱“展會”）安全防范機制，有效預防、及時控制和消除展會突發公共安全事件的危害，指導和規范展會安全保衛，消防，交通秩序維護，安全生產等方面的工作，最大限度地減少展會突發公共安全事件對參展人員、設備、場所的危害，保障參展人員的生命財產安全和合法權益，保持良好的展會環境。

（二）工作原則 以人為本，預防為主，快速反應，統一指揮，各部門協調聯動，依法辦事。

（三）適用范圍 本預案適用于展會內的突發公共事件的應急處置工作。涉及有關法律法規、上級政策及規定的，按照上級有關規定辦理。

二、組織指揮體系及職責

（一）展會安全協調中心 成立首屆貴港大和平商貿展銷會安全應急協調中心（以下簡稱“展會安全協調中心”），統一組織、指揮、協調展會安全防范、突發公共事件應急處置工作。

總協調：林愛明 電話：

副協調：周孝舟 電話： 執行副協調：劉立德 電話：

成 員： 工程部負責人 電話： 安保負責人 電話：

消防負責人 電話：

展會安全協調中心下設辦公室，設在大和平招商中心（電話：0775-4299999，履行值守應急、信息匯總和綜合協調等職責。展會安全協調中心辦公室主任由劉立德兼任。

展會安全協調中心辦公室人員： 何永霞 電話 鄧雁英 電話 鄭艷群 電話

（二）展會安全協調中心各成員單位職責

由展會安全協調中心統一領導，結合有關規定開展處置工作。

1、保衛安全方面

包括領導護衛工作和展會場館保衛工作，以及保障發生突發公共事件時的人員疏散安全，由安保負責人 負責組織實施，其他部門協助開展工作。

2、消防安全方面

包括消防監測、排除消防隱患和消防應急準備工作，由消防負責人 負責組織實施，其他部門協助開展工作。

3、交通安全方面 包括保障領導出行路線和其他參會人員的交通暢順、交通安全，由安保負責人 負責組織實施，其他部門協助開展工作。

4、供電保障方面

包括展會期間的日常供電保障和臨時供電保障，由工程部負責人 負責組織實施，其他部門協助開展工作。

5、其他未列明情況

其他未列明情況由展會應急協調中心研究部署、統一指揮、協調有關部門組織實施。

三、安全防范

（一）、安全防范工作的保障

由展會安全協調中心協調有關單位，做好展會安全保障工作

1、交通運輸保障 安保人員要優先保證展會現場的交通秩序，保證消防車輛，急救車輛能順利及時進入展會現場

2、治安保障（1）建立加強展會安保力量

（2）組織對安保人員的訓練與培訓

（3）組織對參展商，及工作人員的展會安全防范常識的培訓

（4）加強對展會現場的巡邏與監管

3、消防保障（1）每個展位配置滅火器一個

（2）各公共區域配置滅火器20個

（3）加強對參展商，及工作人員的展會消防安全防范常識的培訓

4、物資保障 按照計劃，展會期間建立臨時應急物資庫，儲備足夠應急物資，包括醫療設備、醫療藥物、防護用品、封鎖設施、運輸工具、通信工具、消防器材等。

5、經費保障 由展會主辦方設立展會應急預備款，保障展會突發公共事件應急處置所需經費。

6、人員保障 根據實際需要，成立相應應急保障隊伍，為應急工作提供必要的人員配備。展會應急協調中心辦公室建立健全與公安、武警、交通、衛生、消防、供電等支援、救援隊伍的應急聯動機制，確保展會突發公共事件一旦發生，人員及時到位。

四、應急響應

展會安全協調中心辦公室接到展會突發公共事件信息后，立即向有關政府主管部門通報事故情況，配合處理工作。

1、安全事故響應：現場值班安保人員，必須第一時間到場，救助受傷人員，維護現場秩序，通知展會應急協調中心；通知醫療，公安等部門。

2、消防事故響應：現場值班安保人員，必須第一時間到場，撲滅火情，救助受傷人員，維護現場秩序，通知展會應急協調中心；通知醫療，消防，公安等部門。

3、交通事故響應：現場值班安保人員，必須第一時間到場，救助受傷人員，維護現場秩序，通知展會應急協調中心；通知醫療，公安交警等部門。

五、后期處置

1、報送事故情況報告 應急處理工作結束后，展會應急協調中心辦公室要組織相關成員單位及時寫出事故情況報告，報貴港市政府，并抄送市應急辦和上級有關部門。

2、事故情況報告主要內容包括：

（1）事故發生的時間、地點、原因、人員傷亡和直接、間接經濟損失情況；

（2）應急救援參加單位、投入人員和設備情況；（3）應急救援過程、實際效果；（4）誘發事故的主要責任單位和個人

六、應急處置保障

由展會安全協調中心協調有關單位，做好展會突發公共事件應急處置保障工作

1、交通運輸保障 安保人員要優先保證展會現場的交通秩序，保證消防車輛，急救車輛能順利及時進入展會現場

2、治安保障 安保人員要做好展會的安全保衛和社會治安管理。

3、物資保障 按照計劃，展會期間建立臨時應急物資庫，儲備足夠應急物資，包括醫療設備、醫療藥物、防護用品、封鎖設施、運輸工具、通信工具、消防器材等。

4、經費保障 由展會主辦方設立展會應急預備款，保障展會突發公共事件應急處置所需經費。

5、人員保障 根據實際需要，成立相應應急保障隊伍，為應急工作提供必要的人員配備。展會應急協調中心辦公室建立健全與公安、武警、交通、衛生、消防、供電等支援、救援隊伍的應急聯動機制，確保展會突發公共事件一旦發生，人員及時到位。

第三篇：展會介紹解讀

展 會 介 紹

一、境內展

1、第六屆中國國際中小企業博覽會

中國國際中小企業博覽會是通過UFI（全球展覽業協會）認證的國際性綜合展會，由工業和信息化部、國家發展和改革委員會、財政部、商務部、國家工商行政管理總局、國家質量監督檢驗檢疫總局、中國銀行業監督管理委員會、廣東省人民政府等共同主辦，旨在為國內外中小企業構建一個“展示、交易、交流、合作”的平臺，推動我國中小企業與世界各國（地區）中小企業的交流和合作，促進我國中小企業健康發展。

2008年舉辦的第五屆中博會共有3713家中小企業參展（其中境外企業963家）,展位6068個（其中境外企業展位1500個）。除設立電子信息、家用電器、機械裝備、陶瓷建材、食品藥品、玩具工藝品、家具燈飾、紡織服裝、鞋帽箱包等展區以外,還設有中小企業服務業館2個,包括金融、電信、流通、零售連鎖等多個與中小企業密切相關的服務業展區；境外展館3個,包括韓國館、亞歐中小企業合作交流館、國際及港澳臺館。據統計,展會期間共有來自58個國家和地區共27.46萬人次到場參觀、洽談、采購,其中客商13.5萬人,包括海外客商5,914人次,合作洽談項目共12,241個。

第六屆中博會將于2009年9月舉辦，目前大會已與西班牙簽署聯合主辦第六屆中博會的備忘錄，西班牙將是繼法國、意大利、日本、韓國之后的第五個中博會主賓國。

時間：2009年9月

地點：廣州市國際會議展覽中心

展覽內容：我市將重點組織機械裝備、食品藥品行業的企業參展 展位費用：每個標準展位6800元，由國家、省、市三級全額進行補貼。

2、2009 中國國際工業博覽會

中國國際工業博覽會是經國務院批準，由國家發展和改革委員會、商務部、工業和信息化部、科學技術部、教育部、中國科學院、中國工程院、中國國際貿易促進委員會和上海市人民政府共同主辦，中國機械工業聯合會協辦，上海世博(集團)有限公司承辦的國家級、國際性的大型工業博覽會，是中國最具影響力的國際工業品牌展，也是促進中外經濟技術合作交流的重要窗口和平臺。

2008工博會展覽總面積12.1萬平方米，參展企業1816家，其中境外企業473家，來自24個國家和地區，境外企業占全部展覽面積比為31%。工博會期間同期舉行了70多場論壇或活動。

時間：2009年11月3-7日 地點：上海新國際博覽中心

展覽內容：數控機床與金屬加工展、工業自動化展、環保技術與設備展、信息與通訊技術應用展、能源展、科技創新展、航空航天展

展位費用：每個標準展位8000元，每平方米空地800元。

二、境外展 1、2009中國湖北—莫桑比克貿易投資展覽會

為進一步擴大非洲市場，擴大對非洲貿易與合作，湖北省政府定于2009年2月在莫桑比克舉辦展覽會。該展由湖北省人民政府和莫桑比克工業與貿易部共同主辦，湖北省貿促會、莫桑比克出口促進中心承辦。

時間：2009年2月19日—22日 地點：莫桑比克馬普托市

展覽內容：紡織服裝、輕工、家用電器、機電產品、五金建材、農用機械、汽車零部件、太陽能熱水器、太陽能節能產品、家具等。

展位費用：由省政府免費提供展位 2、2009印度國際機械工業展覽會

2009印度國際機械工業展覽會是由國家商務部外貿發展事務局、中國機械 設備進出口總公司、世展展覽集團聯合主辦的印度首個國際性機械、工業類專業貿易展覽會。2007年5月，首屆展會成功召開，共設有180個展位近4000平米展出面積，吸引了來自印度超過5000名專業采購商參觀，展會效果也獲得各方的好評。2008年5月,第二屆展會再次成功舉辦, 來自中國、印度、德國等地的超過100家參展企業展出機械設備, 共有超過4000名專業觀眾到場參觀洽談.展會不僅在客商參與人數及意向成交額方面取得了巨大成功，而且對印度知名企業的機械生產和流通產生了重要影響，引起了印度采購商、行業協會及商會的濃厚興趣。

繼2007年2008年兩次成功舉辦印度國際機械展后，展會將再次在印度的第一大城市---孟買的BEC展覽中心舉辦。屆時將有來自中國、中國臺灣、韓國、東南亞、歐洲及印度等地企業參展，預計展覽面積超過上屆展會，達到5000平方米。其中商務部將為中國大陸的參展企業提供“中小企業海外市場開拓資金”補助。

時間：2009年5月12日到15日 地點：印度孟買

展覽內容：機床及金屬加工設備、配件及工具；塑料、包裝、印刷機械設備、材料及配件；紡織機械設備、材料及配件；化工機械設備、材料及配件；建筑機械、工程機械設備、材料及配件；搬運機械及設備；農用機械及設備；電工設備及相關系統、配件、附加設施；食品機械、木工機械、制鞋機械、發電機及其它機械、設備和材料、配件等。

展位費用：標準展位費（3X3平方米）：￥23，000元/展位；光地（最少18平方米）：￥2，300元/平米；報名費：￥2000/參展企業

3、慕尼黑國際應用激光、光電技術貿易博覽會

慕尼黑國際應用激光、光電技術貿易博覽會（LASER-World of Photonics）系由德國著名的慕尼黑國際博覽會集團公司（MMG）主辦的全球唯一覆蓋整個光電子行業所有門類、展示最尖端科技的專業光電博覽會。屆時將有來自世界各地的上千家光電子企業齊聚慕尼黑新國際博覽中心。各種設計新穎、科技領先的新 產品、全新的解決方案和緊跟世界潮流的應用技術將紛紛登臺亮相。同時為數眾多的投資、貿易商的進場觀展將為先進的科學技術轉換成現實的生產力鋪平道路。

時間：2009年6月15-18日 地點：德國慕尼黑

展覽內容：激光及光電子、光學元件、光學制造技術、感應器件、光學測試測量技術、光學成像、生產工程設計、激光在醫療行業的應用技術。

展位費用：38000元人民幣/9m2 4、2009年美國食品科技展（簡稱IFT FOOD EXPO）

美國食品科技展覽會IFT由美國食品科學學會(Institute of Food Technologists)主辦，每年在美國不同的城市輪流舉辦。該展覽會有著悠久的歷史，迄今已舉辦第67屆。它是美洲地區規模最大的國際食品添加劑、食品配料及科技方面的專業展和行業盛會，及時地反映了食品行業全球科技成果轉化為產品的最新情況，反映了食品工業發展的方向和動態，代表了世界食品科技工業發展趨勢。

時間：2009年6月7日---9日 地點：美國洛杉磯阿納海姆中央展覽館

展覽內容：氨基酸及衍生物、烘焙產品、谷類制品、蛋制品、脂類及精制油、水果產品、肉類食品、奶制品、有機配料、大豆制品、蔬菜制品、香料香精、甜味劑、著色劑、芳香劑、穩定劑、乳化劑、增味劑、營養強化劑、防腐劑、飲料等。

展位費用：35900元人民幣/9m2 5、09年世界醫藥原料展覽會

世界上規模最大的醫藥原料展覽會，在歐洲各國巡回展出，每年一屆，每屆參展商在一千家左右。

在過去的五年里，CPHI增長的40%來自歐洲之外，其中亞洲占25%，美洲占 10%。這項統計清楚地表明了CPHI在世界領域的增長。CPHI的增長反映了過去十年醫藥工業的發展，也證實了CPHI在此工業內的重要作用。CPHI不但擴展到了醫藥工業的全新的分支，而且擴展到全球。盡管最大的醫藥工業仍在西歐、美國和日本，但在幾乎每個國家都有扮演重要角色的企業。同時，技術變得更加容易獲得，因為很多公司的眼光不局限于某些大市場，它們在世界每個角落尋找合作伙伴，尋找實施自身發展戰略的最佳切入點。

時間：10月12-10月15日 地點：西班牙馬德里

展品內容：活性配料；生物堿；氨基酸；抗生素；抗菌防腐劑；生物酶；調味及香精；荷爾蒙及合成品；微型膠囊；植物及動物提取物；溶化劑；懸浮及粘性增加劑；保濕劑；抗氧化劑；生物催化劑；大宗醫藥原料；藥用膠囊；乳化劑和溶解劑；藥茶；賦型劑；中間體；精細化工；神經膠質；藥用植物；血清及疫苗；栓劑；片劑等。

展位費用：約55000元人民幣/9m2 6、2009歐洲機床展

EMO是由歐洲機床工業合作委員會（CECIMO）發起和贊助的，創立于1951年，已經成功舉辦了十六屆，每兩年舉辦一屆，在歐洲的兩大著名展覽城市按照“漢諾威—漢諾威—米蘭”的模式巡回展出。EMO是世界上第一流的機械制造技術專業展覽會。EMO是以其展覽規模全球最大，展品種類豐富，展品水平引領世界，參觀客商檔次最高而聞名于世的。它是國際機床行業的窗口，是國際機床市場的縮影和晴雨表，是中國機床工具企業通往世界的最佳市場平臺。

時間：2009年10月5-10日 地點：意大利米蘭 展覽內容：

機床：車床、鉆床、鏜床、銑床加工中心、柔性加工單元、系統運輸機械、動力頭、磨床工具、雕刻機、教學用機床、并聯機床、顯微機械加工等；

其它機器：焊接與氣割、熱處理、表面處理、表面拋光、高速仿形； 工具 ；

零部件，機床附件E制造及加工自動化； Metrology 度量 服務

展位費用：約40000元人民幣/9m2 7、2009年歐亞國際消費類電子、信息及通信展覽會

CeBIT Bilisim eurAsia 是歐亞地區規模最大的信息電子貿易展覽會。作為全球最具影響力的ICT盛會CeBIT在土耳其的系列展，其瞄準東歐、中東、歐亞大陸及土耳其本國的巨大潛力市場；并憑借CeBIT的著名品牌和漢諾威展覽公司成熟的運作經驗，成為該地區無法替代的優質貿易平臺。

時間：2009年10月 地點：土耳其伊斯坦布爾 展覽內容：

計算機、配件及周邊設備；

通信、網絡設備和系統：固網通訊系統、移動通訊系統、英特網、3G通訊解決方案；

金融設備和系統：銀行裝備、裝置及技術設備；金融服務的整體解決方案；銀行設備；電子及移動金融服務；現金管理系統；金融咨詢服務；銀行財政系統；資本世界；

數碼娛樂、家庭消費電子：數碼影像、辦公自動化；計算機（個人電腦、筆記本、PDA）；計算機配件及部件；存儲、計算機周邊、數碼電子；顯示技術；主板及配件；聲卡、顯卡；數碼娛樂、消費電子產品；

電子商務、電子政務解決方案； 軟件及服務。

展位費用：約40000元人民幣/9m2

8、美國拉斯維加斯國際汽車零部件及售后服務展覽會

美國拉斯維加斯國際汽車零部件及售后服務展覽會每年舉辦一次，是美國著名的專業展覽會之一，該展覽會被稱為世界最大的商務對商務展覽會。主辦單位為美國汽車零部件協會（APAA）、美國汽車維修服務業協會（ASIA）和美國汽車與設備商（MEMA）。是進軍北美及歐洲汽配市場的必經之路。

時間：2009年11月3日－11月6日 地點：美國拉斯維加斯Sands Expo Center 參展范圍：汽車零配件、各類輪胎、空調、汽車音響、防盜產品、電子設備、蓄電池、安全帶、制動器零件、底盤、離合器、冷卻系統、傳動及變速器、金屬構件、重型車輛部件及附件、提升設備、服務設備、調試設備、車輛維修工具和設備、維修車間設備、汽車燈具及汽車美容用品等。

展覽攤位：40000元人民幣/9m2

第四篇：展會業務流程解讀

一.接洽階段 獲取參展客戶信息 上門拜訪客戶 取得客戶參展相關資料 明確設計圖交付日期 二.設計階段

與設計師溝通并即時同客戶進行展位設計的交流 向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價 研究客戶反饋意見并再次修改 交付最后定稿之設計圖及工程報價 三.簽約階段 同客戶確定工程價格 明確同客戶的相互配合要求 簽定合同 四.制作階段

根據部門工作單完成制作及準備工作 安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況 完成主辦、主場、展館等各項手續 五.現場施工階段

現場展位搭建

處理現場追加、變更項目 配合客戶展品進場 客戶驗收

六.展會期間及撤場階段

安排展會期間現場應急服務和增值服務 配合客戶展品離場 現場拆除 七.后續跟蹤服務 展會的后續總結報告

為客戶提供行業會展信息和分析 邀請客戶參觀公司其他服務案例 一.項目接洽階段

1.獲取參展客戶信息:以下一些渠道是有可能幫助獲得最初步的客戶信息的。市場部將在前期對國內的主要會展信息列出一 個比較詳細的表格(按照行業和區域進行分類, 并根據特裝比例對其展覽裝飾服務需要進行初步的劃定 , 業務部門可以根據各 自的優勢和以往資源,有側重地選擇哪個展會開展業務。

上屆展覽會的會刊——一般比較成熟和已經固定的展會,行業中的主要廠商基本上會繼續參展,所以上屆會刊是很好的 渠道。會刊資料往往登載有平面圖(可以看出是否展位屬于特裝,一般面積在 36平米以上是需要特別布置的、展商的聯系

方式和簡介(有些展會也會把公司的展會負責人姓名登在上面。會刊資料可以配合現場實景照片進行比較,今后市場部將 對重要展會的所有特裝展位進行拍攝存檔(數碼相片統一存放路徑電腦備份、相片紙打印編號存檔以方便查閱。

展會專設網站——比較有規模的展會基本上建有專門的網頁,一般有對下屆展會的宣傳和以往展覽的回顧,有些不僅會 列出上屆的展商,為顯示其展會效益,網上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。

行業資訊媒體——行業資訊媒體比較熟悉其行業的展會和廠商,有些專門的采訪類欄目,類似展會快報的性質,里面有 參展商市場宣傳方面的負責人信息。

正在服務客戶的參展商手冊和平面圖——如果在每次展會上有我們的客戶參展,最好能夠通過他們獲得展位平面圖(在 為新客戶服務時也要盡可能獲得所有展商的平面圖,上面是最新的參展商,該屆展會的特裝客戶可以一目了然。

2.上門拜訪客戶 :會展行業的業務特殊性在于它的客戶是確定的,只是客戶選擇不同的供應商而已。很多的客戶會進行邀稿 競標,這些是我們可以進入的,有些供應商關系已經固定的客戶我們可以以后通過機會再進入。目前聯智公司在會議整合上 優勢明顯,有品牌知名度,但在展覽上所做的市場宣傳不多,沒有很明顯的優勢,要向直接客戶展開展覽投標,就很需要前 期主動聯系。很多時候,確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的,可以進行登門拜訪的。

通過對客戶的交談,詳細了解客戶的意圖,明確客戶希望展示的主題,偏愛色調,是否開辟洽談區,需要媒介設備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給我司,但即便有對方的公司介紹。通過交流,我們可以得知其以往的展臺情況,特別是為 什么會放棄原有的合作關系,有哪些地方是不滿意的。

有些客戶通常邀請很多家比稿,但最后選中的方案是幾個方案的集合,對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經 有了搭建商,只是為了形式,或是為了通過比稿得到一份現成的設計圖,最后自己另外找人做。目前會展行業比較混亂,該 種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發覺。

3.取得客戶參展相關資料:如果得到客戶的認可,同意我們為其展覽提供策劃設計,通常我們需要得到客戶的以下資料— —展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標準司標、客戶標準字體、客戶標準色標、參展產品名稱規格和數量登、參展產品用電要求、重點參展產品、展位制作預算。

通常不管是何種情況,客戶都會提供設計本身需要的資料,但對于我們來說,獲得客戶的費用運算是最關鍵的,在投標 比稿中尤為重要。有些客戶會給一個大概的范圍,但有些客戶不愿透露,甚至本身也沒有事先有預算。我們可以收集該客戶 的以往同行業展位照進行比較,或者把一些展位圖給客戶參考選擇,并告知其大致費用,請其選擇參考。客戶一般會選擇其 風格和價格都比較接近的展臺圖。(至于展位圖的來源,業務經理可把原來的服務客戶圖文資料整理歸類,市場部將在今后 的資料收集工作中進一步完善。

參展商手冊和客戶要求關系到設計師的方案是否能夠達到入圍中標,我們應該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊 涉及到了展館的技術參數和規則要求等。客戶要求可從以下幾個方面明確:展位結構、展位材質要求、色彩要求、設計重點、照明要求、展板數量、展位高度等。

4.明確設計圖交付日期 , 制定工作計劃 :同客戶明確首稿的交付時間和要求,會同設計師進行安排。(目前公司展示設計人 員有限,我們應該盡可能避免參與多家競爭的比稿中。對于大的項目,應該制定一份工作時間明細表,有需要可以提交給 客戶。

二.設計階段

1.向設計師轉交客戶設計要求并隨時與客戶進行展位設計的相關溝通交流 為形成設計部的統一安排,業務人員應該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設計要求和可能的需求風格,填寫設計明細 表,轉交給設計部的負責人。(今后設計人員充足,每人的風格和常用的手法不一,在不同行業的展示設計有不同的優勢, 有必要由設計負責人制定比較適合客戶要求的設計師操作。

在設計師出圖中,業務人員應該保持同客戶的隨時聯系,把握其可能的變化。如果有必要,應該把設計師介紹給客戶, 讓雙方可以有直接的聯系。

對于需要親自去考察測量的場地,可以由業務人員或者設計師安排去現場。設計師應注意同工程施工人員保持聯系,了 解最新的展示材料,避免設計采用的材料陳舊或者有些設計無法實地施工。

2.向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價

展臺初稿定下以后,會同供應商得到成本價,制作明晰的報價單。一般展臺設計的報價有一個比較細分的順序,既是為 了方便具體列項也有助與讓客戶明了并樂于接受,往往按照設計圖從天到地或者從外到里按順序羅列,防止漏掉項目。在報 價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進行盡可能完整的描述。一份完整的報價就是一份詳細的工單,便于把握施工成本核算及 施工的準確性。

展覽設計承建中,有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的,但往往實踐中都是展覽公司代交的,應在報價中凡代 場館收費的項目一定要注明,比如電箱申請、場地管理費等。

有些客戶要求在提交設計圖時同時附上設計說明,但有些要求比較簡單,只要看到實際的效果圖就可以;一些形成規模 的企業比較注重形象宣傳,盡管沒有明確要求設計圖附有說明,但從今后正規化考慮,應該提倡設計師寫設計說明。一般可 以就展位風格、材質說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設計重點等幾個方面進行闡述。交圖時,如果能夠安排設計師 一起同客戶見面的就好,可由設計師向客戶說圖,解釋該方案的賣點和最大的與眾不同。

3.研究客戶反饋意見并進行再次修改

客戶如果是多家比稿的話,就會有一番篩選。如果要求我們繼續修改,那么應仔細了解其真實意圖。有些客戶經過第一 次接觸后,即便是原來對展覽陌生的要說出個一二來。應仔細同其溝通。如果客戶要求重新以不同風格再次出圖,應該綜合 具體情況。

4.交付最后定稿之設計圖及工程報價 三.簽約階段

1.同客戶確定工程價格

在報價確定價格時, 一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶確認而現場無法達到要求的話, 將造成不好影響。

2.明確同客戶的相互配合要求

展館現場搭建的時間一般都比較緊張,只有 2-3天的安排,這其中還有客戶的展覽產品需要布置,有時涉及到需要提前 申報的事宜,應同客戶協調好雙方負責的范圍。

3.簽定合同 四.制作階段

1.根據部門工作單完成制作及準備工作

根據具體項目的需要,安排 AV 設備、木工結構制作、地毯供應商、美工制作等部分按照設計圖的要求和客戶的制定進 行制作。注意在制作過程中如果有變動,應及時同設計師聯系,有需要業務人員應照會客戶。

2.安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況

一般客戶確認最后的效果圖后就只是等待到時進場,有些項目較大或者是客戶特別注重的項目會在制作中進行監督,我 們應做好安排其到公司或工廠間參觀的準備。

3.完成主辦、主場、展館等各項手續

有些項目應該是要于開展前向展館或者主辦方進行申報的,如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶 確認,并向主辦方提供必要的材料,如電圖等進行審批。對于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進行特別的審批。五.現場施工階段

1.現場展位搭建

現場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現。現在有很多的展覽公司只注重設計不注重搭建,造成了客戶的不滿, 這也是展覽服務中經常有客戶更換供應商的原因。一般在搭建中客戶也會在現場布置展品,此時最好具體負責該項目的業務 服務人員能到現場陪同,有必要,設計師也可以到現場監督施工,并同客戶即時交流。盡管實際的效果不能馬上體現,但是 很多客戶希望能得到這樣的服務。如果業務人員確實有原因不能在現場,應該把負責搭建布置的聯系人介紹給客戶。2.處理現場追加、變更項目

現場中經常會有一些設計中本身沒有預料到的情況出現,而且客戶也會臨時提出一些要求。如果是由于公司本身的原因 造成的,應即時進行更改,如果是客戶額外提出的,應保證首先滿足其合理的要求,同時對追加的部分要求客戶簽收補充到 總項目款項中。

3.配合客戶展品進場

實踐中往往是先把展臺結構布置好以后再安排展品入場的,現場的工作人員一定要注意為客戶服務,配合其展品進場。4.客戶驗收

所有的搭建工作完成后,要進行展位的衛生清潔,該項工作主要能安排我們的工作完成好,直到客戶驗收完,確保次日 的開幕。(應注意有些時候自己展臺搭建完成的較早,所有工作都結束后,大家都以為沒事了,但隔壁展位的施工會造成展 臺衛生和展品擺放等受到影響

六.展會期間及撤場階段

1.安排展會期間現場應急服務和增值服務

在開展期間,主要是客戶的接待工作,但很多時候會需要對展臺進行維護和臨時配置東西。業務負責人員和一二個工人 應在現場進行應急服務。從客戶方來講,他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場,并且最好是他熟悉的,能夠有需 要的時候隨時可以得到解決。客戶在現場的工作人員應該有我們的現場服務人員的最直接的聯系方法。

增值服務方面可以很廣泛,有些業務人員在現場幫助客戶做接待工作,外語水平好的可以充當翻譯服務,甚至可以幫助 客戶發送資料、安排客戶間見面等。

2.配合客戶展品離場和現場拆除

展覽結束后,應首先配合客戶把展品撤離現場,再進行展位的拆除,如果客戶對有些材料需要再次使用的,應幫助其大 包運輸;如果是需要我們保存的,應主要拆裝。

3.退回前期預付的相關費用

完成工程后,應即時進行成本總結,向展館或主辦方退回事先預付的電箱申請、通訊押金等費用。

七.后續跟蹤服務

作好后續服務是贏得回頭客的重要原因。許多公司認為展會有些要間隔半年一年的才舉辦一次,展會結束了也就中頓了 與客戶的聯系,從而忽略了對客戶的關懷。但其實客戶是很脆弱的,也是很容易被他人挖走的。

所謂的展覽后續服務其實很廣泛,比如公司可以把在展覽現場的照片打印或沖洗一份給客戶(包括客戶本身的和其他公 司的、為客戶整理展會的會后總結、收集該行業的今后會展信息,提供客戶選擇下次參展、如果方便,可以邀請客戶參觀 公司為其他行業客戶設計的優秀展出等。只要我們能夠在合同項目列表上為客戶多付出一份努力,都將為公司在下次服務中 贏得優勢。

第五篇：展會策劃解讀

2014第十五屆中國(浙江家居建材博覽會 會展藝術與技術1202班張德成120670229 2014第十二屆浙江家居建材博覽會(以下簡稱“家博會”本屆家博會以“誠”為主題,以恪守質量誠信,踐行社會責任為宗旨,重塑行業新格局,樹立企業新形象為目的。本屆家博會將有萬家企業簽訂誠信經營承諾書。同時還將成立家居建材行業誠信認證機構,樹行業新貌,以服務消費者為目標。

此次展會將會充分體現家博會在家居建材行業中的影響力,參加這次盛會的消費者將會是歷屆展會最多,影響力最大的一屆。本次展會預計展出面積20000平米,1000個標準展位,分陶衛、櫥柜、地板、門窗、新型建材設備、家裝設計等多個類別。家居建材優質品牌強襲世貿,打造“美”家“美”戶選購盛會。

地點: 浙江世貿國際展覽中心 時間: 2014年9月3日-6日 主辦單位: 浙江省建筑裝飾行業協會浙江中博展覽集團浙江世貿國際展覽中心 承辦單位: 浙江中博展覽有限公司 展會主題: 倡導“低碳”生活,推崇綠色家裝,營造環保、健康的家居文化生活 營銷手段:

1、“低碳”行動,引發關注;

2、新品發布,未來趨勢的流行風向標;

3、抱抱團購物節;

4、知名品牌文化之旅;

5、主題互動,觀眾參與(健康地板,家有寶貝“爬爬樂”趣味競技、新品發布,個性品

鑒會、靚媽和奶爸的美食廚房(健康廚房冷餐制作賽、衛浴激情,夏日清涼泳裝秀。

本次展會的定位:

1、品牌秀:杭城首屆廚房衛浴節,一線名品現場新品發布,帶來最為時尚的消費趨勢;

2、空間秀:暢銷樓盤主力戶型圖設計展,現場提供樣板定制,帶來最為暢快的消費體驗;

3、互動秀:豐富的主題互動游戲日日上演,現場好禮整點放送,營造最具人氣的消費氛圍;展會精準定位幾大觀眾群,以一其展館重視品牌層次,二其展館營造購物氣氛創新性的規劃場館,從而構建良好的品牌展示平臺以及優良的購物環境,并進行成功的消費引導。展會將觀眾精準定位于終端消費者的同時,同期還將舉辦產業高峰論壇,擬邀請浙江三角地區各大建材家居行業批發商、零售商、代理商等貿易商戶、工程單位、設計院所等相關行業人員、專家學者以及上下游企業領導等,共同探討家居建材產業如何進行市場營銷終端創新和未來產業聯合營銷等行業熱點問題,以推動產業的良性發展。

擴大宣傳,媒體廣泛關注。預計參觀人數達80000以上;特邀媒體30家;VIP專業觀眾30000人次;普通觀眾50000人次;各新聞媒體對本屆家居建材展會投入極大地熱情,已有50多家國內專業雜志、報紙、網站、電視、廣播組成的媒體對本屆展會實行展前、展中和展后全方位,全過程報道。

2014第十屆中國浙江杭州家居建材博覽會的隆重舉辦,不僅為觀展雙方提供了互動的橋梁,而且也將成為中國浙江家居建材行業新的里程碑。也為眾多企業提供了穩固、成熟、卓越的市場推廣平臺。

一.配套活動 家居文化之旅: ◆新品發布,個性品鑒會

◆個性小戶型,優秀設計展示(樣板 撼動杭城消費活動: ◆精品巡回拍,秒殺杭城最低價 ◆萬人團購節 環保低碳大行動: ◆驚“碳”拍案,節能環保大講堂 感“碳”生活,萬人環保大宣言 現場互動游戲: ◆健康地板,家有寶貝“爬爬樂”趣味競技 ◆檢驗真的實木地板,踢踏舞表演秀

◆靚媽和奶爸的美食廚房(健康廚房冷餐制作賽 ◆衛浴激情,夏日清涼泳裝秀 二.新品個性發布,知名品牌文化之旅

◆活動意義:2014的家居建材展,提倡“低碳”生活,推崇綠色家裝,個性時尚和流行趨勢。

三.◆活動內容:

1、本次展出的個性、新品發布,會邀請行業內知名設計師、專家親臨現場進行與嘉賓的交流和互動,未來趨勢的理念、家裝的設計元素,嘉賓可現場體驗新產品,給嘉賓全新的感知和對未來趨勢的了解。

2、抓住到場嘉賓的好奇心理,個性、新品發布是一個亮點,專家設計師未來的設計理念產品展示,對年輕一族是一個吸引,也更容易接受,配合現場新品體驗,最終達成銷售力度,同時可以發展潛在客戶到意向客戶。

三.個性小戶型,優秀設計展示(樣板

◆小戶型經典樣板房亮相,設計師親授家裝技巧

1、邀請家裝設計師對小戶型設計裝修的要點進行揭秘,并與現場觀眾進行互動,解決此類用戶疑問,推薦品牌家居和建材。

2、根據組委會收集小戶型裝修熱門話題,安排主持人對設計師進行現場訪談。

3、展會設置設計師小戶型樣板作品進行展示。并邀請現場觀眾在家居方案中選擇出自已最中意的一個方案。用登記自己信息的號碼牌進行投票。投票作為憑據可現場由贊助商出面抽獎。

4、活動期間與觀眾互動,設計師(設計公司可在現場接受裝修預約,現場可預約打折。

四.精品巡回拍,秒殺杭城最低價

◆秒殺強悍登陸,線上線下搶購平臺開通。

1、“十元秒殺”線上前期預熱

新浪家居8月15日開通線上秒殺平臺,開始第一次“家居淘寶”秒殺,在每周二、周四的中午12:00分開始。秒殺商品從價值幾十元的裝飾配飾到價值幾千元的電器家居等,一共實現了線上的7次秒殺活動,讓用戶體驗秒殺的樂趣和秒殺的商品價值不斷提升的刺激。

2、“家博會,杭城最殺的低價”正式登場

9月3日,以線上發起秒殺熱浪,轉戰家博會現場開始傳播,隨后在各類媒體展開《家博會,杭城最殺的低價》的活動傳播。宣傳中滲透秒殺品牌的價值以及活動規則,吸引大批秒殺參與者到現場參與活動。傳統媒體紛紛跟進這個事件的報道,在展會合作媒體中出現報道,秒殺成功用戶現身說法,證實品牌魅力。

◆活動規則:

1、到家博會現場的觀眾和消費者,不需要購物就能參加秒殺活動,活動開始時間由廣播進行預告,并分時段提醒現場觀眾。

2、參與者場外服務臺先搶號,依秒殺產品的數量制定名額搶購,秒殺開場前10分鐘排隊入場,(排隊搶購形式也可換成抽取方式

2、家博會秒殺期間,由于每天上午、下午兩個時段的秒殺,參與秒殺的商品數量有限,整個活動當天現場、每個展鋪實現激增的人流量。

◆活動配合:

1、組委會保安:現場保安維護現場秩序。

2、運營業務部:提前和客戶溝通信息,客戶做好產品的宣傳和介紹。

3、活動誠信度:市場調研,杜絕秒殺價高過市場價。秒殺商品售后服務的保證。◆9月4日活動流程

8:30-10:30

1、業主到簽到處報到,領取會刊手冊、紅色砍價抽獎 券等資料,活動前報名的業主,可憑網站確認報名的回 復短信領取千元抵金券,享受砍價后的折上折優惠(下 單使用。

2、進入展區看樣咨詢,10點鐘回到砍價區。

10:30-10:40 領導致開幕詞,主持人介紹團購砍價規則、活動注意 10:40-15:30 團購砍價活動正式開始,參展商輪流上臺公布折扣和優 惠政策,砍價師帶領大家現場砍價、同時進行砍價抽獎。砍價期間,不間斷進行廠商上臺砍價有禮抽獎活動。砍價后,限時公布各品牌砍價結果。

15:30-16:30 業主到展區看樣下單,下完定單后,憑下單收據到抽獎 處登記核領藍色下單抽獎券。

16:00-16:30 主持人對下單的業主開始分批進行下單抽大獎活動,業 主領取獎品或兌獎憑證。◆9月5日活動流程

9:00-15:00 自由交易、看樣下單

15:00-16:30 業主憑定單收據到抽獎處登記核領下單抽獎券。16:00-16:30 主持人對下單的業主開始分批進行下單抽大獎 活動,業主領取獎品或兌獎憑證。

16:30-17:00 主持人完成最后的下單大抽獎活動,業主領取 獎品或兌獎憑證。◆活動注意事項:

1、為了使顧客得到更多實惠,合力團購網砍價師在參展商上臺報最低折扣后,還將與商家進行現場PK,為顧客爭取更多利益,此時顧客要聽從砍價師的號令,積極配合砍價師砍價。

2、砍價開始前和進行中,顧客不必急于下單,可先到參展區了解產品型號、價格、售后服務等基本情況,做足功課,待到砍價時,積極配合砍價師,砍價結束后,再到各品牌展區下單。

3、顧客如果發現參展商上臺報的不是最低折扣或最低價,可當場舉手向砍價師或工作人員舉報,如情況屬實,砍價師會以此為準帶領團友進行砍價。

4、砍價后的價格和優惠政策在活動期間下定單才有效,團購活動結束后,參展商一般不再接受定購,顧客也不必到門店拿團購價格進行詢問和砍價,以維護參展商正常價格體系。

5、定金收據是享受團購折扣和優惠政策的唯一有效憑證,顧客下定時,需讓參展商在收據上寫明當天團購砍價活動的優惠政策和服務承諾,以及折扣和優惠政策有效期限和定金有效期限,并蓋章確認,防止口頭承諾、事后偏差起糾紛。

6、折扣有效期和定金有效期限應讓廠商寫在定金單上,一般為2個月,個別價格波動大需要備貨的產品時間會較短,以現場砍價結果和廠商標注為準。

7、由于本次團購活動是現場集單砍價,廠商視量放價。為此本次團購所有退定原則以廠商約定為準。如個別團友由于裝修進度的問題,定單到期前10天可以與所定廠商協商延期。否則,導致定單過期,團友自行承擔責任,廠商有權不予退還定金。

8、本次活動參與砍價的商品均享受正常的產品售后服務和保修政策,不會因為折扣過低而沒有保障服務。

◆砍價順序:根據參展商品牌、折扣力度、特價品數量和力度、贊助獎品價值確定上臺砍價順序。

◆砍價操作方法:

1、參展商按事先確定的順序輪流到臺上接受砍價;

2、砍完價,確定折扣和優惠政策后,參展商到臺下簽字確認;

3、工作人員寫好砍價后的POP后交給參展商,讓其貼到自己展區。◆抽獎方式:砍價抽獎和下單抽獎。

1、砍價抽獎:9月4日砍價活動中,由提供獎品的參展商抽取;

2、下單抽獎:9月4日、5日下午16:30-17:00,顧客下完定單,憑定單收據到抽獎處登記,領取抽獎券,將抽獎券副券放入抽獎箱后,由參展商或合力團購網在抽獎時間抽取。

◆操作方法:

1、抽獎處設在主席臺上,準備兩個抽獎箱,一個用于砍價抽獎,一個用于下單抽獎。

2、顧客在簽到處報名后,領取一張砍價抽獎券(紅色,到抽獎處將抽獎券副券撕下投入砍價抽獎箱,用于砍價PK時抽獎。

3、砍價結束后,顧客到參展商展區 看樣下單,下完單后,憑定單收據 到抽獎處登記,并領取下單抽獎券(藍色,將抽獎券副券撕下投入 抽獎箱,用于下單抽獎。

五.驚“碳”拍案,節能環保大講堂感“碳”生活,萬人環保大宣言 驚“碳”拍案,節能環保大講堂

◆講座內容:綠色檢測和低碳應用,降醛減苯 ○日常生活中如何巧妙地進行綠色檢測

○ ○ ○ ○ ◆ 降醛減苯的必要性及普通做法 如何挑選檢測機構 現場專家解答各類疑問 碳排放量計算器及現場演示 講座邀請權威：SGS 認證集團專家 SGS 認證集團是全球檢驗、鑒定、測試和認證服務的領導者和創新者。建材及工程實 驗室(CME Lab，是期針對中國建設工程領域及建筑材料出口設立的專業檢測實驗室。感“碳”生活，萬人環保大宣言 ◆ 活動內容：邀請杭州低碳形象大使陶安講述低碳環保故事，提倡、擁護未來社會只有低 碳、環保的宣言，并帶領現場的志愿者和觀眾進行萬人環保宣言簽名活動。◆ 邀請杭州低碳大使：陶安 杭州電視臺一套原《杭州新聞》主持人，現《杭州新聞 60 分》主持人。今年通過新浪 樂居活動被推舉為杭州低碳形象大使。六．健康地板，家有寶貝“爬爬樂”趣味競技 ◆ 活動主題：家有寶貝,環保地板爬爬樂 ◆ 參與對象：1-3 歲寶寶。◆ 活動內容：

1、通過大眾媒體向市民發出活動邀請，由父母帶領 1~3 歲的兒童通過郵寄、電話或官方網 站（展會合作媒體）進行報名。報名信息包含監護人的有效信息及參加比賽兒童的基本情況（包含身體狀況、身高等情況。）活動預期征集到百余名寶寶參加比賽。在活動征集中，贊 助商家的品牌信息將貫穿始終。

2、比賽時一方家長在區域一端等候，寶寶在另一端預備區域，當由主持人開始口令時，對 方家長可以配

合寶寶到達指定區域，最先到達的，前三名寶寶可獲得由參展商提供的精美禮 品一份并進行合影。◆ 活動意義：

1、通過家有寶貝“爬爬樂”的活動，現場家庭的親身體驗，更好的與參展商融合，讓消費 者有親切感。

2、在配合現場的銷售人員的講解，有配套活動，通過參與娛樂活動使消費者產生對該品牌 的好感度并接受產品的環保功能的概念。

3、現場互動的氣氛融入商家的信息，除了拉攏現 場氣氛更能直接直接實現對產品的銷售力度，同時可以發展潛在客戶到意向客戶。◆ 活動分組內容： ◆ 爬行組（12-18 月）：

1、寶寶手、腳、膝著地。在爬行過程中，頭頸抬起，胸腹離地，用肢體支撐自己身體的重 量，通過手腳的力量往前爬。

2、父母在地墊的起點處與終點處準備。起點處的父（母）在聽到裁判的口令后，引導寶寶 往終點處爬。終點處的母（父）手拿寶寶喜愛的玩具引逗寶寶向前爬。

3、終點處的秩序維護人員手拿拖拉玩具吸引參賽寶寶往前爬。待寶寶到達終點后，經主持 人確認比賽結果后，由終點處工作人員立即抱起，結束比賽。◆ 步行組（18-36 月）:

1、寶寶雙腳交替往前走，身體的其他部分不能著地。

2、父母在地墊的起點與終點處準備，起點處的父（母）在聽到裁判的口令后，引導寶寶往 終點處步行。終點處的父（母）手拿寶寶喜愛的玩具引逗寶寶往前走。

3、終點處的秩序維護人員吸引參賽寶寶往前走。待寶寶到達終點處并經主持人確認比賽結 果后，立即抱起寶寶，結束比賽。時間 流程 8 月 15 日-9 月 2 日（宣傳報名）通過大眾媒體向市民發出活動邀請，由父母帶領 1~3 歲的兒童通過郵寄、電話或官方網站（展會合作媒體）進行報名。報名信息包含監護人的有效信息及參加比賽兒 童的基本情況（包含身體狀況、身高等情況。）14：00-14：20（開幕式）

1、邀請活動主持人作開幕介紹，并說明比賽的賽制。

2、主持人邀請低碳和環保認證專家（或其他人員）對環保地板的產品性能和安全性做一個 保證式說明。

3、由家長代表和寶寶代表針對活動進行現場的互動發言。

4、由環保地板的贊助商家（展商）領導宣布比賽開始。14：20-14：40（比賽準備）

1、參賽寶寶不分性別按照預先報名的順序排列隊伍。

2、現場也可接受活動報名，并及時進行隊伍編制。

3、為了防止寶寶在爬行時受傷，由家長和組委會工作人員幫助寶寶帶上護膝和護腕。

4、比賽的地板區內，將設置軟性的障礙工具（對寶寶有吸引力的玩具，由商家提供）。增加 比賽難度

5、比賽的地板區邊緣，增加阻隔觀

眾的護欄，并在邊緣設置軟性屏障為寶寶的安全護航。時間 流程 14：40-15：00（比賽開始）

1、爬行組寶寶以 10 名為單位，進行第一組的爬行比賽。

2、父母在地墊的起點處與終點處準備。起點處的父（母）在聽到裁判的口令后，引導寶寶 往終點處爬。終點處的母（父）手拿寶寶喜愛的玩具引逗寶寶向前爬。

3、終點處的秩序維護人員吸引參賽寶寶往前走。待寶寶到達終點處并經主持人確認比賽結 果后，立即抱起寶寶，結束比賽。

4、每組決出優勝，最后在幾名優勝寶寶中進行決賽，決出第一名。

5、參與活動的寶寶都在比賽后或者參賽禮品。14：40-15：00（比賽開始）

1、行走組寶寶以 10 名為單位，進行比賽。

2、父母在地墊的起點與終點處準備，起點處的父（母）在聽到裁判的口令后，引導寶寶往 終點處步行。終點處的父（母）手拿寶寶喜愛的玩具引逗寶寶往前走。

3、終點處的秩序維護人員吸引參賽寶寶往前走。待寶寶到達終點處并經主持人確認比賽結 果后，立即抱起寶寶，結束比賽。

4、每組決出優勝，最后在幾名優勝寶寶中進行決賽，決出第一名。參與活動的寶寶都在比 賽后或者參賽禮品。14：40-15：00（頒獎）由贊助商領導為優勝寶寶和優勝家庭進行頒獎。七．檢驗真的實木地板，踢踏舞表演秀 ◆ 活動主題：買最堅硬的地板，踢踏帶你鏗鏘起舞 ◆ 活動時間： 9 月 4 日、5 日 10：00~11：00 ◆ 活動內容：

1、邀請愛爾蘭大河之舞類型的國外表演團隊親臨現場,增加對杭州市民的吸引力。聯合地板 館實木地板商家，在展廳內布置實木地板展示區，并以這個區域為舞蹈的表演區。

2、由踢踏舞演員在展區現場表演節目，表演團隊在多個商家的實木地板上鏗鏘起舞調動現 場氣氛。同時商家準備一名銷售解說員，在表演的全程向現場消費者進行產品介紹。◆ 活動意義： “買最堅硬的地板，踢踏帶你鏗鏘起舞。”活動針對地板館的實木地板，邀請 愛爾蘭踢踏舞演員在全場的實木地板上舞動，既吸引現場觀眾的眼球，又在表演的同時 展示了實木地板堅硬耐磨的產品賣點，這也是商家對消費者的鄭重承諾。